GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA PLAN OPERATIVO INFORMATICO-2010 DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN AGRARIA Plan Operativo Informático-2010 1
CONTENIDO I. Presentación. II. Direccionamiento de la Gerencia Regional de Agricultura. III. Direccionamiento de la. IV. Situación Actual de la Gerencia Regional de Agricultura 1. Localización y Dependencia Estructural 2. Recursos Humanos 3. Recursos Informáticos y Tecnologías Existentes. 4. Problemática Actual V. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional. VI. Estrategias para el Logro de las Metas del Plan Mejoramiento. VII. Programación de Actividades y Proyectos Informáticos. VIII. Programación de Adquisiciones del Plan de Mejoramiento de Actividades de Información Agraria 2010-2011. Plan Operativo Informático-2010 2
PLAN OPERATIVO INFORMATICO 2010 I. PRESENTACION La de la Gerencia Regional de Agricultura del Gobierno Regional La Libertad, ha formulado el presente plan informático 2010, en concordancia con los objetivos y políticas del sector y del gobierno regional, el mismo que se pone a consideración para su correspondiente aprobación. La elaboración del presente documento se ha realizado considerando la metodología de Planificación Concertada, con todo el personal comprometido en el desarrollo de las actividades de información agraria, estimulados por el interés manifestado por la Gerencia Regional de Agricultura a la cultura del mejoramiento continuo, lo cual ha significado un estímulo motivador para el grupo de trabajo, sin embargo cabe señalar que es un documento perfectible de acuerdo a la sucesos que sobre el asunto se desarrollen. La importancia de este documento de gestión radica en construir el desarrollo armónico e integral de acuerdo a las necesidades de una plataforma tecnológica donde sea base del desarrollo administrativo y tecnológico de nuestra institución, acorde a la modernización del Estado, definiendo con claridad la Misión, Visión, Estrategias y las Actividades a ejecutar, que permitan abordar los desafíos de la gestión pública, con el propósito de cumplir la misión con eficiencia y eficacia, orientando los esfuerzos hacia un fin común cuyos resultados impacten en nuestros usuarios y productores del campo en forma optima. Trujillo, Abril 2010 Plan Operativo Informático-2010 3
II. DIRECCIONAMIENTO DE LA GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA MISION Conducir el desarrollo agrario a través de la articulación e integración de los estamentos del sector, promoviendo el desarrollo estratégico, el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales, la competitividad y la equidad, con impacto social para mejorar la calidad de vida de la población. VISION Al año 2015 somos región líder en agro exportación y seguridad alimentaría, con una agricultura competitiva, sostenible y rentable, con énfasis en la protección y conservación del medio ambiente. Plan Operativo Informático-2010 4
III. DIRECCIONAMIENTO DE LA DIRECCION DE INFORMACION AGRARIA MISIÓN Generar y difundir información agraria oportuna y de calidad, contribuyendo a la mejor toma de decisiones, en un entorno de igualdad de oportunidades. VISIÓN Institución líder que articule la información agropecuaria, propiciando su análisis constante, para orientar el desarrollo sectorial. OBJETIVOS General Establecer un sistema de información agraria que facilite a los agentes económicos, una eficiente toma de decisiones para su gestión mediante Servicios Agropecuarios accesibles desde las Agencias Agrarias y Oficinas Agrarias. Específicos : - Mejorar la calidad y oportunidad el sistema de acopio y procesamiento de datos. - Contribuir al análisis y difusión de la información agraria regional y nacional. Plan Operativo Informático-2010 5
IV. SITUACION ACTUAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA 1. Localización y Estructura Organizacional Organigrama Estructural de la Gerencia Regional de Agricultura Plan Operativo Informático-2010 6
La Oficina o Área de Informática, no se encuentra definida formalmente dentro de la estructura orgánica aprobada de la Gerencia Regional de Agricultura, sin embargo en la sede central del Ministerio de Agricultura así como en el Gobierno Regional La Libertad cuenta con una Oficina de Informática y soporte técnico, que se encarga de elaborar y/o validar software de uso nacional, y regional en este caso tales funciones son desempeñadas por la Gerencia Regional de Agricultura a través de la. 2. Recursos Humanos : La cuenta con diez (10) trabajadores, 02 Ingenieros Contratados, 01 Economista nombrada, 01 Estadístico nombrado, 01 Asistente Técnico, 02 Técnicos Agropecuarios nombrados, 01 Técnico Agropecuario, contratado bajo la modalidad de Servicios No Personales por la Sede Central del Ministerio de Agricultura y 01 técnico destacado del Gobierno Regional. RECURSOS HUMANOS Dirección Estadística Agrícola Estadística Pecuaria Estadística Agroindustrial Estadística Hidroclimática Estadísticas Complementarias Comercialización y Precios Análisis y Difusión Adm de Redes y Desarrollo de Software TOTAL CANTIDAD Planilla CAS 1 1 1 1 1 1 1 2 1 9 1 Plan Operativo Informático-2010 7
3. Recursos Informáticos y Tecnologías existentes Plan Operativo Informático-2010 8
Equipos de Comunicación: - Radios Transreceptores.- En número de nueve (09), (2) en estado operativo (7) en estado inoperativo, ubicados en las Agencia Agrarias y Oficinas de la Sierra Liberteña. - Líneas Telefónicas.- En numero de doce (12), Siete (07) líneas telefónicas en la Sede Regional, cinco (5) líneas telefónicas en las Agencias Agrarias. - Fax.- En numero Cinco (5) en la Sede Regional. - Conexión de Internet.- Una (06) Conexiones de Internet; Una (1) en la Sede Regional, Cinco (05) en Agencias Agrarias. - Cañones multimedia.- En numero tres (03 ) - Laptops.- En numero tres (03) Software: - Uno (01) Full Pack de Windows Millenium y Windows XP. - Uno (01) Star Office 5.1 (gratuito) Estabilizador de Energía Eléctrica: - Ochenta y uno (81) estabilizadores de energía eléctrica, (78) operativos y (3) inoperativos. 4. Identificación de la Problemática Actual: 4.1. Análisis Externo Amenazas - Intervención de INDECOPI podría ocasionar pérdida de información por la falta de software con licencia en todas las computadoras. - La probabilidad de que los equipos de algunas dependencias (DIA- DPA-OPA-OA-PERPEC-PMAAP), de la Sede Regional sufran algún percance es inminente si se produjeran precipitaciones pluviales. Plan Operativo Informático-2010 9
- Cambios en los software, de parte de los fabricantes, en periodos cada vez más cortos aparecen versiones mayores. Oportunidades - Disponibilidad en el mercado de tecnología de punta. - Existencia de Centros de Estudios de informática. - La corriente de modernización del Estado. - Posibilidad de estar en Interrelación vía Internet e intranet entre las diferentes unidades orgánicas de la Gerencia Regional de Agricultura. - Incremento de la demanda de información en el mercado. - Exigencia de los usuarios de una atención oportuna y segura, en la tramitación de sus solicitudes de servicios. 4.2. Análisis Interno Fortalezas - Política de la Alta Dirección y la Gerencia Regional de Agricultura para mejorar la prestación de los servicios. - Apoyo de la Gerencia Regional de Agricultura para la capacitación de los trabajadores. - Se cuenta con INTERNET y página Web a través de un dominio. - El personal muestra interés en estar actualizados en las nuevas tecnologías informáticas. - Implementación de red informática (Servidor y cableado estructurado) - Acceso a las instancias decisorias de la Gerencia Regional de Agricultura. - Implementación de equipo de videoconferencia en auditorium. - Equipos de cómputo portátil y de proyección de multimedia. - Intervención de INDECOPI podría ocasionar pérdida de información por la falta de software con licencia en todas las computadoras. - La probabilidad de que los equipos de algunas dependencias (DIA- DPA-OPA-OA-PERPEC-PMAAP), de la Sede Regional sufran algún percance es inminente si se produjeran precipitaciones pluviales. - Cambios en el software, de parte de los fabricantes, en periodos cada vez más cortos aparecen versiones mayores. Plan Operativo Informático-2010 10
Debilidades - El local, aunque propio, no permite realizar arreglos, constituyendo además una debilidad por su antigüedad, - Limitada asignación presupuestal para la implementación y/o renovación de equipos y para el desarrollo de las acciones del sistema informático. - Equipos en estado de obsolescencia - Déficit de computadoras, generando retraso en el desarrollo de las actividades. - Falta de una red intranet que permita optimizar el tiempo y mejorar la orientación al cliente. - Software sin licencia - Hacinamiento de las oficinas, por ser estrechas, así como falta de luminosidad y ventilación. Plan Operativo Informático-2010 11
V. ALINEAMIENTO CON EL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL OBJETIVOS ESTRATEGICO SECTORIAL OBJETIVOS INSTITUCIONAL OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTABLECER ALIANZAS ESTRATEGICAS CON GOBIERNOS LOCALES Y ORGANIZACIONES DE AGRICULTORES PARA EL DESARROLLO DE REDES INFORMATICAS CON PARTICIPACION DE LOS AGRICULTORES ORGANIZADOS Promover el acceso de los agricultores organizados a la red de información agraria. Promover un Plan de Capacitación Informática del personal de campo orientado a mejorar la calidad para el servicio, orientando un mejor procesamiento informático, velocidad en el otorgamiento de datos y análisis de los mismos, que signifique fortalecimiento institucional. Programar en el presupuesto la instalación de Red Informática que integre a todas las Unidades Orgánica de la Gerencia Regional de Agricultura. Desarrollar sistemas de fácil acceso al usuario que permitan brindar datos estadísticos así como información sobre los mismos. Permitir en forma progresiva contar con Licencias de software como el Office y Windows, así como de Bases de Datos y de bases gráficas. Propiciar convenios con instituciones educativas para impulsar Programas de Capacitación para los trabajadores acorde a las necesidades de la Institución Plan Operativo Informático-2010 12
VI. ESTRATEGÍAS PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN MEJORAMIENTO - Mejorar la eficiencia y eficacia en la prestación de los servicios con personal capacitado adecuadamente. - Desarrollar los programas de capacitación a distancia adecuados a los cambios de la modernización del estado, especialmente a los trabajadores de nuestras Agencias Agrarias. - Actualizar sistemáticamente la tecnología informática de la Gerencia Regional de Agricultura orientada al desarrollo de las cadenas productivas sobre la base de un buen servicio institucional. - Masificar las instalaciones de conexiones de Internet en las diferentes Agencias y Oficinas Agrarias de la Gerencia Regional de Agricultura, en un primer momento, así como en las organizaciones agrarias mas importantes en las cadenas productivas. - Adquirir equipos de cómputo con las respectivas licencias y antivirus informáticos. - Elaborar un plan de red intranet en La Gerencia Regional de Agricultura. - Sistematizar las actividades administrativas de La Gerencia Regional de Agricultura. Plan Operativo Informático-2010 13
VII. PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS. ACTIVIDAD 01 Denominación de la Actividad o Proyecto: 1. Mantenimiento y/o Reparación de Equipos de Computo, Recursos Informáticos, Sistema de Comunicación de Radio. Datos Generales: Unidad Ejecutora: Gerencia Regional de Agricultura Duración Recomendable 2 veces al año pero por cuestiones de austeridad se deberá realizar como mínimo 1 ves al año. Costo Total S/.4,000.00 Del Proyecto Descripción de la Actividad / Proyecto La Gerencia Regional de Agricultura actualmente cuenta con Equipos de Computo, Recursos Informáticos y Sistemas de Comunicación de Radio los cuales deben ser revisados y darle el respectivo mantenimiento y/o reparación para su óptimo funcionamiento Objetivos de la Actividad / Proyecto - Objetivo General Garantizar la operatividad de los Equipos de Cómputo, Recursos Informáticos y Sistemas de Comunicación de Radio, para contar con un servicio óptimo y adecuado para nuestros trabajadores de la Gerencia Regional Agraria. Plan Operativo Informático-2010 14
Meta Anual Lograr que todos los Equipos de Cómputo, Recursos Informáticos y Sistemas de Comunicación de Radio de la Gerencia Regional de Agricultura estén operativos. Cobertura de Acción Ámbito Regional Instituciones Involucradas - Agencias y Oficinas Agrarias Productos Finales Programar el Mantenimiento Preventivo de los Equipos de Cómputo, Recursos Informáticos y Sistemas de Comunicación de Radio en La Gerencia Regional de Agricultura, Agencias y Oficinas Agrarias. Usuarios de Productos Finales Personal de la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad Plan Operativo Informático-2010 15
ACTIVIDAD 02 Denominación de la Actividad o Proyecto: 2. Renovación del Parque Informático. Datos Generales: Unidad Ejecutora: Gerencia Regional de Agricultura Duración Anual Costo Total S/.60,000.00 Del Proyecto Descripción de la Actividad / Proyecto Renovación del Parque Informático, contemplando la renovación de equipos. Objetivos de la Actividad / Proyecto - Objetivo General Contar con una buena condición de nuestro parque informático para brindar un servicio adecuado a los usuarios de la Gerencia Regional de Agricultura. Meta Anual Que todas las maquinas computadoras de la Gerencia Regional de Agricultura sean renovadas con el fin de que los usuarios puedan desarrollar de manera favorable sus actividades. Cobertura de Acción Ámbito Regional Plan Operativo Informático-2010 16
Instituciones Involucradas - Sede Regional: DIA-OA-OPA-DPA-PERPEC, PMAAP. - Agencias y Oficinas Agrarias Productos Finales Tener un equipo de cómputo que soporte los sistemas instalados. Así mismo que agilice las tareas encomendadas. Usuarios de Productos Finales Personal de la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad Plan Operativo Informático-2010 17
ACTIVIDAD 03 Denominación de la Actividad o Proyecto: 3. Mejoramiento de Servicio de Internet y de la Pagina Web Institucional. Datos Generales: Unidad Ejecutora: Gerencia Regional de Agricultura Duración 3 Meses Costo Total S/.1,200.00 Del Proyecto Descripción de la Actividad / Proyecto La Gerencia Regional de Agricultura actualmente cuenta con un servicio de Internet de 3MB, lo que es insuficiente para cubrir el servicio de mas de 60 usuarios, tenemos el servicio de video conferencia que utiliza parte de la banda ancha del Internet y se ha creído conveniente rediseñar nuestra pagina Web cuyas presentaciones sean de fácil acceso a nuestros agentes económicos y usuarios. Objetivos de la Actividad / Proyecto - Objetivo General Contar con óptimo servicio de Internet y Pagina Web. Meta Anual Contar con un buen servicio de Internet y de acceso a la Pagina Web. Cobertura de Acción Internet : Ámbito de la Gerencia Regional de Agricultura Web : Local, Regional y Mundial. Plan Operativo Informático-2010 18
Instituciones Involucradas - Sede Regional: DIA-OA-OPA-DPA-PERPEC, PMAAP. - Gobierno Regional La Libertad - Agencias y Oficinas Agrarias Productos Finales Contar con un servicio de Internet adecuado que permita dar una optima transmisión de datos a los usuarios de la Gerencia y además contar con una pagina web de fácil acceso a nuestros agentes económicos y usuarios. Usuarios de Productos Finales Personal de la Sede Central, Gerencia Regional de Agricultura y en lo referente a la página Web es de acceso local, regional y mundial. Plan Operativo Informático-2010 19
ACTIVIDAD 04 Denominación de la Actividad o Proyecto: 4. Adquisición de Licencia Anual de Antivirus Coorporativo para las diferentes áreas de la Gerencia Regional de Agricultura. Datos Generales: Unidad Ejecutora: Gerencia Regional de Agricultura Duración 12 Meses Costo Total S/3,500.00 Del Proyecto Descripción de la Actividad / Proyecto EL antivirus es un programa creado para prevenir o evitar la activación de los virus, así como su propagación y contagio. Cuenta además con rutinas de detención, eliminación y reconstrucción de los archivos y las áreas infectadas del sistema. Objetivos de la Actividad / Proyecto - Objetivo General Adquisición de licencia anual de antivirus para las diferentes áreas de la Gerencia Regional de Agricultura. Meta Anual Renovación anual de antivirus informáticos en la Gerencia Regional de Agricultura. Cobertura de Acción La actividad tiene como ámbito la Sede de la Gerencia Regional de Agricultura. Plan Operativo Informático-2010 20
Instituciones Involucradas - Sede Regional: DIA-OA-OPA-DPA-PERPEC, PMAAP. - Agencias y Oficinas Agrarias Productos Finales Equipos de Cómputo y data protegida de la amenaza de virus informáticos. Usuarios de Productos Finales Personal de las diferentes Oficinas, Direcciones y Proyectos de la Gerencia Regional de Agricultura. Plan Operativo Informático-2010 21
ACTIVIDAD 05 Denominación de la Actividad o Proyecto: 5. Plan de Contingencia Informático. Datos Generales: Unidad Ejecutora: Gerencia Regional de Agricultura Duración 1 Mes Costo Total S/1,000.00 Del Proyecto Descripción de la Actividad / Proyecto El Plan de Contingencias es un manual de procedimientos frente a las acciones probables que ponen en riesgo el normal funcionamiento de la Institución, este protocolo es seguido por el personal sindicado como responsable para su superación. Objetivos de la Actividad / Proyecto - Objetivo General Prevenir de cualquier eventualidad que ponga en riesgo el normal desenvolvimiento de la Gerencia Regional de Agricultura. - Objetivos Especificas - Dar Mantenimiento y soporte a la Gerencia Regional de Agricultura. - Capacitar al personal de la Gerencia Regional de Agricultura, frente a sus acciones ante situaciones críticas. - Tener involucrada a toda la Institución en salvaguardar la Data. - Trabajo en una organización basada en el equipo. Meta Anual 01 Plan de Contingencia Informático. Plan Operativo Informático-2010 22
Cobertura de Acción Ámbito Regional Instituciones Involucradas - Sede Regional: DIA-OA-OPA-DPA-PERPEC, PMAAP. - Agencias y Oficinas Agrarias Productos Finales El Producto final del presente proyecto es el Plan de Contingencias Informático para la Gerencia Regional de Agricultura, el cual repercutirá en tener una alternativa estructurada en el caso de que ocurra alguna acción probable o no prevista. Usuarios de Productos Finales Personal de la Gerencia Regional de Agricultura. Plan Operativo Informático-2010 23
ACTIVIDAD 06 Denominación de la Actividad o Proyecto: 6. Capacitación en Sistemas Informáticos al personal. Datos Generales: Unidad Ejecutora: Oficina de Administración / Oficina de Información Agraria Duración 1 Mes Costo Total S/3,500.00 Del Proyecto Descripción de la Actividad / Proyecto La presente actividad pretende instruir al personal de esta Gerencia Regional en el manejo de Aplicativos MS Office y Manejo de Base Datos, con la finalidad de que estén preparados para poder manejar mejor su trabajo basado en la productividad y calidad del mismo. Objetivos de la Actividad / Proyecto - Objetivo General Capacitar al personal de esta Gerencia Regional de Agricultura en el manejo del Paquetes informáticos, base de datos y sistema de información gerencial que se implementen en la Gerencia Regional de Agricultura - Objetivos Específicos Personal capaz de utilizar las herramientas (Software), para realizar sus tareas diarias que la Gerencia Regional de Agricultura le encomiende. Meta Anual 80 % personal de la Sede Central capacitado en Ofimática y manejo de aplicaciones entorno Windows. Plan Operativo Informático-2010 24
Cobertura de Acción El presente proyecto cuenta con una cobertura de ámbito institucional Instituciones Involucradas - Gerencia Regional de Agricultura. - Agencias y Oficinas Agrarias Productos Finales La actividad reporta como producto final al personal capacitado en Paquetes Informáticos y Sistemas Estadísticos. Usuarios de Productos Finales Personal de la Gerencia Regional de Agricultura. Plan Operativo Informático-2010 25
ACTIVIDAD 07 Denominación de la Actividad o Proyecto: 7. Diseño e Implementación del Sistema de Planillas, Recursos Humanos y Logístico de la Gerencia Regional de Agricultura del Gobierno Regional La Libertad. Datos Generales: Unidad Ejecutora: Gerencia Regional de Agricultura. Duración 6 Meses Costo Total S/4,000.00 Del Proyecto Descripción de la Actividad / Proyecto La intensa competitividad de los mercados globalizados exige la mejora de los resultados. En este contexto resulta crítica la gestión de los recursos humanos. Un sistema informático en recursos humanos ayuda a transformar el área de Recursos Humanos de un generador de costos a un generador de beneficios en forma de la organización. El área de gestión logística abarca las actividades relacionadas con el flujo físico de materiales, productos semielaborados, terminados y materias primas, desde la adquisición a los proveedores iniciales hasta la venta a los consumidores finales, incluyendo el almacenaje, producción y distribución de los productos. La concepción propia del entorno logístico de manera integrada se consigue a través de la integración de todas y cada una de las actividades que la conforman. La visión del entorno logístico puede contemplarse estructurada en tres capas relacionadas: Plan Operativo Informático-2010 26
*Integración interna *Integración externa *Integración total Objetivos de la Actividad / Proyecto - Objetivo General Contar con un sistema de información gerencial práctico, operativo, enfocado a mejorar los procesos de gestión de almacén, stocks y compras, control patrimonial y de transporte que permita interactuar eficientemente. Objetivos Específicos Contar con sistemas de información gerencial en el campo de la administración de recursos humanos y logísticos a fin de orientar los procesos técnicos a la misión de la organización durante 2009. Integrar estos sistemas a la producción informática a través de un sistema multiusuario que genere información confiable, oportuna y estratégica para el desarrollo de las actividades internas de la Gerencia Regional de Agricultura. Personal capaz de utilizar las herramientas (Software), para realizar sus tareas diarias que la Gerencia Regional de Agricultura le encomiende. Meta Anual Contar con un sistema de información administrativa (Recursos humanos, Planilla y logística), de acuerdo a las necesidades de la Gerencia Regional de Agricultura Cobertura de Acción La actividad tiene como ámbito la Sede de la Gerencia Regional de Agricultura del Gobierno Regional La Libertad Instituciones Involucradas - Gerencia Regional de Agricultura. - Gobierno Regional La Libertad. Plan Operativo Informático-2010 27
Productos Finales El producto final de la presente actividad será la construcción del sistema de Planillas, Recursos Humanos y logísticos que brinde y dé soporte a las diferentes actividades de la Gerencia Regional de Agricultura. Usuarios de Productos Finales Personal de las diferentes Oficinas, Direcciones y Proyectos de la Gerencia Regional de Agricultura. Usuario de los servicios que brinda la Agricultura. Gerencia Regional de Plan Operativo Informático-2010 28
VIII. PROGRAMACION DE ADQUISICIONES DEL PLAN DE MEJORAMIENTO DE ACTIVIDADES DE INFORMACION AGRARIA 2010-2011. Adquisiciones de Hardware: Presupuesto Asignado : S/. 60,000 TIPO DE EQUIPO CANTIDAD Computadoras Dual Core (Compatibles) 30 Estabilizadores 30 Impresoras Laser 10 Adquisiciones de Software Presupuesto Asignado : S/. 0.00 TIPO DE SOFTWARE NOMBRE DE SOFTWARE LICENCIAS Software de Oficina Windows XP 00 Software de Desarrollo/BD V. Studio / My SQL 00 Plan Operativo Informático-2010 29
Proyectos y/o actividades a Iniciarse en el año 2010. 1.- Mejoramiento de las actividades de Información Agraria. 2.- Mejoramiento de los Servicios de La Gerencia Regional de Agricultura. 3.- Actividades sujetas a la transferencia de funciones. Plan Operativo Informático-2010 30