TERMINOS DE REFERENCIA DE LA CONSULTORIA REALIZAR ACERCAMIENTOS CON VISITAS PUNTUALES CON TIENDAS ESPECIALIZADAS DE MUEBLES (SU VENTA, ELEMENTS, LA CURACAO, TROPIGAS, M&M, ELEKTRA Y ORELL) Y TIENDAS ASOCIADAS (LARACH, WALLMART, PRICESMART, DIUNSA, LAIDY LEE, ETC) Proyecto: Mejora del Aprovechamiento Sostenible de los Recursos Forestales y de la Competitividad de las Cooperativas Agroforestales y de Transformación de la Madera de la Región Forestal El Paraíso. PASCFORP 1. Información General 1.1. País beneficiario: El país beneficiario del proyecto Mejora del Aprovechamiento Sostenible de los Recursos Forestales y de la Competitividad de las Cooperativas Agroforestales y de Transformación de la Madera de la Región Forestal El Paraíso PASCFORP, es Honduras, Ubicado en América Central. 1.2. Órgano de Contratación: MANORPA, con fondos de la Unión Europea 1.3. Información y antecedentes relevantes sobre la consultoría: La Mancomunidad de Municipios del Norte de El Paraíso (MANORPA) se encuentra en el proceso de expansión del enfoque de desarrollo económico local implementado en Danlí (en la Unidad de Desarrollo Económico Local UDEL), la MANORPA, ha firmado un contrato de subvención para la ejecución del proyecto Mejora del Aprovechamiento Sostenible de los Recursos Forestales y de la Competitividad de las Cooperativas Agroforestales y de Transformación de la Madera de la Región Forestal El Paraíso PASCFORP, financiada por la Unión Europea a través del proyecto Mejora de la Gobernabilidad del Sector Forestal (MOSEF) del El Instituto Nacional de Conservación y Desarrollo Forestal, Áreas Protegidas y Vida Silvestre (ICF). El PASCFORP tiene como objetivo global (general) contribuir a la reducción de la pobreza y mejora de la calidad de vida de las familias de las comunidades de la Región Forestal El Paraíso, como objetivo específico mejora del aprovechamiento sostenible de los recursos forestales y de la competitividad de las cooperativas agroforestales y de transformación de la madera de la Región Forestal El Paraíso. Uno de los resultados del proyecto es incrementar los niveles de comercialización de los productos forestales transformados, para el logro de este resultado es necesario desarrollar la actividad de Realizar acercamientos con visitas puntuales
con tiendas especializadas de muebles (Su Venta, Elements, La Curacao, Tropigas, M&M, Elektra y Orell) y tiendas asociadas (Larach, WallMart, PricesMart, Diunsa, Laidy Lee, etc). PASCFORP en la actualidad apoya a 15 cooperativas, de estas 14 son agroforestales y una es transformadora de la madera, dentro de la acción se incluyen carpinteros independientes de Danlí, Trojes y Teupasenti, apoyándose un total de 50 carpinterías, 5 de estas pertenecen a las cooperativas agroforestales. Las cooperativas agroforestales comercializan madera, resina y miel. La acción a través de una consultoría ha elaborado una estrategia de marketing para la venta al crédito y contado de los productos de los beneficiarios, se cuenta con la firma de tres convenios de financiamiento: Instituto Desarrollo Hondureño (IDH), Prisma de Honduras y Coop. San Marqueña.; Con el objetivo de que los beneficiarios puedan adquirir crédito para fortalecer sus cooperativas y carpinterías, como poder ofrecer financiamiento a sus clientes. Ya se ha firmado acuerdo comercial con Inmobiliaria La Unión y con Diseños y Soluciones. Cuenta con un directorio de medios de comunicación y de tiendas especializadas. PASCFORP está elaborando un catálogo virtual, el cual será publicado total y parcialmente, para utilizarlo en actividades de promoción de los productos. La acción cuenta con recursos económicos para apoyar en la divulgación de promocionales a través de medios de comunicación, volantes, baner, visitas domiciliarias, entre otras. Además está capacitando a los miembros de los comités de comercialización para fortalecer habilidades de gestión de mercados en ellos. 1.4. Financiamiento de la contratación: El financiamiento es con fondos de la UNION EUROPEA y la MANORPA. 1.5. Miembros elegibles para la contratación: Pueden postular personas de cualquier nacionalidad de los países miembros de la Unión Europea, de preferencia Hondureños residentes en la zona de influencia de la MANORPA, hombres y mujeres sin distingo de raza y religión. 2. Objetivos y Resultados 2.1. Objetivo General. Mejora del aprovechamiento sostenible de los recursos forestales y de la competitividad de las cooperativas agroforestales y de transformación de la madera de la Región Forestal El Paraíso.
2.2. Objetivos Específicos. Incrementados los niveles de comercialización de los productos forestales transformados. 2.3. Resultados que debe alcanzar el consultor: Realizar acercamientos con visitas puntuales con tiendas especializadas de muebles (Su Venta, Elements, La Curacao, Tropigas, M&M, Elektra y Orell) y tiendas asociadas (Larach, WallMart, PricesMart, Diunsa, Laidy Lee, etc). 3. Actividades 3.1. Ámbito General de las actividades Las actividades se realizarán en los municipios de Teupasentí, Danlí, Potrerillos, Moroceli, San Antonio de Flores, San Lucas y Trojes de la Región Forestal El Paraíso, Honduras. Se apoya a 12 Cooperativas Agroforestales (que tienen 591 afiliados) y 50 carpinteros individuales para un total de 641 personas. 3.2. Actividades específicas a ejecutar durante la consultoría 1. Elaboración de un plan de trabajo. 2. Realizar actividades de gestión de mercado, para el logro de tratados comerciales, consolidación de ventas de crédito y contado; y promover las ventas de muebles en las tiendas especializadas. 3. Analizar y aportar mejoras en la estrategia de marketing ya elaborada. 4. Implementar instrumentos de publicidad en las tiendas especializadas. 5. Gestionar en manera conjunta con los entes financieros (IDH, Prisma de Honduras S.A. y Coop. San Marqueña), la búsqueda de clientes para los productos de los beneficiarios de PASCFORP. 6. Diseñar y realizar capacitaciones en instrumentos útiles para la comercialización (facturación, cotizaciones, procesos de exoneraciones ante la DEI, Bitacora de clientes y ventas, entre otras) 4. Logística 4.1. Localización de la consultoría: La consultoría se localiza en la zona de influencia de la MANORPA, municipios del norte de El Paraíso. 4.2. Fecha de inicio y periodo de ejecución: La consultoría tendrá una duración de 5 meses.
4.3. Apoyo e instalaciones: PASCFORP apoyara con el pago de anuncios radiales, televisivos, de banner, hojas volantes, para promocionar los muebles, proporcionara el directorio de los carpinteros y cooperativas beneficiadas. 4.4. Equipo y mobiliario: El equipo de movilización, cómputo y mobiliario requerido para la ejecución de la consultoría deberá ser propiedad del consultor. PASCFORP no tendrá ninguna responsabilidad por daños y perjuicios que estos puedan sufrir 4.5. Gastos de viaje: En la propuesta económica que el consultor presente, deberá incluir todos los gastos que se incurrirán en la ejecución de la consultoría. 5. Requerimientos 5.1. Experiencia General: Licenciados en Mercadotecnia o carreras afines con experiencia en ventas por lo menos de 3 años. Se valorara una mayor experiencia si no se tiene la titulación universitaria. 5.2. Experiencia Especifica: Experiencia especifica de al menos 2 años en las siguientes áreas: a) Implementación de estrategias de comercialización; b) gerente o asistente de mercadeo; c) Establecimiento de mecanismos de comercialización (alianzas con compradores, ruedas de negocios, etc.); d) Desarrollo de programas de capacitación en mercadeo; e) Implementación de herramientas de comercialización; y f) Comercialización de productos que no forman parte de la canasta básica. 6. Informes y Productos 6.1. Informes a presentar: Informe de avances de la consultoría de forma mensual y un informe final, estos deberán incluir todos los medios de verificación como ser: listados de asistencia (en formato PASCFORP), fotografías, y evidencias de cumplimiento de las actividades. etc. 6.2. Productos a entregar: 1. Plan de Trabajo. 2. Evaluación e implementación de la Estrategia de Marketing ya diseñada. 3. Una cartera de 30 clientes comprando muebles al crédito, a través de los convenios financieros. 4. Por lo menos 2 visita puntuales a las siguientes tiendas: Su Venta, La Curacao, Tropigas, M&M, Elektra, Orel, Larach, Walmart, Pricemart, Diunsa, Lady Lee, Inverfam, El Gallo Mas Gallo, Comercial Gómez, con el objetivo de promover ventas y tratados comerciales.
5. Firma con tres tiendas especializadas tratados comerciales para la venta de muebles fabricados por los carpinteros beneficiarios de PASCFORP. 6. Realizar visitas semanales para impulsar ventas a las tiendas donde se han establecido los ambientes específicos. (serán 5 ambientes totales). 7. Colocación de por lo menos 2 materiales publicitarios de productos, en las tiendas donde se han firmado acuerdos comerciales. 8. Realizar por lo menos 6 actividades de promoción de productos (2 Danlí, 2 Trojes y 2 Teupasenti). 9. Capacitar a carpinteros y cooperativistas (que tendrán punto de venta de madera aserrada) en el uso de instrumentos necesarios para la gestión comercial como ser: Cotizaciones, facturas, presupuestos, gestión ante la DEI y permisos de operación, etc. (elaboración de un manual guía para el cumplimiento de los procesos administrativos regulatorios). 7. Criterios de Selección 7.1. Método de Selección Los Participantes deberán acreditar su nacionalidad, en el sentido que deben cumplir con la norma de nacionalidad solicitada por La Ley de Contratación del Estado y elegibilidad de la Unión Europea. Para la evaluación y entrevistas, del total de aspirantes, se hará una selección previa de los candidatos que reúnan los mejores requisitos, y solo se llamarán a entrevistas los candidatos que cumplan con los criterios de selección y los requerimientos solicitados en los presentes TDR. La MANORPA, No está obligada a aceptar ninguna oferta y si fuese necesario, puede cancelar el proceso si las ofertas no cumplen con las expectativas previstas. 7.2. Criterios de Selección Los criterios de selección que se utilizarán para contratar al consultor se incluyen en el apartado 5 requerimientos. 7.3. Sub Criterios de Selección Experiencia en la gestión de mercados; elaboración de estudios de mercado; alto sentido de responsabilidad; creativo; con iniciativa y puntualidad; buen manejo de relaciones interpersonales; facilidad para trabajar en equipo; amplia experiencia en el campo de
mercadeo, liderazgo y capacidad de decisiones, conocimiento en manejo de paquetes informáticos y manejo de Internet. 8. Forma de Pago: la forma de cancelación serán según el cumplimiento de los entregables, distribuidos en la tabla siguiente: Número de pago NUMERO DE ENTREGABLES ESTABLECIDO EN EL APARTADO 5.2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 (20%) 100% 100% 30% 20% 2 (20%) 30% 50% 1 acuerdo 20% 50% 2 act. 25 % 3 (20%) 20% 2 acuerdo 20% 50% 2 act. 4 (20%) 25% 20% 2 act 25% 5 (20%) 20% 25% 20% 50 % No se realizaran pagos si no se ha completado los entregables establecidos, puede realizar avances en las actividades, las cuales serán canceladas según la tabla anterior. 9. Impuestos: Se deducirá el impuesto correspondiente según lo establecido en el código civil. Los interesados deberán presentar propuesta técnica, económica y curriculum en sobre sellado dirigido Sr. Luis Ernesto Espinal, Presidente de la MANORPA, especificando el nombre de la consultoría y remitente. Este sobre presentarlo a las oficinas de la MANORPA ubicadas en el barrio Tierra Blanca media cuadra al norte del banco BANADESA costado oeste del restaurante PEPYLUS, en la ciudad de Danlí; la oferta debe presentarse en idioma español y en moneda local (Lempiras), a más tardar el día lunes 7 de septiembre de 2015 antes de las 4:00 pm, las ofertas que se reciban fuera de plazo serán rechazadas. Solo expresión de interés en la consultoría deberá enviarla a los correos del.ma.manorpa@gmail.com, direccionmanorpa@gmail.com, con copia a ic.pascforp@gmail.com