Programación y Control de Proyectos Microsoft Project 2007 Orlando Hernández Vásquez orlando.hrnandez@javeriana.edu.co 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 1 Qué es un Proyecto? Un proceso único, compuesto por una serie de actividades controladas y coordinadas, con fechas de inicio y fin, que se completan para alcanzar un objetivo final, según requerimientos específicos que incluyen restricciones de tiempo, costo y recursos. ISO 8402 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 2 Ciclo de vida del proyecto 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 3 1
La Gerencia de Proyectos El arte de dirigir y coordinar recursos humanos y materiales a lo largo de la vida de un proyecto mediante técnicas modernas de gerencia para alcanzar objetivos predeterminados de cubrimiento, costo, tiempo, calidad y satisfacción de los involucrados PMI 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 4 Proceso de Planificación y Control de Proyectos Iniciación Planificación Ordenar Ejecución Proyecto(s) Siguiente(s) Alteración del Plan Ejecutar Actividades Terminación Recopilar Información Evaluar Información Feed-Back a Otros Proyectos Iniciación Planificación Ejecución Control Feed-back 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 5 Etapas en la Planeación Estructuras de desagregación de trabajo EDT ó WBS: lista de actividades Estimativos de tiempos y duraciones Programación en el calendario (schedule) Asignación de recursos Cálculo de costos 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 6 2
Planeación Desarrollo del Work Breakdown Structure Proyecto General Subproyecto 1 Subproyecto 2 Subproyecto 3 Bloque de Tareas 1.1 Bloque de Tareas 1.2 Bloque de Tareas 1.3 Tarea 1.2.1 Tarea 1.2.2 Tarea 1.2.3 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 7 EDT ó WBS Lista detallada de los pasos necesarios para completar un proyecto Base sólida para estimados de duraciones y costos más realistas Mejora la definición de responsabilidades y la identificación de recursos necesarios Herramienta importante y básica para el gerente de proyectos 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 8 Uso del Microsoft Project 2007 Preparación del ambiente de trabajo Calendario Base del proyecto Definición inicial de actividades Relaciones entre actividades Identificación y definición de recursos Asignación de los recursos a las tareas Verificación y ajustes finales 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 9 3
Ambiente de trabajo Preferencias en el uso de MS Project 2007 Menú Herramientas - Opciones... Vista Edición General Calendario Programación Otras 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 10 Ambiente de trabajo Opciones - -Vista Formato de fecha: usar estándar de empresa Signo monetario (asume el de Windows) Decimales en los informes monetarios Opciones Edición Unidades de tiempo: uso y sus abreviaturas Edición estilo Excel Opciones General NO agregar recursos y tareas de forma automática Costos de recursos por defecto 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 11 Ambiente de trabajo Opciones Calendario Día inicial de la semana: lunes = día 1(Colombia) Mes de inicio del año fiscal: Colombia = Enero Horas predeterminadas de entrada y salida Jornada laboral Horas en un día hábil Horas en una semana hábil Días hábiles por mes Constantes usadas por Project para los cálculos de duración y de costos de recursos 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 12 4
Tipos de tareas en Project Duración fija Se conoce o estima la duración en unidades de tiempo No se permite cambiar la duración si se cambia la asignación de recursos Trabajo Fijo Se conocen las horas-hombre o el esfuerzo necesario La duración depende de la cantidad de recurso asignada Unidades fijas Los recursos son únicos y limitados La duración depende del esfuerzo necesario Condicionamiento por el esfuerzo Project ejecuta los cálculos y ajustes de los anteriores parámetros sin preguntar 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 13 Ambiente de trabajo Opciones Programación Unidades de asignación como decimales Tipo de tarea: DURACIÓN FIJA Tareas nuevas NO condicionadas por el esfuerzo SI permitir dividir tareas en curso Las tareas respetan las fechas de delimitación Se evitan cálculos automáticos de Project Se tiene máximo control sobre la programación 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 14 Datos globales del proyecto Menú Proyecto - Información del Proyecto... Tipo de Control de Tiempo: ASAP, ALAP Fecha de inicio o fin Fecha actual (toma la del sistema) Fecha de estado real (Status) Calendario base a utilizar Prioridad (para nivelación). Se usa en ambientes de proyectos múltiples con recursos compartidos 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 15 5
Propiedades del archivo Archivo Propiedades En ficha resumen colocar los datos convenientes Los campos se usan en encabezados de informes y gráficos Mejoran la identificación de los archivos 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 16 Calendarios del proyecto El calendario del proyecto Se usa para programación de duraciones y fechas de tareas, asignación de recursos y cálculos de valor ganado Calendarios propios de los recursos Cada recurso puede tener su calendario Tiene prioridad sobre el calendario base en la programación del recurso propietario Calendarios particulares de tareas Cada tarea pude tener su propio calendario Si no lo tiene, asume el calendario base Tiene prioridad sobre el base Tiene el mismo rango que el de recursos 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 17 Calendario Base del Proyecto Menú Herramientas Cambiar calendario laboral... Definir SIEMPRE un nuevo calendario BASE para el proyecto Establecer para este calendario Semana estándar de trabajo Jornada estándar y sus turnos (hasta 5 por día) Todas las excepciones del calendario general Horarios especiales Días de excepción (festivos y similares) Tip: no modificar Calendario Estándar Las definiciones deben coincidir con lo hecho en Opciones Calendario: Project NO cruza esa información 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 18 6
Acciones con el Calendario Una vez definido el calendario BASE Definirlo como calendario del proyecto Definirlo como parte del Gannt Guardarlo para uso en otros proyectos (opcional) Global.mpt Global.mpt empresarial Bacukup.mpt 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 19 El organizador Herramienta para administrar los elementos de Project (y otras aplicaciones Office) Cada elemento que se define queda residente en el archivo de trabajo Si se desea disponible siempre debe colocarse en GLOBAL.MPT (máquina local) Permite copia e intercambio de elementos entre todos los proyectos abiertos 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 20 Programación de actividades Elementos mínimos en definición de actividades Nombre de la tarea: descriptivo pero manejable Objeto específico de la actividad Métrica relacionada con el objetivo Duración Unidad de medida Cantidad Relación de continuidad con el Calendario Relaciones técnicas y de tiempo con otras: secuenciación Calendarios especiales de la actividad Recursos exigidos por la tarea 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 21 7
Definición Inicial de Actividades Directamente sobre tabla de entrada Nombre descriptivo Duración Cantidad Unidad: m, h, d, s, ms: tiempo definido como hábil en el calendario base Continuidad (p.ej. 3dt): tiempo transcurrido total Hitos o eventos de control 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 22 Otros campos en las actividades Prioridad (para nivelación) cuando hay recursos compartidos entre tareas o proyectos Tipo de control Controlada por el esfuerzo Duración fija Trabajo fijo Unidades = Trabajo/Duración Unidades fijas No controlada por el esfuerzo Calendario propio Otros controles 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 23 Relaciones entre actividades Estándar : Fin - Comienzo Secuenciación por defecto Se crea mediante herramienta directa del programa Especiales Fin-Fin Comienzo-Comienzo Comienzo-Fin Desplazamientos y traslapos En unidades de tiempo En porcentaje de duración de predecesora 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 24 8
Precedencias normales Ambas tareas de un día de duración FC FF CC CF Con desplazamiento en unidades de tiempo FC+1 FC-1 Con desplazamiento en % de predecesora FC+50% FC-50% 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 25 Notas sobre secuenciación No se deberían colocar relaciones entre tareas resumen Usar fechas fijas solo por necesidad comprobada Puede usar un campo de Fecha límite como deadline de la tarea Controla las fechas de fin sin ser mandatoria Modifica el cálculo de holguras Si usa fechas fijas, hay 8 opciones de delimitación 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 26 Otros datos en información de tareas Duración estimada Coloca una? después de la duración No afecta los cálculos ni las delimitaciones Ocultar barra de tareas: Esconde la barra en el diagrama de Gantt Ajustar a resumen: proyecta la barra de tarea sobre su resumen inmediato Calendario: se usa cuando la tarea debe respetar un calendario específico 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 27 9
Otros datos en información de tareas Campo de Notas Pequeño procesador de texto Úselo para guardar información textual sobre las tareas y su ejecución Puede usarlo para guardar el Objetivo de la tarea y su métrica El campo es imprimible en los informes Campos adicionales Puede usar campos de texto adicionales para objetivo y métrica y dejar el campo Notas solo para observaciones Puede definir campos numéricos adicionales, por ejemplo para guardar la cantidad de la tarea en las unidades de la métrica. Hay otros tipos de campos personalizables 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 28 Tareas recurrentes o repetitivas Menú Insertar Tarea repetitiva. Nombre de tarea y duración Patrón de repetición Diario, semanal, mensual, anual Cada tipo tiene un menú de opciones diferente Intervalo de repetición Intervalo entre fechas Número de repeticiones de la tarea Calendario particular de la tarea 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 29 Recursos del proyecto Cualquier variable definible que se requiera para la ejecución de una actividad y cuya escasez puede restringir el desarrollo o avance del proyecto No acumulable Debe renovarse cada período Si no se usa en el período, se pierde Almacenable Permanece disponible si no se usa Puede surtirse por actividades que los producen 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 30 10
Programación de recursos Determinación de recursos necesarios Trabajo: Hombres y equipos Consumibles: Insumos o materiales Capacidad máxima requerida Cantidad de unidades disponibles para recursos genéricos Siempre UNO o menos para recursos con nombre propio Disponibilidad en el tiempo Costos: Tipo y valor unitario estimado Propios o contratados 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 31 Tipos de recurso Recurso de trabajo Hombres, equipo, etc. No se consumen en la actividad Normalmente controlan la duración (esfuerzo) Recursos materiales o insumos Se consumen en la actividad No afectan duración Pueden asignarse como consumo por unidades de tiempo 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 32 Definición de Recursos Nombre y códigos Tipo: Trabajo/ Materiales Costos reales Tiempo normal Tiempo extra Por uso Tipo de asiento contable Capacidad máxima Calendario u horario especial del recurso 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 33 11
Otros campos en recursos Iniciales, grupo y código (opcionales) E-mail, grupo de trabajo, Windows account Períodos de disponibilidad: prioridad sobre todos los calendarios Tablas de costos variables Permiten variar el costo dentro de un mismo proyecto Permiten que un recurso tenga hasta cinco costos diferentes en un mismo proyecto Rótulo para materiales (p.ej. Nombre del unitario) 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 34 Asignación de Recursos Asignación básica Formulario de asignación Formulario de información de tareas Hoja de tareas Formulario de Tareas Unidades, porcentajes o unidades por tiempo Otros controles de asignación Delays o retrasos del recurso: en formulario de tareas, detalles de programación del recurso Perfiles de asignación (work contour) en Vistas de uso de recursos o uso de tareas Perfiles predefinidos o personalizados 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 35 Reglas para uso de Calendarios Tarea y recurso sin calendario propio Programación se hace con calendario base Tarea con calendario propio Siempre tiene prioridad sobre el Base en la tarea particular Tarea con calendario propio y calendario de recurso sin ignorar Programación se basa en la intersección de los dos calendarios Tarea con calendario propio y calendario de recurso ignorado Programación se hace con el calendario de tarea. Posibles inconsistencias en asignación de recursos 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 36 12
Resumen de calendarios Calendario de tarea Calendario de recurso Ignorar C.R. Programación se basa en Calendario Base del Proyecto X Calendario de la actividad X Calendario del recurso X X Intersección de los dos con posibles errores X X X Calendario de tarea tiene prioridad. Posibles errores 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 37 Revisión del plan inicial Fecha de terminación del proyecto (estadísticas) Está dentro de lo posible? Debe y puede ajustarse? Costos Están dentro del presupuesto? El flujo de caja es manejable? 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 38 Revisión del plan inicial Recursos Están disponibles cuando se necesitan? Hay sobreasignación? Pueden ajustarse en caso de sobreasignación? Recursos adicionales Subcontratación Nivelación Otras alternativas de control de sobreasignación 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 39 13
Ajustes al plan inicial Reducción del tiempo total para control de fecha de terminación Deben controlarse las tareas críticas primero Luego, pueden ejecutarse una o más de estas variaciones Traslapo de actividades Ajustes en duración Manejo de dependencias Transferencia de recursos Este ajustes siempre causan Incremento del riesgo Incremento del costo Todos estos ajustes deben ser negociados con los recursos 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 40 Ajustes al plan inicial Recursos Incremento de capacidad Asignación de horas extras Formulario de tareas, detalles de trabajo del recurso Verificar esta asignación en vistas de uso de recursos Ajustes en costos o asignaciones División de actividades Uso de recursos alternativos Reducción de recursos Nivelación o redistribución de recursos Manual Automática 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 41 Plan definitivo: Línea base Verificación final de la ruta crítica Revisión y determinación final de costos Definición de la Línea de Base Primeros informes de proyecto inicial 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 42 14
Visualización en MS Project Presentaciones en pantalla Diagrama Gantt Network o vista de Red Calendario Otras Elementos de una presentación Tablas: campos que se muestran Filtros: actividades o recursos que se muestran Criterios de ordenación Agrupación 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 43 Impresión de Resultados Impresión de la pantalla Galería de informes Informes personalizados Qué informes se imprimen por primera vez 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 44 Control del Proyecto 1 Definición de Estándares 4 Tomar acción Correctiva 2 Observar Rendimiento 3 Comparación con estándar 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 45 15
Control del Proyecto Seguimiento del Avance Variaciones en las actividades Duración Desplazamiento en el calendario Cambios en las relaciones con las demás Variaciones en los recursos Disponibilidad Calendarios Costos Asignaciones 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 46 Recolección de Información (1) Recoger información para cada actividad Terminadas A tiempo? Cuánto duró realmente? En Progreso Porcentaje de avance? Duración actual? Tiempo que falta? Sin Iniciar Ya ha debido comenzar? Está a tiempo según programa? 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 47 Recolección de Información (2) Avance de cada actividad o tarea Información sobre cambios en programación Duraciones Dependencias Restricciones con respecto al calendario base Cambios en el calendario particular Recursos en la actividad Asignaciones Costos Otros datos que afecten al proyecto 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 48 16
Entrada de los Datos Colocar progreso real de las actividades Usar campos de comienzo y fin reales Porcentaje de avance Campos de control de duraciones Ejecutada Restante Modificar recursos según necesidad 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 49 Herramientas de seguimiento Actualización del proyecto Si NO se hizo entrada de datos manual Actualizar fechas reales de inicio y fin Actualizar trabajo realizado Sólo para proyectos que suponen cumplimiento total Si se hizo la entrada de datos manual Reprogramar trabajo restante Todo el proyecto Sólo algunas tareas Definir con claridad la fecha de corte 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 50 Herramientas de seguimiento Actualizar trabajo realizado Terminada Define inicio y fin reales Define duración real En progreso Define inicio real Calcula porcentaje de avance Todos los cálculos se ejecutan según el plan inicial o el vigente 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 51 17
Herramientas de seguimiento Reprogramar trabajo restante Sin iniciar, con fecha de inicio antes de la de corte Reprograma inicio en la fecha de corte En progreso La parte ejecutada se deja como está Reprograma el resto de la tarea a partir de la fecha de corte Alarga la duración Divide la actividad (split) Sin iniciar, con fecha de inicio posterior a la de corte no se modifican 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 52 Qué revisar en el Proyecto Fecha de terminación Proyecto Información... Estadísticas Por qué cambió la fecha? Revisar ruta crítica Verificar relaciones de dependencia Verificar las actividades fijas en el tiempo Examinar tareas fuera de tiempo Líneas de progreso 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 53 Qué revisar en el Proyecto Examinar comportamiento de recursos Verificar para cambios en: Costos Disponibilidad por capacidad o tiempo Calendarios de trabajo Revisar y reasignar según necesidad Verificar sobreasignación 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 54 18
Control del Proyecto Vistas de avance Costos Trabajo Gantt de seguimiento Gantt detallado Otros formularios, vistas y herramientas Informes impresos de avance y seguimiento 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 55 Control del Proyecto Ajustes de seguimiento Tareas Fechas y restricciones en el tiempo Duraciones Costos Recursos asignados Recursos Costos Cambios de recursos Reasignaciones y cambios de disponibilidad 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 56 Control de Avance y Costos mediante Análisis de Valor Ganado Herramienta de análisis estandarizada Provee análisis del comportamiento del proyecto Costos y presupuesto Avance en tiempo Índices de comportamiento Pronóstico de terminación 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 57 19
Parámetros de Análisis CPTR = Costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP Budgeted Cost of Work Performed) CPTP = Costo presupuestado del trabajo programado (BCWS Budgeted Cost of Work Scheduled) CRTR = Costo real del trabajo realizado (ACWP Actual Cost of Work Performed) CPF = Costo previsto (presupuesto) al finalizar (BAC Budget at completion) EAF = Estimado o pronosticado al finalizar (EAC Estimate at Completion) 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 58 1600 1400 Costos reales incurridos 1200 1000 800 Costos planeados CPTP CPTR CRTR 600 400 Valor ganado 200 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 59 Criterios de evaluación VC (Variación de costos) = CPTR CRTR VC% = 100*(CPTR CRTR)/CPTR Diferencia entre el costo presupuestado y el real del trabajo ejecutado Medida del cumplimiento de costos VP (Variación en programación) = CPTR CPTP VP%= 100*(CPTR CRTR)/CPTP Diferencia entre el costo presupuestado del trabajo realizado y el mismo del programado Medida el cumplimiento del trabajo 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 60 20
Índices de rendimiento IRC Índice de rendimiento en costos = CPTR/CRTR Relación entre el presupuesto y el costo real del trabajo ejecutado Índice del rendimiento en ejecución de costos IRP Índice de rendimiento en programación= CPTR/CPTP Relación entre presupuestos del trabajo ejecutado sobre el programado Índice de rendimiento de avance de programación IRPC Índice de rendimiento para completar = (CPF- CPTR)/(CPF-CRTR) Relación entre el trabajo pendiente y el presupuesto por ejecutar 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 61 Pronósticos PPT Presupuesto para terminar = CPF CPTR Presupuesto para terminar proyecto EPC Estimado para completar el proyecto = BCC/CPI Pronóstico de necesidad de dinero para terminar el proyecto Basado en el índice de costos EAF Total estimado para completar =ACWP + ECC Pronóstico del costo final 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 62 Costo Costo final pronosticado Hoy Sobrecosto pronosticado Fin Planeado Fin Real Presupuesto Original CPF Estimado para Completar CPTP Variación en costos CRTR Variación en programación (costo) CPTR Retraso del Proyecto Variación en programación (tiempo) Tiempo 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 63 21
Personalización de Project Visualización de pantalla Vistas Tablas Filtros Formularios Informes Personalización de la galería Creación de informes nuevos 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 64 Definición de Tablas Definen los campos que se muestran Dentro de Project 2007 es posible: Modificar las tablas existentes Crear una nueva con base en una existente Crear una completamente nueva Cada columna contiene un campo de la Base de Datos de Project 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 65 Elementos de Tablas En la creación de una tabla se define: Nombre Si es o no visible en el menú El formato de fecha La altura de las filas Si se bloquea o no la primera columna Los campos de la base de datos que debe mostrar y su orden 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 66 22
Campos en las Tablas Cada campo contiene especificación de: Nombre del campo (de lista disponible) Alineación de los datos Ancho de la columna en caracteres Título de la columna (si se omite coloca el nombre del campo) Alineación del título 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 67 Filtros Definen las tareas o recursos que se muestran en las tablas (filas) Igual que las tablas es posible: Modificar los existentes Crear nuevos a partir de los existentes Crearlos completamente nuevos Existen grupos de filtros para Tareas y para Recursos 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 68 Definir Filtros La definición de un filtro requiere: Nombre del filtro Si es visible en el menú o no Si muestra o no las tareas resumen relacionadas El conjunto de criterios a aplicar para el resultado final 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 69 23
Criterios en los filtros La definición de un criterio contiene: Nombre del campo que se va a comprobar Criterio u operador de comparación (de lista disponible) Valor contra el que se compara Campo de conexión Y/O para el criterio siguiente 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 70 Filtros interactivos El campo de Valor contiene un formato que obliga a Project a solicitar un dato Al aplicar el Filtro aparece una Caja de diálogo que solicita el Valor de comparación a aplicar El Filtro se activa con el valor suministrado 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 71 Formularios Son cuadros de diálogo que permiten la entrada controlada de datos a los campos de Project La creación utiliza un Editor de formularios Puede usar campos normales o de tipo personalizado Puede crear nuevos o modificar los existentes 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 72 24
Informes Personalizar uno de la galería Definición del informe Nombre Tipo de período Número de períodos Tabla a mostrar Filtro a usar Detalles de datos Criterios de ordenación 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 73 Informes nuevos Es posible crear cualquier informe sobre: Tareas Recursos Calendario mensual Generales Sigue el mismo procedimiento que la modificación de existentes Usa campos default 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 74 Campos personalizados Campos que muestran información definida por el usuario para actividades o recursos Textos: 30 campos Numéricos: 20 campos Identificador o Flags: 20 campos Costos: 10 campos Duración; 10 campos Fechas: 10 para cada inicio, fin y una fecha independiente Código WBS: 10 campos 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 75 25
Campos personalizados Cada campo puede Renombrarse Definir su contenido Lista de valores Fórmulas Tipo de cálculo para actividades maestras Tipo de visualización Datos Gráficas 8/16/2007 O. Hernández V. Universidad Javeriana 76 26