Página 1 de EJE DE GESTION AMBIENTAL - PGAr COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Villavicencio, 2014
Página 2 de CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN... 6 1.1 POLITICA AMBIENTAL... 7 1.2 ALCANCE... 7 1.3 OBJETIVOS... 8 2. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL... 9 2.1 ASPECTOS AMBIENTALES... 9 2.2 REQUISITOS LEGALES...10 2.3 HERRAMIENTAS AMBIENTALES...12 2.3.1 Lista de Chequeo Ambiental...12 2.3.2 Encuesta Ambiental...13 3. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL...15 3.1 PROGRAMA COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL...15 Ficha Ambiental 1. Comunicación y Sensibilización Ambiental...15 3.2 PROGRAMA GESTIÓN AMBIENTAL INTERINSTITUCIONAL...17 Ficha Ambiental 2. Gestión Ambiental Interinstitucional...17 3.3 PROGRAMA MANEJO AMBIENTAL DE OBRA...18 Ficha Ambiental 3. Manejo Ambiental de Obra...18 3.4 PROGRAMA MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS...19 Ficha Ambiental 4. Manejo de Residuos Sólidos...20 3.5 PROGRAMA MANEJO DE VERTIMIENTOS...21 Ficha Ambiental 5. Manejo de Vertimientos...21 3.6 PROGRAMA MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR...21 Ficha Ambiental 6. Manejo del Parque Automotor...22 3.7 PROGRAMA MANEJO DE ZONAS VERDES...23 Ficha Ambiental 7. Manejo de Zonas Verdes...23 3.8 PROGRAMA GESTIÓN AMBIENTAL CONTRACTUAL...24 Ficha Ambiental 8. Gestión Ambiental Contractual...24
Página 3 de 3.9 PROGRAMA CONSUMO SOSTENIBLE...25 Ficha Ambiental 9. Consumo Sostenible...25 3.10 MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS...27 4. PRESUPUESTO...28 5. ANEXOS...30
Página 4 de LISTA DE TABLAS Tabla 1. Requisitos Legales Aplicables a la Regional Meta... 10 Tabla 2. Resultados Lista de Chequeo Ambiental... 12 Tabla 3. Resultados Encuesta Ambiental... 14
Página 5 de LISTA DE GRAFICAS Gráfica 1. Aspectos Ambientales por Componente... 9
Página 6 de 1. PRESENTACIÓN Este documento contiene el Plan de Gestión Ambiental de la Regional Meta, enmarcado en el desarrollo de los lineamientos definidos en la Política y Plan General de Gestión Ambiental de la entidad. El control de los Aspectos Ambientales de la Regional Meta del ICBF inicia con un diagnóstico documentado en el procedimiento de Identificación y Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales. Incluye además, una revisión de la normativa legal ambiental aplicable a la Regional Meta documentada en el procedimiento de Evaluación de Requisitos Legales (matriz de requisitos legales). En consecuencia del diagnóstico, se formulan los Programas: 1. Comunicación y sensibilización ambiental 2. Gestión Ambiental Interinstitucional 3. Manejo Ambiental de Obra 4. Manejo de Residuos Solidos 5. Manejo de Vertimientos 6. Manejo de Parque Automotor 7. Manejo de Zonas Verdes 8. Programa de Manejo de Gestión Ambiental Contractual 9. Programa de Consumo Sostenible 10. Programa de manejo de Sustancias Químicas Cada programa, para facilitar su implementación, se estructura a través de Fichas Ambientales 1, estos son unos instrumentos que responden a las preguntas: Qué?, Quién?, Cómo?, Cuándo? y Dónde? Implementar las medidas de control de los aspectos ambientales de la Regional Meta. Atendiendo los requerimientos de la planificación estratégica, la formulación e implementación es liderada por las Coordinaciones Administrativa y de Planeación y Sistemas regional; este plan tiene una vigencia de cuatro (4) años, su actualización se realizará teniendo en cuenta la Guía de Actualización de los Planes de Gestión Ambiental, en concordancia con la vigencia del Plan Indicativo Institucional y las políticas que en materia ambiental establezca el gobierno nacional. 1 FICHA AMBIENTAL. Herramienta, basada en la creada por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible para facilitar el desarrollo de acciones de prevención, minimización y corrección de los impactos ambientales.
Página 7 de 1.1 POLITICA AMBIENTAL La Política Ambiental del ICBF basada en trece (13) principios consignados y desarrollados por medio de siete (7) estrategias. 2 El ICBF, en el nivel Nacional, en las Direcciones Regionales y en los Centros Zonales, está comprometido con la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar, identifica, dimensiona y revisa permanentemente sus aspectos e impactos ambientales para prevenir la contaminación, el consumo de recursos, manejar sus residuos sólidos, mantener la infraestructura y cumplir con los requisitos legales, buscando ser una organización carbono neutro con un excelente desempeño ambiental orientado a resultados. Así mismo, promueve la dimensión ambiental en todos sus procesos, al igual que la educación y sensibilización ambiental en los Niños, Niñas, Adolescentes, Familia, Agentes Educativos y Servidores Públicos en procura de incorporar en su cultura y estilo de vida, mejores prácticas ambientales lideradas por Talento Humano competente, comprometido con los valores institucionales y con sensibilidad social para lograr la Atención Integral a la Primera Infancia, la Protección de los niños, niñas y adolescentes y el bienestar de las Familias Colombianas. 1.2 ALCANCE Este Plan de Gestión Ambiental tiene como objetivo identificar, valorar y gestionar los aspectos ambientales en la Regional y los Centros zonales del ICBF Meta, en sus instalaciones ubicadas en el cuadro adjunto a continuación: Nombre Centro Zonal, Regional o Inmueble Centro Zonal 1 Nueva Casa Sede CZ 2 Centro Zonal 2 CAIVAS Centro Zonal 2 Centro Zonal 2 CESPA Centro Zonal 2 Casa de Justicia Sede Dirección Dirección y Municipio carrera 13 No. 24-70 B. Popular, Villavicencio Calle 38 No. 34-14 B. Barzal, Villavicencio Calle 34 No. 40-07 B. Barzal, Villavicencio Calle 34 No. 37 55 B. Barzal, Villavicencio Calle 36 No. 36-18 B. Barzal, Villavicencio Calle 54 sur No. 39-59 B. Porfía, Villavicencio Calle 33 A No. 37-14/16 B. Barzal, 2 Consultar Plan General de Gestión Ambiental ICBF. Publicado en Intranet.
Página 8 de Nombre Centro Zonal, Regional o Inmueble Sede Administrativa Regional Centro Zonal 3 Centro Zonal 4 Centro Zonal 5 Villavicencio Dirección y Municipio Calle 33 A No. 36-98 B. Barzal, Villavicencio Calle 10 No. 14 Bis-78 B. Belén, Granada Carrera 20 calle 18-43 B. Mancera, Acacias Carrera 6 No. 8-90 B. Guadalupe, Puerto López 1.3 OBJETIVOS Realizar un diagnóstico de la situación ambiental de la Regional y Centros zonales del ICBF Meta, contemplando los aspectos e impactos ambientales, los riesgos y los requisitos legales asociados. Establecer los programas de manejo ambiental instituyendo a través de fichas de manejo las acciones de prevención, mitigación y corrección de los aspectos e impactos ambientales derivados de las actividades desarrollas en la Regional y Centros zonales. Determinar los recursos humanos y financieros para el desarrollo de las acciones de manejo ambiental. Realizar seguimiento y evaluación de la implementación del Plan de Gestión Ambiental de la Regional y Centros zonales del ICBF Meta.
Página 9 de 2. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL Para la elaboración del diagnóstico ambiental se tienen en cuenta los resultados de la aplicación de los procedimientos de Valoración de Aspecto e Impacto Ambiental e Identificación y Evaluación de Requisitos Legales, así como la identificación de riesgos con base en los cuales se formulan las medidas de control que contiene este documento. 2.1 ASPECTOS AMBIENTALES A continuación se presentan los aspectos ambientales de las instalaciones de la Regional Meta y sus centros zonales, la determinación de los Aspectos Ambientales se realiza con la colaboración del Grupo Administrativo, encargado de su funcionamiento y mantenimiento. Los resultados de la aplicación del procedimiento de Identificación y Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales se muestran en el Anexo 1, en la siguiente gráfica se encuentra un análisis de los resultados: Gráfica 1. Aspectos Ambientales por Componente ASPECTOS NEGATIVOS POR COMPONENTES DEL MEDIO AMBIENTE REG. META AGUA -101-95 AIRE 0-125 -70 SUELO FAUNA Y FLORA COMUNIDAD Fuente: Planeación y Sistemas Regional Meta, 2012 Los Aspectos Ambientales de la Regional y Centros zonales del ICBF Meta, están representados en su mayoría en los componentes Suelo (-125): relacionados con la generación y manejo de residuos comunes principalmente papel, consumibles de oficinas, empaques de comestibles y envases tetrapak, residuos provenientes del mantenimiento y remodelación de las instalaciones y residuos peligrosos electrónicos como cartuchos de impresión, residuos de periféricos y computadores.
Página 10 de En segunda instancia los Aspectos Ambientales más significativos están asociados a la Comunidad (-101) debido a la afectación ocasional a la salud de algunas comunidades (rurales e indígenas) por emisión de humo, olores, basuras descompuestas, condiciones climáticas, plagas y vectores. Incomodidad de la comunidad rural por exposición de residuos, y de la comunidad urbana por exposición de ruidos y contaminación visual durante el proceso de remodelación y mantenimiento de la infraestructura; falta de cultura ambiental en la comunidad que visita al ICBF; acumulación de residuos peligrosos así como de aparatos eléctricos y electrónicos en un lugar asignado para tal fin, causando contaminación visual del área mientras son entregados para su disposición final adecuada. Otro de los Aspectos Ambientales más significativos están asociados al uso del recurso agua (- 95), directamente en baños, cocinas, áreas comunes, limpieza e indirectamente en consumo de energía y los posibles vertimientos residuales directos (área rural e indígena) durante la prestación del servicio. 2.1.1. Aspectos Ambientales por Actividad Para la valoración de los Aspectos Ambientales se analizaron las actividades que de manera general se realizan en la Regional y Centros zonales que tienen incidencia de alguna manera en el Ambiente a causa de los residuos ordinarios, peligrosos y de remodelación o construcción producidos; los consumos de agua para la limpieza de baños, cocinas, áreas comunes y lavado de canecas; la energía en el manejo de video terminales, equipos eléctricos y electrónicos e iluminación de puestos de trabajo durante la prestación del servicio; el uso de sustancias químicas para limpieza y desinfección de áreas así como para suministro de combustible para el mantenimiento de zonas verdes. 2.2 REQUISITOS LEGALES Los requisitos legales ambientales que aplican para la Regional y Centros zonales del ICBF Meta, se controlan mediante el procedimiento de Identificación y Evaluación de los Requisitos Legales; un resumen se presenta en la siguiente tabla: Tabla 1. Requisitos Legales Aplicables a la Regional Meta Requisito Tema Obligación Decreto 4741 de 2005 Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Resolución 1297 de 2010 Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Resolución 1511 de 2010 Ministerio de Ambiente Manejo de residuos peligrosos. Reglamentario del Decreto 4741 de 2005 Manejo de residuos de pilas y acumuladores. Reglamentario del Decreto 4741 de 2005 Manejo de residuos de Caracterización, registro y gestión de residuos peligrosos. Separar los residuos de pilas y acumuladores. Entregar al proveedor en los puntos que este establezca para ello. Separar los residuos de luminarias. Entregar al proveedor en los puntos
Página 11 de Requisito Tema Obligación Vivienda y Desarrollo Territorial Resolución 1512 de 2010 Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Decreto 2331 de 2007 Ministerio de Minas y Energía Resolución 180606 de 2008 Ministerio de Minas y Energía Resolución 3500 de 2005 Ministerio de Transporte y Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Resolución 541 de 1994 Ministerio de Ambiente Resolución 4890 de 2010 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Decreto 3930 de 2010 Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible Decreto 3075 de 1997 Decreto 1575 de 2007 Decreto 1791 de 1996 luminarias Reglamentario del Decreto 4741 de 2005 Manejo de residuos de computadores y periféricos Cambio a luminarias de alta eficiencia energética en edificios públicos propios o arrendados. Reglamentario del Decreto 2331 de 2007. Revisión tecno mecánica y revisión de gases para automotores. Regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos de construcción. Medidas de austeridad en el manejo de recursos Parámetros de vertimiento al alcantarillado Buenas prácticas de manipulación de alimentos Calidad de agua para consumo humano Aprovechamiento forestal que este establezca para ello. Separar los residuos de computadores y periféricos. Entregar al proveedor en los puntos que este establezca para ello. Cambiar a luminarias de alta eficiencia energética. Características de las luminarias. Presentar informes de avance al ministerio de minas y energía. Solicitar certificado del producto. Los automotores de servicio público deben presentar revisión tecno mecánica y emisión de gases cada año. Los automotores de servicio diferente al público deben presentar revisión tecno mecánica cada dos años. Prohíbe el almacenamiento temporal de materiales o escombros en áreas públicas. Los almacenamientos temporales de estos materiales deben cubrirse en su totalidad. Quien genere estos materiales debe asegurar la disposición final como lo exige la legislación (escombreras). Establecer medidas de austeridad en el consumo de servicios públicos. Características de los vertimientos al alcantarillado. Actividades no permitidas en el uso del agua Formulación y desarrollo de Plan de Saneamiento Básico. Gestión de residuos sólidos y líquidos Periodicidad y parámetros de mantenimiento de tanques de almacenamiento de agua para consumo humano. Manejo de residuos provenientes del lavado de tanques (vertimientos y lodos). Solicitud de permiso a la autoridad ambiental para la de tala y poda de árboles por ubicación, estado sanitario o daños mecánicos estén causando perjuicio a la estabilidad de los suelos, a canales de agua, andenes, calles, obras de infraestructura.
Página 12 de Fuente: Subdirección de Mejoramiento Organizacional, 2012 La gestión ambiental en Colombia tiene un sustento importante en la legislación ambiental asociada al manejo de los recursos naturales, para lo cual desde la Dirección General, las Direcciones Administrativa y de Control de Gestión, se imparten las directrices para el cumplimiento de las normas que aplican a la entidad. Para el caso de la Regional y Centros zonales del ICBF Meta es prioritario gestionar los aspectos relacionados con, mantenimiento de redes de acueducto y alcantarillado, cableado eléctrico, mantenimiento de aires acondicionados, uso del agua y energía eléctrica. 2.3 HERRAMIENTAS AMBIENTALES Se aplican las listas de chequeo y encuestas para determinar la conformidad de los servidores públicos con su hábitat laboral interno, la conformidad con el manejo de los aspectos ambientales así, como el consumo de recursos (agua, energía y papel) en la Regional y Centros zonales del ICBF Meta; a continuación se presentan los resultados de la aplicación de estas herramientas. Dichas herramientas se utilizarán como un soporte al seguimiento de las acciones de prevención, mitigación y control planteadas en fichas ambientales de los programas de gestión ambiental. 2.3.1 Lista de Chequeo Ambiental A continuación se presentan los resultados consolidados de la Lista de Chequeo Ambiental, aplicada en la Regional y Centros zonales del ICBF Meta. Tabla 2. Resultados Lista de Chequeo Ambiental LISTA DE CHEQUEO AMBIENTAL SEDE REGIONAL CENTRO ZONAL 1 CENTRO ZONAL 2 CENTRO ZONAL 3 CENTRO ZONAL 4 CENTRO ZONAL 5 PROMEDIO CALIFICACIÓN CUALITATIVA AGUA POTABLE 12 12 12 12 12 12 12 Bueno AGUAS RESIDUALES 8 8 8 8 8 8 8 Bueno ENERGÍA 4 4 4 4 4 4 4 Regular RESIDUOS SÓLIDOS 34 35 29 34 34 34 33 Bueno REGULACIÓN DE TEMPERATURA 11 11 11 11 11 11 11 Bueno RIESGOS AMBIENTALES 1 2 1 1 3 1 2 Bueno Fuente: Planeación y Sistemas, Regional Meta, 2012
Página 13 de De acuerdo con las listas de chequeo aplicadas, se encuentran debilidades relacionadas con el manejo de la energía, principalmente por la fuente del recurso en razón a que en la Regional y centros zonales del ICBF Meta no se cuenta con Planta eléctrica ni paneles de energía solar como alternativa para el suministro de energía, así como por no realizar mantenimiento frecuente (menor de un año excepto por daños presentados) a las instalaciones ni redes eléctricas. En cuanto al acceso al agua potable, el servicio prestado por la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Villavicencio, Puerto López, Granada y Acacias es bueno; se evidencia que los colaboradores adquieren el servicio de agua en botellón con sus propios recursos, en las empresas reconocidas de bebidas debido a que el agua que sale por las tuberías no se debe consumir directamente. En el manejo de los residuos sólidos, aun siendo la calificación cualitativa buena, presenta algunas falencias principalmente por el uso inapropiado de los Puntos Ecológicos y la recolección mezclada de estos residuos en los centros zonales fuera de Villavicencio, debido a que no cuentan en esos municipios con empresas especializadas en la recolección y disposición final de material de reciclaje; el almacenamiento temporal de papel, cartón y envases se realiza en la Regional para ser recogido quincenalmente por la empresa Bioagrícola del Llano S.A. encargada del Programa de reciclaje llamado Reciclante. Los residuos peligrosos como los tóner, se recolectan, almacenan y organizan periódicamente en la sede de la regional, para embalarlos una vez se tengan más de 5 unidades, de acuerdo con las instrucciones suministradas por la empresa que tiene el Programa HP Partners, disponiendo finalmente su recolección y entrega a Bogotá, con la empresa Coordinadora Mercantil S.A. En relación con la regulación de temperatura, aunque se evidencie una calificación cualitativa buena, existe problema de calor excesivo en algunas de las oficinas de los centros zonales y Regional, por la ubicación en una zona climática cálida, en donde las estructuras creadas no son adecuadas para el clima de la región y algunos puestos de trabajo están expuestos algunos a la luz solar directa, sin la protección de películas o persianas que disminuyan el ingreso de luz; además los techos son bajos; no se cuenta con ventilación natural para alivianar en algo ese disconfort térmico razón por la cual se utilizan ventiladores localizados en varios puestos de trabajo y algunos aires acondicionados aunque en ocasiones son insuficientes para refrescar el ambiente. Otra fuente de calor permanente en cuatro centros zonales es la ausencia de aires acondicionados en los cuartos técnicos. 2.3.2 Encuesta Ambiental Con el apoyo de los Coordinadores y la profesional EPICO, se levantó un instrumento aplicándolo a 58 encuestados en cada uno de los Centros zonales y Grupos de la Regional Meta, para conocer la percepción de los Servidores Públicos sobre el ambiente laboral interno; en la siguiente tabla se muestran los resultados arrojados.
Página 14 de Tabla 3. Resultados Encuesta Ambiental ENCUESTA AMBIENTAL Tema Cuantitativo Cualitativo AGUA 17 REGULAR AIRE 16 REGULAR ENERGÍA 20 REGULAR RESIDUOS 21 BUENO PLANIFICACIÓN 31 EXCELENTE COMPONENTES AMBIENTALES 8 BAJO Fuente: Planeación y Sistemas, Regional Meta, 2012 En relación con la percepción del componente agua, aire y energía en las instalaciones se obtuvo la calificación cualitativa con resultado Regular, lo cual corresponde a la potabilidad del agua (el colaborador considera que el agua no es apta para consumo humano por la falta de tratamiento y la antigüedad de las tuberías); el aire en las instalaciones presenta algunos olores provenientes de los baños y en el caso de la Sede de la regional, presencia de olores a comida permanentes los cuales provienen de los restaurantes de comidas rápidas que se encuentran ubicados enseguida de las instalaciones; la ventilación insuficiente tanto natural como artificial en centros zonales y Regional; el ruido interno se siente especialmente en las oficinas con módulos nuevos, producido por algunos ventiladores, música en los equipos, volumen de voz poco moderada al hablar por teléfono o personalmente con otros; la falta de mejores prácticas ambientales en el uso de la energía, encontrándose aun encendidos algunos monitores, aires acondicionados y luces de oficinas tanto en Centros zonales como en la Regional. El mayor nivel de ruido que se percibe, es en el centro zonal No 2 en sus dos edificaciones por cuanto queda ubicado sobre avenidas principales, en el cruce de semáforos. Para esta situación se incluyó al Centro Zonal en el Programa de Túnel del Silencio, de la Secretaria de Salud; en él se desarrollan campañas preventivas para la disminución del ruido durante varias horas del día. En cuanto al manejo de residuos sólidos, se obtuvo una calificación cualitativa con resultado Bueno, aunque ocasionalmente se detecta la falta de buenas prácticas ambientales por parte de algunos colaboradores, en el manejo de los residuos sólidos y el uso de los puntos ecológicos. Al respecto, la Regional Meta a través de los Grupos Administrativo junto con Planeación y Sistemas además de los Centros Zonales, han diseñado y se encuentran implementando el programa de uso eficiente de agua y energía, vinculando a los integrantes del Grupo Promotor EPICO de los centros zonales y Grupos de la regional, tanto en la sensibilización como en la aplicación de comparendos ambientales.
Página 15 de 3. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL Los Programas de Gestión Ambiental de la desarrollan las siete (7) estrategias definidas para la implementación de la Política Ambiental establecidas en el Plan General de Gestión Ambiental del ICBF, las cuales contemplan dos tipos de medidas, acciones de orden transversal y aquellas que aplican en algunas áreas de las instalaciones: acciones de orden específico; para facilitar la puesta en marcha de los programas de gestión ambiental, se diseñan Fichas Ambientales en las que se establecen actividades específicas. 3.1 PROGRAMA COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL Con base en el diagnóstico realizado, la mayor parte de los aspectos ambientales de la Regional Meta, si bien revisten baja complejidad técnica, están asociados a prácticas y comportamientos donde no se usan racionalmente recursos como el agua, la energía y el papel, disposición inconveniente de residuos sólidos comunes y peligrosos (electrónicos); razón por la cual se hace necesario la implementación de acciones de toma de conciencia y divulgación en buenas prácticas ambientales tanto para servidores públicos y contratistas como para visitantes. A continuación se presentan las Fichas Ambientales con acciones que se deben desarrollar para el control de estos aspectos ambientales. Ficha Ambiental 1. Comunicación y Sensibilización Ambiental 01 COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL Objetivo: Divulgar mejores prácticas ambientales a colaboradores y visitantes. Impacto Ambiental: Requisito Legal - Contaminación del agua por consumos irracionales de agua, energía y papel. - Ley 115 de 1994, Ley general de educación. - Ley 99 de 1993, crea el Ministerio del Medio - Contaminación del suelo por inadecuado Ambiente, se reordena el Sector Público manejo y disposición de residuos sólidos. encargado de la gestión y conservación del medio - Agotamiento de los recursos naturales. ambiente y los recursos naturales renovables. - Ley 373 de 1997, Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua. - Decreto 2331 de 2007, Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y eficiente de energía eléctrica. - Demás normas aplicables identificadas en las matrices de requisitos legales. Proceso: Área o Grupo Gestión Comunicaciones Oficina de Comunicaciones Gestión Humana Dirección de Gestión Humana Mejoramiento Continuo Profesionales ambientales SMO, ÉPICO Gestión Administrativa Coordinaciones Administrativas, Infraestructura, Apoyo logístico, Gestión de Bienes, Gestión Documental
Página 16 de Fase Actividad Ubicación Plazo Programar celebración de fechas ambientales relevantes. mensual Programar divulgación de la Guía de Mejores Prácticas Ambientales de la multimedia, para bimestral colaboradores y visitantes. P Establecer acciones para sensibilizar al personal de aseo y cafetería, almacén y mantenimiento en buenas prácticas ambientales, especialmente en manejo de residuos y puntos ecológicos, manejo de sustancias químicas, ahorro y uso eficiente de agua y energía. bimestral Diseñar campañas de ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel, y manejo de puntos Semestral ecológicos. H V A Celebrar fechas ambientales de acuerdo al calendario EPICO. Divulgar la Guía de Mejores Prácticas Ambientales para colaboradores y visitantes. Realizar sensibilización ambiental al personal de aseo y cafetería, almacén y mantenimiento en buenas prácticas ambientales Implementar las campañas de ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel, y de manejo de puntos ecológicos, a los colaboradores y visitantes. Aplicar encuesta de percepción de la Dirección de Gestión Humana, por evento y/o actividad de sensibilización realizada. Evaluar y realizar seguimiento al consumo de energía, agua, papel, uso de puntos ecológicos, manejo de residuos y manejo de sustancias químicas en los centros zonales y regionales, con las listas de chequeo establecidas. Revisar y consolidar las recomendaciones y observaciones hechas por colaboradores, contratistas y visitantes para la programación de nuevas sensibilizaciones. Programar actividades de refuerzo de la guía de mejores prácticas ambientales en las áreas que presentan bajos resultados en el conocimiento de las mismas. Revisar la apropiación y conveniencia de los temas presentados a los para realizar los ajustes necesarios Seguimiento y centros zonales Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA: # de Actividades realizadas # de actividades programadas 100% Relación de asistencia. Registro fotográfico de las actividades Informes de las actividades realizadas Soportes y/o Evidencias Según lo Programado Trimestral Trimestral Permanente Trimestral Semestral Permanente Semestral Semestral
Página 17 de 3.2 PROGRAMA GESTIÓN AMBIENTAL INTERINSTITUCIONAL La puesta en marcha de un Programa de Gestión Ambiental para el control de los Aspectos Ambientales de la Regional Meta, demanda la colaboración con otras entidades del sector ambiental que cuentan con conocimientos específicos en la materia, tales como capacitación, sensibilización, gestión de riesgos ambientales entre otros; en la siguiente ficha se presentan las medidas de gestión. Ficha Ambiental 2. Gestión Ambiental Interinstitucional 02 GESTIÓN AMBIENTAL INTERINSTITUCIONAL Objetivo: Gestionar apoyo con entidades del sector ambiental para la puesta en marcha del Plan de Gestión Ambiental de la Dirección Regional Meta y Centros Zonales. Impacto Ambiental: Requisito Legal - Contaminación del suelo por manejo inadecuado de residuos sólidos. - Agotamiento de recursos naturales por consumos irracional del agua, energía y papel. - Decreto 2981 de 2013 Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo - Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales. Proceso: Gestión Comunicaciones Área o Grupo Oficina de Comunicaciones Gestión Humana Dirección de Gestión Humana Mejoramiento Continuo Profesional EPICO Coordinaciones Administrativas, Profesionales Gestión Administrativa Ambientales Regionales. Planeación Administrativa, Apoyo Logístico, Gestión de Bienes, Gestión Documental Fase Actividad Ubicación Plazo Identificar los actores externos estratégicos para la puesta en marcha del Plan de Gestión Ambiental de la y Centros Zonales P (asociaciones, fundaciones, proveedores, Anual CORMACARENA, Programa HP Partners, Bioagrícola S.A., SENA) y temas para posibles convenios. H Contactar los actores externos que pueden facilitar la puesta en marcha del Programa y gestionar convenios para el manejo de los Aspectos Semestral Ambientales de la Regional Meta. V Realizar seguimiento a los convenios firmados para el manejo de los Aspectos Ambientales de la Regional Meta por medio de informes de actividades Semestral semestrales. A Evaluar la efectividad de los convenios firmados para el control de los Aspectos Ambientales así como la viabilidad de continuar desarrollándolos durante la Final Vigencia siguiente vigencia Seguimiento Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA.
Página 18 de # de actividades realizadas # de actividades programadas 100% Soportes y/o Evidencias - Actas o documentos de formación de convenios - Registro fotográfico y/o listado de asistencia de las actividades. - Listados de asistencia a las actividades. - Informes de las actividades realizadas. - Documentos que soporten el desarrollo de convenios. - Demás evidencias acordadas con los entes externos. 3.3 PROGRAMA MANEJO AMBIENTAL DE OBRA De acuerdo al diagnóstico realizado, en el manejo de las instalaciones se encuentran la mayoría de los Aspectos Ambientales de la Regional Meta, en relación con el mantenimiento, construcción y mejoramiento de las instalaciones y la generación de escombros, vertimientos y residuos tanto comunes como peligrosos durante el desarrollo de estas actividades, a continuación se presenta la Ficha Ambiental con las medidas de manejo pertinentes. Ficha Ambiental 3. Manejo Ambiental de Obra 03 MANEJO AMBIENTAL DE OBRA Objetivo: Controlar los Aspectos Ambientales ocasionados por la construcción, remodelación, adecuación y mantenimiento de infraestructura en la Dirección Regional Meta y Centros Zonales. Impacto Ambiental: Requisito Legal - Contaminación del suelo por manejo inadecuado de escombros y sobrantes de construcción. - Contaminación del suelo por manejo inadecuado de residuos peligrosos electrónicos. - Ley 1259 de 2008, "Instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros; y se dictan otras disposiciones" - Resolución 541 de 1994, Regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construcción, de demolición y capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación. - Resolución 1457 de 2010, "Establece los Sistemas de Recolección Selectiva y gestión ambiental de llantas usadas y se adoptan otras disposiciones - Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales. Área o Grupo Proceso: Gestión Administrativa Planeación Administrativa - Profesionales Ambientales Regionales. Coordinaciones Administrativas Grupo de Infraestructura Fase Actividad Ubicación Plazo P Establecer las responsabilidades ambientales y medidas de manejo ambiental de los colaboradores y los contratistas asociados a los Según requerimiento. N. A.
Página 19 de H V A proyectos de remodelación, adecuación y mantenimiento de infraestructura para el control de los aspectos ambientales de las instalaciones de la Dirección Regional Meta y Centros Zonales, según memorando de cláusulas EPICAS. Incluir las responsabilidades ambientales y medidas de manejo ambiental en términos contractuales para la contratación de obras de remodelación, adecuación y mantenimiento de infraestructura. Socializar las responsabilidades ambientales y medidas de manejo ambiental correspondientes a los colaboradores relacionados con labores de mantenimiento. Verificar el cumplimiento de las responsabilidades ambientales y medidas de manejo ambiental establecidas en los términos contractuales, a través de las herramientas de seguimiento ambiental para proyectos de obra, según procedimiento PR30.MPA1.P5 Gestión, Seguimiento de Proyectos de Construcción, Adecuación, Mantenimiento y Remodelación v6. Verificar el cumplimiento de las responsabilidades ambientales y medidas de manejo ambiental correspondientes a los colaboradores relacionados con labores de mantenimiento. Evaluar cumplimiento de las responsabilidades de contratistas y colaboradores asociados a los proyectos de remodelación, adecuación y mantenimiento de infraestructura, para tomar acciones correctivas o de mejora. Seguimiento Según requerimiento. Según requerimiento. Según requerimiento. Regional y centros zonales Según requerimiento. Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma d ejecución del PGA. Elaboración Términos de Referencia Semestral Todo el año Trimestral Trimestral # de actividades realizadas # de actividades programadas 100% Soportes y/o Evidencias - Lista de Inspección Ambiental Para Proyecto de Obras. - F5 PR7 MPA1 P5 - Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales para proyectos de obra. - F4 PR7 MPA1 P5 - Lista de Chequeo Obligaciones Sistema Integrado de Gestión. - Anexo 2 MO2.MPA1.P6 - Demás evidencias relacionadas con el cumplimiento de las clausulas ambientales. 3.4 PROGRAMA MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS Durante las actividades que se realizan en la Regional y Centros zonales del ICBF Meta, se produce una cantidad considerable de residuos sólidos que deben ser manejados correctamente para evitar los impactos ambientales asociados a su disposición y mantener buenas condiciones de saneamiento básico; en la siguiente ficha se presentan las medidas de manejo.
Página 20 de Ficha Ambiental 4. Manejo de Residuos Sólidos 04 MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS Objetivo: Garantizar un manejo adecuado de los residuos sólidos de la y Centros Zonales Impacto Ambiental: Requisito Legal: - Contaminación del suelo por manejo inadecuado de Residuos Sólidos - Contaminación del suelo por manejo inadecuado de residuos peligrosos electrónicos Proceso: - Decreto 2981 de 2013 Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo - Decreto 4741 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. - Resolución 1511 de 2010, "Establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas y se adoptan otras disposiciones - Resolución 1512 de 2010, "Por el cual se establecen los Sistemas de recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de computadores y/o periféricos y se adoptan otras disposiciones. - Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales. Área o Grupo Gestión Administrativa Coordinaciones Administrativas Profesionales Ambientales Regionales Fase Actividad Ubicación Plazo P H V A SE ENCUENTRA ESTABLECIDO EN EL DOCUMENTO PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS Seguimiento Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. # de inspecciones realizadas # de inspecciones programadas 100% Cantidad de residuos entregados gestor 100% Cantidad de residuos generados Seguimiento - Lista de chequeo de puntos ecológicos y cuartos de residuos F2 PR31 MPA1 P5 - Lista de chequeo para el almacenamiento de sustancias químicas y elementos con características de peligrosidad. - Cuadro de control Residuos Sólidos. F1 PR31 MPA1 P5 - Lista de Inspección puntos ecológicos y/o cuarto de almacenamiento F2 PR31 MPA1 P5 - Listado Residuos de Aparatos eléctricos y electrónicos RAEE's. F1 PR MPA1 P5 - Listado Residuos Peligrosos Regionales. F1 PR33 MPA1 P5 - Registro fotográfico de los cuartos de almacenamiento. - Demás evidencias que se consideren necesarias.
Página 21 de 3.5 PROGRAMA MANEJO DE VERTIMIENTOS Las actividades que se desarrollan en la Regional Meta y en los Centros Zonales son netamente actividades de oficina y todas las infraestructuras se encuentran dentro del casco urbano por ende los vertimientos van al alcantarillado público de los municipios. Ficha Ambiental 5. Manejo de Vertimientos 05 MANEJO DE VERTIMIENTOS Objetivo: Asegurar el cumplimiento de los parámetros de vertimiento al alcantarillado establecidos por ley. Aspecto Ambiental: Requisito Legal: - Contaminación del agua por generación de vertimientos Proceso: - Decreto 1541 de 1978, De las aguas no marítimas - Decreto 3930 de 2010 Parámetros de vertimiento al alcantarillado. - Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales. Área o Grupo Gestión Administrativa Coordinaciones Administrativas - Profesionales Ambientales Regionales. Grupo de Infraestructura Fase Actividad Ubicación Plazo P H V A Localizar todos los puntos de vertimiento de las instalaciones de la Regional Meta, para planificar el monitoreo y control periódico. Realizar mantenimiento preventivo periódico a las instalaciones hidrosanitarias con el fin de evitar fugas y contaminación del suelo. Realizar seguimiento periódico al funcionamiento de las instalaciones hidrosanitarias. Establecer las adecuaciones necesarias para el buen funcionamiento de las instalaciones hidrosanitarias Seguimiento Centros Zonales Centros Zonales Centros Zonales Centros Zonales Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. # de actividades realizadas # de actividades programadas 100% Soportes y/o Evidencias - Lista de Chequeo Ambiental Inspección. - F2.G4.MPA1.P5 - Informe de la inspección. - Registro fotográfico. - Demás evidencias que se consideren necesarias. Mensual Bimensual Bimensual Trimestral 3.6 PROGRAMA MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR Toda organización que utilice para su operación automotores, debe hacerse cargo de los Aspectos Ambientales que implican el uso de combustibles fósiles, el manejo de los aceites usados y la emisión de gases, la siguiente Ficha Ambiental muestra las medidas a tomar.
Página 22 de Ficha Ambiental 6. Manejo del Parque Automotor 06 MANEJO DEL PARQUE AUTOMOTOR Objetivo: Controlar los Aspectos Ambientales del parque automotor usado en las funciones del ICBF. Impacto Ambiental: Requisito Legal - Contaminación del aire por emisión de gases y vapores de automotores asignados a la Regional. - Contaminación del suelo por inadecuada disposición de residuos peligrosos producto del mantenimiento de automotores Proceso: - Resolución 3500 de 2005 Emisión de gases fuentes móviles. - Resolución 910 de 1996, reglamenta los niveles permisibles de emisión de contaminantes producidos por fuentes móviles y exige la evaluación de emisiones en los Centros de Diagnóstico autorizados - Ley 1383 de 2010, reglamenta la revisión técnicomecánica y de emisiones contaminantes. Área o Grupo Gestión Administrativa Coordinaciones Administrativas - Profesionales Ambientales Regionales. Grupo de Apoyo Logístico Fase Actividad Ubicación Plazo P H V A Para los carros propios solicitar a los proveedores de mantenimiento automotriz, cumplimiento de la normativa ambiental asociada a manejo de residuos, aceites usados y vertimientos. (Actas de acuse y recibo de residuos, aceites usados con gestores autorizados, autorizaciones ambientales, entre otros). Para los carros contratados solicitar al contratista de transporte el cumplimiento de la Ley 1383 de 2010 y resolución 910 de 1996, respecto a las revisiones técnico mecánicas y evaluación de emisiones en los Centros de Diagnóstico autorizados. Para los carros propios programar mantenimiento automotriz únicamente con los proponentes que demuestren cumplimiento de la normatividad relacionada con manejo de residuos, aceites usados y vertimientos. Para los carros contratados contratar el servicio de transporte únicamente con los contratistas que demuestren el cumplimiento de los anteriores requisitos. Para los carros propios revisar documentación presentada por los oferentes de mantenimiento automotriz relacionada con manejo de residuos, aceites usados y vertimientos (actas de acuse y recibo de residuos, aceites usados con gestores autorizados, autorizaciones ambientales, entre otros). Para los carros contratados revisar documentación presentada por los contratistas de transporte relacionada con revisiones técnico mecánicas y evaluación de emisiones en los Centros de Diagnóstico autorizados. Realizar requerimientos al contratista en caso de incumplimiento o documentación faltante Proveedores del servicio Según Necesidad Trimestral Según Necesidad Anual Según la necesidad Según la necesidad Según la necesidad
Página 23 de Seguimiento Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. # de actividades realizadas # de actividades programadas 100% Soportes y/o Evidencias - Carpeta del vehículo (Revisión técnico mecánica /gases) - Demás evidencias contractuales acordadas. 3.7 PROGRAMA MANEJO DE ZONAS VERDES Algunas de las instalaciones de la Regional Meta y centros zonales cuentan con un área considerable de jardines y zonas verdes que generan una sensación de bienestar y confort tanto a colaboradores como visitantes; dichas áreas necesitan de un mantenimiento y adecuación permanente. Aunque se cuenta con dichas zonas verdes, estas no son las apropiadas para realiza el proceso de compostaje para utilizar el material orgánico producido luego del mantenimiento realizado, es por esto que se buscara plantear por medio de la ficha el uso de los residuos orgánicos con terceros. Ficha Ambiental 7. Manejo de Zonas Verdes 07 MANEJO DE ZONAS VERDES Objetivo: Realizar mantenimiento adecuado de las zonas verdes de la Antigua Regional y Centros Zonales Impacto Ambiental: Requisito Legal: - Perdida de flora y fauna por talas y podas inadecuadas en árboles. - Decreto 1791 de 1996, Por medio de la cual se establece el régimen de Aprovechamiento Forestal. Proceso: Área o Grupo Gestión Administrativa Coordinaciones Administrativas Profesionales Ambientales Regionales. Fase Actividad Ubicación Plazo P H Identificar los árboles que están en riesgo de caída o generan riesgos de afectación a colaboradores, visitantes, comunidad en general o a la infraestructura., en los Centros Zonales. Caracterizar los residuos sólidos orgánicos generados por el mantenimiento de las zonas verdes de la Sede Regional Meta y Centros Zonales en términos de frecuencia, cantidad y volumen. Solicitar visita técnica de la autoridad ambiental para determinar medidas de manejo pertinentes para cada individuo forestal, de acuerdo a la previa identificación. Consultar ante la autoridad ambiental requisitos, trámites o permisos para las talas y/o podas que se requieran. Seguir las indicaciones de la autoridad ambiental para la gestión de trámites y permisos que se requieran para las talas y/o podas. Aplicar las medidas de manejo requeridas por la autoridad ambiental. Realizar gestiones y adecuaciones necesarias para el almacenamiento y aprovechamiento de los residuos Centro Zonal Centro Zonal Centro Zonal Centro Zonal Centro Zonal Centro Zonal Trimestral Trimestral Anual Mensual Anual Anual Anual
Página 24 de V A generados por el mantenimiento de las zonas verdes. Verificar el estado de los individuos forestales intervenidos. Verificar el almacenamiento y aprovechamiento de los residuos generados por el mantenimiento de las zonas verdes. Determinar la conveniencia de medidas de manejo aplicadas para el manejo de los individuos forestales de la Regional Meta Determinar la conveniencia de medidas de almacenamiento y aprovechamiento de los residuos generados por el mantenimiento de las zonas verdes. Seguimiento Centro Zonal Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. Semestral Anual Anual Anual # de actividades realizadas # de actividades programadas 100% Soporte y/o Evidencias - Lista de inspección ambiental - F2.G4.MPA1.P5 - Informe de la inspección. - Registro fotográfico. - Ficha Técnica Inventario Forestal. - F1 PR34 MPA1 P5 3.8 PROGRAMA GESTIÓN AMBIENTAL CONTRACTUAL Teniendo en cuenta que la responsabilidad del manejo de los Aspectos Ambientales en la Regional y Centros zonales del ICBF Meta, no se puede delegar, se hace necesario que los proveedores cumplan con requerimientos de carácter legal e institucional. A continuación se presentan las medidas de manejo de proveedores. Ficha Ambiental 8. Gestión Ambiental Contractual 08 GESTIÓN AMBIENTAL CONTRACTUAL Objetivo: Garantizar el cumplimiento de la Política Ambiental del ICBF por parte de contratistas Impacto Ambiental: - Contaminación del suelo por disposición inadecuada de residuos peligrosos eléctricos, electrónicos, escombros y sobrantes de construcción. - Agotamiento de recursos por consumos irracionales de Agua, Energía y Papel - Decreto 4741 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. - Ley 373 de 1997, Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua. - Decreto 2331 de 2007, Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y eficiente de energía eléctrica. - Directiva presidencial 04 de 2012, Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papel en la administración pública - Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales. -
Página 25 de Proceso: Área o Grupo Gestión de Administrativa Coordinaciones Administrativas - Profesionales Ambientales Regionales. Gestión Contratación Fase Actividad Ubicación Plazo P Determinar los requisitos ambientales que deben cumplir los contratistas de bienes y servicios a la Dirección Regional (permisos y/o autorizaciones ambientales, planes de recolección post-consumo, Trimestral certificaciones, planes de gestión ambiental, entre otros). H Incluir los requisitos ambientales en los términos contractuales, a partir de la anterior revisión. Trimestral V Revisar la documentación presentada por los Según contratistas en cumplimiento de los requisitos contratación ambientales contractuales. A Realizar requerimientos al contratista en caso de incumplimiento o documentación faltante. Anual Seguimiento Reporte mensual del cumplimiento de actividades en el cronograma de ejecución del PGA. # de actividades realizadas # de actividades programadas 100% Soportes y/o Evidencias - Lista de Chequeo Obligaciones Sistema Integrado de Gestión - Anexo 2 MO2.MPA1.P6 - Demás evidencias contractuales acordadas. 3.9 PROGRAMA CONSUMO SOSTENIBLE Uno de los Aspectos Ambientales más significativos en el funcionamiento de la Regional y Centros zonales del ICBF Meta, es el consumo de recursos, como el agua y la energía en relación a que representan el aprovechamiento indirecto de cuencas hidrográficas y embalses tanto para el almacenamiento del líquido como para la generación de energía; por otra parte, el consumo de papel implica el aprovechamiento de recursos forestales fácilmente reemplazables por recursos informáticos, en la mayoría de los casos; a continuación se presenta la Ficha Ambiental con medidas concretas para el control de este Aspecto Ambiental. Ficha Ambiental 9. Consumo Sostenible 09 CONCUMO SOSTENIBLE Objetivo: Mejorar la eficiencia en el uso de los recursos agua, energía y papel. Impacto Ambiental: - Agotamiento de los recursos por consumos irracionales de agua, energía y papel. - Ley 373 de 1997, Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua. - Decreto 2331 de 2007, Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y eficiente de energía eléctrica. - Directiva presidencial 04 de 2012, Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papel en la administración pública
Página 26 de - Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales. Proceso: Área o Grupo Gestión Administrativa Coordinaciones Administrativas - Profesionales Ambientales Regionales. Grupo Gestión Documental Grupo Gestión de Bienes Fase Actividad Ubicación Plazo Elaborar planes de mantenimiento preventivo a redes eléctricas e hidrosanitarias Anual Realizar diagnóstico y plan de reposición de equipos eléctricos e hidrosanitarios de alto consumo por de Anual P mayor eficiencia. Identificar el consumo de papel en las dependencias de la Dirección Regional y Centros Zonales, en términos de número resmas de papel entregadas y Almacén Mensual cantidades de papel reciclado. Realizar las actividades de mantenimientos, y preventivos planificadas para las redes hidrosanitarias centros zonales y eléctricas. Mensual Realizar el cambio paulatino de equipos eléctricos e H hidrosanitarios de alto consumo por de mayor Anual eficiencia. Incentivar el uso racional del papel y el uso de medios electrónicos para el desarrollo, edición, revisión y emisión de documentos, en el marco del plan de Mensual eficiencia administrativa. Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades de mantenimientos preventivos Centros Zonales Trimestral V Verificar el reemplazo paulatino de equipos, eléctricos e hidrosanitarios de alto consumo por tecnologías Regional Meta Semestral más eficientes. Medir periódicamente los consumos de papel y papel reciclado. Centros Zonales Mensual Evaluar la tasa de consumo de agua, energía para determinar la tasa de retorno y metas de ahorro. Ver Anual A datos de consumo de agua. Determinar la eficiencia del uso del papel evaluando indicadores de consumo de papel y cantidades de Anual papel reciclado. Seguimiento Indicadores consumo de agua Indicadores de consumo de Energía de los ultimos 6 meses de comsumo mnsual de agua (m 3 ) 6 de los ultimos 6 meses de comsumo mnsual de energía ( kw h ) 6 Cronograma de ejecución del PGA: Reporte mensual del cumplimiento de actividades. # de actividades realizadas # de actividades programadas 100%
Página 27 de Seguimiento - Lista de Chequeo Obligaciones Sistema Integrado de Gestión - Anexo 2 MO2.MPA1.P6 - Demás evidencias contractuales acordadas. 3.10 MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS Se utilizan sustancias peligrosas, especialmente en el mantenimiento y aseo de oficinas. Por sustancia peligrosa, se entiende aquella que tenga alguna de las siguientes características: corrosiva, reactiva, explosiva, toxica, inflamable, infecciosa o radioactiva. En la siguiente ficha se presentan las medidas de manejo. Teniendo en cuenta los riesgos que se pueden materializar y causar impactos ambientales en la regional Meta, a continuación se presentan a manera de ficha, las medidas de control. Ficha Ambiental 10. Manejo de Sustancias Químicas 10 MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS Objetivo: Evitar impactos ambientales, incidentes o accidentes con sustancias peligrosas Impacto Ambiental: Requisito Legal: - Contaminación del agua y suelo por derrame accidental de combustible - Contaminación del agua y suelo por derrame accidental de sustancias de aseo y desinfección Proceso: Gestión Administrativa - Decreto 1843 de 1991, Por el cual se reglamentan parcialmente los titulos III, V,VI, VII Y XI de la Ley 09 de 1979, sobre uso y manejo de plaguicidas. - Decreto 4741 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. - Ley 55 de 1993 "Convenio No. 170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el trabajo". - Demás normas identificadas en las matrices de requisitos legales. Área o Grupo Coordinaciones Administrativas - Profesionales Ambientales Regionales. Fase Actividad Ubicación Plazo P H Realizar inventario de las sustancias químicas de aseo, mantenimiento, limpieza y desinfección, determinando su grado de peligrosidad. Identificar las zonas en las instalaciones de la Dirección Regional y Centros Zonales en las que se hace almacenamiento y uso de sustancias peligrosas. Poner a disposición de los usuarios de sustancias peligrosas las Hojas de Datos de Seguridad correspondientes, dando instrucción sobre sus características y uso. Determinar la efectividad de las adecuaciones hechas en las zonas en que se manejan sustancias peligrosas por medio de inspecciones. Centros Zonales Centros Zonales Centros Zonales Centros Zonales Trimestral Trimestral Trimestral Anual V Comprobar la disponibilidad y uso de las Hojas de Semestral