MOVIMIENTOS DE SALIDAS A INVENTARIOS Objetivo: Actualización y mantenimiento de la tabla de Movimientos de Salidas a Inventarios, El cual permite establecer de manera ordenada las distintas operaciones relacionadas a los productos a controlar las ventas, proformas, etc. Ubicación en la Barra de Menú:
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Acontinuación se mostrará la siguiente ventana de MOVIMIENTOS DE SALIDAS A INVENTARIOS :
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FUNCIONALIDAD DE LOS DATOS DE LECTURA: CAMPO / OPCIÓN Código Descripción Botón (Filtro) DESCRIPCIÓN Muestra el Código de los registros que contiene la tabla Movimientos de Salida a Inventarios. Muestra la Descripción del código de los registros de la tabla Movimientos de Salida a Inventarios. Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la incidencia que se va a filtrar en la lista de los registros de la tabla Movimientos de Salidas a Inventarios. * : El asterisco al inicio del filtro logra con exactitud la búsqueda de acuerdo a la cuenta o descripción que se ingresa al momento de filtrar en la tabla Movimientos de Salidas a Inventarios: PAG. 3
FUNCIONALIDAD DE LOS DATOS DE REGISTRO: CAMPO / OPCIÓN Código Tipo Descripción DESCRIPCIÓN Permite ingresar el Código con el que se va a registrar el Movimiento de Salidas a Inventarios. Muestra el Tipo de movimiento que se va a utilizar al momento de registrar el código. Permite ingresar la descripción o nombre con el cual se va a reconocer el código del Movimiento de Salidas a Inventarios. PAG. 4
Documento Permite indicar el Código del Documento sustentatorio para el movimiento que se va a registrar. PAG. 5
Se puede maneras : ingresar y/o buscar el código del Documento de la siguientes 1. Si el usuario sabe el Código de Documento s : Digita el código documento que se va a utilizar. del 2. Ingresar el primer digito del cód igo o de la descripción de Documento s + ENTER: Muestra una lista con el código que se solicita y sus semejantes, las cuales se encuentran registradas en la ventana de Documento s. 3. Shift + Ctrl + (L): M uestra la lista completa de tod os los registro de la ventana de Documentos. El asterisco (*) al inicio del cuenta o la descripción permite al usuario encontrar con exactitud el código que se requiere. Una vez elegido el código a utilizar presiona r un Enter y se seleccionara el registro. Se puede filtrar d e acuerdo al: Código: Permite realizar una búsqueda de acuerdo al PAG. 6
código que se encuentra registrado en la ventana de Documentos. Descripción: Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la descripción del código que se encuentra ingresado en la ventana de Documentos. Serie Permite ingresar la Serie que pertenece al documento que se ha ingresado anteriormente. PAG. 7
Permite indicar el código del Tipo de Operación SUNAT que se requiere y/o corresponde al movimiento de salida. Se va a ingresar y/o buscar el código del Tipo de Operación SUNAT: 1. Si el usuario sabe el Código del Tipo de Operación SUNAT: Digita el código que se necesite. Tipo de Operación SUNAT PAG. 8
2. Ingresar el primer digito del código del Tipo de Operación SUNAT + ENTER: Muestra una list a con el código que se solicita y sus semejantes, las cuales se encuentran registradas en la ventana de Tipo de Operación SUNAT. 3. C trl + letra ( L): Muestra la lista completa de todos los registro de la ventana de l Tipo de Operación SUNAT. El aster isco (*) al inicio del c ódigo o descripción permite al usuario encontrar con exactitud el registro que se necesita. Y una vez elegido el código a utilizar presionar un Enter y se seleccionara el registro. Se puede filtrar de acuerdo al: Código: Permite realizar una búsqueda de acuerdo al código que se encuentra registrado en la ventana de l Tipo de Operación SUNAT. Descripción: Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la descripción de l código que se encuentra ingresado en la ventana de l Tipo de Opera ción SUNAT. PAG. 9
Permite indicar si el impuesto se disgrega por precio o por valor de venta. Registro de Ventas Esta opción se activará siempre y cuando el movimiento esté relacionado con las salidas de bienes del inventario. En el caso de la emisión de boletas de ventas, proformas, y otro que no inciden en el movimiento de stock. Afecta a Stock Check de Imprimir ( ) Solo afecta el importe monetario ( ): Permite afectar a inventario pero solo por el monto indicado al producto sin que varíe las unidades en inventarios de ese producto donde sólo afecta al costo para calcular el stock, kardex, bincard. Esta opción se activará si se desea imprimir el documento relacionado al movimiento; una vez activado esta opción se indicará la ruta del archivo de impresión. Una vez activado el check de imprimir se habilitara el campo para realizar el ingreso y/o búsqueda del código del archivo de impresión: A. Si el usuario sabe el Código del Archivo de Impresión: Digita el código que se requiere. PAG. 10
B. C trl + letra ( L ): Muestra la lista completa de todos los registro de la ventana de l Archivo de Impresión. El asterisco (*) al inicio del c ódigo o descripción permite al usuario encontrar con exactitud el registro que se utilizará, y una vez elegido dicho el código presion ar un Enter y se seleccionara el registro. Se puede filtrar de acuerdo al: Código: Permite realizar una búsqueda de acuerdo al código que se encuentra registrado en la ventana de l Archivo de Impresión. Descripción: Permite realizar una búsqueda de acuer do a la descripción de l código que se encuentra ingresado en la ventana de l Archivo de Impresión. PAG. 11
FUNCIONALIDAD DE LA PESTAÑA EXPORTAR AL MÓDULO DE CONTABILIDAD: CAMPO / OPCIÓN Check de Generar Asiento de Venta DESCRIPCIÓN Permite habilitar los campos para definir las cuentas contables para exportar el movimiento al Módulo de contabilidad, el cual va a servir para saber si se va a generar un asiento de venta. Permite indicar la Cuenta de Resultados del plan de cuentas. Esto se puede ingresar y/o buscar de las siguientes formas: 1. Si el usuario sabe la Cuenta de Resultados: Digita la cuenta de resultados que se va a utilizar para generar el asiento de venta. Cta. Resultado 2. Ingresar el primer digito de la Cuenta de Resultados + ENTER: Muestra una lista con la cuenta que se requiere y sus semejantes, las cuales se encuentran registradas en la ventana del Plan de cuentas. PAG. 12
3. C trl + letra ( L): Muestra la lista completa de todos los registro de la ventana de l Plan de Cuentas. El asterisco (*) al inicio de l a cuenta o descripción permite al usuario encontrar con exactitud el registro que se necesita. Y una vez elegido l a cuenta a utilizar presionar un Enter y se seleccionara el registro. Se puede filtrar de acuerdo al: Código: Permite realizar u na búsqueda de acuerdo al código que se encuentra registrado en la ventana de l Plan de Cuentas. Descripción: Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la descripción de l a c uenta que se encuentra ingresado en la ventana de l Plan de Cuentas. PAG. 13
Permite indicar el sub diario para generar el asiento de compras. Este sub diario va a ser de enlace con Contabilidad. Al hacer transferencia en línea o en lotes se utiliza el sub diario del movimiento, si no tiene sub diario el movimiento, se utiliza el sub diario de propiedades de la empresa. En este campo se puede ingresar y/o buscar el Sub Diario de la siguiente manera: 1. Si el usuario sabe el Código del Sub Diario: Digita el código que se va a utilizar en esta operación. 2. Ingresar el primer digito del Código del Sub Diario + ENTER: Muestra una lista con el código que se solicita y sus semejantes, las cuales se encuentran registradas en la ventana del sub diario. Sub Diario 3. Ctrl + letra (L): Muestra la lista completa de todos los registro de la ventana del Sub Diario. PAG. 14
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El asterisco (*) al inicio de la cuenta o descripción permite al usuario encontrar con exactitud el registro que se necesita. Y una vez elegido el código a utilizar presionar un Enter y se seleccionara el registro. Se puede filtrar de acuerdo al: Código: Permite realizar una búsqueda de acuerdo al código que se encuentra registrado en la ventana del Sub Diario. Descripción: Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la descripción del código que se encuentra ingresado en la ventana del Sub Diario. PAG. 16
Permite indicar el Libro o Registro SUNAT para generar asiento de compras. Se puede ingresar y/o buscar el código del libro o registro SUNAT de las siguientes maneras: A. Si el usuario sabe el Código del Libro o Registro SUNAT: Digita el código que se va a requerir en la operación. Libro Registro PAG. 17
B. Ingresar el primer digito del Código del Libro o Registro SUNAT + ENTER: Muestra una lista con el código que se solicita y sus semejantes, las cuales se encuentran registradas en la ventana de l libro o registro SUNAT. C. C trl + letra ( L): Muestra la lista completa de todos los registro de la ventana de l Libro o Registro SUNAT. El asterisco (*) al inicio de l a cuenta o descripción permite al usuario encontrar con exactitud el registro que se necesita. Y una vez elegido e l código a utilizar presionar un Enter y se seleccionara el registro. Se puede filtrar de acuerdo al: Código: Permite realizar una búsqueda de acuerdo al código que se encuentra registrado en la ventana de l Libro o Regist ro SUNAT. Descripción: Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la descripción de l código que se encuentra ingresado en la ventana de l Libro o Registro SUNAT. PAG. 18
Check de Ver Información de Asiento a Exportar Cuando se activa esta opción al grabar el documento sea en las salidas de inventarios, se mostrará el mensaje que contiene la información del asiento y el sub diario. Esta opción depende del check Exportar al Módulo de Contabilidad. FUNCIONALIDAD DE LA PESTAÑA RÉGIMEN ESPECIAL: CAMPO / OPCIÓN DESCRIPCIÓN PAG. 19
Permite indicar que el movimiento de salida No va a estar Afecto a ninguna opción del régimen especial, mostrando así los campos deshabilitados. No Afecto Permite indicar si el movimiento se encuentra afectado a este tipo de Régimen Especial Percepción. Percepción Código del Porcentaje de Perc epción: Permite ingresar el código de l Porcentaje de la P ercepción que se registrado. Se va a poder ingresar y/o buscar el código del Porcentaje de Percepción de la siguiente manera: A. Si el usuario sabe el Código del Porcentaje de la Percepción: Digita el código del porcentaje de la percepción PAG. 20
que se requiere. B. Ingresar el primer digito del código o de la descripción de l Porcentaje de la Percepción + ENTER: Muestra una lista con el código que se solicita y sus semejantes, las cuales se encuentran registradas en el porcentaje de la percepción. C. Ctrl + (L): M uestra la lista completa de todos los registro de la ventana del Porcentaje de la Percepción. El asterisco (*) al inicio del cuenta o la descripción permite al usuario encontrar con exactitud el código que se requiere. Una vez elegido el código a utilizar presiona r un Enter y se seleccionara el registro. Se puede filtrar de acuerdo al: Código: Permite realizar una búsqueda de acuerd o al código que se encuentra registrado en la ventana del Porcentaje de la Percepción. Descripción: Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la descripción de cuenta que se encuentra ingresado en la ventana del Porcentaje de la Percepción. PAG. 21
Porcentaje : Muestra el valor del porcentaje, el cual va a devolver de acuerdo a la selección del registro de l Porcentaje de Detracción. Monto Mínimo: Permite indicar el Monto Mínimo que a estar afecto al Porcentaje de la Percepción. Porcentajes entre Agentes de Percepción: Muestra el valor del porcentaje entre agentes de la percepción, el cual se devolverá de acuerdo a la selección del registro del Porcentaje de la Percepción. Permite indicar si el registro se encuentra afectado a este tipo de Régimen Especial Detracción. Detracción Código del Porcentaje de la Detracción : Permite i ndica r el código de l Porcentaje de la Detracción. Se pueda ingresar y/o buscar el código del Porcentaje de la Detracción de las siguientes maneras: I. Si el usuario sabe el Código del Porcentaje de la Detracción: Digita el código del porcentaje de la detracción que se requiere. PAG. 22
II. Ingresar el primer digito del código o de la descripción de l Porcentaje de la Detracción + ENTER: Muestra una lista con el código que se solicita y sus seme jantes, las cuales se encuentran registradas en el porcentaje de la detracción. III. Shift + Ctrl + (L): M uestra la lista completa de todos los registro de la ventana del Porcentaje de la Detracción. El asterisco (*) al inicio del cuenta o la descripción pe rmite al usuario encontrar con exactitud el código que se requiere. Una vez elegido el código a utilizar presiona r un Enter y se seleccionara el registro. Se puede filtrar de acuerdo al: Código: Permite realizar una búsqueda de acuerdo al código que se e ncuentra registrado en la ventana del Porcentaje de la Detracción. Descripción: Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la descripción de cuenta que se encuentra ingresado en la ventana del Porcentaje de la Detracción. PAG. 23
FUNCIONALIDAD DE LA PESTAÑA ACCESO A USUARIOS: Porcentaje: Muestra el valor d el porcentaje, el cual va a devolver de acuerdo a la selección del registro de l Porcentaje de Detracción. Monto Mínimo: Permite i ndica r el Monto Mínimo que a estar afecto a l porcentaje de la detrac ción. CAMPO / OPCIÓN DESCRIPCIÓN Check de Usuarios Muestra la relación de los usuarios que han sido registrados en la opción Usuario. Con estas activaciones de los checks de usuarios se podrá tener acceso a los sub diarios al momento de ingresar un Asiento Contable, Esto va a ser mediante el ingreso al sistema a través de uno de los usuarios que se ha elegido. PAG. 24
NOTA: El check del usuario ADMIN se va a encontrar predeterminado por el sistema automaticamente al momento de registrar un sub diario. Check de Seleccionar Todo Permite seleccionar todo los usuarios que se encuentran en la lista de Acceso a Usuarios. FUNCIONALIDAD DE LOS BOTONES: BOTONES Botón (Nuevo) FUNCIÓN Permite ingresar un nuevo registro de la opción Movimientos de Salidas a Inventarios. Botón (Modificar) Permite modificar la descripción y los demás campos habilitados para la salida a inventarios excepto el código principal de la opción Movimientos de Salida a Inventarios. Botón (Grabar) Permite grabar un nuevo registro de la opción Movimientos de Salidas a Inventarios ingresado, así como guardar las modificaciones que se puedan realizar en dicha opción. Permite eliminar un registro de la opción Movimientos de Salidas a Inventarios. Pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación: Botón (Elimina) PAG. 25
Permite imprimir los archivos de la opción Movimientos de Salidas a Inventarios en el formato del Microsoft Excel y en la Vista Previa de impresión. Visor de Vista Previa: En este visor de la impresión nos permitirá a los usuarios seleccionar el número de páginas e incluir la fecha de impresión en el momento que va a ser imprimido. Visor del Excel: El documento también puede ser exportado al Microsoft Excel y podría ser imprimido de acuerdo a las tablas que se presentan en el cual se puede seleccionar mediante el número de las páginas. VISTA PREVIA: Botón (Imprimir) VISTA DE EXCEL: PAG. 26
Botón : Permite salir de la ventana del botón imprimir. Botón (Cerr ar) Permite salir y/o cancelar el proceso de ingresar un registro en la opción Movimientos de Salidas a Inventarios. PAG. 27