Acceso al Portal de consulta de Nómina Como servicio adicional al procesamiento mediante archivos de texto para generación de recibos timbrados de nómina, rfácil ha implementado un portal dirigido a los receptores de las nóminas, en el cual pueden realizar consultas de los recibos que ha emitido la entidad emisora con su RFC. Cuando se genera un archivo de texto con el complemento de nómina y este es timbrado con el Monitor de procesamiento de archivos CFDI es posible hacer el envío y registro de los recibos generados y timbrados al Portal de consulta de nómina donde se podrá ingresar a consultar los recibos generados. Portal de consulta de nómina http://apps.rfacil.com/consultanomina_cancun Página de Acceso Cuando se accede al portal de consulta de nómina, se presenta la pantalla para registrar el inicio de sesión.
Imagen 1. Inicio de sesión en el Portal de Consulta de Nómina Para que el usuario pueda consultar los recibos de nómina emitidos a su nombre, es necesario conocer su RFC y su número de empleado, colocándolos en los campos de texto: Usuario y Contraseña respectivamente. Imagen 2. Inicio de sesión en el Portal de Consulta de Nómina
En caso de proporcionar de forma incorrecta los datos, el portal emitirá el mensaje de alerta: Imagen 3. Error al acceder al portal de consulta Cuando se accede por primera vez al sistema, se mostrará una nueva ventana donde se solicitará hacer el cambio de contraseña a una clave alfanumérica. Imagen 4. Formulario de cambio de contraseña Al acceder, el sistema registra la sesión del usuario, y presenta la interface principal del portal de consulta de nómina, en la cual se muestra el Listado de recibos timbrados. La interface principal cuenta con los siguientes apartados: 1. Menú 2. Barra de herramientas. 3. Área de trabajo.
Imagen 5. Interface inicial del Portal de Consulta de Nómina Menú Con el menú de la interface del portal se podrá acceder directamente al listado de recibos y realizar cambios de contraseñas. Imagen 6. Opciones del menú También contiene la opción para salir del sistema. Cuando se selecciona, el portal realiza el cierre de sesión. Es importante realizar el cierre de sesión, ya que de esta forma se podrán evitar notificaciones de sesiones abiertas, debido a que el sistema da acceso al usuario mediante la apertura de sesión única. Recibos emitidos La interface principal del portal de consulta presenta el listado con la totalidad de los recibos que se han procesado de forma local en el equipo en el cual está instalado el Monitor de Procesamiento CFDI. El monitor al terminar de procesar los comprobantes contenidos en los archivos colocados en la ruta de rastreo, realiza la comunicación con el portal de consulta, y hace el envío de la información del archivo y los recibos que generó.
Ordenamiento del Listado Cuando se accede por primera vez a la interface del listado de recibos, ésta se encuentra vacía teniendo que hacer uso del filtro para aplicar un periodo de fechas de pago y sea mostrada la información. Puede llevarse a cabo un ordenamiento sobre los elementos del listado con base a la selección de un valor específico, y ordenarlos de forma ascendente o descendente. Imagen 7. Ordenamiento del listado Para cambiar el orden, solo deberá presionar el botón Ordenar, para que se active el orden inverso sobre el listado (Si está descendente lo pasa a ascendente y viceversa). Si desea cambiar el campo de ordenamiento, deberá elegir aquel por el cual desea realizar el ordenamiento, y a continuación presionar el botón Actualizar, con esto, se ordenará la información del Listado en el orden indicado (ascendente o descendente) a través del campo seleccionado. Imagen 8. Listado ordenado ascendente por número de folio
Filtrar Listado Dentro del listado de recibos procesados, podrá realizar búsqueda o filtrado de los datos, utilizando el panel de Filtrado de Datos localizado en la parte inferior. Para realizar el filtrado deberá realizar lo siguiente: 1. El sistema por defecto solo contiene el valor de filtrado por Fecha de pago. 2. Se debe introducir el rango de fecha inicial y final de forma manual o utilizando los controles de selección por calendario. 3. Puede consultarse también información de acuerdo a los siguientes valores: 1. Serie 2. Folio 3. Clave Empleado 4. Empleado 5. Periodo 6. No. Sucursal 7. Departamento 8. Periodicidad Se selecciona la opción y se coloca el dato a buscar en el campo de texto para hacer la búsqueda.
Imagen 9. Opciones de búsqueda En el caso de la búsqueda por campos de tipo texto, el panel de filtrado cuenta con una opción para indicar si la búsqueda de información será exacta. Al activar la opción de búsqueda exacta, el portal localiza la información que contenga en el campo indicado el valor exacto introducido. Si se desmarca la opción de búsqueda exacta, entonces el portal localiza la información que en el campo seleccionado contenga el valor introducido en cualquier parte del campo. 4. Presionar el botón Actualizar, para que se aplique el filtro y el portal realice la búsqueda de información. Para el caso de la aplicación de filtros, estos se podrán combinar mediante la búsqueda de información con un campo de fecha de pago y por un campo de texto (Serie, Folio, Clave de Empleado, Etc.). Cuando se aplican los filtros, es posible eliminarlos haciendo clic sobre el botón del panel de filtros Filtrar. Cuando se presiona este botón, se eliminan o aplican los filtros, actualizando de forma automática la información del listado de archivos procesados. Imagen 10. Eliminar filtros sobre listado de recibos Navegación en el Listado de recibos El listado de recibos timbrados se muestra paginado para realizar la carga de información a través de la red de manera más rápida y eficiente. Por cada una de las páginas se muestran 15 recibos procesados.
Para navegar entre las páginas del listado de recibos timbrados, se integró un panel de navegación en la parte inferior, el cual contiene botones para desplazarse entre páginas. Muestra la información del total de registros mostrados y los números de páginas, la página actual y el total de páginas generadas. Imagen 11. Botones de Navegación Cuando se presiona alguno de los botones del panel de navegación, el sistema muestra un cuadro de mensaje para que espere la actualización de datos recuperados. Imagen 12. Notificación de espera Descarga de recibos Dentro de la barra de herramientas, se encuentran dos iconos que permiten realizar la exportación de los archivos que se muestran en el listado de recibos timbrados: 1. Formato comprimido.zip 2. Formato PDF.
Imagen 13. Opciones de exportación del listado de recibos Al presionar cualquiera de estos botones, se inicia de forma automática la descarga de la información del listado. Imagen 14. Descarga de información del listado de archivos Se recomienda que al activarse la descarga, primero guarde el archivo enviado por el explorador de Internet en una ubicación de su equipo, y de forma posterior haga la apertura del mismo. La información que se exporta es de los registros que se muestran en el listado; si se tienen aplicados filtros solo exportarán los registros que cumplan las condiciones especificadas.