MODULO 5. ETAPA II ELEGIBILIDAD VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO RURAL DIRECCIÓN FORESTAL
INTRODUCCIÓN Usted ya tiene amplios conocimientos sobre la etapa de elegibilidad del CIF, y tiene claro que se trata de un incentivo para reforestación con fines comerciales. Además usted comprende la importancia de diseñar un proyecto forestal que sea viable y que el pago dependerá de la ejecución de las actividades de ese proyecto. En este acápite usted podrá comprender en que consiste la etapa de elegibilidad, la cual abarca la verificación y calificación de la información que radique en Artemisa. Así como la verificación en campo de la elegibilidad de su proyecto.
VALIDACIÓN DE LA PLANTILLA CIF Y TODOS SUS ADJUNTOS 5. RECEPCIÓN DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL 4. COMUNICACIÓN DE ELEGIBILIDAD 3. VISITA DE EVALUACIÓN EN CAMPO 2. COMUNICACIÓN DEL OPERADOR TÉCNICO 1. VALIDACIÓN TÉCNICA FORESTAL - Validación de la Plantilla -CIF - Criterios de evaluación geoespacial - Criterios de evaluación técnica Forestal: diligenciamiento, evaluación PEMF y fotografías aéreas
EXCLUYENTES Son las inconsistencias que no dan lugar a subsanaciones para la plantilla CIF radicada. CALIFICABLES Resultado del cumplimiento o no de la preevaluación técnica forestal. Debo obtener una calificación total igual o mayor a 60 puntos, para continuar en el proceso de selección!
1. VALIDACIÓN TÉCNICA FORESTAL Criterios de evaluación geoespacial El área efectiva a plantar 5 años atrás no ha tenido bosques naturales. El área efectiva a plantar se encuentra en zonas de aptitud forestal.
1. VALIDACIÓN TÉCNICA FORESTAL Criterios de evaluación técnica forestal Diligenciamiento Plantilla CIF: Debo diligenciar todos los campos del módulo y utilizar las unidades adecuadas. Georreferenciación: Debo adjuntar el archivo con las características que se solicitan. PEMF: Debo diligenciarlo totalmente y adjuntarlo tal y como me indicaron. Evaluación Financiera: Tengo que utilizar las unidades y simbología adecuadas. 20 puntos Fotografías Aéreas: Debo ajuntar el archivo o la certificación de su no existencia. Certificado de Tradición y Libertad: Tengo que adjunte el documento digitalizado.
1. VALIDACIÓN TÉCNICA FORESTAL - Criterios de evaluación técnica forestal: Evaluación del PEMF Información general Especie seleccionada Sitio seleccionado Actividades de establecimiento Actividades de mantenimiento Actividades de aprovechamiento Actividades de protección forestal Equipamiento, mercado y centros de transformación Cronograma de actividades 80 puntos Tasa Interna de Retorno (TIR) Valor Presente Neto (VPN) Relación Beneficio/Costo (B/C) Ingresos y Egresos Fotografías Aéreas, Imagen Satelital o Certificado
2. COMUNICACIÓN DEL OPERADOR TÉCNICO Después de radicar la Plantilla CIF y todos sus adjuntos en 7 días hábiles haremos la validación. Puntajes desde 60 hasta 100 podremos solicitar aclaraciones, correcciones u observaciones y debes subsanarlas en 5 días calendario. Las aclaraciones/correcciones las debes hacer a través de Artemisa. Una vez recibidas, en 3 días hábiles las revisaremos. Emitiremos concepto Cumplió o No Cumplió. Todas las comunicaciones las haremos por correo electrónico por el inscrito en Artemisa
3. VISITA DE EVALUACIÓN EN CAMPO Después de recibir la comunicación de CUMPLIÓ, tengo 20 días calendario, para programar la visita. El ingeniero encargado se comunicará conmigo para programar entre los dos la fecha de la visita al sitio. A través de un mensaje a mi correo electrónico me confirmarán la fecha de la visita. Yo debo asumir el costo de la visita, según un rango por hectárea que me será informado. La visita la realizará un ingeniero delegado. Así pues, la información que registré en Artemisa; los archivo que adjunté y su verificación en campo, proveerán la calificación final de mi proyecto. Y será o no certificado.
4. COMUNICACIÓN DE ELEGIBILIDAD CERTIFICADA : Es susceptible del otorgamiento del incentivo. CONTINUA A LA ETAPA DE OTORGAMIENTO! NO CERTIFICADA: No es susceptible de acceder al incentivo. Puedo hacer observaciones a la no certificación para que el Operador Técnico revise nuevamente! Si hay lugar a subsanaciones debo tener en cuenta los ajustes solicitados y la invitación debe encontrarse abierta.
5. RECEPCIÓN DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL Junto con el correo de certificado, recibiré un requerimiento con la lista de documentos que tendré que remitir (físicamente). La completitud y características solicitadas de los documentos, que debo entregar en un solo envío al Operador Forestal, son de estricto y obligatorio cumplimiento.
LECTURAS RECOMENDADAS Términos de Referencia Invitación Pública para acceder al CIF - Vigencia 2014 Manual de Usuario de ARTEMISA solicitantes Guía Georreferenciación Guía para el cálculo del volumen Guía para realizar el mapa de localización Tabla de tarifas de visita de campo Formato Plan de Establecimiento y Manejo Forestal PEMF Formato de evaluación financiera
GLOSARIO -Artemisa: Solución tecnológica, es una herramienta para las etapas de solicitud de elegibilidad, elegibilidad y otorgamiento, en el proceso de acceso al Certificado de Incentivo Forestal. Esta Solución Tecnológica fue bautizada en nombre de la Diosa Artemisa, quien en la mitología griega era una de las tres diosas vírgenes del Olimpo, hermana gemela de Apolo, reina de los bosques y de la caza, siendo identificada en la mitología romana como Diana. -Inscripción en Artemisa Ventanilla Única Forestal VUF: Etapa cuyo propósito principal es obtener datos básicos del interesado que permitan contactarlo y adicionalmente, revisar esta información en listas inhibitorias y entes de control. -Comunicación de verificación: Una vez enviados los documentos solicitados, el aspirante será notificado máximo en 72 horas hábiles contadas a partir de dicho momento. -Registro de proyecto: Tiene como objeto conocer las principales características del proyecto, tales como: su ubicación geográfica, el Plan de Establecimiento y Manejo, la estructura financiera del proyecto entre otros mínimos que permiten establecer sí el proyecto cumple con unos requisitos mínimos. Consolida la información necesaria para el proceso de selección. -PEMF: Es un estudio elaborado por un especialista en reforestación, haciendo uso del conjunto de normas técnicas que regulan las acciones a ejecutar en una plantación forestal, con el fin de establecer, desarrollar, mejorar, conservar y cosechar bosques cultivados de acuerdo con los principios de utilización racional y rendimiento sostenible de los recursos naturales renovables y del medio ambiente. -Georreferenciación: Se refiere a las áreas delimitadas del proyecto a registrar. Es decir su precisa y detallada ubicación geográfica. -Análisis Financiero: Refleja el flujo de caja y permite determinar los indicadores financieros que muestran desde esa óptica la viabilidad del proyecto. - Fotografías aéreas interpretadas y/o imagen satelital: Es un registro de información superficial de un área, en el cual las superficies son fácilmente interpretadas, a saber, casas, carreteras, vehículos, agua, cobertura vegetal, etc.
FELICITACIONES! Has terminado el quinto módulo, realiza la autoevaluación y continúa con el siguiente.