soluciones para la industria musical Musikaze tiene solo un cliente: el cliente satisfecho el envío sencillo de newsletters La solución profesional de bajo coste para el mailing masivo
El mailing, la LOPD y las blacklists El mailing, o marketing directo por correo electrónico, plantea una serie de exigencias para preservar los derechos del destinatario. El correo y la publicidad no deseados a los buzones de miles de usuarios sin autorización de estos es considerado como spam y en muchos países se encuentra legislado. Toda acción de marketing, independientemente que se realice por vía off line u online, debe ajustarse en España a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Los emails masivos desde una cuenta de correo electrónico provocan además que dicha cuenta pase a engrosar una lista negra o blacklist de correo spam. Para evitar esto, es necesario notificar el fichero o base de datos de direcciones ante el Registro General de Protección de Datos. Sobre el responsable del fichero recaen las principales obligaciones establecidas por la LOPD y le corresponde velar por el cumplimiento de la Ley en su organización. La LOPD establece las obligaciones que los responsables de los ficheros o tratamientos y los encargados de los tratamientos, tanto de organismos públicos como privados, han de cumplir para garantizar el derecho a la protección de los datos de carácter personal. Quién es el responsable? El responsable de un fichero o tratamiento es la entidad, persona u órgano administrativo que decide sobre la finalidad, el contenido y el uso del tratamiento de los datos personales. Sobre el responsable del fichero recaen las principales obligaciones establecidas por la LOPD y le corresponde velar por el cumplimiento de la Ley en su organización. Más información: https://www.agpd.es/portalwebagpd/jornadas/dia_proteccion_2011/responsable/index-ides-idphp.php Qué es MusikazeMailing MusikazeMailing es la solución de Musikaze al envío de newsletters. Es un software online de envío de newsletters, profesional y sencillo, con: plantillas de newsletters, para que solo tengas que maquetar tu correo una vez. usuarios con permisos de acceso. programación de envíos (envíamelo tal día a tal hora). estadísticas de cuánta gente ve el correo, cuánta pincha en cada link del correo, desde dónde lo vieron, cuántos rebotes, etc. acceso por internet, desde cualquier sistema: PC, ipad/tablet, Smartphone. 1
MusikazeMailing se ajusta a las necesidades de tu negocio para con el marketing de envío masivo de emails. Su principal ventaja es que es extremadamente sencillo de utilizar. Hay 5 razones principales por las que deberías enviar tus newsletters con MusikazeMailing : Qué puede hacer por ti El uso de plantillas ahorra mucho tiempo, 1 ya que para enviar un newsletter tan solo hay que redactar la información que queremos comunicar, y subir las imágenes deseadas: la maquetación es automática, obteniendo en pocos minutos un resultado profesional. MusikazeMailing utiliza RELAY, un sistema anti-spam que garantiza que 2 los destinatarios no recibirán su correo marcado como spam, lo cual normalmente significa que ni siquiera verán el newsletter, al ir directamente dirigido a la carpeta de correo no deseado. 3 Además MusikazeMailing se ajusta a los requerimientos de la agencia de protección de datos: los ficheros se registran en el Registro General de Protección de Datos. el software gestiona las bajas de destinatarios que no deseen seguir recibiendo los newsletters. Mediante la programación de envíos, puedes crear varios newsletters y 4 definir el día y hora en que quieres que se envíen. De esta forma, puedes tener lista tu campaña y despreocuparte, cuando quieras enviar el newsletter en momentos que no te vienen bien: un fin de semana, un día o una hora a la que tienes una reunión importante, una semana que estás de vacaciones La aplicación enviará el nesletter a la hora deseada. Otra ventaja muy importante es la de disponer de feedback de la 5 campaña: el sistema de estadísticas nos informa del impacto del newsletter en los destinatarios. Así tenemos una aproximación del interés suscitado por la noticia, mediante datos de cuánta gente ha leído el newsletter, cuántos han pinchado en el link, desde qué ciudades, etc. 2
Estadísticas del impacto del newsletter enviado 3
Cómo funciona MusikazeMailing es una aplicación online. Por tanto no requiere instalación, y es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, incluendo tablets y smartphones. En la dirección www.musikazemailing.com accedes al sistema, donde creas y envías tus newsletters. Para acceder, introduces tu empresa o Site, y tu usuario y contraseña. Una vez has accedido, dispones de un listado con todos tus newsletters, y el estado de los mismos (enviado SI o NO, fecha de envío y a cuantos destinatarios). Además de editar o crear newsletters, puedes: consultar las estadísticas de los newsletters enviados. crear plantillas de newsletters, que te permiten fácilmente dar el formato o look que quieras a tus newsletters. Gestionar tu lista de correo. Con información de bajas, importación de correos desde archivos, categorías para envíos a grupos determinados Crear y enviar un newsletter es muy sencillo. Solo hay que seguir estos 3 pasos: 1. redactar el newsletter, con sus imágenes adjuntas 2. comprobar que está a nuestro gusto, en la vista preliminar 3. enviar el newsletter 4
1. Crear Newsletters de forma sencilla En el botón +Nuevo Newsletter accedes al formulario de creación y edición de newsletters. Es tan fácil como redactar párrafos y subir imágenes. Mediante las plantillas, la maquetación de nuestro email es automática. Tan solo eliges la plantilla que desees para este newsletter. 2. Vista preliminar Una vez finalizada la edición, en la Vista Preliminar comprobamos el aspecto final del newsletter, tal y como va a ser enviado. Podemos volver a editarlo si hay algo que queremos modificar o añadir. 5
3. Enviar el newsletter Cuando estamos satisfechos con el resultado, podemos enviar el newsletter (también podemos dejarlo para cualquier otro momento, si queremos). El envío de una prueba a nuestro propio correo es una opción interesante, antes del envío masivo definitivo. Por otro lado tenemos la posibilidad de realizar una campaña focalizada en un país y provincia determinados, eligiéndolos en la lista desplegable. Una de las opciones más interesantes a la hora de enviar el newsletter, es la del envío por categorías: seleccionamos entre diferentes listas de correo, aquellas a las que queremos enviar el newsletter. MusikazeMailing está integrado con MusikazePRO, para aquellos profesionales que gestionan su empresa con el software de gestión de Musikaze, teniendo disponibles sus agendas de contactos a la hora de seleccionar destinatarios para su newsletter. 6
Plantillas de newsletters: el toque profesional La creación de plantillas es igual de sencilla que escribir el newsletter. Su ventaja es que solo maquetamos nuestro newsletter una sola vez. Se pueden hacer varias plantillas. Después se elige cuál usar a la hora de crear el newsletter. Cualquier usuario puede diseñar la plantilla sin necesidad de conocimientos HTML. Tan fácil como Configurar la Apariencia eligiendo foto de cabecera, colores y tipos de fuente, color de fondo exterior e interior... Una vez diseñada a tu gusto, ves el resultado que tendrán tus newsletters en la Vista Preliminar. Creación de una plantilla con MusikazeMailing 7
Más información Contacta sin compromiso con Musikaze para más información, escríbenos o llámanos. Estaremos encantados de atenderte. MusikazeMailing & MusikazeTickecting kiko@musikaze.com +34 695 269 680 +34 985 172 286 ramon@musikaze.com +34 984 032 042 +34 678 512 017 8