PROCESO DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CIERRE DE PROYECTOS DE CATEGORÍA 2 CON RECURSOS EJECUTADOS DESDE LAS ADMINISTRACIONES DESCONCENTRADAS UNIVERSIDAD MAYOR, REAL Y PONTIFICIA DE SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA UNIDAD: PROCESO: Unidad de Proyectos, Dirección de Planificación Académica, DICYT, y DAF Proceso de ejecución, seguimiento y cierre de proyectos de categoría 2 con recursos ejecutados desde las administraciones CODIGO RE-SEIF-D -07-4 VERSIÓN 0 FECHA IMPLANTACIÓN 8/Junio/ 204 DENOMINACIÓN Proceso de ejecución, seguimiento y cierre de proyectos de categoría 2 con recursos ejecutados desde las administraciones. OBJETIVO Realizar procesos de ejecución, seguimiento y cierre del proyecto de categoría 2 (Proyecto de Evaluación y/o Acreditación, Proyectos de Investigación Científica, Tecnológica y/o Innovación, Programa de Interacción Social y Mejoramiento de la Calidad y el Rendimiento Académico) con recursos ejecutados desde las administraciones. NORMAS DE OPERACIÓN. Ley 78. 2. Normas Básicas del Sistema Estatal de Inversión y Financiamiento para el desarrollo (SEIF-D). 3. Reglamento especifico del Sistema Estatal de Inversión y Financiamiento para el desarrollo de la U.S.F.X. (SEIF-D). Res. Rectoral Nº 262/203.
SECUENCIA PROCESO SECUENCIA PROCESO Informa a la unidad solicitante sobre la aprobación de proyecto e instruye la ejecución del mismo 2 Ejecuta el proyecto de inversión. 3 4 5 6 7 8 9 Efectúa el seguimiento a los proyectos de inversión de su unidad. Remite informes trimestrales sobre la ejecución del proyecto. Recibe y revisa informe de seguimiento y elabora informe de evaluación de resultados Remite formularios de seguimiento a la ejecución Revisa procesos de ejecución y emite informe de ejecución Recibe y remite informe de ejecución más el informe de evaluación de resultados Recibe documentación y aplican medidas correctivas si es que fueran recomendadas 0 La ejecución ha finalizado? 0.2. No. Continúan con la ejecución del proyecto de inversión. 0.. Si. Elabora y remite informes de cierre. El cierre cumple con todos los requisitos?.. No. Remite observaciones para su corrección RESPONSABLE
... Corrige observaciones.2. Si. Elabora informe final de evaluación de resultados.2. Remite los formularios de cierre financiero 2 Revisa procesos de ejecución 3 El proceso de ejecución esta correcto? 3.. No. Corrige observaciones 3.2. Si. Elabora y remite informe final de ejecución 4 Recibe informe y remite informe final de evaluación de resultados académica y 5 Registra el cierre del proyecto en el SISIN División de presupuestos 6 Remite nota de cierre del Proyecto en el SISIN División de presupuestos 7 Recibe documentación. Unidad de Proyectos 8 Archiva documentación. Unidad de Proyectos
DIAGRAMA DE FLUJO Proceso de Ejecución, Seguimiento y Cierre de Proyectos de Categoría 2 con Recursos Ejecutados desde Administraciones Desconcentradas 5 Inicio Administr Informa a la unidad solicitante sobre la aprobación de proyecto e instruye la ejecución del mismo Revisa informe de seguimiento y elabora informe de evaluación de resultados Remite formularios de seguimiento a la ejecución 8 Recibe y remite informe de ejecución más el informe de evaluación de resultados Sig. 6 Ejecuta proyecto de inversión 3 Efectúa el seguimiento a los proyectos de inversión de su unidad 4 Remite informe sobre la ejecución del proyecto Recibe documentación y aplican medidas correctivas si es que fueran recomendadas Si 0 La ejecución ha finalizado? No 9 2 0.. Elabora y remite Informe de Cierre Deberá informar de forma trimestral Revisa procesos de ejecución y emite informe de ejecución 7
Proceso de Ejecución, Seguimiento y Cierre de Proyectos de Categoría 2 con Recursos Ejecutados desde Administraciones Desconcentradas La unidad Organizacional, Ante. El cierre cumple con todos los requisitos? Si No.. Remite observaciones para su corrección.2. Elabora informe final de evaluación de resultados.2. Remite los formularios de cierre financiero 2... Corrige observaciones Revisa procesos de ejecución 2 3 3.2. El proceso de ejecución esta correcto? Si No Elabora y remite informe final de ejecución 2 3.. Corrige observaciones Sig.
Proceso de Ejecución, Seguimiento y Cierre de Proyectos de Categoría 2 con Recursos Ejecutados desde Administraciones Desconcentradas División de presupuestos Unidad de Proyectos Ante. 4 Recibe informe y remite informe final de evaluación de resultados académica y 5 Registra el cierre del proyecto en el SISIN 6 Remite nota de cierre del Proyecto en el SISIN 7 Recibe documentación Informes finales de evaluación de resultados y antecedentes 8 * Archiva documentación. Fin