Presentación de Nóminas, Rectificativas y Deducciones Formatos de archivo Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 1 / 18
Contenido EVOLUCIÓN DE LOS FORMATOS DE ARCHIVO... 3 1. A la fecha de implantación de la Reforma Tributaria... 3 2. A Diciembre 2007... 3 3. A Junio 2008... 3 FORMATO ATYR - DEDUCCIONES... 4 REGISTRO TIPO 1 EMPRESA... 4 REGISTRO TIPO 3 OBRA... 5 REGISTRO TIPO 5 - PERSONAS... 5 REGISTRO TIPO 8 CÓNYUGE... 6 REGISTRO TIPO 9 ATENCIÓN MÉDICA PERSONAS A CARGO... 7 REGISTRO TIPO 10 OTRAS DEDUCCIONES... 8 REGISTRO TIPO 11 ANULAR DEDUCCIONES Y CÓNYUGE... 8 REGISTRO TIPO 12 DATOS DE CONTACTO (GESTORÍA O EMPRESA)... 9 VALIDACIONES DE CONGRUENCIA... 9 FORMATO DE INTERCAMBIO NÓMINAS Y RECTIFICATIVAS... 10 1. Introducción... 10 2. Disquetes y archivos... 10 3. Formato del archivo.... 10 4. Formato de los campos.... 11 5. Estructura del archivo... 12 REGISTRO TIPO 1 EMPRESA... 12 REGISTRO TIPO 2 PERSONAS - Ind. y Comercio, Rural y Civil... 13 REGISTRO TIPO 3 PERSONAS - Construcción... 15 REGISTRO TIPO 5 OBRA... 17 REGISTRO TIPO 6 LOCALES DE LA EMPRESA. Opcional... 18 REGISTRO TIPO 7 FIN DE LA NÓMINA... 18 REGISTRO TIPO 8 CONTACTO... 18 Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 2 / 18
EVOLUCIÓN DE LOS FORMATOS DE ARCHIVO 1. A la fecha de implantación de la Reforma Tributaria Serán aceptados los siguientes formatos: Nóminas - Como hasta ahora: Hermes 4 y 5, Conexión 8.1.1, 8.2.1, 8.2.2 En todos los casos se pueden presentar nuevas partidas. Se incorpora el Formato de Intercambio V7 para las empresas que generen software por primera vez. Rectificativas - Formato de Intercambio V6, y V7 si se rectifican nuevas partidas. Deducciones - Formato ATYR (nuevo) 2. A Diciembre 2007 Dejarán de ser aceptados los siguientes formatos: Formato Hermes 4 y 5 para Nóminas Formato Conexión 8.1.1, 8.2.1 y 8.2.2 para Nóminas Formato de Intercambio V6 para Rectificativas Serán aceptados: Nóminas - Formato ATYR Rectificativas - Formato de Intercambio V7 Deducciones - Formato ATYR 3. A Junio 2008 Serán aceptados: Nóminas - Formato ATYR Rectificativas - Formato ATYR Deducciones - Formato ATYR Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 3 / 18
FORMATO ATYR - Deducciones A la fecha de implantación de la Reforma Tributaria, esta formato será utilizado exclusivamente para la generación de archivos de DEDUCCIONES. Las deducciones deben presentarse en un archivo en el que se debe incluir sólo una declaración, la cual a su vez posee información de una sola empresa. Los archivos solo contendrán caracteres ASCII. En todos los tipos de registro el separador de campos será el carácter (ASCII 124) y el separador de registro será el cambio de línea (ASCII 10). El nombre de los archivos tendrá el siguiente formato: D_xxxxxxxx.bps, donde D_ identifica que se trata de un archivo de Deducciones. Como xxxxxxxx se sugiere utilizar el número de empresa. A efectos de la presentación en disquete de los archivos, en cada disquete se podrá incluir varios archivos. Se sugiere que los archivos se ubiquen en el directorio raíz del disquete y que no contenga otros archivos. A continuación se describe cada tipo de registro. En el caso que algún campo pueda no contener información, se deben colocar dos separadores de campo seguidos (sin ceros, ni espacios en el medio):. Los campos que deben contener información obligatoriamente (no se admite que sean nulos) se indica en la descripción de campo como no nulo. En los campos que son numéricos no deben dejarse espacios en blanco. Deducciones 1, (3), 5, (8), (9), (10), (11), 12 REGISTRO TIPO 1 EMPRESA Datos de la empresa. Es un registro obligatorio y debe ser el primer registro del archivo. En caso que la aportación sea Construcción y se trate de una nómina o rectificativa, en este registro van los datos de la Empresa Titular. se trata de una Deducción, van los datos de la empresa por la que se declara la deducción. Campo Tipo (largo) Descripción del campo Obligatorio Tipo de registro N(2) Debe ser 1 Tipo de declaración C(1) No nulo. Debe ser uno de los siguientes valores: N: Nómina R: Rectificativa D: Deducción Versión del Formato N(2,1) No nulo. Valores posibles para primer versión: 1.0 para esta versión.. Aplicación C(20) Nombre de la aplicación que generó el archivo. N Empresa C(14) No nulo, no más de 14 dígitos, letras solo en la 1era. Posición (no debe incluir el dígito de control) N Contribuyente N(14) No nulo, no mas de 14 dígitos, sin letras Tipo de aportación N(5) No nulo, sin letras, debe ser un código válido, no más de 5 dígitos Denominación del contribuyente C(40) No nulo, no más de 40 dígitos. Es la razón social Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 4 / 18
REGISTRO TIPO 3 OBRA Este registro es para uso exclusivo de la aportación Construcción. Es obligatorio cuando se trata de nóminas y rectificativas, para todo tipo de obra. En el caso de Deducciones, no se declara para obras por contrato, siendo obligatorio para el resto de las formas de realización (Administración, Menor Cuantía, etc.) Campo Tipo (largo) Descripción del campo Obligatorio Tipo de registro N(2) Debe ser 3 Nro. De obra C(14) No nulo, sin letras, se valida que sea un nro. de obra correcto, no más de14 dígitos REGISTRO TIPO 5 PERSONAS Contiene la información de la persona. Se presenta un registro 5 por cada persona vinculada a la empresa que se declare en el archivo, siendo obligatorio para todo tipo de declaración. En el caso de declaraciones de Deducciones, solo se presenta registro 5 para aquellas personas a las que se les declara o se anula una deducción o un cónyuge. No se presentan registros 5 para cónyuges ni personas a cargo, las cuales se declaran en tipos de registro diferentes (8 y 9 respectivamente). Campo Tipo (largo) Descripción del campo Obligatorio Tipo de registro N(2) Debe ser 5 País del documento N(5) No nulo, sin letras, debe ser un código válido, no más de 5 dígitos, sin letras. es un pasaporte no puede Tipo de Documento Número de documento C(2) C(16) ser ni 1, ni 999. Valores posibles: DO (si es una cédula uruguaya o extranjera) ó PA (si es un pasaporte). No nulo, no más de 2 dígitos. No nulo, si es una CI uruguaya no se permiten letras y se debe incluir el DC. Se controla que sea un documento válido. No más de 16 dígitos. No puede empezar en 0. Primer apellido C(30) No nulo, guión (-) si no corresponde, caracteres permitidos (*) no más de 30 dígitos Segundo apellido C(30) Caracteres permitidos (*) no más de 30 dígitos No Primer nombre C(30) No nulo, caracteres permitidos (*) no más de 30 dígitos Segundo nombre C(30) Caracteres permitidos (*) no más de 30 dígitos No Fecha de nacimiento D(8) Formato: ddmmaaaa, no nulo, no mayor que la fecha de cargo, sin letras. Ej. 31121956. 8 dígitos, fecha válida Sexo N(1) No nulo, sin letras, debe ser un código válido, no más de 1 dígito Nacionalidad de la N(1) No nulo, sin letras, debe ser un código válido, no más persona de 1 dígito (*) los caracteres permitidos serán letras minúsculas y mayúsculas (incluidas ñ, Ñ), tildes, diéresis, espacios y apóstrofes. Los números de documentos pueden contener puntos, guiones y barras como separadores (.,- y /). Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 5 / 18
REGISTRO TIPO 8 CÓNYUGE Contiene información del Cónyuge. Este registro es opcional y sólo corresponde a declaraciones de Deducciones. Campo Tipo (largo) Descripción del campo Obligatorio Tipo de registro N(2) Debe ser 8 País del documento N(5) Se valida por congruencia con registro tipo 5 Tipo de Documento C(2) Se valida por congruencia con registro tipo 5 Nro. De documento C(16) Se valida por congruencia con registro tipo 5 País del documento del N(5) No nulo, sin letras, debe ser un código válido ídem cónyuge Tipo de Documento del cónyuge Nro. De documento del cónyuge Primer apellido del cónyuge Segundo apellido del cónyuge Primer nombre del cónyuge Segundo nombre del cónyuge Fecha de nacimiento del cónyuge C(2) C(16) registro 5 Valores posibles: DO (si es una cédula uruguaya o extranjera) ó PA (si es un pasaporte). No nulo, no más de 2 dígitos. No nulo, si es una CI uruguaya no se permiten letras y se debe incluir el DC. Se controla que sea un documento válido. No más de 16 dígitos. No puede empezar en 0. C(30) Guión o no nulo, caracteres permitidos (*) no más de 30 dígitos. C(30) Caracteres permitidos (*) no más de 30 dígitos No C(30) No nulo, caracteres permitidos (*) no más de 30 dígitos C(30) Caracteres permitidos (*) no más de 30 dígitos No D(8) Formato: ddmmaaaa, no nulo, no mayor que la fecha de cargo, sin letras. Ej. 31121956. 8 dígitos, fecha válida Sexo del cónyuge N(1) No nulo, sin letras, debe ser un código válido, no más de 1 dígito Nacionalidad del N(1) No nulo, sin letras, debe ser un código válido, no cónyuge más de 1 dígito Fecha Desde N(6) No nulo 6 dígitos, formato: mmaaaa Causal baja/anulación N(2) Según valores posibles No Fecha de presentación en empresa N(8) No nulo Formato ddmmaaaa Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 6 / 18
REGISTRO TIPO 9 ATENCIÓN MÉDICA PERSONAS A CARGO Contiene información de deducciones para Atención Médica Personas a Cargo. Este registro es sólo para declaraciones de deducciones y no es obligatorio. Campo Tipo (largo) Descripción del campo Obligatorio Tipo de registro N(2) Debe ser 9 País del documento N(5) No nulo. Se valida por congruencia con registro tipo 5 Tipo de Documento C(2) No nulo. Se valida por congruencia con registro tipo 5 Nro. De documento C(16) No nulo. Se valida por congruencia con registro tipo 5 País del documento N(5) No nulo, sin letras, debe ser un código válido ídem del beneficiario Tipo de Documento del beneficiario Nro. De documento del beneficiario Primer apellido del beneficiario Segundo apellido del beneficiario Primer nombre del beneficiario Segundo nombre del beneficiario Fecha de nacimiento del beneficiario C(2) C(16) registro 5 No nulo. Valores posibles: DO (si es una cédula uruguaya o extranjera) ó PA (si es un pasaporte). No nulo, no más de 2 dígitos. No nulo, si es una CI uruguaya no se permiten letras y se debe incluir el DC. Se controla que sea un documento válido. No más de 16 dígitos. No puede empezar en 0. C(30) Guión o no nulo, caracteres permitidos (*) no más de 30 dígitos C(30) Caracteres permitidos (*) no más de 30 dígitos No C(30) No nulo, caracteres permitidos (*) no más de 30 dígitos C(30) Caracteres permitidos (*) no más de 30 dígitos No D(8) No nulo. Formato: ddmmaaaa, no nulo, no mayor que la fecha de cargo, sin letras. Ej. 31121956. 8 dígitos, fecha válida Sexo del beneficiario N(1) No nulo, sin letras, debe ser un código válido, no más de 1 dígito Nacionalidad del N(1) No nulo, sin letras, debe ser un código válido, no más beneficiario de 1 dígito Causa N(2) No nulo. Relación filial N(2) No nulo. Régimen N(2) No nulo Porcentaje N(3) No nulo. Monto N(14.2) Obligatorio si el código de régimen es pública con No monto o privada con monto. Fecha Desde N(6) No nulo - 6 dígitos, formato: mmaaaa Fecha Hasta N(6) NULO - 6 dígitos, formato: mmaaaa No- Causal N(3) Según Valores posibles No. baja/anulación Fecha presentación en empresa N(8) No nulo Es la fecha en que la persona entrega el formulario EN la empresa Formato: ddmmaaaa Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 7 / 18
REGISTRO TIPO 10 OTRAS DEDUCCIONES Contiene información de otras deducciones, distintas de Atención Médica Personas a Cargo. Este registro es sólo para declaraciones de deducciones y no es obligatorio. Campo Tipo (largo) Descripción del campo Obligatorio Tipo de registro N(2) Debe ser 10 País del documento N(5) No nulo, sin letras, debe ser un código válido ídem registro 5 Tipo de Documento C(2) Valores posibles: DO (si es una cédula uruguaya o extranjera) ó PA (si es un pasaporte) ídem registro 5 Nro. De documento C(16) No nulo. Se valida por congruencia con registro tipo 5 Código de la N(3) No nulo. deducción Categoría N(3) El código de categoría debe ser válido para el código de deducción y no puede ser nulo. Monto N(14.2) Este valor depende de la categoría seleccionada y el No tipo de deducción. Fecha Desde N(6) No nulo 6 dígitos, formato: mmaaaa Fecha Hasta N(6) 6 dígitos, formato: mmaaaa No Causal baja/anulación N(3) Valores posibles: No 99: anulación para el período Fecha presentación en empresa N(8) No nulo Es la fecha en que la persona entrega el formulario EN la empresa Formato: ddmmaaaa REGISTRO TIPO 11 ANULAR DEDUCCIONES Y CÓNYUGE Este registro se utiliza solamente cuando se quieren eliminar todas las deducciones y el cónyuge de una persona a partir de una fecha (aaaamm). Este registro es sólo para declaraciones de deducciones y no es obligatorio. Campo Tipo (largo) Descripción del campo Obligatorio Tipo de registro N(2) debe ser 11 País del documento N(5) No nulo. Se valida por congruencia con registro tipo 5 Tipo de Documento C(2) No nulo. Se valida por congruencia con registro tipo 5 Nro. De documento C(16) No nulo. Se valida por congruencia con registro tipo 5 Fecha Desde N(6) No nulo 6 dígitos, formato: mmaaaa Fecha Presentación en empresa N(8) No nulo Formato ddmmaaaa Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 8 / 18
REGISTRO TIPO 12 DATOS DE CONTACTO (GESTORÍA O EMPRESA) Este registro no es obligatorio. Se incluirá un registro de tipo 12 conteniendo información de remitente de la declaración, con la estructura siguiente: Campo Tipo (largo) Descripción del campo Obligatorio Tipo de registro N(2) debe ser 12 Nombre de la gestoría C(30) Puede ser nulo No Domicilio C(80) No nulo. Domicilio de contacto Teléfono C(15) En el caso de interior, se debe incluir el código de No área Fax - Celular C(15) En el caso de interior se debe incluir el código de No área Personal de contacto con C(30) No nulo BPS E-mail C(50) Correo electrónico de contacto No VALIDACIONES DE CONGRUENCIA Se realizan las siguientes validaciones de congruencia entre los distintos registros: REGISTROS TIPO 1 Debe existir sólo un registro de empresa (tipo 1). REGISTROS TIPO 3 tiene registro 3, el Tipo de Contribuyente de la declaración debe ser 4. REGISTROS TIPO 5 la declaración es de deducciones, por cada registro tipo 5 debe existir al menos un registro de tipo 8 o tipo 9 o tipo 10 o tipo 11. REGISTRO TIPO 8 Para cada registro de tipo 8 debe existir un registro tipo 5. REGISTRO TIPO 9 Para cada registro de tipo 9 debe existir un registro tipo 5. REGISTRO TIPO 10 Para cada registro de tipo 10 debe existir un registro tipo 5. REGISTRO TIPO 11 Para cada registro de tipo 11 debe existir un registro tipo 5. REGISTROS TIPO 12 Debe ser único el registro de datos del contacto (tipo 12). OBSERVACIÓN: No deben ir espacios si los campos son numéricos (por ejemplo que el campo permita dos dígitos, y venga un espacio y un digito - 1 en vez de 1 ) Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 9 / 18
FORMATO DE INTERCAMBIO V7 Nóminas y Rectificativas 1. Introducción El formato de intercambio es una forma de disponer los datos de nóminas y rectificativas para la transferencia de información entre las empresas y ATyR y viceversa, de manera de unificar y hacer más ágil el entendimiento entre ambas partes. Una Nómina corresponde al tipo de formulario 10 de Recaudación Nominada. Ej. Declaraciones de Industria y Comercio, Declaraciones Civil. Una Rectificación se utiliza para modificaciones de datos ya presentados, ya sean personales, como la fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad, como también datos registrales, como ser vínculo funcional, computo especial, etc. También permite efectuar altas retroactivas a períodos ya declarados y/o comunicar bajas de personal omitidas. Corresponde al tipo de formulario 30 de Recaudación Nominada. Este formato será utilizado por las empresas para la generación de archivos de nóminas y rectificativas, utilizando el programa ATYRO proporcionado por ATyR o bien un software de generación propio o de terceros. Al mismo tiempo, será utilizado por ATyR para enviar a las empresas archivos de nóminas y rectificativas, los cuales podrán ser leídos por el programa ATYRO o bien un software propio de la empresa. 2. Disquetes y archivos Las declaraciones deben presentarse en un archivo en el que se debe incluir sólo una declaración, la cual a su vez posee información de una sola empresa. El nombre de los archivos tendrá el siguiente formato: N_xxxxxxxx.bps y R_xxxxxxxx, donde N_ identifica que se trata de un archivo de Nóminas y R_ de Rectificativas. Como xxxxxxxx se sugiere utilizar el número de empresa. A efectos de la presentación en disquete de los archivos, en cada disquete se podrá incluir varios archivos. Se sugiere que los archivos se ubiquen en el directorio raíz del disquete y que no contenga otros archivos. 3. Formato del archivo. Los archivos contendrán exclusivamente caracteres ASCII. Cada campo tiene un largo fijo. Los campos vacíos o con menos caracteres que el tamaño prefijado deben rellenarse con blancos. El separador de registros será el cambio de linea (LF, ASCII 10, ^J ). Se aceptará poner previamente un retorno de carro ( CR, ASCII 13, ^M ). Este diseño no incluye delimitadores. Por lo tanto todos los campos deben incluir la cantidad exacta de caracteres. Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 10 / 18
El formato sugerido de los campos es el siguiente: o o o Los campos alfanuméricos van recostados hacia la izquierda y se rellenan con blancos. Los campos numéricos van recostados hacia la derecha y se completa hasta el tamaño total del campo con blancos o ceros. el campo numérico es vacío solo se acepta rellenar con blancos hasta cubrir el tamaño total del mismo. Los campos numéricos del tipo montos: Deben tener valores positivos. no es un monto entero, se debe incluir explícitamente el delimitador decimal (coma o punto, ASCII(44) y ASCII(46) respectivamente). Son de la siguiente forma: D[D... (hasta 13)] [.D[D]] donde: D es un dígito cualquiera [ ] indican parte opcional Ej. 120000,5 Existen 8 tipos de registros, cuyo orden se debe respetar : Registro tipo 1 Cabezal de la nómina - 380 caracteres Registro tipo 2 Datos de la persona/actividad Ind. y Comercio - 467 caracteres Registro tipo 3 Datos de la persona/actividad Construcción - 539 caracteres Registro tipo 5 Datos de la obra opcional 196 caracteres Registro tipo 6 Locales de la empresa opcional - 115 caracteres Registro tipo 7 Fin de nómina - 45 caracteres Registro tipo 8 Contacto opcional 222 caracteres El registro 4 se reserva para uso futuro. Por cada nómina se aceptan varios registros de los tipos 2, 3 y 6. 4. Formato de los campos. Campos obligatorios: la ausencia de un campo obligatorio provocará un error al validar el archivo. Campos opcionales, se deben rellenar con blancos Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 11 / 18
5. Estructura del archivo REGISTRO TIPO 1 EMPRESA Contiene los datos de la identificación de la empresa y es un registro obligatorio. Cada declaración comenzará por un registro tipo 1 y solo puede tener uno. Campo Tipo Tamaño Declaración Rectificación Tipo Registro Constante 2 1 1 Versión de Formato Constante 1 7 7 Tipo Formulario Constante 2 10 30 Dig. Control Alfanumérico 1 Obligatorio Opcional Número Empresa Alfanumérico 14 Obligatorio Obligatorio Número Contribuyente Alfanumérico 14 Obligatorio Obligatorio Razón social Alfanumérico 50 Obligatorio Obligatorio Tipo Contribuyente Numérico 3 Obligatorio Obligatorio Tipo Aportación Numérico 2 Obligatorio Obligatorio Dirección Alfanumérico 80 Obligatorio Opcional Teléfono Alfanumérico 15 Opcional Opcional Fax Alfanumérico 15 Opcional Opcional E-mail Alfanumérico 50 Opcional Opcional Fecha Presentación Fecha AAAAMMDD Opcional Opcional Total Monto Numérico 17 (14.2) Obligatorio Obligatorio Numero Avaluador Numérico 14 Opcional Opcional Mes Cargo Fecha AAAAMM Obligatorio Opcional CIIU de Empresa Numérico 10 Opcional Opcional Estado nómina Alfanumérico 2(BA,BO) Opcional Opcional (BA) Origen nómina Alfanumérico 4 Opcional Opcional Aplicación Alfanumérico 15 Obligatorio Obligatorio Versión Alfanumérico 5 Opcional Opcional Reservado Alfanumérico 50 Opcional Opcional Codigueras Tipo formulario Tipo de Aportación y Tipo de Contribuyente Aplicación Versión 10 - Nómina disquete simple 30 - Rectificación total desde la empresa Según tabla de códigos incluida en el instructivo (Manual) Nombre de la aplicación que genera el archivo Indica la versión de la aplicación que genera el archivo Aclaraciones Teléfono y Fax, para el caso del Interior se debe incluir el código de área. Los campos Numero Avaluador, Estado nómina, Origen nómina y Reservado son para uso interno del BPS. El Manual a utilizar será el Manual N 1 para Industria y Comercio y el Manual N 10 para Rural Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 12 / 18
REGISTRO TIPO 2 PERSONAS - Ind. y Comercio, Rural y Civil Contiene los datos de una persona, y su/s actividad/es en determinado mes de cargo. Cada nómina de Ind. y Comercio, Rural o Civil deberá contener uno o más registros tipo 2. Campo Tipo Tamaño Declaración Rectificación Tipo Registro Constante 2 2 2 Mes Cargo Fecha AAAAMM Opcional Obligatorio Acumulación Laboral Numérico 2 Obligatorio Obligatorio Documento Alfanumérico 16 Obligatorio Obligatorio Tipo documento Alfanumérico 2 Obligatorio Obligatorio Código país Numérico 5 Obligatorio Obligatorio Apellido Primero Alfanumérico 30 Obligatorio Obligatorio Apellido Segundo Alfanumérico 30 Opcional Opcional Nombre Primero Alfanumérico 30 Obligatorio Obligatorio Nombre Segundo Alfanumérico 30 Opcional Opcional Días Trabajados Numérico 2 Obligatorio Opcional Horas Trabajadas Numérico 2 Obligatorio Opcional Seguro Salud Numérico 3 Obligatorio Opcional Fecha Nacimiento Fecha AAAAMMDD Obligatorio Opcional Sexo Numérico 1 Obligatorio Opcional Nacionalidad Numérico 3 Obligatorio Opcional Fecha Ingreso Empresa Fecha AAAAMMDD Obligatorio Opcional Domicilio Alfanumérico 80 Opcional Opcional Local Numérico 3 Opcional Opcional Categoría Numérico 3 Opcional IyC y CiviI, Opcional Obligatorio Rural. Tipo remuneración Numérico 3 Obligatorio Opcional Horas Semanales Numérico 3 Obligatorio Opcional Vínculo Funcional Numérico 3 Obligatorio Opcional Código Exoneración Numérico 3 Obligatorio Opcional Cómputo Especial Numérico 3 Obligatorio I y C y Civil. Opcional Opcional en Rural. Causal Baja Numérico 3 Opcional Opcional Día Baja Numérico 2 Opcional Opcional Confidencial Numérico 1 Opcional Opcional Concepto 1 sueldo Numérico 3 Obligatorio Opcional Monto sueldo Numérico 17 (14.2) Obligatorio Opcional Concepto 2 aguinaldo Numérico 3 Opcional Opcional Monto aguinaldo Numérico 17 (14.2) Opcional Opcional Concepto 3 laudo Numérico 3 Opcional Opcional Monto laudo Numérico 17 (14.2) Opcional Opcional Concepto 4 Numérico 3 Opcional Opcional Monto 4 Numérico 17(14,2) Opcional Opcional Concepto 5 Numérico 3 Opcional Opcional Monto 5 Numérico 17(14,2) Opcional Opcional Concepto 6 Numérico 3 Opcional Opcional Monto 6 Numérico 17(14,2) Opcional Opcional Concepto 7 Numérico 3 Opcional Opcional Monto 7 Numérico 17(14,2) Opcional Opcional Concepto 8 Numérico 3 Opcional Opcional Monto 8 Numérico 17(14,2) Opcional Opcional Concepto 9 Numérico 3 Opcional Opcional Monto 9 Numérico 17(14,2) Opcional Opcional Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 13 / 18
Codigueras Acumulación Laboral, Sexo, Nacionalidad, Código de país, Seguro Salud, Tipo Remuneración, Categoría, Código exoneración, Vínculo funcional, Horas Semanales, Cómputo Especial, Causal Baja, Concepto Según tabla de códigos incluida en el instructivo (Manual) Local Indica el número del local al que pertenece el empleado Los locales se detallan en el registro 6 Tipo documento DO Documento PA Pasaporte Confidencial 0 El sueldo no es confidencial 1 El sueldo es confidencial Aclaraciones El Manual a utilizar será el Manual N 1 para Industria y Comercio y el Manual N 10 para Rural. Se sugiere ordenar los registros por documento, de esta manera se agilizará el proceso de verificación. Los campos numéricos, que no son montos, del estilo código de exoneración, vínculo funcional, días y horas trabajadas, etc., en el caso de que no sean vacíos, deben contener solo dígitos, o sea sin puntos ni comas. Los campos numéricos que son vacíos, deben rellenarse con blancos. Salvo los días y horas trabajadas que en caso de no corresponder colocar ceros y en horas semanales en caso de no corresponder colocar 99. El concepto 4 y el monto 4 son para uso futuro. Sólo si el documento es uruguayo, no se permite que contenga letras, se debe incluir el dígito de control y de incluirse un separador del dígito, éste debe ser el guión (ASCII 45). Ej. 1212121-2 12121212 De existir bajas, deben declararse los campos Causal Baja y Día Baja, si existe uno deben existir ambos.(para rectificativas se admiten causal 98 y 99 sin día de baja) Para nóminas simples de Rural, el campo cómputo especial es opcional. se envía un concepto se debe enviar el monto asociado, de la misma forma si se envía monto se debe enviar el concepto. (Excepción: puede venir un concepto 1 sin monto en rectificativas). Altas: Al dar el alta de una nueva actividad para una persona se deben informar todos los datos. Rectificaciones : En los distintos conceptos, los valores 1x, 2x se emplean para rectificaciones de montos (suma y resta respectivamente). Donde x es el concepto. Se debe respetar el lugar especificado para cada pareja concepto monto. Por ej. 1) Para restar 500 pesos al sueldo de una persona en un mes de cargo dado: Concepto 1 sueldo 21 Monto sueldo 500 2) Para sumar 200 pesos al aguinaldo de una persona en un mes de cargo dado: Concepto 2 aguinaldo 12 Monto aguinaldo 200 Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 14 / 18
3) Para restar 200 pesos al aguinaldo de una persona en un mes de cargo dado: Concepto 2 aguinaldo 22 Monto aguinaldo 200 REGISTRO TIPO 3 PERSONAS - Construcción Los registros del tipo 3 poseen los datos de una persona, y su/s actividad/es en determinado mes de cargo. Registro exclusivo para Tipo Aportación Construcción. Cada nómina de Construcción deberá contener uno o más registros tipo 3. Campo Tipo Tamaño Declaración Rectificación Tipo Registro Constante 2 3 3 Mes Cargo Fecha AAAAMM Opcional Obligatorio Acumulación Laboral Numérico 2 Obligatorio Obligatorio Documento Alfanumérico 16 Obligatorio Obligatorio Tipo documento Alfanumérico 2 Obligatorio Obligatorio Código país Numérico 5 Obligatorio Obligatorio Apellido Primero Alfanumérico 30 Obligatorio Obligatorio Apellido Segundo Alfanumérico 30 Opcional Opcional Nombre Primero Alfanumérico 30 Obligatorio Obligatorio Nombre Segundo Alfanumérico 30 Opcional Opcional Días Trabajados Numérico 2 Obligatorio Opcional Horas Trabajadas Numérico 2 Obligatorio Opcional Seguro Salud Numérico 3 Obligatorio Opcional Fecha Nacimiento Fecha AAAAMMDD Obligatorio Opcional Sexo Numérico 1 Obligatorio Opcional Nacionalidad Numérico 3 Obligatorio Opcional Fecha Ingreso Empresa Fecha AAAAMMDD Obligatorio Opcional Domicilio Alfanumérico 80 Opcional Opcional Local Numérico 3 Opcional Opcional Categoría Numérico 3 Obligatorio Opcional Tipo remuneración Numérico 3 Obligatorio Opcional Horas Semanales Numérico 3 Obligatorio Opcional Vínculo Funcional Numérico 3 Obligatorio Opcional Código Exoneración Numérico 3 Obligatorio Opcional Cómputo Especial Numérico 3 Obligatorio Opcional Causal Baja Numérico 3 Opcional Opcional Día Baja Numérico 2 Opcional Opcional Confidencial Numérico 1 Opcional Opcional Concepto 1 sueldo Numérico 3 Obligatorio Opcional Monto sueldo Numérico 17 (14.2) Obligatorio Opcional Concepto 2 aguinaldo Numérico 3 Opcional Opcional Monto aguinaldo Numérico 17 (14.2) Opcional Opcional Concepto 3 laudo Numérico 3 Opcional Opcional Monto laudo Numérico 17 (14.2) Opcional Opcional Concepto 4 Numérico 3 Opcional Opcional Monto 4 Numérico 17(14,2) Opcional Opcional Jornal Concepto 1 Numérico 17(14,2) Obligatorio Opcional Otros haberes Concepto 1 Numérico 17(14,2) Opcional Opcional Jornal Concepto 3 Numérico 17(14,2) Opcional Opcional Otros haberes Concepto 3 Numérico 17(14,2) Opcional Opcional Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 15 / 18
Caja actividad Numérico 3 Obligatorio Opcional Asignaciones familiares Alfanumérico 1 Obligatorio Opcional Concepto 5 Numérico 3 Opcional Opcional Monto 5 Numérico 17(14,2) Opcional Opcional Concepto 6 Numérico 3 Opcional Opcional Monto 6 Numérico 17(14,2) Opcional Opcional Concepto 7 Numérico 3 Opcional Opcional Monto 7 Numérico 17(14,2) Opcional Opcional Concepto 8 Numérico 3 Opcional Opcional Monto 8 Numérico 17(14,2) Opcional Opcional Concepto 9 Numérico 3 Opcional Opcional Monto 9 Numérico 17(14,2) Opcional Opcional Codigueras Acumulación Laboral, Sexo, Nacionalidad, Código de país, Seguro Salud, Tipo Remuneración, Categoría, Código exoneración, Vínculo funcional, Horas Semanales, Cómputo Especial, Causal Baja, Concepto Según tabla de códigos incluida en el instructivo (Manual) Local Indica el número del local al que pertenece el empleado Los locales se detallan en el registro 6 Tipo documento DO Documento PA Pasaporte Confidencial 0 El sueldo no es confidencial 1 El sueldo es confidencial Aclaraciones El Manual a utilizar será el Manual N 1 para Industria y Comercio y el Manual N 10 para Rural. Se sugiere ordenar los registros por documento, de esta manera se agilizaría el proceso de verificación. Los campos numéricos, que no son montos, del estilo código de exoneración, vínculo funcional, días y horas trabajadas, etc., en el caso de que no sean vacíos, deben contener solo dígitos, o sea sin puntos ni comas. Los campos numéricos que son vacíos, deben rellenarse con blancos. Salvo los días y horas trabajadas que en caso de no corresponder colocar ceros y en horas semanales en caso de no corresponder colocar 99. El concepto 4 y el monto 4 son para uso futuro. Sólo si el documento es uruguayo, no se permite que contenga letras, se debe incluir el dígito de control y de incluirse un separador del dígito, éste debe ser el guión (ASCII 45). Ej. 1212121-2 12121212 Se sugiere controlar especialmente el número del documento de identidad de cada trabajador, incluído el dígito de control. De existir bajas, deben declararse los campos Causal Baja y Día Baja, si existe uno deben existir ambos (para rectificativas se admiten causal 98 y 99 sin día de baja). se envía un concepto se debe enviar el monto asociado, de la misma forma si se envía monto se debe enviar el concepto. (Excepción: puede venir un concepto 1 sin monto en rectificativas). Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 16 / 18
Altas: Al dar el alta de una nueva actividad para una persona se deben informar todos los datos. Rectificaciones: En los distintos conceptos, los valores 1x, 2x se emplean para rectificaciones de montos (suma y resta respectivamente). Donde x es el concepto. Se debe respetar el lugar especificado para cada pareja concepto monto. Por ej. 1) Para restar 500 pesos al sueldo de una persona en un mes de cargo dado: Concepto 1 sueldo 21 Monto sueldo 500 2) Para sumar 200 pesos al aguinaldo de una persona en un mes de cargo dado: Concepto 2 aguinaldo 12 Monto aguinaldo 200 3) Para restar 200 pesos al aguinaldo de una persona en un mes de cargo dado: Concepto 2 aguinaldo 22 Monto aguinaldo 200 REGISTRO TIPO 5 OBRA Solo válido para tipo de aportación Construcción. Campo Tipo Tamaño Declaración Rectificación Tipo Registro Constante 2 5 5 Nro Obra Alfanumérico 14 Obligatorio Obligatorio Estado Obra Numérico 1 Obligatorio Obligatorio Domicilio de Obra Alfanumérico 30 Obligatorio Obligatorio Dig. Control Alfanumérico 1 Obligatorio Opcional Numero Empresa Titular Alfanumérico 14 Obligatorio Obligatorio Numero Contribuyente Alfanumérico 14 Obligatorio Obligatorio Titular Razón social Titular Alfanumérico 50 Obligatorio Obligatorio Tipo Contribuyente Titular Numérico 3 Obligatorio Obligatorio Tipo Aportación Titular Numérico 2 Obligatorio Obligatorio Direccion Alfanumérico 30 Obligatorio Obligatorio Teléfono Alfanumérico 15 Opcional Opcional Fax Alfanumérico 15 Opcional Opcional Tipo Actividad Principal Numérico 4 Obligatorio Obligatorio Forma Realización Obra Numérico 1 Obligatorio Obligatorio Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 17 / 18
REGISTRO TIPO 6 LOCALES DE LA EMPRESA Sólo se utilizará a los efectos de presentar la información de los locales de la empresa y es opcional. Campo Tipo Tamaño Declaración Rectificación Tipo Registro Constante 2 6 6 Local Numérico 3 Obligatorio Obligatorio Dirección Alfanumérico 80 Obligatorio Obligatorio Teléfono Alfanumérico 15 Opcional Opcional Fax Alfanumérico 15 Opcional Opcional REGISTRO TIPO 7 FIN DE LA NÓMINA El último registro de cada nómina será un registro tipo 7, indicando fin de nómina/rectificativa. Es un registro obligatorio y solo hay un registro tipo 7 por archivo. Campo Tipo Tamaño Declaración Rectificación Tipo Registro Constante 2 7 7 Número Líneas Numérico 6 Obligatorio Obligatorio Suma de Montos Numérico 17 (14.2) Obligatorio Obligatorio Reservado Alfanumérico 20 Opcional Opcional Aclaraciones El campo Número Líneas incluye el total de líneas de los registros del tipo 1 al 7. El campo Suma de Montos es el valor absoluto de la suma de los montos multiplicados cada uno por el signo del concepto correspondiente. REGISTRO TIPO 8 CONTACTO Este no es obligatorio. Se utilizará a los efectos de presentar la información de la persona de contacto con ATyR. Campo Tipo Tamaño Declaración Rectificación Tipo Registro Constante 2 8 8 Contacto Alfanumérico 30 Obligatorio Obligatorio Gestoría Alfanumérico 30 Opcional Opcional Dirección Alfanumérico 80 Obligatorio Obligatorio Teléfono Alfanumérico 15 Obligatorio Obligatorio Fax Alfanumérico 15 Opcional Opcional E-mail Alfanumérico 50 Opcional Opcional Formatos de archivos de Nóminas, Rectificativas y Deducciones. Nº. PÁG: 18 / 18