POR QUÉ INFOLEX? A la hora de adquirir un Software de Gestión debemos tener presente fundamentalmente dos cosas: 1.- Debemos elegir aquel que nos ofrezca una Gestión Integral de nuestro Despacho Jurídico. Una vez que nos decidimos por adaptar nuestro Despacho a las Nuevas Tecnologías debemos elegir un programa completo que no se nos quede pequeño a corto plazo. Completo no es sinónimo de complejo, Infolex ofrece un entorno sencillo e intuitivo con un interface muy agradable para el usuario y fácil de asimilar. Aunque en un principio pueda parecer que muchas de sus utilidades son inoperantes para su despacho, la experiencia nos demuestra que cuando el usuario es consciente de la utilidad del Software adquirido, gestionará a través del mismo muchas otras tareas que en un primer momento no se había planteado delegar en él (Contabilidad, Tributación etc...). "Infolex, el único Software de Gestión Integral para Despachos Jurídicos" 2.- No solo es necesario que el Programa elegido sea completo y operativo, también es conveniente que la Empresa que esté detrás me ofrezca unas mínimas garantías. En este sentido, Jurisoft es la única empresa del Sector dedicada única y exclusivamente a la Informática Jurídica. Por ello, además de Infolex, comercializa diferentes Bases de Datos de Jurisprudencia y Legislación y en los lugares donde tiene presencia física lleva el mantenimiento informático de un gran número de Despachos Profesionales. Por ello conocemos perfectamente sus preocupaciones y estamos capacitados para ofrecerle el servicio que usted se merece. Así lo han visto los más de 7.000 Despachos de nuestro país que trabajan diariamente con Infolex y están satisfechos con la Atención que les hemos prestado durante nuestros 13 años de actividad. El apoyo que supone tener la confianza de todos estos clientes, nos permite ofrecer un Programa vivo, que crece día a día con sus sugerencias, y que se adapta a los nuevos tiempos y a las nuevas necesidades que imponen la Práctica Procesal y la nueva era de las Comunicaciones. Lamentablemente todo esto no es lo normal, y en nuestro Sector aparecen diariamente muchas empresas para desaparecer al poco tiempo. Todas ellas pueden suponer para usted un auténtico callejón sin salida, creándole multitud de quebraderos de cabeza. "Infolex, líder en ventas desde 1988 con más de 7.000 instalaciones en nuestro País" Por estas y otras muchas razones, déjenos demostrarle por que Infolex es una herramienta indispensable para el Profesional del Derecho del Siglo XXI JURISOFT SISTEMAS DE INFORMATICA JURIDICA C/ Victoria Balfé 50-52-54 09006 BURGOS www.jurisoft.es comercial@jurisoft.es 902 09 00 01
ENTORNO DEL PROGRAMA Antes de empezar a explicar las diferentes posibilidades de Infolex 2000, debemos destacar desde un primer momento su extraordinario Entorno. Simulando un entorno Web, consigue combinar a la perfección sus grandes prestaciones con el eminente carácter sencillo e intuitivo que debe envolver a todo Software dirigido al profesional del Derecho. EXPEDIENTES De esta forma, sus usuarios necesitan muy poco tiempo para adaptarse y obtener un óptimo rendimiento. Carátula de Expediente: Sin necesidad de desplazarse por un sinfín de pantallas, iconos o pestañas, mostrará toda la información básica del expediente: Nº de expediente, Autos, Asunto, Sub-Asunto, Tipo de Procedimiento, Juzgados (posibilidad de introducir todos los juzgados y tribunales por los que transcurre el asunto así como los distintos números de autos mostrando siempre la instancia actual), Clientes (ilimitado), Contrarios (ilimitado), Letrados y Procuradores intervinientes (ilimitado), Personal del Despacho Responsable de la tramitación del asunto, Referencias de Clientes, Contrarios y Procurador, Fechas de Recepción del Asunto en el Despacho, Presentación y Admisión a trámite, Principal, Costas e Intereses (en los asuntos que proceda) Asimismo muestra el Estado en el que se encuentra el Asunto (Vivo o archivado), su Situación Procesal o Extraprocesal (Señalada Vista, Fase de Ejecución, Pendiente de firma...etc.), su Situación Económica (Alertas o Alarmas en caso de existencia de cobros pendientes o impagos) y su Último Movimiento Judicial y Extrajudicial así como la fecha en la que han tenido lugar (para evitar los "Asuntos Dormidos"). A través de la carátula del expediente podremos dar de alta, modificar y archivar todos los expedientes que entren en el Despacho. La misma posibilita múltiples sistemas de localización de expedientes que facilitarán al usuario búsquedas ágiles y sencillas a través de todos los campos que la componen (pudiendo establecer condiciones simultáneas de búsqueda): todos los enumerados en los dos párrafos anteriores y, además, por la Fecha y Referencia de archivo (si la búsqueda se efectúa entre asuntos archivados) y por los Campos Autodefinibles (cuya utilidad explicaremos en el apartado reservado a los mismos). Gran Flexibilidad y adaptación A pesar de ser un estándar, la experiencia acumulada tras comprobar durante estos 13 años que cada Despacho es una realidad diferente, ha dotado a Infolex de una gran flexibilidad, adaptándose a las necesidades de cada profesional y dando cobertura a todas sus especialidades: Despachos Judiciales o Extrajudiciales, Letrados de Entidades Bancarias, Compañías de Seguros o Despachos Mercantilistas, Profesionales Liberales, Asesorías Jurídicas de Entidades Mercantiles o integradas en los Servicios Jurídicos de la Administración (Ayuntamientos, CCAA, Admón. del Estado, Colegios Profesionales...etc). Para ello, permite su parametrización y la transformación de los campos existentes en aquellos otros que interesen al usuario en función de su especialidad (tras un análisis previo de sus necesidades). Desde esta pantalla se accede de forma cómoda y automática a las fichas de implicados (Clientes, Contrarios...etc) mostrando todos sus datos (Nombre, Dirección, NIF o CIF, Teléfono (uno o varios), Fax (uno o varios), Direcciones de Correo Electrónico, Página Web,
Datos Bancarios, circunstancias personales...etc) los cuales se amplían si se trata de una empresa o grupos de empresas (Contactos, Capital Social, Fecha de constitución, Sistema de Administración, Administradores, Actividad, Actos del BORME...etc). Existe además un amplio Registro de poderes de Clientes para llevar su control de forma eficaz y segura (Notario, Nº de protocolo, Fecha de otorgamiento, Recepción de original o copia, Fecha de Devolución y destinatario...etc.). Los Campos Autodefinibles constituyen una de las múltiples opciones que Infolex aporta para su adaptación a las necesidades de cada Despacho o Asesoría mediante la creación de campos personalizados sin ninguna limitación. De esta forma, un Despacho que lleve Compañías de Seguros podría crear campos como "Matrícula siniestrada", "Fecha de siniestro", "Nº de Póliza". De igual manera un Despacho Mercantilista podría crear "Fecha de Constitución", "Administradores"...etc. Además de ofrecer información complementaria facilitarán la búsqueda de expedientes y permitirán su fusión con las plantillas del programa. Los Embargos también serán objeto de un seguimiento pormenorizado incluyendo una relación y descripción detallada de cada uno de los bienes embargados. Seguimiento de Expedientes Actuaciones: En cada expediente podremos introducir todas las Actuaciones que se generen ya sean Judiciales, Extrajudiciales o Notas internas que adviertan de una determinada circunstancia a cualquier miembro del Despacho que observe el seguimiento de ese asunto. Cada una de ellas llevará la fecha, el tipo de anotación, el usuario responsable de la misma y el texto que deseemos (texto ilimitado), pudiendo incluso introducir tiempos si se quiere controlar la dedicación del Despacho y de cada uno de sus integrantes o si se sigue el Sistema de Facturación por Horas que explicaremos posteriormente. Existe la posibilidad de codificar actuaciones, de tal forma que introduciendo un código (p.e. PDE) nos aparezca por defecto un texto fijo (p.e. Presentación de Demanda Ejecutiva) o incluso asociarle también una plantilla (Modelo de Demanda Ejecutiva) para que nos emita automáticamente el escrito con los datos del expediente. Además de insertar actuaciones podremos también asociar escritos o cualquier otro tipo de archivos anexos al expediente. De esta forma, quedarán registrados en el seguimiento todos los escritos ya sean judiciales o gestiones que hayamos realizado (cartas, fax, e-mail,...etc). Igualmente podremos asociar toda la documentación externa que introduzcamos mediante Scanner (Escritos de la parte contraria, Providencias, fotografías e imágenes, Escrituras...etc). Con ello podremos controlar tanto la información interna como la externa. Para la elaboración de escritos podremos utilizar todos los modelos con los que ya cuente su Despacho, los que vienen con el programa (que enumeraremos posteriormente) o elaborar nuevas plantillas con los campos variables de Infolex para permitir su futura fusión con los datos del expediente. Con un simple doble clic volveremos a recuperar cualquiera de los escritos, tanto internos como externos, que previamente hallamos registrado en el seguimiento del Expediente. Además, en todo momento, podremos imprimirlos o enviarlos por fax o por correo electrónico a cualquier implicado del expediente de forma automática.
También desde el seguimiento, a la vez que registramos una actuación, podemos llevarla directamente a la Agenda (y establecer los avisos correspondientes), notificarla de forma automática a uno o varios implicados del procedimiento por correo, fax o e-mail, o hacer el apunte económico correspondiente a través del apartado de Preminuta. AGENDA DEL DESPACHO Somos tan conscientes de la importancia que la misma tiene para usted que nada más entrar en el programa si usted tiene tareas pendientes le aparece un mensaje que se lo indica y le lleva directamente a la agenda. Las entradas en la agenda se pueden hacer tanto desde el apartado "Expedientes-Actuaciones" (explicado previamente) o bien desde el apartado de Agenda del Menú Principal. Las entradas en la agenda pueden estar relacionadas con un expediente o bien ser entradas independientes. La agenda de Infolex ofrece, en una única pantalla, tres vistas imprescindibles para el profesional del Derecho (se pueden ver de forma reducida o ampliada), que le permitirán controlar con total seguridad su actividad diaria: Avisos Programados 1º Tareas a realizar hoy, es decir, todas aquellas cuya fecha de vencimiento coincide con el día en el que nos encontramos. 2º Avisos, aquellas tareas en las que en el momento de su introducción se puso como una de las fechas de aviso la de hoy, para ir preparando la reunión, vista...etc. cuya fecha de realización está muy próxima y evitar de esta manera sorpresas de última hora 3º Tareas no realizadas o pendientes, todas aquellas cuya fecha de vencimiento ya ha transcurrido sin que las hayamos llevado a cabo. Normalmente son tareas con una trascendencia menor (gestiones telefónicas...etc.) En las tres vistas, las entradas en la agenda muestran la fecha, la hora, la categoría con el color predefinido y la abreviatura (p.e. señalamiento, reunión,, viaje, vencimiento...etc), el texto de la misma, el usuario a quién corresponde y si la entrada es general o proviene de un expediente. La agenda de Infolex está plenamente integrada con los expedientes. Así, si las entrada proviene de un determinado expediente, con tan solo pulsar encima de la misma, Infolex nos llevará de forma automática al expediente de procedencia para su consulta. Planning.- Para facilitar una visión más global y más exacta tenemos la posibilidad de ver la agenda no solo en vista diaria sino también en vista semanal, quincenal y mensual, lo que nos permitirá planificar el trabajo de forma eficaz. En cualquiera de ellas podremos ver el texto integro de cualquier entrada simplemente haciendo un clic con el botón derecho del ratón encima de la misma y si proviene de un expediente nos mostrará además su referencia, cliente y fecha de aviso y realización. Por defecto nos mostrará la agenda del usuario conectado, pero Infolex cuenta con una serie de filtros que nos permitirán ver la agenda general de todo el despacho o la de uno o varios usuarios o únicamente las entradas de una determinada categoría, de un determinado procurador, juzgado, cliente o asunto.
Lógicamente el programa permite imprimir listados de agenda teniendo en cuenta todas la posibilidades expuestas, reducidos o ampliados, con toda clase de filtros y de posibilidades de ordenación, sacando la agenda del periodo que indiquemos y pudiendo imprimir todo tipo de planings para organizar perfectamente la actividad de su Despacho. En los listados, las entradas realizadas desde Expedientes mostrarán una serie de datos que facilitarán enormemente su identificación: Nº de Expediente, Tipo de Juicio, Cliente y Contrario, Juzgado, Procurador, Nº de Autos y Asunto. ESCRITOS Infolex, gracias a la colaboración con una importante Editorial Jurídica, pone a su disposición más de 1.000 Formularios Procesales y Extraprocesales que se encuentran en el módulo de Escritos del Menú Principal. Se trata de Escritos- Plantillas que llevan insertados los diferentes campos variables del programa para que cuando se seleccionen desde un expediente en concreto se inserten de forma automática todos los datos del mismo (Juzgado, Clientes, Contrarios, Procurador, Domicilios...etc) La organización de los mismos es la siguiente: Formularios Orden Civil: PREPARACION DEL PROCESO Y CUESTIONES PREVIAS.Conciliación.Asistencia jurídica gratuita.diligencias preliminares.medidas cautelares extraordinarias o previas.jurisdicción y competencia.cuestiones prejudiciales.recusación.acumulación de procesos EL PROCESOS Y SUS PARTES.Alegaciones.Prueba.Fase final y Sentencia RECURSOS.Reposición.Apelación.Casación o infracción legal.extraordinario por infracción procesal.queja.revisión.demanda de rescisión de Sentencia EJECUCION Y MEDIDAS CAUTELARES.Ejecución.Medidas cautelares PROCESOS ESPECIALES.Capacidad, filiación, matrimonio y menores.proceso moritorio.juicio cambiario CONCURSAL.Quita y espera y concurso.suspensión de pagos.quiebra Formularios Orden Penal: INICIACION DEL PROCEDIMIENTO.Cuestiones previas.denuncia.querella
INSTRUCCIÓN Y PREPARACION.Diligencias varias en instrucción.prisión y libertad provisionales.otras medidas cautelares.juicio de faltas Formularios Contractual: CALIFICACION Y JUICIO ORAL.Conclusión del sumario.calificación del sumario.calificación en procedimiento abreviado.calificación en procedimiento de la ley del jurado.prueba.suspensión de juicio RECURSOS.Reforma.Apelación.Nulidad de actuaciones.casación.amparo.queja.suplica OTRAS CUESTIONES TRAS LA SENTENCIA RESPONSABILIDAD CIVIL TRANSMISIONES ONEROSAS.Compra-ventas.Cesiones de derechos.adjudicaciones ARRENDAMIENTOS.Urbanos.Rústicos.Varios CONTRATOS DE SERVICIOS.Profesionales y artísticos.inmobiliarios.agencia.publicidad y promoción.encargo de actividad industrial con licencia GARANTIAS Y PRESTAMOS FINANCIEROS.Hipoteca.Prenda.Afianzamiento.Préstamos sin garantía real.leasing.descuento.factoring CONTRATOS ASOCIATIVOS.Sociedad anónima.sociedad limitada.comunidad de bienes.asociaciones FORMULAS Y CLASULAS GENERALES.Apertura del contrato y cierre del contrato.cláusulas de posible aplicación general.fórmulas para recoger intervención del fedatario OTROS DOCUMENTOS NOTARIALES.Actas.Poderes.Familia.Dominio y derechos reales
Formularios Orden Laboral: LIBRO PRIMERO Titulo I, Potestad jurisdiccional Titulo II, Partes procesales Titulo III Acumulaciones Titulo IV Actos procesales Titulo V Evitación del proceso LIBRO SEGUNDO Titulo I. Proceso ordinario Titulo II. Modalidades procesales Titulo III. Audiencia del demandado rebelde LIBRO TERCERO Cap. I. Recursos contra providencias y autos Cap. II. Recurso LIBRO CUARTO Formularios de Arrendaticio: PROCESALES.Consignación de rentas.determinación de cantidades.reclamaciones.retracto.terminación del contrato.conciliación para excluir la tácita reconducción.demanda de impugnación del art. 53 de la L.A.U. 1964 EXTRAPROCESALES.Continuación por terceros.renta.tanteo y retracto.plazo contractual.reanudación.obras.otras comunidades CONTRACTUALES.Contratos.Arrendamiento.Subarriendo.Cesión y traspaso.precario.cláusulas.renta.autorizaciones.fianzas y garantías.arbitraje Además, dentro de este mismo apartado podrá crear todos los documentos de fusión que necesite aprovechándose de los modelos utilizados hasta ahora por usted o bien creando otras nuevos. Todo ello utilizando los campos de combinación de Infolex y pudiendo crear todas las carpetas y sub-carpetas que precise para su correcta organización. Para todo ello, Infolex dispone de un enlace directo con su Procesador de Textos. Como ya hemos visto en apartados anteriores, todos esos Escritos podrán ser utilizados por usted desde el módulo de Expedientes-Actuaciones, quedando asociados al expediente desde el que se seleccionen, desde donde se podrán consultar en todo momento. Además, desde Infolex se podrán enviar de forma automática vía fax y correo electrónico.
PARTE DIARIO Básicamente ofrece dos funciones muy interesantes: 1º.- Permite visualizar todas las actuaciones pendientes del usuario conectado o de todo el Despacho (se corresponde con las tareas no realizadas o pendientes de la Agenda) para que desde esta misma pantalla se puedan ir realizando. Asimismo, muestra todo el trabajo desarrollado en ese día o en otro cualquiera por un usuario en concreto o por todo el Despacho, pudiéndose sacar diferentes listados por fechas y usuarios. PROCESOS DIARIOS GESTION DE COBROS 2º.- La más importante. Posibilita la introducción de todo el trabajo diario desde una misma pantalla, traspasando los apuntes o actuaciones de forma automática al expediente correspondiente (anotaciones en seguimiento del Asunto, generación de escritos, entradas en la Agenda, apuntes económicos...etc). Sin duda, una herramienta básica para actualizar diariamente todos los expedientes. Desde este apartado se gestionan todas las reclamaciones de cobros pendientes. Infolex permite definir "trámites" consistentes en cadenas de recordatorios, con plazos predefinidos entre ellos, que se emiten de forma automática el día de su vencimiento. Esos recordatorios pueden consistir en: Cadenas de escritos: El usuario define diferentes pasos, asocia a cada uno de ellos un escrito (de menor a mayor intensidad en la reclamación) y un plazo para su emisión. Posteriormente desde Procesos Diarios puede decidir la opción de salida que más le interese (imprimirlos para enviarlos por correo ordinario, enviarlos directamente por Fax o enviarlos por correo electrónico). Gestiones Telefónicas: El usuario define diferentes pasos y asocia a cada uno una fecha para recordar telefónicamente la existencia de la deuda. En Procesos Diarios siempre constará el teléfono del destinatario para proceder a la llamada. Existen diferentes opciones y se pueden aplicar a todos los procesos económicos del Despacho: - Seguimiento del cobro de Provisiones de Fondos - Seguimiento del cobro de Minutas y Facturas - Seguimiento del cobro de Efectos (cheques, pagares...etc) - Generación automática de Facturas y Cobro de recibos en las Igualas - Seguimiento de Recobros (para todos aquellos que se dediquen a recuperaciones para Entidades Financieras) También se pueden programar "trámites" para el seguimiento del aplazamiento de pagos y el control de sus vencimientos.
IGUALAS: Gestión específica de Igualas, con seguimiento de las actuaciones y gestiones llevadas a cabo en las mismas, agenda y control económico con posibilidad de insertar otros conceptos a parte de la cantidad fija pactada con el cliente Gestión y control de tiempos que nos permitirá evaluar posibles desviaciones entre las horas presupuestadas y las realmente invertidas. Minutación / Facturación automática según la periodicidad previamente establecida (a través de Procesos Diarios). Tramitación de recibos bancarios. MINUTACION FACTURACION Infolex, se ajusta al Sistema de Facturación que lleve cada Despacho. De esta forma contempla: - Facturación Tradicional: la que sigue las normas de honorarios establecidas por cada Colegio de Abogados. - Facturación por Horas - Time Report (Control de Tiempos): permite establecer diferentes tarifas teniendo en cuenta el Profesional del Despacho que invierte las horas y el Cliente al que se dirige. Proceso automático por el cual una vez realizada una determinada gestión, ésta pasa automáticamente a Preminuta. Control de desviación entre horas presupuestadas e invertidas. Consulta y Listados de Time Report Posteriormente, en el apartado de informes, veremos el exhaustivo control de producción que permite llevar Infolex. - Facturación por Porcentaje: Para todos aquellos que se dediquen a recobros o recuperaciones para Entidades Financieras o particulares. Controla tanto el saldo con la parte contraria como el que mantenemos con nuestro Cliente (entregas...etc). - Facturación Libre: Sin necesidad de crear un expediente, Infolex permite generar minutas o facturas a un determinado Cliente por una Gestión aislada que se le haya realizado (Ideal para las primeras consultas...etc). De una forma ágil y sencilla permite realizar los apuntes económicos a medida que se generen a través del apartado de Preminuta, o bien introducirlos al final a través del módulo de minutación. Consulta y Listados de los Saldos El apartado de Saldos de la Carátula del Expediente nos mostrará en todo momento cual es el estado económico del expediente: Su Saldo, Provisiones Pedidas y Recibidas, Gastos y Suplidos soportados, lo pendiente de minutar, Saldos de Recobros..etc. De esta forma tendremos un perfecto control económico del mismo. El programa emite tanto Facturas proforma (minuta o presupuesto) como
Facturas definitivas, permitiendo un diseño personalizado de las mismas. También existe la posibilidad de minutar en tasaciones de costas. Se contempla la posibilidad de efectuar descuentos al cliente. Anotación y seguimiento de cobros y traspasos a Bancos. Totalmente preparado para el EURO. Múltiples listados de Minutas y Facturas por fechas, clientes...etc, con posibilidad de ver únicamente las pendientes de cobro para poder llevar su seguimiento. CONTABILIDAD Totalmente enlazado con la Contabilidad llevando tanto el concepto de devengo (Apuntes automáticos de facturas definitivas en el Libro de Ingresos) como el de Caja. La contabilidad de Infolex le va a permiter llevar un seguimiento contable Multititular, multiusuario y multiempresa, siempre que sea necesario. Así mismo contempla tanto el concepto de Caja (apunte automático en el Libro de Ingresos cuando se cobre la factura) como el concepto de Devengo (apunte automático en el libro de ingresos una vez generada la factura). Al igual que el módulo de facturación y cualquier referencia económica dentro de Infolex, la gestión de las partidas se podrá realizar tanto en Pesetas como en Euros. Infolex se integra plenamente con el Plan General Contable, permitiendo generar las cuentas de forma automatizada, facilitandole de esta forma la gestión contable de sus Despacho, si sus conocimientos en esta materia son escasos o nulos. Infolex llevara la contabilidad por usted. Es posible modificar tipos de I.V.A. e I.R.P.F, siempre que lo necesite (modificaciones legales por parte de Hacienda), o por la existencia de usuarios sobre la aplicación con distintas características de uso sobre el programa (configurable por el usuario). Libro de Ingresos y Gastos, Libro de Provisiones y Suplidos, Libro de Bienes de Inversión (amortizaciones periódicas), relacionados directamente con las actuaciones realizadas desde Expedientes, Parte Diario, Igualas, Facturación, etc. Obtenga toda la información en al instante, el módulo contable le permite emitir balances a nivel de cuenta o subcuenta, informes sobre sus bienes amortizados, extracto de bancos (control de cuentas corrientes y de ahorro), extracto de subcuentas. PLAN GENERAL CONTABLE TOTALMENTE INTEGRADO
TRIBUTACION Módulo enlazado directamente con facturación y contabilidad a través del cual podrá realizar el mantenimiento de sus datos tributarios, e emitiendo e imprimiendo los módelos tributarios oficiales. El programa le permite imprimir los siguientes módelos: Módelo 130 Módelo 110 Módelo 115 Módelo 180 Módelo 190 Módelo 390 LISTADOS E INFORMES Módelo 347 Módelo 300 Infolex permite la emisión de un sinfín de listados que permitirán extraer del Programa aquella información que nos interese en cada caso: Listados e Informes sobre Clientes, Expedientes, seguimiento Procesal y Extraprocesal, Económico (minutas y facturas, provisiones de fondos, gastos, suplidos, honorarios, recobros y recuperaciones, Time Report), Contable, de Agenda...etc. Especial atención a Informes sobre Producción y Realización, lo que nos permitirá llevar un exhaustivo control de la producción de todos y cada uno de los profesionales del Despacho. Para todo ello, Infolex dispone de innumerables filtros y criterios de ordenación para efectuar las búsquedas. También ofrece la posibilidad de emitir listados predefinidos o bien personalizados por el propio usuario con todos los datos del despacho. Todos ellos se pueden imprimir y enviar por fax o por e-mail.
LISTIN ELECTRONICO El mismo nos ofrecerá una doble función: - por un lado hará las veces de Agenda Electrónica ofreciendo información (teléfonos, direcciones, e-mail, contactos...etc) de todas aquellas personas o empresas que figuren en las Bases de Datos de Infolex (Clientes, Contrarios, Procuradores, Letrados, Peritos, Notarios...etc) o de otros Sectores creados por el Usuario (Colaboradores, Proveedores,...etc). - por otro, permitirá la automatización de Circulares, Mailing, Saludas, Escritos personalizados para los diferentes sectores generando también las etiquetas para los envíos postales y permitiendo el envío masivo de los mismos también por Fax y e-mail. BASES DE DATOS Infolex incorpora tres Bases de Datos - Jurisprudencia, Bibliografía y Legislación - para que el usuario pueda controlar mejor toda la Información Externa del Despacho. En ellas podrá introducir todas las Sentencias del Despacho y otras que exporte de otras Bases, información completa sobre los libros que adquiera el despacho y toda la Legislación que habitualmente consulten sus profesionales. Posteriormente la información se podrá localizar por múltiples sistemas de consulta (incluso por búsqueda a texto completo). Infolex permite la convivencia con el resto de Bases de Datos documentales del mercado, de esta forma con pulsar una sola tecla podrá moverse entre los diferentes programas que mantenga abiertos. INTERNET Y COMUNICACIONES Acorde con los tiempos que vivimos, Infolex está plenamente integrado con las nuevas tecnologías y, en concreto, con su máximo exponente, Internet. Por ello, después cualquier parte del programa es posible el envío de un e-mail a cualquier implicado de un expediente. El mismo podrá consistir en una simple comunicación o en el envío de documento adjunto ya sea propio o escaneado. Asimismo, será posible el envío de documentos de modo directo vía fax y la utilización de un Software de reconocimiento de voz. Jurisoft, también pone a su disposición un nuevo módulo que va a revolucionar el mundo de las comunicaciones en el Sector Jurídico, Infolex Net. Sin perjuicio de que usted pueda solicitar información adicional sobre el mismo, le adelantamos que entre sus múltiples aplicaciones destacan las siguientes: - Acceso Remoto a Infolex: Usted podrá trabajar desde cualquier punto como si estuviera sentado delante del ordenador de su Despacho (trabajar desde su casa, durante un viaje...etc). - Conexión entre Delegaciones: A través de diferentes alternativas, si
su Despacho dispone de Delegaciones, es posible establecer una Intranet entre las mismas, para que todas ellas o alguna de las mismas dispongan de toda la Información de la Corporación actualizada. - Acceso de sus Clientes al seguimiento de los asuntos: Infolex Net le permitirá exportar datos del Infolex de su Despacho para que sus Clientes se puedan conectar a su Web y puedan consultar el seguimiento de sus Asuntos. Conexión entre Delegaciones Acceso remoto desde cualquier lugar HERRAMIENTAS DEL SISTEMA Acceso de los clientes a sus procedimientos vía Internet - Calculadora - Calculadora de Nif - Cálculo de Intereses Legales y Judiciales - Mensajes entre usuarios del Despacho - Generador de etiquetas y Mailing - Etc...