CONVOCATORIA INTERNA Y EXTERNA VERSIÓN: 1 CÓDIGO: AF-FO-1042 Esta convocatoria está dirigida al personal con más de tres (3) años de vinculación a la universidad, que tenga mínimo dos (2) años en el cargo actual y al personal externo que cumpla con los requisitos del perfil del cargo. Los empleados antes de enviar la hoja de vida, deben informar a su jefe inmediato que van a participar en esta convocatoria. 1. IDENTIFICACION GENERAL DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: Líder Planeación y Gestión Integral UNIDAD A LA QUE PERTENECE: Investigación y Transferencia REPORTA A: Dirección de Investigación y Transferencia PERSONAL A CARGO: Analista Gestión Integral y Analista Sistemas de Información OBJETIVO DEL CARGO: Liderar estrategias de planeación y gestión integral en los procesos asociados con Investigación y Transferencia, de acuerdo a los lineamientos institucionales, para brindar soporte a la toma de decisiones y al mejoramiento continuo. RESPONSABILIDADES: 1. Diseñar, implementar y evaluar los sistemas de aseguramiento de la calidad y el muestreo de procesos, procedimientos y técnicas estadísticas. 2. Diseñar metodologías de planeación y seguimiento a la gestión. 3. Elaborar un presupuesto que permita identificar y cuantificar los recursos necesarios para la ejecución de las actividades. 1. Acompañar en el proceso de formulación de metas. 2. Asesorar y acompañar en el levantamiento de procedimientos, instructivos y formatos y hacer seguimiento a la respectiva implementación. 3. Validar la pertinencia de formatos, instructivos y procedimientos existentes y realizar la debida actualización. 4. Emitir lineamientos para el control de la planeación en sus diferentes etapas y atender los requerimientos de información solicitados por entes externos e internos, así como entes de control. 5. Realizar seguimiento al cumplimiento de metas de los proyectos adscritos al Sistema de Investigación, Transferencia e Innovación. 6. Analizar el nivel de competitividad de la Institución en Investigación y Transferencia Institucional. 7. Identificar herramientas informáticas para facilitar los procesos de toma de decisión críticas para el sistema de Investigación, transferencia e innovación. 8. Recopilar la información necesaria para actualizar y controlar el Plan Estratégico. 9. Participar en la planeación estratégica de los procesos asociados con Investigación y Transferencia y en la construcción de los indicadores estratégicos, tácticos y operativos y de cambio organizacional. 10. Articular la planeación Estratégica de la Dirección de Investigación y Transferencia con el PDI de la Universidad. PÁGINA 1 DE 5 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: AF-FO-1042
11. Orientar a los líderes en la metodología de la planeación y el sistema de seguimiento y evaluación. 12. Asesorar a los niveles estratégicos en sus planes operativos con los respectivos objetivos, metas, actividades e indicadores según la planeación estratégica del sistema de I+T+i. 13. Realizar seguimiento y evaluación a la planeación de los procesos del Sistema de I+T+i. 14. Supervisa los procesos de acciones correctivas para fortalecer los procesos y su mejoramiento continuo. 15. Mantener y mejorar el sistema de seguimiento de indicadores. 16. Dirigir y evaluar el cumplimiento de los procesos mediante indicadores de gestión para una mejora continua. 17. Realizar seguimiento a los indicadores asociados con Investigación y transferencia. 18. Validar la actualización de la matriz de indicadores con el responsable correspondiente. 19. Realizar la evaluación de indicadores en los proyectos de Gestión tecnológica. 20. Preparar y entregar reportes mensuales de cumplimiento de indicadores de cada uno de los procesos. 21. Consolidar los informes mensuales de los procesos y preparar el informe de gestión mensual y anual, que incluya notas aclaratorias, para la dirección y que sirva para la toma de decisiones del sistema de I+T+i. 22. Promover la cultura de la calidad, mediante el uso de prácticas y herramientas de mejoramiento continuo. 23. Recopilar, consolidar y verificar información para preparar reportes e informes solicitados por diferentes unidades, direcciones y coordinaciones de la Universidad o de entidades externas que tengan relación con el sistema de I+T+i. 24. Garantizar la permanente y oportuna entrega de información para la adecuada toma de decisiones. 25. Velar por la normalización dentro del sistema de calidad de los procesos a cargo, atendiendo las respectivas auditarías internas y externas. 26. Proponer, gestionar y desarrollar nuevas acciones y productos que enriquezcan el portafolio de servicios de la Universidad, asegurando su sostenibilidad. 27. Identificar posibles alternativas de vinculación de las acciones del cargo, con el Sistema de I+T+i (UPB innova). 28. Preparar y presentar informes periódicos sobre la gestión del cargo. 29. Velar por el mantenimiento del sistema de calidad y participar activamente de las auditorias, promoviendo en las estructuras de conocimiento la apropiación de la política de calidad. 30. Apoyar y orientar permanentemente las estructuras de conocimientos, jefes de unidades y demás responsables de proyectos adscritas a la Dirección. 31. Dar respuesta clara y oportuna a la Dirección de Investigación y Transferencia, sobre ejecución presupuestal e indicadores de la gestión a cargo. 32. Elaborar y presentar informes de gestión cuando sean requeridos. 33. Responder por el uso adecuado de los equipos y elementos de trabajo asignados a su cargo. 34. Participar en las capacitaciones y programas establecidos por la Universidad. 35. Apoyar en las diferentes actividades administrativas cuando se requiera. 36. Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el trabajo, las cuales serán valoradas periódicamente por el jefe inmediato en la evaluación de desempeño. 2. PERFIL DEL CARGO PÁGINA 2 DE 5 VERSIÓN: CÓDIGO: AF-FO-1042
NIVEL ESCOLAR Pregrado: Administración de Empresas, Ingeniería Administrativa, industrial o de calidad, Planeación y desarrollo Social, Ciencias Estratégicas. Postgrado: Especialización en Inteligencia de negocios, Estrategia gerencial y prospectiva, Gerencia, Control organizacional o Administración. OTROS CONOCIMIENTOS Marco Lógico MGA (Metodología General Ajustada) Gestión de proyectos Estadística Indicadores y Balance Score Card (BSC) Sistema de gestión de la calidad TIC Nivel de inglés alto - B2 según el marco común europeo EXPERIENCIA Tres (3) años en cargos o actividades similares 3. COMPETENCIAS Integridad Conocimiento de las políticas y objetivos de la Universidad Diversidad e Interculturalidad Orientación al Servicio Trabajo en Equipo Comunicación asertiva Orientación al logro Competencia informacional Pensamiento sistémico Control y seguimiento Toma de decisiones DEDICACIÓN: Tiempo Completo TIPO DE CONTRATO: Término Definido SALARIO: $2.344.800 4. GENERALIDADES DEL PROCESO El proceso de selección está estructurado en dos fases: Etapa de Prevaloración Comprende la publicación de la convocatoria y el análisis de hojas de vida. PÁGINA 3 DE 5 VERSIÓN: CÓDIGO: AF-FO-1042
Etapa de valoración En esta etapa participan los aspirantes que aprueben la etapa de Prevaloración. Se evalúan las capacidades y competencias de los candidatos a través de la aplicación de pruebas de conocimientos (para aquellos aspirantes que cumplan con los requisitos exigidos en la convocatoria), entrevista institucional, pruebas psicológicas, ponderación del proceso, entrevista institucional con la alta dirección (en caso de ser requerido) y notificación de resultados. 5. INSTRUCCIONES PARA LA PARTICIPACIÓN Se recomienda inscribirse al proceso luego de determinar que realmente cumple con los requisitos exigidos para el cargo y puede adjuntar los soportes respectivos. Para inscribirse deberá diligenciar en su totalidad el formato de hoja de vida institucional que aparece adjunto a la convocatoria y enviarlo (en formato de Excel) al correo electrónico convocatoriasadministrativos.med@upb.edu.co desde el 01 de agosto hasta el 08 de agosto de 2017 a las 12:00 p.m. Con la firma de la hoja de vida se reconocen y aceptan las condiciones citadas en la convocatoria y se autoriza a la Coordinación de Desarrollo de Personal para que verifiquen la información consignada y los documentos anexos a ésta. La información consignada en el formato de hoja de vida y la aportada como medio de prueba, está sujeta a verificación por parte de la Universidad Pontificia Bolivariana, por lo tanto, cualquier omisión o falta de precisión en la misma, se considera como causa suficiente para ser descartada. Adicionalmente, envíe los siguientes soportes (escaneados y legibles), en archivos identificados con los nombres que se enuncian a continuación: Cada uno de los documentos soporte de formación deben contener la copia de los diplomas o de las actas de grado de los niveles de formación obtenidos (pregrado y postgrado). Los títulos obtenidos en el exterior deben estar convalidados ante el Ministerio de Educación Nacional MEN, según las disposiciones legales vigentes. En el siguiente enlace encontrará las instrucciones para el proceso de convalidación: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3- article-350672.html. Documento de identidad (Cédula de ciudadanía y/o extranjería) Libreta militar (hombres de nacionalidad colombiana) y/o certificación de situación militar definida. Tarjeta profesional (registro sanitario, licencias, o certificaciones públicas de que el título de idoneidad fue debidamente adquirido (en aquellas profesiones que lo establezca la legislación colombiana). Antecedentes judiciales (estos se pueden descargar del siguiente vínculo: https://antecedentes.policia.gov.co:7005/webjudicial/formantecedentes.xhtml Pasaporte (para extranjeros) Visa de trabajo (para extranjeros) PÁGINA 4 DE 5 VERSIÓN: CÓDIGO: AF-FO-1042
No se puede participar en este proceso de selección si se está participando al mismo tiempo en otro proceso al interior de la Universidad, hasta que no finalice el primero, o renuncie a él. Los aspirantes a un proceso de selección deben cumplir con todas las condiciones y requisitos definidos en la convocatoria. El incumplimiento de las condiciones de formación exigida y experiencia, da lugar a la exclusión del proceso. La Universidad Pontificia Bolivariana no adquiere compromiso alguno con los candidatos en el proceso de selección. Con el fin de disponer de varios medios para informar a los aspirantes en las diferentes etapas del proceso, solicitamos adjuntar correo electrónico y anotar dicha dirección en el formato de hoja de vida. Se debe presentar el proceso de selección completo para determinar el ajuste al nuevo cargo. PÁGINA 5 DE 5 VERSIÓN: CÓDIGO: AF-FO-1042