ACTA No. 001 DE 2013 ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DESICIÓN MUNICIPIO DE SESIÓN NO PRESENCIAL Fecha: Abril 05 de 2013 Lugar: Despacho Secretaría de Planeación Municipal Modalidad: Virtual Horario: Inicio 8:00 am Finalización: 4:00 pm Objetivo de la sesión Presentar para la viabilización y aprobación de los miembros del OCAD Municipal de Santa Rosa de Cabal el proyecto: Reposición de las redes existentes de acueducto y alcantarillado combinado de la Carrera 15 entre calles 10 y 12 y Carrera 13 entre calles 15 y 16 del Municipio de Santa Rosa de Cabal. Miembros del OCAD convocados virtualmente: Nombre Cargo Entidad Carlos Alberto Botero Gobernador del Departamento de López Departamento de Risaralda Risaralda Presidente OCAD Departamental Carlos Eduardo Toro Ávila Alcalde del Municipio de Santa Rosa de Cabal Municipio de Santa Rosa de Cabal Presidente OCAD Municipal Adriana Quiñones Rincón Delegada del Gobierno Nacional para Risaralda DNP Nacional ORDEN DEL DÍA 1. Apertura de la sesión virtual (8:00 a.m.) 2. Verificación de Quorum. 3. Observaciones y Proposiciones
4. Votación del Proyecto: Reposición de las redes existentes de acueducto y alcantarillado combinado de la Carrera 15 entre calles 10 y 12 y Carrera 13 entre calles 15 y 16 del Municipio de Santa Rosa de Cabal 5. Aprobación de ejecutor del Proyecto: Empresa de Obras Sanitarias de Santa Rosa de Cabal EMPOCABAL E.S.P.- E.I.C.E. N.I.T. 800.050.603-7 Gerente Dra. Luz Ángela Marín Loaiza 6. Cierre de la sesión virtual (4:00 p.m.) DESARROLLO DE LA SESIÓN 1. Apertura de la sesión virtual se abrió formalmente a las 8:07 am del día 05 de abril de 2013. 2. Se envío desde el correo electrónico institucional de la OCAD de Santa Rosa de Cabal ocad@santarosadecabal-risaralda.gov.co a los integrantes del OCAD del orden Nacional, Departamental y Municipal con la apertura de la sesión. 3. Observaciones y proposiciones: en este punto la doctora Adriana Quiñones Rincón representante del Gobierno Nacional presenta la siguiente observación a través del correo institucional aquinones@dnp.gov.co a las 10:35 a.m. que dice: El Gobierno Nacional solicita informar quien realizará la interventoría del proyecto, en atención al artículo 28 de la Ley 1530 relacionado con la ejecución del proyecto y cuál será el proceso de contratación para la ejecución de las obras que adelantará EMPOCABAL. Se le envía respuesta a la doctora Quiñones a través del correo institucional de la OCAD ocad@santarosadecabal-risaralda.gov.co a las 2:30 p.m. de la siguiente forma: La interventoría se encuentra prevista en el presupuesto oficial; igualmente nos permitimos aclarar que el ejecutor será EMPOCABAL como Operador Especializado y la contratación para la ejecución de las obras se realizará según el Estatuto de Contratación de dicha entidad. La Doctora Mary Eugenia Castillo Galvis directora de Planeación Sectorial de la Gobernación del Departamento de Risaralda a través del correo institucional mary.castillo@risaralda.gov.co a las 11:55 a.m. solicita evidenciar los siguientes documentos: a. Certificado de sostenibilidad del proyecto. b. Certificación de que los precios unitarios se encuentran acordes con los de la región. c. Copia del acto administrativo expedido por la respectiva autoridad ambiental competente aprobando el Plan de Saneamiento y manejo de vertimentos el
cual debe contener evidencia de que el proyecto presentado forma parte del mismo. d. Licencias Plan de Manejo ambiental, cuando aplique. Certificación de la Corporación Autónoma Regional que especifique que el proyecto no necesita licencia ambiental. A lo anterior se le respondió la solicitud a la doctora Castillo a través del correo institucional de la OCAD ocad@santarosadecabal-risaralda.gov.co a las 2:30 p.m. de la siguiente forma: En respuesta a la solicitud realizada por la Gobernación de Risaralda adjuntamos los documentos requeridos y que se encuentran en la plataforma y en el CD enviado la semana pasada. Se adjuntaron a esta respuesta los siguientes documentos: Certificado EMPOCABAL (Gobernación), Certificado Mantenimiento del Proyecto, Resolución CARDER 1045, Resolución CARDER 0158 y Resolución CARDER 3402 en archivo comprimido, cronograma de giros y presupuesto completo. A las 2:30 p.m. desde el correo institucional de la OCAD se envío a todos los miembros del OCAD una nota: Que la votación debe emitirse positiva o negativamente, específicamente en los siguientes aspectos: Por el PROYECTO, por el EJECUTOR y por el CRONOGRAMA DE PAGOS. 4. Votación de los proyectos. Se recibieron los siguientes correos electrónicos: Carlos Eduardo Toro Ávila en representación del Municipio de Santa Rosa de Cabal, a través del correo institucional alcaldia@santarosadecabal.gov.co voto dos veces: la primera votación a la 1:07 p.m. dando voto positivo por el proyecto así: Me permito emitir mi voto positivo al proyecto Reposición De Las Redes Existentes de Acueducto y Alcantarillado Combinado de la Carrera 15 entre calles 10 Y 12 y carrera 13 entre calles 15 Y 16 del Municipio de Santa Rosa de Cabal, Risaralda pero no votó por el ejecutor ni por el cronograma de pagos, ante esto vuelve y vota a través del mismo correo institucional a las 2:38 p.m. por el Proyecto, por el Ejecutor y por el Flujo de Caja propuesto así: De acuerdo a la comunicación recibida me permito aclarar mi voto de la siguiente manera: Voto Positivo por el proyecto propuesto. Voto Positivo por el Ejecutor en cabeza de EMPOCABAL E.S.P Voto Positivo por el Flujo de Caja propuesto. La Doctora Adriana Quiñones Rincón, en representación del Gobierno Nacional, a través de su correo institucional aquinones@dnp.gov.co a las 2:43 p.m. da su votación así: El gobierno Nacional vota positivamente la viabilización, priorización y aprobación del proyecto de inversión sometido a consideración del OCAD en la sesión del día de hoy. Así mismo, aprueba el Ejecutor del proyecto y el Cronograma de Pagos proyectado.
La Doctora Lina Beatriz Rendón T., como gobernadora encargada del Departamento de Risaralda (Se anexa al final de Acta copia del Decreto No. 0362 del 4 de abril de 2013 por medio del cual se hace un encargo, Decreto recibido a través de correo de la doctora Mary E. Castillo mary.castillo@risaralda.gov.co el día miércoles 10 de abril a las 8:42 a.m.) y a través de su correo institucional lina.rendon@risaralda.gov.co a las 3:55 p.m. da su voto así: La Gobernación de Risaralda vota positivamente la viabilización, priorización y aprobación del proyecto puesto a consideración del OCAD Municipal de Santa Rosa de Cabal el día de hoy. De igual forma aprueba al Ejecutor propuesto para este proyecto. De acuerdo a lo anterior, lo considerado y aprobado en la sesión virtual del 5 de abril quedaría como sigue: Nombre del Proyecto Valor Total Valor Solicitado Valor Aprobado Reposición de las redes existentes de acueducto y alcantarillado combinado de la Carrera 15 entre calles 10 y 12 y Carrera 13 entre calles 15 y 16 del Municipio de Santa Rosa de Cabal $898 188.628,oo $898 188.628,oo $898 188.628,oo Tipo de Recursos Sector Ejecutor Aprobado Viabilizado Fondo de Compensación Regional Destinaciones Específicas del SGR Agua Potable y Saneamiento Báisco Empresa de Obras Sanitarias de Santa Rosa de Cabal EMPOCABAL E.S.P.- E.I.C.E. N.I.T. 800.050.603-7 Gerente Dra. Luz Ángela Marín Loaiza SI SI Continua A la fecha de realización del OCAD virtual municipal, el saldo disponible para la vigencia fiscal 2012 para el municipio de Santa Rosa de Cabal es de: Nombre del Proyecto Valor solicitado al SGR 2012 Reposición de las redes existentes de acueducto y alcantarillado combinado de la $898 188.628,oo
Carrera 15 entre calles 10 y 12 y Carrera 13 entre calles 15 y 16 del Municipio de Santa Rosa de Cabal Siendo las 4:00 p.m. del día 05 de abril de 2013, se cierra formalmente la sesión del OCAD virtual CARLOS EDUARDO TORO ÁVILA Alcalde Santa Rosa de Cabal Presidente OCAD JOSÉ JORGE LÓPEZ SALAZAR Secretario Planeación Municipal Secretario Técnico OCAD