A. DATOS GENERALES Código del puesto Denominación de puesto Jefe de Departamento de Almacenes e Inventario B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Tipo de funciones Puesto del superior jerárquico Unidad Administrativa X Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control Subdirector de Servicios Generales Dirección de Recursos Materiales SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ADJUDICACIONES SERVICIOS GENERALES ADMINISTRATIVOS MANTENIMIENTO LICITACIONES PÚBLICAS E ITP SERVICIOS GENERALES TERCIARIZADOS OBRA PÚBLICA ADJUDICACIONES DIRECTAS ALMACENES E INVENTARIOS SEGUIMIENTO DE CONTRATOS 1
II. Objetivo General de Puesto Controlar el suministro de bienes inventariables necesarios para el cumplimiento de las funciones de las distintas áreas del Instituto FONACOT III. Funciones 1. Participar en el ámbito de su competencia, en el proyecto de presupuesto anual para la adquisición de bienes. 2. Elaborar en el ámbito de su competencia, las especificaciones técnicas que se integrarán a las convocatorias de los bienes que deban adquirirse. 3. Participar en su calidad de área técnica en los procedimientos de adquisición de bienes. 4. Recibir los bienes adquiridos de conformidad con los contratos, pedidos y órdenes de compra, así mismo suministrar los bienes inventariables y material de consumo en tiempo y forma a las unidades administrativas del Instituto. 5. Elaborar y controlar el registro de entradas y salidas de los bienes inventariables y material de consumo, de acuerdo con el sistema implementado. 6. Actualizar el inventario de los bienes muebles y de consumo del Instituto FONACOT, así como llevar el registro de las altas, bajas y reasignaciones, con base en los resguardos respectivos; controlar y custodiar los resguardos; y efectuar el inventario de los bienes inventariables y material de consumo. 7. Elaborar en el ámbito de su competencia, los dictámenes técnicos que le solicite la superioridad respecto de las propuestas técnicas presentadas en las licitaciones públicas o invitaciones a cuando menos tres personas para la adquisición de bienes inventariables y material de consumo. 8. Suministrar con oportunidad a las distintas Unidades Administrativas los insumos que requieran. 2
9. Elaborar el programa anual de bajas para proceso de enajenación. 10. Elaborar el listado de bienes a dar de baja y verificar sus condiciones físicas o grado de obsolescencia. 11. Fomentar el desarrollo del personal del área, de conformidad con las estrategias y políticas del Instituto, para garantizar la consecución de los resultados y la continuidad de las operaciones del área a corto, mediano y largo plazo, y 12. Las demás que le señalen otras disposiciones legales, reglamentarias o administrativas y sus superiores jerárquicos. 3
IV. Relaciones Internas y/o externas Relaciones Internas Puesto/Área Todas las áreas del Instituto FONACOT Dirección de Integración y Control Presupuestal Dirección de lo Consultivo Órgano Interno de Control Motivo Recibir y atender los requerimientos de bienes y servicios, así como la coordinación para la organización y conservación de archivos. Evaluar y definir el Presupuesto a ejercer a fin de asegurar la disponibilidad presupuestal para los pagos requeridos. Solicitar la elaboración de instrumentos jurídicos para los procedimientos de contratación. Atender requerimientos Relaciones Externas Organismo/Institución Secretaria de la Función Pública Motivo Compr@net, proporcionar y atender información requerida. Auditoría Superior de la Federación. Prestadores de servicios NAFIN Secretaría de Hacienda y Crédito Público Atender requerimientos. Solicitar y supervisar el suministro de bienes o la prestación de servicios contratados. Cadenas productivas Trámites diversos en el ámbito de su competencia. 4
V. Aspectos relevantes del puesto Comités en los que participa Puestos subordinados Presupuesto bajo su responsabilidad Retos y complejidad en el desempeño Trabajo técnico calificado Debe declarar situación patrimonial Controlar los materiales consumibles y herramientas para estar en condiciones de proporcionar un servicio oportuno y con calidad, a fin de que las solicitudes de mantenimiento menor a inmuebles del INFONACOT, sean atendidas en tiempo y forma; Sí 5
C. PERFIL DEL PUESTO I. Escolaridad y áreas de conocimiento Nivel académico Grado de avance Área General y Carrera Genérica Licenciatura preferentemente Titulado Administración, Ingeniería II. Experiencia Laboral Mínimo de años de experiencia Experiencia laboral 1 años nivel jefatura mantenimiento y servicios generales inventario almacenes 2 años nivel analista mantenimiento y servicios generales inventario almacenes Mantenimiento Almacenes e Inventario III. Requerimientos o condiciones específicas Disponibilidad para viajar Frecuencia Cambio de Residencia Horario de trabajo Periodos especiales de trabajo Condiciones especiales de trabajo Especificaciones ergonómica Sí Ocasional De 09:00 a 18:00 hrs. 6
IV. Competencias Directivas Transversales Visión de Servicio N4 Visión estratégica N4 Liderazgo N4 Toma de Decisiones N4 Negociación N4 Gestión de Colaboradores N5 Adaptación al Cambio N5 Trabajo en Equipo N5 Pensamiento Analítico N5 Orientación a Resultados N5 Interés por el orden y la calidad N5 Orientación al Cliente N5 Conocimiento del Negocio Capacidades Profesionales Observaciones Organización y Control de Almacén e Inventarios rmatividad y Ley de Adquisiciones, Arrendamientos del Sector Público y de Obra Pública y servicios relacionados con las mismas y sus reglamentos Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público y Manual de rmas Presupuestarias para la Administración Pública Federal Ocupante Jefe inmediato Dirección de Recursos Humanos mbre y firma mbre y firma mbre y firma Fecha de aprobación 7