La Realidad de la Facturación Electrónica en México Resultados de la Encuesta Nacional Fiscalia Sobre Facturación Electrónica 2011 Marzo, 2011 www.fiscalia.com
Contenido Introducción... 1 1. Nivel de facturación... 1 2. Métodos de facturación utilizados... 1 3. Ahorros en tiempo de facturación... 2 4. Ahorros en costo de facturación... 3 5. Desarrollo a la medida o software comercial... 3 6. Expedición de facturas... 4 7. Validación de facturas electrónicas... 4 8. Plazos para adoptar la factura electrónica... 5 9. Entrega de archivos XML... 5 10. Recepción de archivos XML... 6 11. Requisitos para almacenar comprobantes electrónicos... 6 Conclusiones... 7 Datos segmentados... 7
Introducción Fiscalia presenta los resultados de la Encuesta Nacional Fiscalia sobre Facturación Electrónica, en la que participaron un total de 1,638 personas, encuestadas durante la última mitad del mes de febrero de 2011. Los resultados de este trabajo reflejan cómo en los dos primeros meses de estar en vigor la obligatoriedad de la factura electrónica en México los contribuyentes se han adaptado a los nuevos esquemas de facturación, así como también si han obtenido beneficios en tiempos y costos de este proceso, y las condiciones con las que cuentan para enviar, recibir y almacenar los archivos generados. Los resultados de los 11 reactivos que conforman la encuesta se presentan y explican a continuación. 1. Nivel de facturación El 63% de los encuestados expide menos de 100 facturas al mes, un 22% expide de 100 a 500 facturas mensuales, y el 15% restante expide más de 500 de estos documentos mensualmente. Cuántas facturas expide tu negocio al mes? 63% 22% 15% <100 100 a 500 > 500 2. Métodos de facturación utilizados El 75% de los contribuyentes aún está facturando conforme a los esquemas vigentes hasta antes de 2011: 40% continúa expidiendo las facturas en papel que tenía vigentes al término de 2010, 33% expide factura electrónica por medios propios en su versión 2.0 y 2% factura también en versión 2.0 a través de proveedor autorizado. Estos dos últimos mecanismos están vigentes desde antes de 2011. 1
El 25% de los contribuyentes está aplicando alguno de los esquemas de facturación vigentes a partir de 2011, como lo son la factura electrónica con timbre (versión 3.0), o bien, el Código de Barras Bidimensional. Esto es un indicador de que un sector mayoritario de los contribuyentes está postergando la incorporación a los nuevos esquemas de facturación. Qué método de facturacion estás utilizando en 2011? 40% 33% 5% 5% 12% 2% 1% 2% 3. Ahorros en tiempo de facturación Se podría pensar que la facturación electrónica representaría grandes ahorros en el tiempo dedicado a la facturación; sin embargo, la encuesta demuestra que un 61% de los contribuyentes no tienen la percepción de ahorro de tiempo. De este 61%, el 28% destina ahora más tiempo a este proceso y el 33% indica que no ha habido cambio. Aproximadamente un 39% sí ha notado ahorros de tiempo en sus procesos de facturación. Con la facturación electrónica, el tiempo dedicado a la facturación en tu negocio ha: 33% 16% 23% 20% 8% Disminuido mucho Disminuido poco No ha cambiado Aumentado un poco Aumentado mucho 2
4. Ahorros en costo de facturación Similar al ahorro en tiempo, podría pensarse que el costo de facturar electrónicamente debería ser menor al costo de facturar en papel. 30% de los contribuyentes han sufrido incrementos en sus costos de facturación, y un 25% indica que sus costos se han mantenido igual. Esto significa que, en conjunto, un 55% no ha obtenido beneficio en términos de costo al implantar la facturación electrónica. Un 45% sí ha logrado materializar ahorros al facturar electrónicamente. Con la facturación electrónica, el costo de facturar en tu negocio ha: 17% 28% 25% 21% 9% Disminuido mucho Disminuido poco No ha cambiado Aumentado un poco Aumentado mucho 5. Desarrollo a la medida o software comercial De las empresas que están facturando electrónicamente, el 24% desarrolló un sistema a la medida, y el 76% restante utiliza algún software o servicio comercial. Si expides factura electrónica por medios propios, el sistema fue: A la medida 24% Comercial 76% 3
6. Expedición de facturas Un 6% de las empresas emiten las facturas electrónicas a través de su contador externo. El 94% las emite dentro de la misma empresa. Las facturas electrónicas se expiden: Contador externo 6% Dentro de mi negocio 94% 7. Validación de facturas electrónicas La encuesta arroja que aproximadamente un 61% de los contribuyentes no validan la factura electrónica cuando la reciben en formato XML. Cuando recibes una factura en formato XML La validas en la página del SAT? Sí 39% No 61% 4
8. Plazos para adoptar la factura electrónica De las empresas encuestadas que aún no implantan la factura electrónica, un 52% piensa adoptarla durante 2011 y el 48% lo hará durante 2012. Si aún facturas en papel Cuándo piensas adoptar la factura electrónica? En 2011 52% En 2012 48% 9. Entrega de archivos XML Cuando se factura electrónicamente se genera un archivo XML. Para entregar este archivo a un cliente no siempre se tienen los medios necesarios. Aproximadamente un 20% de las empresas dicen no contar con los medios para entregar estos archivos a sus clientes. Si expides factura electrónica Tienes los medios para hacer llegar a tu cliente el archivo XML? No cuentan con medios 28% Cuentan con medios 72% 5
10. Recepción de archivos XML Aun cuando un contribuyente no expide facturas electrónicas, sí puede verse en el supuesto de recibir, de alguno de sus proveedores, una factura electrónica. En este caso, un 20% de los encuestados afirman no tener los medios para hacerse del archivo en este formato. El 80% restante sí tendría los medios para obtener estos archivos. Si recibes una factura electrónica Tienes los medios para obtener el archivo XML? No cuentan con medios 20% Cuentan con medios 80% 11. Requisitos para almacenar comprobantes electrónicos Uno de los datos más reveladores, y que debe ser un punto de preocupación para muchas empresas, es que una amplia mayoría, el 76%, no conoce los requisitos para almacenar los archivos XML que recibe. Este dato revela la necesidad que se tiene de que la autoridad difunda de forma clara y puntual los requisitos que para estos efectos se deben cumplir. Conoces los requisitos para almacenar los archivos XML que recibes? Sí 24% No 76% 6
Conclusiones Estos resultados demuestran que una mayoría de los contribuyentes aún utilizan los esquemas de facturación vigentes hasta antes de 2011; es decir, no han adoptado los nuevos mecanismos. La reducción en costos y en tiempos del proceso de facturación no ha tenido un efecto positivo para la mayor parte de los contribuyentes. Más de la mitad de los contribuyentes que reciben una factura electrónica no la validan ante el SAT. Aproximadamente una quinta parte de ellos no tiene los medios idóneos para recibir los archivos XML. Existe un importante desconocimiento de los requisitos para almacenar los archivos XML que se reciben, lo que indica la necesidad de una mayor difusión de esta información por parte de las autoridades fiscales. Datos segmentados Los datos de los resultados de esta encuesta se pueden segmentar según el perfil del encuestado en el portal Fiscalia, en la sección Encuesta Nacional Fiscalia, o bien, directamente en la dirección: http://www.fiscalia.com/modules.php?name=encuestas&sop=viewresultados&id=1 * * * 7