FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS

MANUAL, MÓDULO DE PROVEEDORES NEMOTÉCNICO NOMBRE DEL DOCUMENTO ESTADO DEL DOCUMENTO ÁREA(S) RESPONSABLES REVISORES IDENTIFICADORES DOC-PLADECON Aprobado Sistemas Johan Rodolfo Rojas García; sistemas_direccion@fedecacao.com.co Janneth Pinzón Martínez CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Revisó Aprobó Cambio 1-0 2009/08/24 Janneth Pinzón Primera versión Martínez del documento 1-1 2012/09/ Adición de tabla de Janneth Pinzón versión del Martínez documento 2

MODULO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Manual de Usuario RECOMENDACIONES INICIALES. MÓDULO DE PROVEEDORES 1 REGISTRO. 2 ACCESO AL SISTEMA 3 USUARIO CONSULTOR (Área de almacén). 4 USUARIO PROVEEDOR 0 RECOMENDACIONES INICIALES Actualmente existen en el mercado diversos navegadores web, como el Internet Explorer, Opera, Chrome, Safari y por supuesto Firefox. Para el buen uso del portal web cacaotero recomendamos la instalación de este último que puede ser descargado a través de la página oficial del navegador web Mozilla Firefox: http://www.mozilla-europe.org/es/ 3

1 MÓDULO DE PROVEEDORES - REGISTRO A-Ingrese a su navegador web y digite la URL: www.fedecacao.com.co. Una vez cargue el sitio web cacaotero ubique y haga clic en la sección denominada PROVEEDORES 4

B-Se abrirá una ventana nueva, por favor haga clic en el botón REGISTRAR C-Una vez cargue el formulario denominado REGISTRO DE PROVEEDORES PASO 1 podrá ingresar la información de su organización. En esta sección los campos señalados con asterisco son de carácter obligatorio (*). Inicialmente se registrará su Información Empresarial. 5

D-Posteriormente se registrará la Información Financiera junto a las Responsabilidades Tributarias de su organización. 6

E-Una vez ud. considere que la información esta diligenciada completamente haga clic en el botón GUARDAR. F-Si el sistema comprueba la existencia de errores en los datos digitados, este comunicará las inconsistencias. 7

G-En caso contrario, es decir, la información fue digitada correctamente, se abrirá un nuevo formulario denominado: REGISTRO DE PROVEEDORES PASO 2. Este formulario tiene el propósito de cargar los soportes de RUT, Cámara de Comercio, Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y el Balance y Estado de Ganancias y Pérdidas (Última Vigencia) del proveedor cacaotero en nuestro sistema WEB. Para este proceso tenga en cuenta los siguientes pasos: 1-Haga clic en el botón EXAMINAR y ubique el archivo correspondiente en formato PDF. 2-Haga clic en el botón SUBIR/CARGAR ARCHIVO. Si el sistema considera que el tipo de archivo es correcto aparecerá el listado de archivos que ha subido y el mensaje: Archivo subido satisfactoriamente. 8

H-Una vez haya cargado en el sistema los archivos correspondientes de clic en el botón FINALIZAR REGISTRO 9

I-Si el proceso de registro fue satisfactorio ud. observará el siguiente mensaje: Los datos han sido introducidos satisfactoriamente. De clic en el botón CERRAR para finalizar el proceso. 10

2 MÓDULO DE PROVEEDORES ACCESO AL SISTEMA A-Ingrese a su navegador web y digite la URL: www.fedecacao.com.co. Una vez cargue el sitio web cacaotero ubique y haga clic en la sección denominada PROVEEDORES 11

B-Ingrese su número de documento o NIT y su contraseña de acceso, haga de clic en el botón CONTINUAR 12

3 MÓDULO DE PROVEEDORES USUARIO CONSULTOR A-Si los datos digitados son correctos el sistema le dará la bienvenida y mostrará el panel de operaciones. Si presenta alguna inconsistencia por favor comuníquese al PBX (57) (1) 327 3000, Cómputo y Sistemas o Almacén y Suministros. Las opciones que un consultor del sistema puede realizar son: -Consultar: Le permitirá generar listados de los proveedores inscritos en el sistema. -Actualizar: Le permitirá actualizar sus datos de consultor en el sistema. -Cerrar: Le permitirá cerrar sesión en el sistema. 13

B-Si se elije la opción CONSULTAR el usuario puede generar informes mediante los filtros de numero de documento de identidad/nit y ciudad. C-Una vez generada la consulta el sistema mostrará una relación de datos tabular. Opciones: Genera una nueva consulta Realiza impresión Genera una hoja de cálculo 14

C-Finalice su sesión haciendo clic en el botón CERRAR SESIÓN 15

4 MÓDULO DE PROVEEDORES USUARIO PROVEEDOR A-Si los datos digitados son correctos el sistema le dará la bienvenida y mostrará los datos y archivos previamente registrados. Si presenta alguna inconsistencia por favor comuníquese al PBX (57) (1) 327 3000, Cómputo y Sistemas o Almacén y Suministros. 16

C-Finalice su sesión haciendo clic en el botón CERRAR SESIÓN 17

ÁREA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Directorio Ing. Johan Rodolfo Rojas García Ingeniero de Sistemas Tec. Fabián Andrés Vargas García Tecnólogo de Sistemas 18