DOCUMENTO NO CONTROLADO

Transcripción

1 VERÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Elaboró 1 01/10/2008 Versión original. Se adopta por Resolución /04/ /03/2011 Edna Teresa Rojas Vega Oficina Selección y Carrera CONTROL DE CAMBIOS Página 1 6 Se modificaron el alcance y las actividas 9 y 10. Se eliminó la actividad 10 la versión 1, y en la actividad 25 en documentos y registros se incluyó un formato. Resolución Se modifico el nombre l procedimiento,objetivo y alcance asi como la scripcion las actividas 3, 7 y 25. ACTA 001. Revisó Néstor Enrique Valdivieso Acevedo Oficina Planeación Aprobó Martha Isabel Castañeda Curvelo Viceprocuradora El documento con las firmas originales que avalan el contenido l mismo reposa en la Oficina Planeación. Archivo Calidad.

2 OBJETIVO Convenciones: Inicio - Fin Revisar y ajustar formulario inscripción. Revisan el formulario inscripción y aprueban las modificaciones, posteriormente se realiza el trámite correspondiente con la Oficina Planeación. Comunicar fechas inscripción. La Oficina Selección y Carrera mediante comunicación a la Oficina Sistemas indica las fechas y horas inicio y cierre inscripciones para que sean publicadas en la página Web. Art. 199 l Decreto Actividad Decisión Estructurar base datos única. De conformidad con la información solicitada en el formato inscripción, la Oficina Selección mediante un requerimiento solicita a la estructurar la base datos única. A las salidas o reportes la base datos única se les realizarán controles aleatorios. Solicitar sarrollo l módulo. Mediante requerimiento y con base en el formulario inscripción actualizado, se indican las especificaciones que be contener el nuevo módulo inscripción por Internet a la. El encargado sarrollar el módulo es la? Contratar el módulo inscripción en línea. Se contrata el sarrollo l módulo, bajo los lineamientos técnicos la y los ajustes solicitados por la Oficina Selección Desarrollar el módulo inscripción. Se realizan los ajustes solicitados por la Oficina Selección y Carrera y entrega una versión final. Demo interactivo. Se solicita a la o al contratista, el montaje un mo interactivo para que los aspirantes puedan familiarizarse con la inscripción en línea. Conector Páginas A Conector Actividas Oficina Selección y Acta Carrera modificaciones al s formulario signados). inscripción. Oficina Planeación Formulario inscripción actualizado. Oficina Selección y Oficio informando las fechas inscripción. Oficina Selección y Requerimiento para estructurar la base datos única. Jefe Oficina Requerimiento. Selección y. Jefe Oficina Selección y Página 2 6 Realizar la inscripción bajo la gravedad juramento los aspirantes a participar en las convocatorias previstas en el subproceso selección empleados carrera. Este procedimiento se aplica únicamente junto con el procedimiento análisis antecentes, don se verificarán los documentos aportados luego inscribirse ALCANCE bajo la gravedad juramento. Inicia con la revisión y ajuste l formulario inscripción y finaliza con la notificación las resoluciones. Decretos Ley 262 (artículos ) y , Ley , Ley 115 RMATIVIDAD 2007 y Decretos reglamentarios, Decreto , Decreto y RELACIONADA: más normas contractuales concordantes vigentes.. Oficina Selección y Contrato para el sarrollo l modulo inscripción. Versión revisada por Sistemas y aprobada Contratista. por Selección y Versión final l módulo inscripción. Conector Procedimientos Oficina Selección y Requerimiento. Demo interactivo. signado) ó contratista.

3 Abrir inscripciones en línea. Habilitar, mantener y garantizar el acceso al formulario inscripción en línea para ser diligenciado por los aspirantes, durante el término establecido. Las inscripciones son únicamente por Internet a nivel nacional. Así mismo se habilita el call center (centro atención telefónica) en Bogotá para solucionar dudas a los usuarios todo el país. Diligenciar formulario inscripción. Cada aspirante diligencia en línea los datos solicitados en el formulario, el sistema le asigna un número único inscripción y le arroja una constancia. Articulo 198 Decreto Resolución No Cierre la inscripción. Las inscripciones se cerrarán una hora antes terminarse la jornada laboral l último día previsto. Se shabilita el link inscripciones y se cierra la inscripción por Internet. Entregar la información inscritos en línea. Organizar la base datos única inscritos al concurso acuerdo a la estructura datos. Si el módulo inscripción está a cargo un contratista, este hace la entrega la información acuerdo a las condiciones terminadas por la. Generar reporte inscritos. Se consolida la información los aspirantes inscritos por página Web y con estos datos se genera el reporte total inscritos. Publicar registro inscritos. Publicar la lista inscritos al concurso, mediante los canales habilitados que se terminaron para dicho fin en el convocatoria y previamente establecidos en las políticas l concurso. Artículo 199 Decreto Se amplía plazo inscripción? Cuando en los concursos no se inscriban por lo menos (5) cinco aspirantes berá ampliarse el plazo inscripción en un tiempo al menos igual al inicialmente previsto. Expedir resolución ampliación plazo. El la Nación revisa el proyecto resolución y lo suscribe. Publicar avisos ampliación plazos. Elabora el aviso don se amplia el plazo inscripción, con al menos dos (2) días anticipación a la fecha señalada y lo envía a las penncias competentes para su publicación. 17 Artículo 197 Decreto A B 1 Histórico las convocatorias - Pág. Web la PGN. Formulario registro llamadas aplicación e inscripción REG-GH- SC-022. Oficina Selección y Formularios Carrera s inscripción en línea signados). diligenciados. Aspirante. Base datos única. Oficina Selección y Requerimiento al contratista o a la. Histórico las convocatorias - Pág. Web la PGN. Contratista. Base datos única. Oficina Selección y Reporte total Carrera s inscritos. signados). Oficina Selección y Listado inscritos Carrera s firmado. signados). Convocatoria.. Informe políticas l Oficina Prensa. concurso. Oficina Selección y Listado número inscritos por convocatoria. Resolución ampliando el plazo inscripción. Oficina Selección y Aviso ampliación l plazo inscripción. Oficina Prensa. División Administrativa. Página 3 6

4 Se inscribieron al menos cinco (5) aspirantes? Se clara la necesidad l servicio? Declarar sierta la convocatoria. Si al vencimiento la prórroga l plazo inscripción no se inscriben al menos cinco (5) aspirantes, el concurso se berá clarar sierto por el o su legado. Artículo 215 Decreto Declarar necesidad l servicio. Mediante acto administrativo el aprueba continuar el proceso selección una convocatoria por necesidad l servicio, aunque no se reúna el número mínimo inscritos. En todo caso no habrá proceso selección sin la admisión al concurso por lo menos tres (3) aspirantes. Clasificar aspirantes en lista admitidos y no admitidos. Verifica el cumplimiento los requisitos exigidos en la convocatoria para el empleo objeto concurso, confrontándolos con la inscripción juramentada aportada por los aspirantes, en don acreditan los requisitos mínimos l empleo al que concursan. Finalmente se genera un reporte los concursantes admitidos y no admitidos al concurso, estos últimos con sus respectivas causales. Artículo 200 Decreto Ingresar la información admitidos y no admitidos a la base datos única. Ingresa la información proveniente l listado admitidos y no admitidos en la base datos única. Suscribir y publicar listas admitidos y no admitidos. Elabora, suscribe y publica los listados admitidos y no admitidos por convocatorias, y complementariamente se habilita un módulo consulta en la página Web la PGN, permaneciendo activo hasta el día aplicación la primera prueba. Artículo 200 Decreto Recibir reclamaciones. Se reciben por los medios legales existentes las reclamaciones presentadas ntro los dos días hábiles siguientes a la publicación la lista admitidos y no admitidos por los aspirantes. Las Procuradurías Regionales enviarán en forma inmediata las reclamaciones recibidas los aspirantes no admitidos a la se central. Todas las reclamaciones se organizan en una tabla, en la cual se reparte a los empleados signados. 1 B C Jefe Oficina Selección y Jefe Oficina Acto administrativo Selección y clarando sierta la convocatoria. Oficina Selección y Acto administrativo clarando sierta la convocatoria. Oficina Selección y Reporte Carrera admitidos y no admitidos. Oficina Selección y Base datos única. Carrera Jefe Oficina Lista admitidos y Selección y no admitidos publicada. Procuradurías Oficina Prensa.. Página 4 6 Oficina Selección y Tabla reparto Carrera s reclamaciones por niveles operativo y convocatorias. administrativo). Instructivo general Coordinadores para la presentación Administrativos las recursos INS-GH- Procuradurías SC-003. Formato control reclamaciones REG- GH-SC-025.

5 Evaluar y proyectar actos administrativos que resuelvan reclamaciones. Verifican el cumplimiento los requisitos para instaurar la reclamación, previstos en el Decreto y confronta el cumplimiento los requisitos que exige la convocatoria y finalmente proyecta la resolución que corresponda para la firma l Jefe la Oficina Selección y Artículo 20 Decreto Resolución Actualizar base datos única. Ingresa las novedas a la base datos única con los aspirantes que resultaron admitidos spués resolver las reclamaciones. Publicar actos administrativos resolviendo reclamaciones. Los actos administrativos se publicarán el día hábil siguiente a su expedición, en los mismos sitios don fue publicada la lista admitidos y no admitidos y complementariamente en la página Web la PGN. Recibir recursos apelación interpuestos. Recibe por los medios habilitados para tal fin a más tardar el día hábil siguiente a la fecha en que termine la publicación, las apelaciones los aspirantes no admitidos en primera instancia. Inmediatamente se reciban las apelaciones en las Procuradurías Regionales, el Procurador respectivo o el Coordinador Administrativo berá enviar los recursos recibidos con su respectiva hora y fecha radicación. Remitir recursos apelación a la Comisión El Jefe la Oficina Selección y Carrera al día hábil siguiente la presentación todos los recursos recibidos ntro los términos los remitirá a la Comisión Carrera, anexando la carpeta hoja vida l aspirante. Artículo 202 l Decreto Numeral 8 Artículo 240 Decreto Artículo 239 l Decreto Resolver recursos apelación. Realizado el reparto, los miembros la Comisión Carrera estudian y analizan los argumentos los recursos apelación interpuestos por los aspirantes junto con la documentación aportada y resuelven legalmente lo pertinente, jando constancia en el acta la sesión. Numeral 8 Artículo 240 Decreto Actualizar base datos única. Ingresa las novedas a la base datos única con los aspirantes que resultaron admitidos spués resolver los recursos apelación. C D Jefe Oficina Actos Selección y administrativos resolviendo las Oficina Selección y reclamaciones. Carrera s signados). Oficina Selección y Reportes las Carrera modificaciones la base datos única. Oficina Selección y Actos Carrera s administrativos niveles operativo y publicados. administrativo). Archivo con Coordinadores respuestas para Administrativos las consulta en página Procuradurías Web.. Oficina Prensa. Oficina Selección y Recursos Carrera s apelación recibidos. signados). Coordinadores Administrativos las Procuradurías Regionales o Procuradores Secretaría Técnica Orn l día Comisión Comisión Carrera (Jefe Oficina en sesión Selección y Carrera). extraordinaria u ordinaria para reparto recursos apelación. Comisión Carrera Actas la (miembros). Comisión Resoluciones individuales expedidas por el Presinte la Comisión Oficina Selección y Reportes las Carrera modificaciones la base datos única. Página 5 6

6 33 Notificar resoluciones. Las resoluciones resolviendo los recursos apelación son notificadas a través la página Web la Entidad. Después esa actividad se inicia el Procedimiento Diseño, Desarrollo y Aplicación Pruebas Escritas. Página 6 6 D Jefe Oficina Selección Archivo con y resoluciones resolviendo recursos apelación, publicado en la página Web.