Universidad de El Salvador Vice Rectoría Académica Imprenta Universitaria PLAN OPERATIVO ANUAL 2016 Ciudad Universitaria, enero de 2016 Plan Operativo Anual Imprenta Universitaria Universidad de El Salvador 2016 Página 1 de 9
CONTENIDO I. Introducción... 1 II. Antecedentes... 2 III. Filosofía Institucional Misión de la Universidad de El Salvador... 3 Visión de la Universidad de El Salvador... 3 Misión Imprenta Universitaria... 4 Visión Imprenta Universitaria... 4 IV. Estructura Organizativa... 4 V. Funciones... 5 VI. Normativa... 5 VII. Cronograma de proyectos... 6 Plan Operativo Anual Imprenta Universitaria Universidad de El Salvador 2016 Página 2 de 9
I. INTRODUCCIÓN Un Plan Operativo Anual, como el que a continuación pone a disposición la Imprenta Universitaria de la Universidad de El Salvador (UES), permite evidenciar el esfuerzo de cada una de las personas que conforman secciones, como: Dirección, Producción, Bodega de Materiales y Producto, Administración Financiera, Secretaría, Arte Digital, y Encuadernación. Siendo de suma importancia, considerar en cada una de las actividades que se lleven a cabo a fin de ejecutar el presente Plan Operativo Anual, el marco de las legislación universitaria pertinente, y otras, como las siguientes: Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador y su Reglamento, Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, Reglamento General para la Autorización y Pago de Trabajo Extraordinario del Personal Administrativo de la Universidad de El Salvador, Reglamento para la Creación, Administración y Liquidación de los Fondos Circulantes de Monto Fijo en la Universidad de El Salvador, Ley de Acceso a la Información Pública, entre otros. Las partes que comprende el Plan son aspectos importantes como: antecedentes, la filosofía institucional, estructura organizativa, funciones, normativa y el cronograma de los proyectos que se realizarán durante el año 2016. Plan Operativo Anual Imprenta Universitaria Universidad de El Salvador 2016 Página 1 de 9
II. ANTECEDENTES La Imprenta Universitaria de la Universidad de El Salvador, comenzó a brindar sus servicios a la comunidad universitaria, hace aproximadamente 53 años y desde entonces viene funcionando como Unidad Productiva que se autofinancia en algunos rubros muy importantes. A través del tiempo, ha incorporado tecnología, que permite estar acorde a las exigencias del mercado universitario, siendo una Unidad que se destaca por brindar servicios relacionados a las artes gráficas; buscando continuamente el cumplimiento de trabajos solicitados, optimizando recursos y entregas en tiempo oportuno. La Imprenta Universitaria-UES, brinda un apoyo importante en el desarrollo de actividades trascendentales del quehacer universitario; como es el proceso de nuevo ingreso, imprimiendo la papelería necesaria de manera eficiente y confidencial; asimismo, en cada uno de los procesos al momento de elegir autoridades universitarias, Junta Directivas, representantes estudiantiles, docente y de otros sectores ante organismos colegiados universitarios. Plan Operativo Anual Imprenta Universitaria Universidad de El Salvador 2016 Página 2 de 9
III. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL Misión de la Universidad de El Salvador La Universidad de El Salvador es una institución pública y autónoma de educación superior, científica, crítica, participativa, democrática y comprometida con el desarrollo nacional integral, con la formación de profesionales de alta calidad humana, científica, tecnológica y con el medio ambiente y la vida, en todas sus formas y manifestaciones, así como con la producción y aplicación contextualizada del conocimiento, a través de la praxis integrada de la docencia, la investigación y la proyección social. Visión de la Universidad de El Salvador Ser la Universidad pública y autónoma rectora de la educación superior en el país, cuyo liderazgo educativo nacional e internacional en la formación innovadora de profesionales emprendedores de la más alta calidad y en la producción de conocimientos científicos y tecnológicos la posibiliten para ser autora y actora democrática y crítica de los cambios socio-educativos, que conlleven a la construcción de una sociedad desarrollada, más justa, educada, sostenible, científica y segura. Plan Operativo Anual Imprenta Universitaria Universidad de El Salvador 2016 Página 3 de 9
Misión de Imprenta Universitaria-UES La Imprenta Universitaria como parte importante de la Universidad de El Salvador, atiende a todos los sectores de la comunidad universitaria, como también a personas e instituciones externas que soliciten el servicio relacionado al ramo de las artes gráficas, elaboramos productos de calidad, siendo una de las principales Unidades de apoyo, para difundir el conocimiento que surge de la labor científico-académico, a través de soluciones creativas impresas, practicando el mejoramiento continuo de los procesos. Visión de Imprenta Universitaria-UES Ser la Unidad líder dentro de la Universidad de El Salvador y alcanzar el reconocimiento a nivel nacional en el ámbito de las artes gráficas, a través de la estandarización y modernización de los procesos, nuevas tecnologías y recurso humano capacitado, con el fin de brindar un servicio con calidad y excelencia; practicando la honestidad, confidencialidad y responsabilidad, que ayudará a poseer un prestigio en el mercado. IV. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Encargado de Almacén y Producto Secretaria Jefe de Producción Encargado de Servicios Generales Sección de Arte Digital Sección de Arte y Montaje Sección de Tipografía Sección de Corte y Refile Sección de Encuadernación, Acabado y Producto Auxiliar Contable Plan Operativo Anual Imprenta Universitaria Universidad de El Salvador 2016 Página 4 de 9
V. FUNCIONES Ser la Unidad Productiva referente en el ramo de las artes gráficas al interior de la Universidad de El Salvador, garante de la difusión del quehacer científico-académico y administrativo. Atender prioritariamente los diferentes sectores de la comunidad universitaria, como también a personas e instituciones externas que soliciten el servicio a la Imprenta Universitaria-UES. Elaborar productos de calidad, que generen confianza en los miembros de la comunidad universitaria a través de soluciones impresas. Practicar el mejoramiento continuo en el quehacer de la Unidad. Procurar modernizar la infraestructura, maquinaria y equipo de la Imprenta Universitaria. V. NORMATIVA El marco legal en el cual funciona la Imprenta Universitaria-UES, se puede mencionar lo siguiente: Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador y su Reglamento; Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública; Reglamento General del Sistema de Escalafón de Personal de la Universidad de El Salvador; Reglamento General para la Autorización y Pago de Trabajo Extraordinario del Personal Administrativo de la Universidad de El Salvador; Reglamento para la Creación, Administración y Liquidación de los Fondos Circulantes de Monto Fijo en la Universidad de El Salvador; Ley de Acceso a la Información Pública Entre otros. Plan Operativo Anual Imprenta Universitaria Universidad de El Salvador 2016 Página 5 de 9
VI. CRONOGRAMA DE PROYECTOS Recuperar el mayor porcentaje posible, de lo adeudado por Unidades de Oficinas Centrales y Facultades. 1 Realizar cierre del año fiscal 2015. 2 3 Realizar conciliación de saldos iniciales del 2016. Depuración y actualización de cuentas por cobrar. 4 Recuperación de cuentas por cobrar. Informe de ejecución financiera Informe de situación financiera Listado de Unidades o personas deudoras Nota de cobro Lista de chequeo Cotización Transferencia Interna Recibo de Ingreso Auxiliar Secretaria Ordenanza Auxiliar contable Plan de mantenimiento a equipo industrial del área de producción. 1 Gestionar ante la UACI-UES la contratación de dicho servicio Dictamen Técnico Evaluación Técnica Plan de Compras Requerimiento Orden de Compra Acta de Recepción Personal Técnico Adquisición de maquinaria, accesorios e insumos, necesarios de las diferentes secciones de la Unidad, para el normal desarrollo del proceso de producción. 1 2 Verificar movimientos de materiales de bodega y necesidades de los mismos y otros. Gestionar ante la UACI-UES la contratación de servicios y compras respectivas. Informe Escrito Requisiciones Dictamen Técnico Evaluación Técnica Plan de Compras Requerimiento Orden de Compra Acta de Recepción Encargado de Almacén y Bodega Ejecución oportuna del plan de compras 2014 y seguimiento a requerimientos y órdenes de compras. 1 Procurar disponibilidad financiera a través de la pronta recuperación de cuentas por cobrar. Dictamen Técnico Plan de Compras Requerimiento Orden de Compra Acta de Recepción Encargado de Almacén y Bodega Plan Operativo Anual Imprenta Universitaria Universidad de El Salvador 2016 Página 6 de 9
Atender oportunamente las diferentes solicitudes de material impreso (títulos, diplomas, papelería de oficina, libros, afiches, boletín, entre otros) a la Imprenta Universitaria. 1 2 3 Recibir y ordenar cada una las múltiples y variadas peticiones de impresión. Entregar oportunamente los títulos para los diferentes actos de graduación. Entrega oportuna de las diferentes pruebas (general y específica) de conocimientos para ingreso 2017. Solicitud Presupuesto Cotización Orden de Trabajo Requisiciones de Material e Indirecto Informe de Producto Formulario de Envío Solicitud Presupuesto Cotización Orden de Trabajo Requisiciones de Material e Indirecto Informe de Producto Formulario de Envío Solicitud Presupuesto Cotización Orden de Trabajo Requisiciones de Material e Indirecto Informe de Producto Formulario de Envío Encargado de Almacén y Bodega Secretaria Ordenanza Personal técnico de diseño y de producción. Personal técnico de diseño y de encuadernación. Personal técnico de diseño y de producción. Plan Operativo Anual Imprenta Universitaria Universidad de El Salvador 2016 Página 7 de 9