FORMATO DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Transcripción

1 I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO A. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO CÓDIGO DEL PUESTO PUESTO TIPO - OA001 MBRE DEL PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES El registrado en la estructura CONSECUTIVO CONCENTRADOR: Es el que se utiliza en los catálogos B. MIÓN DEL PUESTO: Elegir del catálogo de misiones la que le corresponda al puesto considerando que consiste en el propósito fundamental del mismo"su razón de ser", buscando la congruencia y contribución con la misión del puesto inmediato superior. En el caso del primer nivel de la organización, será con relación a la misión de la dependencia u órgano desconcentrado. COORDINAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA PROPORCIONAR LOS BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS POR LAS DIVERSAS ÁREAS DEL CENTRO SCT DE ADSCRIPCIÓN PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, MEDIANTE LA INTEGRACIÓN Y ATENCIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS RESPECTIVOS EN APEGO A LA RMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS AL EFECTO, CON LA FINALIDAD DE ASEGURAR LAS MEJORES CONDICIONES DE CALIDAD, PRECIO Y OPORTUNIDAD, ASÍ COMO PROPORCIONAR UN SERVICIO EFICIENTE Y OPORTU A LOS USUARIOS DEL CENTRO. C. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO Y LAS FUNCIONES QUE CONTRIUBUYEN A LOS OBJETIVOS 1. Elegir del catálogo de objetivos los que contribuyan a la misión seleccionada. Elegir del catálogo de funciones las que contribuyan al objetivo del puesto en orden de importancia (1 es la más importante para lograr el objetivo del puesto). OBJETIVO 1 COORDINAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS DE LAS DIVERSAS ÁREAS DEL CENTRO SCT DE ADSCRIPCIÓN, TOMANDO EN CONDERACIÓN LOS PARÁMETROS MÍNIMOS EN CUANTO A CALIDAD Y PRECIOS OFRECIDOS POR LOS DISTINTOS PROVEEDORES, CON LA FINALIDAD DE APROVECHAR AL MÁXIMO LOS RECURSOS FINANCIEROS AGNADOS. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE ADQUICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL CENTRO SCT DE ADSCRIPCIÓN, MEDIANTE LA INTEGRACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE LAS DIVERSAS ÁREAS, PROGRAMANDO LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN QUE CORRESPONDAN ASÍ COMO AQUELLOS QUE REQUIERAN LA DICTAMINACIÓN DEL SUBCOMITÉ DE ADQUICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, CON LA FINALIDAD DE ASEGURAR QUE SE CUENTE CON LOS RECURSOS MATERIALES REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL DEL CENTRO. PARTICIPAR EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DE ARREDAMIENTOS Y DE ADQUICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, ELABORANDO LAS BASES DE LICITACIÓN, INVITACIONES, ACTAS, OFICIOS, CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMÁS DOCUMENTACIÓN QUE SEA REQUERIDA, CON LA FINALIDAD DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LO DISPUESTO POR LA LEY DE ADQUICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y SU REGLAMENTO. COORDINAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EFECTUAR LA ADQUICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS POR EL CENTRO SCT DE ADSCRIPCIÓN, CONDERANDO LOS PARÁMETROS DE CALIDAD, PRECIO Y TIEMPOS DE ENTREGA ESTABLECIDOS EN LOS CONTRATOS CORRESPONDIENTES, CON LA FINALIDAD DE ASEGURAR LAS MEJORES CONDICIONES PARA EL CENTRO, EN APEGO A LA RMATIVIDAD ESTABLECIDA PARA TAL EFECTO. OBJETIVO MANTENER UN EFICIENTE CONTROL DEL INVENTARIO DE LOS BIENES CON QUE CUENTA EL CENTRO SCT DE ADSCRIPCIÓN PARA SU OPERACIÓN, MEDIANTE EL LEVANTAMIENTO FÍCO DE INFORMACIÓN DE LOS MISMOS, CON LA FINALIDAD DE ASEGURAR QUE SE CUENTE CON UN STEMA DE INFORMACIÓN PERMANENTEMENTE ACTUALIZADO Y UN EFICIENTE CONTROL DE LA EXISTENCIA Y CONDICIONES DE LOS BIENES DE CONSUMO E INVENTARIABLES. IMPLEMENTAR LOS MECANISMOS NECESARIOS QUE PERMITAN MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS BIENES DE ACTIVO FIJO, MEDIANTE EL REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL STEMA ESTABLECIDO PARA TAL EFECTO, CON LA FINALIDAD DE ASEGURAR UN EFICIENTE CONTROL DE LOS BIENES AGNADOS PARA LA OPERACIÓN DEL CENTRO SCT DE ADSCRIPCIÓN. COORDINAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA TRAMITAR LAS BAJAS, TRASPASOS Y ENAJENACIÓN DE LOS BIENES DE ACTIVO FIJO, MEDIANTE EL REQUITADO DE LOS FORMATOS RESPECTIVOS Y GESTIONAR LO CONDUCENTE PARA EL ASEGURAMIENTO INTEGRAL DE LOS BIENES PATRIMONIALES A CARGO DEL CENTRO SCT, CON LA FINALIDAD DE MANTENER UN EFICIENTE CONTROL DE LOS BIENES, ASÍ COMO SU ASEGURAMIENTO. EFECTUAR LA REVIÓN FÍCA DE LOS BIENES AGNADOS A CADA U DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS ADSCRITOS AL CENTRO SCT, A TRAVÉS DE LA PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE VITAS PERIÓDICAS A LAS ÁREAS QUE LO CONFORMAN, CON LA FINALIDAD DE CONSTATAR LA EXISTENCIA Y EL ESTADO QUE GUARDAN LOS BIENES AGNADOS A LOS SERVIDORES PÚBLICOS PARA EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CENTRO SCT.

2 OBJETIVO 3 FORMATO DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS PROPONER LAS ACCIONES NECESARIAS PARA MANTENER UN ADECUADO NIVEL DE SERVICIO Y FUNCIONALIDAD DE LOS INMUEBLES AGNADOS PARA LA OPERACIÓN DEL CENTRO SCT DE ADSCRIPCIÓN TANTO FEDERALES COMO DE PROPIEDAD PARTICULAR, MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS ORIENTADOS A CONSERVAR LAS INSTALACIONES EN LAS MEJORES CONDICIONES, CON LA FINALIDAD DE DAR UNA BUENA IMAGEN INSTITUCIONAL A LOS CIUDADAS Y A LOS PROPIOS SERVIDORES PÚBLICOS. EFECTUAR VITAS DE INSPECCIÓN PERIÓDICAS EN LOS INMUEBLES AGNADOS AL CENTRO SCT PARA SU OPERACIÓN, VERIFICANDO LAS CONDICIONES FÍCAS EN QUE SE ENCUENTRAN LOS INMUEBLES E INFORMANDO AL SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN SUS OBSERVACIONES Y PROPUESTAS, CON LA FINALIDAD DE QUE SE TOMEN LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA LA CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS INMUEBLES. COORDINAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EFECTUAR LAS CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES REQUERIDOS PARA LA CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS INMUEBLES DEL CENTRO SCT DE ADSCRIPCIÓN, GESTIONANDO LO CORRESPONDIENTE EN APEGO A LAS RMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO, CON LA FINALIDAD DE ASEGURAR QUE SE ENCUENTREN EN ÓPTIMAS CONDICIONES. COORDINAR ACCIONES QUE PERMITAN REGULARIZAR LOS INMUEBLES DE PROPIEDAD FEDERAL A CARGO DEL CENTRO SCT, ASÍ COMO PARA LA CONTRATACIÓN DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES DE PROPIEDAD PARTICULAR, MEDIANTE LA OBTENCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS LEGALES Y TÉCNICOS Y LA APLICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS INTERS CON LA FINALIDAD DE ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE ESPACIO QUE FORMULEN LAS ÁREAS DEL CENTRO SCT DE ADSCRIPCIÓN. OBJETIVO 4 COORDINAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA QUE SE PROPORCIONEN CON LA DEBIDA OPORTUNIDAD Y EN FORMA ADECUADA LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA, SEGURIDAD, LIMPIEZA, MENSAJERÍA, ENTRE OTROS, ASÍ COMO LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE PROTECCIÓN CÍVIL ATENDIENDO LOS REQUERIMIENTOS DE LOS SOLICITANTES Y SUPERVISANDO AL PERSONAL RESPONSABLE DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES A SU CARGO, CON LA FINALIDAD DE MANTENER EN ÓPTIMAS CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO Y DE SEGURIDAD LAS INSTALACIONES DEL CENTRO SCT DE ADSCRIPCIÓN. COORDINAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA PROPORCIONAR LOS SERVICIOS INTERS REQUERIDOS POR LAS ÁREAS DEL CENTRO SCT DE ADSCRIPCIÓN, SUPERVISANDO QUE SE LLEVEN A CABO DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE CON BASE EN LAS SOLICITUDES DE LAS MISMAS, CON LA FINALIDAD DE PROPORCIONAR UN SERVICIO DE ACUERDO CON LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS AL EFECTO, APOYANDO CON ELLO EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES. COORDINAR LAS ACCIONES DE PROTECCIÓN CIVIL MEDIANTE LA REALIZACIÓN DE VITAS, EJERCICIOS DE EVACUACIÓN, ETC, CON LA FINALIDAD DE DAR CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL DE LA SCT. OBJETIVO 5

3 E. ENTOR OPERATIVO TIPO DE RELACIÓN: AMBAS Elija el tipo de Explicar la relación seleccionada RELACIONES INTERNAS: INTER ÁREAS CON PERSONAL DEL CENTRO SCT DE ADSCRIPCIÓN, ASÍ COMO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES DE LA SCT. RELACIONES EXTERNAS: CON EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS Y PROVEEDORES DE BIENES; A FIN DE CUMPLIR CON LOS PROGRAMAS DE TRABAJO PROPIOS DEL PUESTO. Característica de la información ( ): Elija en dónde tiene impacto la información que maneja el puesto LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA REPERCUTE HACIA EL INTERIOR DEL ÁREA DE ADSCRIPCIÓN II. PERFIL DEL PUESTO A. ESCOLARIDAD Y/O ÁREAS DE COCIMIENTO NIVEL DE ESTUDIOS ( ): LICENCIATURA O PROFEONAL Elija el grado de estudios que requiere el puesto GRADO DE AVANCE ( ): PASANTE Y CARRERA TERMINADA Elija el grado de avance en su caso ÁREAS DE COCIMIENTO: Elegir del catálogo de carreras la (s) carrera (s) generica (s) que requiera el puesto CARRERA GENÉRICA DERECHO CONTADURÍA ADMINISTRACIÓN CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FINANZAS INGENIERÍA ECOMÍA B. EXPERIENCIA LABORAL MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA ( ): 4 AREAS DE EXPERIENCIA: Elegir del catálogo de áreas de experiencia, la o las área(s) de experiencia (s) que requiera el puesto ÁREA GENERAL DERECHO Y LEGISLACIÓN NACIONALES CONTABILIDAD ECONÓMICA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS C. CONDICIONES DE TRABAJO En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado SE REQUIERE? DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR ( ): FRECUENCIA ( ): EN OCAONES CAMBIO DE REDENCIA ( ) HORARIO DE TRABAJO ( ) : HORARIO DIUR PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO: De contestar, explique las razones en el recuadro CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO: ESPECIFICACIONES ERGONÓMICAS: (Características físicas requeridas por el puesto). EL PUESTO ESTÁ BAJO CONDICIONES DE ESTRÉS Es indipensable? Es indipensable? EL OCUPANTE DEL PUESTO SE ENCUENTRA SUJETO A CONDICIONES DE RIESGO Y/O ADVERSAS, DERIVADO DE LA NECEDAD DE VIAJAR ESPORÁDICAMENTE. De contestar, explique las razones en el recuadro EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES PONE EN RIESGO AL OCUPANTE O A SU FAMILIA?

4 D. CAPACIDADES GERENCIALES Y TÉCNICAS DEL PUESTO Indique el nivel de dominio requerido por el puesto para cada capacidad. CAPACIDADES GERENCIALES Recuerde que de Jefe de Departamento a Director General son dos de ingreso y permanencia y una más de permanencia y para el caso de los Enlaces son dos de ingreso y permanencia. CAPACIDAD NIVEL DE DOMINIO ( ): INGRESO Y 1 3 VIÓN ESTRATEGICA LIDERAZGO ORIENTACIÓN A RESULTADOS 4 TRABAJO EN EQUIPO 5 NEGOCIACIÓN CAPACIDADES TÉCNICAS CAPACIDAD NIVEL DE DOMINIO ( ): CIONES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 1 ÚNICO FEDERAL Defina las capacidades técnicas que se requieran para el puesto. PROPÓTO DE EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD INGRESO COMPUTACIÓN 3 LEY DE ADQUICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO 4 LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARÍA BÁCO 5 LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES 6 En caso de que el puesto requiera que su ocupante tenga la capacidad de hablar, leer y/o escribir algún idioma y/o lengua indígena, deberá especificarse como capacidad técnica y anotar en la siguiente sección el detalle de su nivel de dominio. IDIOMA Y/O LENGUA INDÍGENA IDIOMA NIVELA DE DOMINIO LEER HABLAR ESCRIBIR LENGUA INDÍGENA LEER HABLAR ESCRIBIR

5 OBSERVACIONES: EXISTE ALGÚN OTRO ASPECTO QUE CONDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE ESTÉ CONDERADO EN EL CUESTIONARIO, ATARLO EN EL GUIENTE RECUADRO. OBSERVACIONES DEL ESPECIALISTA: RECUADRO EXCLUVO PARA SER LLENADO POR LOS ESPECIALISTAS FIRMAS: UNIDAD ADMINISTRATIVA, UNIDAD ADMINISTRATIVA RMATIVA Y DIRECCIÓN DE INGRESO Y PROFEONALIZACIÓN DE LA DGRH PUESTO TIPO Ocupante del Puesto: Nombre y firma PUESTO TIPO Jefe Inmediato: Nombre y firma C.P. CRISTINA IMELDA GUERRA VILLALOBOS/ING. ADALBERTO FUENTES ZURITA Especialista de la Unidad Administrativa: Nombre y firma LIC. LORENA ESPEJEL HAM Validación del Especialista de la Dirección de Ingreso y Profesionalización LIC. MARÍA DEL PILAR ARRIAGA AMARO/LIC. EDUARDO DE LA PAZ VEGA Especialista de la Unidad Administrativa: Nombre y firma Fecha de Elaboración: 16 de Enero de 008 Día/mes/año. III. FIRMAS DE APROBACIÓN: ACTA DEL COMITÉ TÉCNICO DE PROFEONALIZACIÓN Y SELECCIÓN LIC. RUDY O. ALBERTOS CÁMARA DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMAS LIC. AGUSTÍN RAMÍREZ RAMÍREZ TITULAR DEL ÓRGA INTER DE CONTROL