PROGRAMA Dr. ROBERTO CARLOS PALACIO Psicólogo Organizacional Admón. de Empresas
PROGRAMA El Ambiente de la Calidad
Que es 6S? Es una Metodología de origen Japonés, que permite mejorar y conservar en óptimas condiciones el sitio de trabajo, mediante la participación activa de los empleados.
Para qué sirve? Facilita el logro de los objetivos de productividad. Favorece un ambiente de trabajo agradable y seguro. Reduce causas potenciales de accidentes. Fomenta la conciencia de cuidado y conservacion de los recursos de la organización. Favorece la oportunidad y efectividad en la respuesta a clientes, usuarios internos y externos.
6S Objetivo General Mejorar y mantener en optimas condiciones nuestras instalaciones y puestos de trabajo, con el fin de facilitar el logro de los objetivos de productividad, mejorar la respuesta oportuna y efectiva al cliente interno y externo y favorecer un ambiente de trabajo agradable y seguro.
6S Separar, las cosas que sirven de las que no son útiles, lo necesario de lo innecesario, lo suficiente de lo excesivo y descartar lo que no sirve, lo innecesario y lo excesivo. Clasificación Control organizacional y personal para lograr que se mantengan los resultados, auditorias periodicas, reconocimientos y ajustes. 6S Análisis de Valor Ubicar e identificar cualquier elemento de tal manera que esté listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento en que lo necesite. Six Sigma Es el resultado de aplicar los conceptos anteriores con disciplina. Incluye la estandarizacion y documentacion de los procedimientos para garantizar clasificacion, orden y limpieza Eliminar desperdicios, manchas, mugre, grasa, polvo y demás elementos del sitio de trabajo. La limpieza personal es indispensable para trabajar bien.
6S Otros Beneficios Contribuir con el logro de la calidad del producto Disminuir desperdicios. Apoyar el programa Ambiental, Salud y seguridad (EHS) Lograr mayor fluidez en los procesos Mejorar el ambiente de trabajo. Aprovechar mejor el espacio. Fortalecer el trabajo en equipo. Contribuir al enriquecimiento personal. Alargar la vida útil de los elementos de trabajo.
6S Clasificación Separar las cosas que sirven de las que no, para el trabajo rutinario. Eliminar información innecesaria y des actualizada que nos puede conducir a errores de interpretación o de actuación. Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y que puedan conducir a averías. Organizar las herramientas donde los cambios se puedan realizar rápidamente. Clasificar los elementos de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilización con el objetivo de facilitar la agilidad en el trabajo. Eliminar los excesos. Como se hace?
6S Orden Como se hace? Almacene los elementos poco usados lejos de su lugar de uso. Si las herramientas están ubicadas en orden, diseñe un sistema que las mantenga en su lugar de ubicación. Genere una carpeta describiendo la ubicación de las herramientas, equipos, y carpetas basado en la frecuencia de uso. Almacene carpetas, elementos juntos si se usan y almacénelos en la secuencia de uso.
6S Limpieza Como se hace? Establezca un programa y tareas individuales. Crear un procedimiento para continuar a diario los procesos de limpieza. Establezca inspecciones periódicas de las máquinas y metas de mantenimiento. Determina las metas de la limpieza qué vamos a limpiar?
6S Como se hace? Bienestar Personal Documente los procedimientos y directrices Documente todas las ayudas de trabajo (guias del usuario, materiales de referencia, guias de solucion de problemas) Integre los beneficios encontrados en la clasificacion, el orden y la disciplina.
6S Autodisciplina Como se hace? Todos los dias saque el tiempo para cumplir con las tareas diarias relacionadas con 6S. Haga reconocimientos cuando deba. Establezca la lista de chequeo para revisar las 6S. Realice auditorias regulares de los resultados de las 6S por areas. Vuelva concientes a todos de los beneficios de las 6S Promueva el ambiente de calidad.
6S Pasos a seguir... 1 2 3 4 5 Definir el área objetivo Realizar diagnóstico de la situación actual Identificar oportunidades de Mejoramiento Implementación del plan de acción Documentar y/o establecer condiciones para el mantenimiento
6S
6S
6S
6S Antes Después
6S Antes Después
Armario de pinzas Antes Después
Cuarto maquinas miniprime Antes Antes Despues Después
Escritorio Volante Soporte Antes Antes Despues Después
Línea 2 - Llenado Antes Después
Aplicación de las tres primeras S de impacto
Taller
1er S: Clasificación Taller
2da S: Orden Taller
3er S: Limpieza Taller
Oficina
1er S: Clasificación-Seguridad Oficina
2da S: Orden Oficina
3er S: Limpieza Oficina