Análisis FODA El Análisis FODA es una metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. La situación interna se compone de dos factores controlables: fortalezas y debilidades, mientras que la situación externa se compone de dos factores no controlables: oportunidades y amenazas. Es la herramienta estratégica por excelencia más utilizada para conocer la situación real en que se encuentra la organización. El análisis consta de cuatro pasos: - Análisis Externo - Análisis Interno - Confección de la matriz FODA - Determinación de la estrategia a emplear 1. Análisis Externo La organización no existe ni puede existir fuera de un ambiente, fuera de ese entorno que le rodea; así que el análisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una organización.
Oportunidades Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que, una vez identificadas, pueden ser aprovechadas. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: A qué buenas oportunidades se enfrenta la empresa? De qué tendencias del mercado se tiene información? Existe una coyuntura en la economía del país? Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado? Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando? Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando? Amenazas Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: A qué obstáculos se enfrenta la empresa? Qué están haciendo los competidores? Se tienen problemas de recursos de capital? Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa? 2. Análisis Interno Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis FODA corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre otros. El análisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente. Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes técnicas que permitan identificar dentro de la organización qué atributos le permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores. Fortalezas Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: Qué ventajas tiene la empresa? Qué hace la empresa mejor que cualquier otra? A qué recursos de bajo costo o de manera única se tiene acceso?
Qué percibe la gente del mercado como una fortaleza? Qué elementos facilitan obtener una venta? Debilidades Las Debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. Las Debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: Qué se puede mejorar? Que se debería evitar? Qué percibe la gente del mercado como una debilidad? Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto? 3. Elaborar matriz FODA Análisis FODA Fortalezas Debilidades Análisis Interno fortalezas debilidades Oportunidades Amenazas Análisis Externo oportunidades amenazas 4. Determinación de las estrategias a emplear Estrategia FO: se basa en el uso de las fortalezas internas de la organización con el objetivo de aprovechar las oportunidades externas. Esta es la estrategia más recomendada. La organización podría partir de sus fortalezas y utilizando sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para promover sus bienes o servicios. Estrategia FA: Trata de disminuir el impacto de amenazas del entorno, valiéndose del entorno de las fortalezas. Esto no quiere decir que siempre se tenga que afrontar las
amenazas de una forma tan directa, ya que puede resultar más problemático para la organización. Estrategia DA: su propósito es aminorar las debilidades y neutralizar las amenazas, a través de acciones de carácter defensivo. La mayoría de las veces este tipo de estrategias se utiliza sólo cuando la organización se encuentra en una posición altamente amenazada y posee muchas debilidades, aquí la estrategia va orientada a la sobrevivencia. En este caso, se puede llegar incluso al cierre de la empresa o un cambio estructural de la misión. Estrategia DO: su finalidad es mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organización a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no es capaz de sacarle partido por sus debilidades, podría optar por destinar recursos para desarrollar el área deficiente y de tal manera aprovechar la oportunidad. Fortalezas (F) Debilidades (D) Análisis FODA fortalezas debilidades Oportunidades (O) Estrategias (FO) Estrategias (DO) oportunidades Usar las fortalezas para aprovechar oportunidades Minimizar debilidades aprovechando debilidades Amenazas (A) Estrategias (FA) Estrategias (DA) amenazas Usar fortalezas para evitar o reducir el impacto de las amenazas Minimizar debilidades y evitar amenazas
Ejemplo: Análisis FODA Fortalezas (F) 1. Negocio rentable. 2. Se dispone de capital para la inversión y para los gastos de operación que permiten contratar al personal con salarios arriba promedio. 3. Contamos con un protocolo de diagnóstico medico y anímico del paciente para mantener informados a los familiares. Debilidades (D) 1. No se dispone de personal experimentado en geriatría. 2. Falta de definición de la ubicación de las instalaciones. 3. No se dispone de proveedores e insumo. 4. Falta de estrategia clara de venta. Oportunidades (O) Estrategias (FO) Estrategias (DO) 1. Crecimiento del mercado. 2. Aumento de esperanza de vida. 3. Pocas empresas que ofrecen servicio similar. 4. Tecnologías de información. 5. Reducción del tiempo de familiares para atender adultos mayores. 1. Elaborar convenios con aseguradoras y fondos de pensiones. 2. Elaborar campañas publicitarias. 3. Mantener informados a los familiares a través de las tecnologías de la información. 1. Análisis de patrocinadores e insumos directos. Amenazas (A) Estrategias (FA) Estrategias (DA) 1. Normatividad compleja y desconocimiento jurídico. 2. Deficiencia en el sistema de pensiones. 3. Altos costos en los seguros. 4. Barrera cultural. 5. No hay en el mercado personal experimentado. 1. Contratación de asesorías para la orientación en normatividad y seguros. 2. Elaboración de un fideicomiso propio. 1. Reclutar a personal nacional o extranjero con experiencia en geriatría con salarios competitivos. 2. Capacitar personal a través de convenios con universidades. 3. Buscar lugares alternativos para la ubicación del negocio.
Diagrama Causa-Efecto El diagrama causa-efecto es una forma de organizar y representar las diferentes teorías propuestas sobre las causas de un problema. Dicho diagrama es llamado usualmente Diagrama de Ishikawa porque fue creado por Kaoru Ishikawa, experto en dirección de empresas interesado en mejorar el control de la calidad; también es llamado Diagrama Espina de Pescado porque su forma es similar al esqueleto de un pez: Está compuesto por un recuadro (cabeza), una línea principal (columna vertebral), y 4 o más líneas que apuntan a la línea principal formando un ángulo aproximado de 70º (espinas principales). Estas últimas poseen a su vez dos o tres líneas inclinadas (espinas), y así sucesivamente (espinas menores), según sea necesario. Espina Principal Espina menor Espina Columna vertebral Cabeza Pasos para construir un Diagrama Causa-Efecto - Identificar el Problema - Identificar las principales categorías dentro de las cuales pueden clasificarse las causas del problema. - Identificar las causas. - Comprobar la validez lógica de cada cadena causal Para cada causa raíz "leer" el diagrama en dirección al efecto analizado, asegurándose de que cada cadena causal tiene sentido lógico y operativo. 1. Identificar el Problema Identifique y defina con exactitud el problema, fenómeno, evento o situación que se quiere analizar. Éste debe plantearse de manera específica y concreta para que el análisis de las causas se oriente correctamente y se eviten confusiones. Los Diagramas Causa-Efecto permiten analizar problemas o fenómenos propios de diversas áreas del conocimiento.
Una vez el problema se delimite correctamente, debe escribirse con una frase corta y sencilla, en el recuadro principal o cabeza del pescado, tal como se muestra en el siguiente ejemplo: Bajo rendimiento en Matemáticas. Bajo rendimiento en Matemáticas 2. Identificar las principales categorías dentro de las cuales pueden clasificarse las causas del problema. Para identificar categorías en un diagrama Causa-Efecto, es necesario definir los factores o agentes generales que dan origen a la situación, evento, fenómeno o problema que se quiere analizar y que hacen que se presente de una manera determinada. Se asume que todas las causas del problema que se identifiquen, pueden clasificarse dentro de una u otra categoría. Cada categoría que se identifique debe ubicarse independientemente en una de las espinas principales del pescado. Siguiendo con el ejemplo, se puede decir que las causas del problema, del bajo rendimiento en Matemáticas, pueden clasificarse dentro de las siguientes categorías o factores que influyen en este: a) Políticas de la Institución Educativa; b) docente de matemáticas; c) contenidos curriculares; y d) estudiantes. Recursos Docentes Estudiantes Bajo rendimiento en Matemáticas Contenidos curriculares Institución educativa Muchos grupos comienzan utilizando las 5M o las 5P y después de analizar más en detalle el resultado, se agrupan las causas de forma más adecuada a su propio problema.
Fabricación (Inglés 5M ) Mano de obra Materiales Métodos Maquinarias Medidas Servicios (Inglés 5P ) Personal Provisiones (Suministros) Procedimientos Puestos Clientes 3. Identificar las causas Teniendo en cuenta las categorías encontradas, identifique las causas del problema. Éstas son por lo regular, aspectos específicos de cada una de las categorías que, al estar presentes de una u otra manera, generan el problema. Las causas que se identifiquen se deben ubicar en las espinas, que confluyen en las espinas principales del pescado. Si una o más de las causas identificadas son muy complejas, ésta puede descomponerse en subcausas. Éstas últimas se ubican en nuevas espinas, espinas menores, que a su vez confluyen en la espina correspondiente de la causa principal. En el ejemplo, se identificaron diferentes causas del problema y se clasificaron en las categorías correspondientes. En el caso de la categoría Docente de Matemáticas, se estableció que una causa potencial es el uso de estrategias de clase inadecuadas. Sin embargo, fue necesario establecer subcausas, ya que existen muchos factores que pueden influir en que una estrategia de clase no sea pertinente. Por ejemplo: plantear actividades poco interesantes y proponer tareas inadecuadas, entre otros.