Contabilidad Gerencial SESIÓN 6. Cuentas de Resultados
Contextualización Para qué nos sirve el estado de resultados? Cuando uno analiza la información de una empresa no sólo ve la situación financiera de la empresa, también ve su operación, la cual se ve reflejada en su estado de resultados, este informe financiero refleja todos los ingresos y egresos que tiene una empresa. El estado de resultados presenta la operación de una empresa en un período determinado y en el podemos encontrar sus ventas, costos, gastos y poder saber si la empresa está generando una utilidad o una pérdida, podemos obtener indicadores como cuánto han crecido sus ventas de un ciclo a otro o si son más eficientes porque sus utilidades han mejorado porcentualmente.
Por último veremos la NIF B-6 que es la norma que nos explica cómo y de qué forma se estructura el balance general y que es lo que debemos de poner en él. Introducción Qué son los ingresos y egresos de una empresa? En esta unidad aprenderás en términos generales que son los ingresos y egresos, que naturaleza tienen, como se realizan los registros contables y cuando se registran. En esta misma semana veremos cuál. es el orden de los conceptos en el estado de resultados, ya que las NIF marcan la estructura que se debe de seguir, con el fin que todas las empresas presenten de la misma forma y hacer más sencilla la comparabilidad entre varias empresas.
Ingresos Los ingresos de acuerdo a la NIF A-5 se definen como un incremento de los activos o un decremento en los pasivos dentro de un período contable con un impacto favorable en la utilidad o pérdida neta. En otras palabras cuando una empresa tiene un ingreso, por ejemplo vende un producto, esta venta tiene una utilidad, por lo cual su ganancia neta aumenta y se registra un incremento en el activo porque aumenta bancos por el pago de esa venta.
Ingresos Existen dos tipos de ingresos, los cuales son: Ordinarios: Son los ingresos que genera la compañía por su operación o giro comercial, por ejemplo una empresa que vende cemento, sus ingresos ordinarios sería la venta del cemento. No Ordinarios: Son los ingresos que se genera por la venta de activos o disminución de pasivos que no tienen que ver con su operación o giro comercial, por ejemplo si la cementera vende un vehículo, éste sería un ingreso no ordinario, ya que la empresa no se dedica a vender vehículos.
Ingresos Los ingresos son de naturaleza acreedora, por lo cual en los registros contables se realiza un abono para incrementarlos y un cargo para disminuirlos. Los ingresos se registran en el período que ocurre, es importante no confundir el ingreso con la cobranza, esto es común en muchos negocios, el ingreso se reconoce cuando se genera un derecho de cobro, esto significa que si una empresa vende a crédito el ingreso se reconoce cuando se factura o se entrega la mercancía, sin importar cuando se cobre esa venta.
Egresos De acuerdo a la NIF A-5 los egresos son disminuciones de activos o aumentos de pasivo con el objetivo de generar ingresos y un efecto negativo en la utilidad neta del negocio. Por ejemplo, cuando una empresa compra materias primas es para producir algún artículo que después se venderá y generará ingresos, cuando se realiza la compra, esta transacción resta a la utilidad neta y se incrementa un pasivo como la cuenta de proveedores o disminuye un activo, que en este caso sería bancos por si se pagara de contado.
Egresos Existen dos tipos de egresos: Costos. Son los egresos que realiza una compañía para adquirir todo lo necesario para producir o dar el servicio de su giro comercial, como mano de obra, materia prima, gastos indirectos, etcétera. Gastos. Son los egresos que no están relacionados directamente con el producto o servicio que brinda la empresa, como los gastos de administración, gastos de sistemas, gastos de mercadotecnia, en pocas palabras son los gastos fijos de la empresa.
Egresos También podemos clasificar los egresos como Ordinarios. Son los egresos que genera la compañía por su operación o giro comercial, por ejemplo una empresa que vende cemento, sus egresos ordinarios serían la compra de materia prima, pago de nómina, gastos de administración, etc. No ordinarios. Son los egresos que se genera y no están relacionados con la operación o giro comercial y no son repetitivos.
Elaboración de Estado de Resultados Los egresos son de naturaleza deudora, por lo cual en los registros contables se realiza un cargo para incrementar los egresos y un abono para disminuirlos. Los costos se registran en el momento que se genera el ingresos, ya que se debe de asociar ingresos y gastos en el mismo período, por ejemplo si se compra acero para fabricar un producto se registra el costo hasta que el producto se vende, pero mientras sucede eso el acero se registra en inventarios de materia prima o como inventario de producto terminado. Los gastos en cambio se registran en el momento que se genera el compromiso de pago, si recibes un servicio de un auditor registras el pago cuando se te entrega la factura.
Elaboración de Estado de Resultados Ahora veremos cómo se estructura un estado de resultados Primero van los ingresos netos, eso significa que se presentan los ingresos menos los descuentos de venta En segundo lugar van los costos relacionados con los ingresos. Se restan los ingresos y costos para llegar a la utilidad bruta del negocio. Posteriormente se presentan los gastos de administración y venta. La utilidad de operación es la resta de la utilidad bruta menos los gastos.
Elaboración de Estado de Resultados Después se presenta el Resultado Integral de Financiamiento (RIF) donde se presentan los ingresos y gastos por financiamiento y la utilidad o pérdida cambiaria y de activos financieros A continuación se presenta la utilidad o pérdida de otras entidades. El restar la utilidad de operación a los últimos dos puntos obtenemos la utilidad antes de impuestos. Posteriormente se presentan los impuestos a la utilidad. Al restar los impuestos a la utilidad anterior obtenemos la utilidad de operaciones continuas o neta.
Elaboración de Estado de Resultados Fuente: http://ernestouar.blogspot.mx/2012/07/proceso-contable.html
Balance General La estructura el balance general es la siguiente Del lado izquierdo del reporte se inicia con el activo circulante y al terminar los activos circulantes debes de poner el total de los mismos. Posteriormente se presentan los activos no circulantes, se pueden separar en fijos y diferidos y a cada uno se le pone su total. Para cerrar el activo se presenta la suma de todo el activo. Del lado derecho del reporte se inicia con el pasivo circulante y se debe de poner su total. Posteriormente se presenta el pasivo a largo plazo con su total.
Balance General Para terminar con el pasivo se pone el total de todos los pasivos. Abajo del pasivo se pone el capital contable y su total. Para terminar con el lado derecho se presenta la suma de pasivo más capital. Recuerda que para que un balance esté correcto la suma del activo debe de ser igual a la suma del pasivo más capital. Recuerda que para que un balance esté correcto, la suma del activo debe de ser igual a la suma del pasivo más capital.
Balance General Fuente: http://ernestouar.blogspot.mx/2012/07/proceso-contable.html
Respecto a los dos estados financieros que vimos en esta unidad, es importante respetar el orden y los totales como lo marca las normas, ya que los usuarios están acostumbrados a verlo de esa forma, por lo cual cualquier cambio que se realice puede generar una confusión a la hora de analizarlo. Conclusión La importancia que tiene conocer los ingresos y los egresos recae en el momento que se tienen que registrar, muchas empresas cometen el error de registrarlos en un momento equivocado, por lo cual presentan información confusa y con muchas altibajos, por ejemplo en la construcción es muy dado presentar los costos cuando se pagan y los ingresos cuando se facturan y no cuando se devengan, por lo cual hay meses que se presenta un costo sin ingreso, ya que no se facturó, pero el siguiente mes que se factura se presenta el ingreso sin costo, hay que recordar que siempre se debe de registrar en el mismo período el ingreso con su costo y el costo con su ingreso.
Para aprender más Lee y analizar las siguientes lecturas para complementar tu estudio de esta semana. Elementos básicos de los estados financieros. (s/f). Consultado el 26 de abril de 2013: http://www.contaduria.uady.mx/files/material-clase/raulvallado/cf05_nifa5.pdf
Norma de Información Financiera B-3. Estado de resultado integral. (2011). Consultado el 26 de abril de 2013: http://www.cinif.org.mx/imagenes/promulgaciones/nif_b-3.pdf Norma de Información Financiera B-6. (2011). Consultado el 26 de abril de 2013: http://www.imcp.org.mx/img/pdf/nif_b- 6_Modificaciones_CONIF_Ene_2012.pdf
Bibliografía Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2013). Normas de Información Financiera (NIF.) México: IMCP.