Secretaría General de Agricultura y Alimentación Dirección General de Desarrll Rural y Plítica Frestal Subdirección General de Silvicultura y Mntes MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA INFORMÁTICO PARA VALIDACIÓN DE LICENCIAS FLEGT (FLEGT) El sistema infrmátic FLEGT es una aplicación infrmática de la Dirección General de Desarrll Rural y Plítica Frestal del MAPAMA para la presentación de slicitudes de validación de licencias FLEGT ante la Autridad Cmpetente FLEGT y para el seguimient de su estad de verificación. IMPORTANTE: a la petición de validación se le tiene que adjuntar cm dcumentación: - Licencia escaneada en frmat PDF en clr. - En el cas de ser un representante actuand en nmbre del imprtadr, la dcumentación que acredite dicha representación (frente a las administracines públicas en general, frente a la autridad cmpetente FLEGT en particular), indicar cuand y ante qué órgan de las Administracines Públicas presentó dicha acreditación si l ha hech cn anteriridad. 1. Entrada a la aplicación https://magrama.gb.es/flegt https://mapama.gb.es/flegt Versión 1.0 de la aplicación FLEGT sól accesible a través de Internet Explrer 11. Accines dispnibles: Acces: a través de usuari y cntraseña. Registrarse ahra: para inscribirse un Slicitante en la aplicación. 1.1. Acces
- Si UD. ya está registrad, rellene su Nmbre de usuari y Cntraseña (Passwrd) y pulse Aceptar (btón resaltad en azul). - Si Ud. ya está registrad en la aplicación CEXVEG (Sistema Infrmátic para Cmerci Exterir de Vegetales), pdrá utilizar el usuari y cntraseña que tenga asignad en dicha aplicación para entrar en la aplicación FLEGT, sin necesidad de vlver a registrarse. - Si UD. n está registrad, debe prceder a inscribirse y registrarse pulsand en Registrarse ahra (resaltad en rj). 1.2. Registr de nuevs usuaris Al pinchar en Registrarse ahra aparecerá la pantalla de Alta del Slicitante (Inscripción): Apartads/Pestañas (a la izquierda): Slicitante: dónde se inscribe para darse de alta cm slicitante en la aplicación FLEGT. Instruccines: dónde encntrará las instruccines de inscripción y registr en el sistema infrmátic para validación de licencias FLEGT. Cndicines: que explica l que cnlleva la slicitud de alta cm slicitante. Alta Slicitante Se cumplimentan ls dats indicads, incluyend el nmbre de usuari y la cntraseña que se va a querer utilizar para acceder a la aplicación, una vez presente su registr y sea activad en la aplicación. IMPORTANTE: la aplicación sól admite un email pr usuari Al dar a Enviar recibirá un email dnde aparece un enlace a la sede electrónica del MAPAMA dnde le explicará el frmulari y ls dcuments a presentar para que le sea admitid el registr en la aplicación FLEGT. 2
Una vez recibida la infrmación crrespndiente, se activará su nmbre de usuari y pdrá entrar en la aplicación para presentar las slicitudes. 2. Módul Alta de las licencias Una vez se accede a la aplicación aparece el módul de alta de las licencias. Apartads/Pestañas (a la izquierda): Licencias FLEGT: para buscar validacines de licencias intrducir nuevas licencias Acerca de: la aplicación infrmática FLEGT Sprte: ls dats de cntact Accines (btnes barra superir): Buscadr ( Lupa remarcad en rj): para buscar licencias y seguir editándlas hacer un seguimient de su estad de validación. Crear una slicitud nueva ( Dcument remarcad en azul): de validación de la licencia FLEGT. 2.1. Buscadr de licencias FLEGT L primer que aparece al entrar en la aplicación es un buscadr de slicitudes de validación de licencias, también aparece al pinchar el btón lupa, para hacer un seguimient del estad de validación, para cntinuar rellenand una slicitud (si está en brradr). Se eligen ls criteris de búsqueda, pr fecha y/ pr estad de validación y se pulsa buscar. Aparecerá un listad de slicitudes del que se elegirá la licencia que se quiere cnsultar/seguir editand. NOTA: Para buscar licencias en brradr n deben aparecer fechas de registr. 2.2. Nueva slicitud de validación de licencias FLEGT (btón dcument ) El slicitante puede dar de alta slicitudes de validación de licencia, guardarla tempralmente mientras cumplimenta tds ls dats y, una vez l tenga cmpletad y la aplicación n le avise 3
que tiene algún camp pendiente, enviarla, presentándla así frente a la Autridad Cmpetente FLEGT en España. 2.2.1. Primera pantalla dats iniciales para generar la petición de validación: Camps: Nº licencia: casilla 3 de la licencia. Cntiene 24 caracteres cn el frmat 1 : YY.NNNNN.SSSSS.CAB-ID-ES País exprtadr: casilla 5 de la licencia FLEGT (Indnesia). Identificación imprtadr: cn NIF españl cn NIF extranjer EORI. IMPORTANTE: n se puede presentar ds peticines de validación cn el mism númer de licencia. 1 [Añ / Nº Licencia / Nº Auditr SVLK / Acreditación Ente Verificación / Códig ISO de Indnesia (ID) / Códig ISO de España (ES)] 4
2.2.2. Segunda pantalla dats cmplets para generar la petición de validación: Apartads/Pestañas: Dats básics: en la que se rellenan ls dats básics de la licencia. Prducts: en dnde se rellenan ls dats de ls prducts reflejads en la licencia. Dcuments: dnde se adjuntan ls dcuments necesaris. Accines dispnibles (btnes en la parte superir): Grabar ( Disquete cn flecha, remarcad en rj): se graban ls dats intrducids, dejand la petición está en estad Brradr. Editar ( Lápiz, remarcad en azul): si se quiere seguir editand la licencia. Deshacer ( Ds flechas, remarcad en verde): si se quieren deshacer ls cambis. Brrar ( Dcument cn punt rj inferir, remarcad en naranja): si se quiere brrar la petición de validación de licencia. Accines dispnibles (btón inferir derecha): Enviar : se envía/presenta la slicitud de validación de la licencia FLEGT ante la autridad cmpetente en España. IMPORTANTE: Una vez se haya presentad la slicitud de validación de la licencia NO se pdrá editar. 5
1. Pestaña Dats básics Camps (de izquierda a derecha y de arriba a abaj): - Cabecera Licencia: aparece la infrmación que se ha prprcinad en la pantalla de inici de una nueva slicitud de validación de licencia. - Slicitante de validación de la licencia: aparece la infrmación que se prprcinó al registrarse cm usuari en la aplicación. - Autridad cmpetente emisra de la licencia: casilla 1 de la licencia FLEGT. - Imprtadr: casilla 2 de la licencia FLEGT nmbre, identificadr (NIF, NIE EORI) y dirección del imprtadr. - Otra infrmación: casilla 2 de la licencia FLEGT (país de destin y, si prcede, país de tránsit, valr ttal del enví, puert de entrada, fecha estimada de llegada, etc.). - Fechas licencia: Fecha Alta: pr defect cuand se empieza la slicitud de validación. Fecha Expedición: casilla 18 de la licencia FLEGT (fecha de firma). Fecha Caducidad: casilla 4 de la licencia FLEGT. Fecha Petición Validación: pr defect una vez se envíe la petición de validación de la licencia FLEGT. Fecha Validación: pr defect aparecerá la fecha en la que la Autridad Cmpetente FLEGT valide cndicinalmente la licencia. - Medis de transprte: casilla 7 de la licencia FLEGT. - Titular de la licencia: casilla 8 de la licencia FLEGT. - Marcas distintivas: casilla 17 de la licencia FLEGT (númer del códig de barras, númer de factura, númer de lte, númer del cncimient de embarque, etc.). - Firma de la autridad emisra: casilla 18 de la licencia FLEGT (nmbre y lugar de la firma). - Estad de validación de la licencia: pr defect irá apareciend el estad de validación de la licencia presentada: Brradr Presentada para Pre-verificación Validada cndicinalmente Rechazada Validada y despachada Rechazada 2. Pestaña Prducts En la pestaña de prducts irán apareciend ls prducts que se vayan dand de alta y el ttal del pes, vlumen y unidades cnsignads. 6
Acción: Nuev : para intrducir cada nuev prduct. Eliminar : pinchand el prduct que se quiere eliminar. Pestaña Nuev prduct: (un pr cada prduct) Camps: - Descripción cmercial: casilla 9 de la licencia FLEGT de cada prduct. - Códig SA: casilla 10 de la licencia FLEGT de cada prduct. NOTA: ls códigs del sistema armnizad, de 4 6 dígits, sn ls que aparecen en el Reglament Delegad (UE) 2016/1387 de la Cmisión de 9 de juni de 2016, que mdifica el Anex I y III del AVA cn Indnesia. Sn diferentes de ls códigs TARIC que se tengan que cnsignar en la Declaración Aduanera (DUA) que pdrán estar más disgregads y tendrán más dígits. - Descripción SA: aparece pr defect. - Pes net (Tm): de cada prduct en Tneladas IMPORTANTE: Hay que cnsignar el pes en Tm (en la licencia está en kg) - Vlumen (m3): de cada prduct - Unidades (ud): de cada prduct - Especies: se tienen que ir intrduciend una a una las especies que aparecen pr prduct. Para intrducir una especie hay que pulsar Añadir, l que lleva a una pantalla en la que hay que pner el nmbre cmún científic, en inglés en españl, el códig EPPO, se pulsa Buscar y aparece un listad de psibilidades de la que se elige la adecuada pulsand ds veces. 7
Si n está especificada la especie en el prduct n se añade ninguna. - Países de aprvechamient: se tienen que ir intrduciend un a un ls países de aprvechamient de la madera pr prduct. Se elige el País de aprvechamient del desplegable y se le da a Añadir. Si n está especificad el país de aprvechamient en el prduct n se añade ningun. Accines: Aceptar : se reflejará el nuev prduct en la pantalla de ls prducts. Cancelar : se cancelará el prduct intrducid. 3. Pestaña Dcuments En esta pestaña se deben adjuntar: Licencia escaneada en frmat PDF en clr. En el cas de ser un representante actuand en nmbre del imprtadr, la dcumentación que acredite dicha representación, la referencia a cuánd y ante qué órgan de las Administracines Públicas presentó dicha acreditación. Cualquier tra dcumentación que se cnsidere necesaria. ATENCIÓN: Se debe guardar ls cambis hechs en la slicitud (btón superir Disquete cn flecha ) y vlver a editar (btón superir Lápiz ) para pder adjuntar dcuments a dicha slicitud. 8
Subida de dcuments: Se pulsa Explrar para buscar el dcument que se quiere añadir. Se indica en Descripción el tip de dcument que se va a añadir y/ cualquier tra característica que se quiera reflejar. Se pulsa Guardar y aparecerá en el listad de dcuments asciads a la slicitud de validación de licencia. Si se quiere eliminar algun de ls dcuments añadids, se elige el dcument y se le da a Eliminar. 9