UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA DIRECTIVA GENERAL N 001 2015 0GP-UTP/UNC [PARA LA FORMULACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA 2015] OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN UNIDAD TÉCNICA DE PLANEAMIENTO DICIEMBRE DE 2015
DIRECTIVA Nº 001 2015 0GP - UTPL / UNC DIRECTIVA GENERAL PARA LA FORMULACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA 2015 I. INTRODUCCIÓN La elaboración de la Memoria, supone aportar transparencia y objetividad a la actividad desarrollada dentro de la Universidad. Documento de carácter anual que con la información de la Unidades orgánicas tanto académicas e, se convierte en un documento práctico y documento de consulta para la toma de decisiones. La Memoria Institucional de la UNC, es un instrumento que reporta e identifica los logros alcanzados por las distintas Unidades Orgánicas de la Universidad en un período anual; estos logros están orientados hacia la consecución de los objetivos y metas institucionales, definidas en el Plan Estratégico Institucional 2011-2015, asimismo permite analizar la ejecución de los recursos presupuestarios asignados en el PIA con criterios de eficiencia, calidad de gasto y transparencia. II. III. IV. FINALIDAD 2.1 Identificar las metas institucionales alcanzadas por cada Unidad Orgánica de la Universidad en un periodo anual. 2.2 Analizar el cumplimiento de los objetivos y acciones estratégicas contenidas en el Plan Estratégico Institucional 2011 2015 de la Universidad Nacional de Cajamarca. 2.3 Identificar los resultados de gestión alcanzados en base a la asignación de recursos considerados en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) 2015. 2.4 Evaluar el Plan Operativo Anual 2015. OBJETIVO Establecer normas y lineamientos que orienten el proceso de formulación y aprobación de la Memoria Institucional de la Universidad Nacional de Cajamarca para el año 2014, acorde con la programación de actividades de cada dependencia, establecidas en el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la UNC 2015. ALCANCE Las disposiciones contenidas en la presente Directiva serán de aplicación obligatoria para todas las dependencias y centros productivos de la UNC. Para efectos de la presente Directiva, las unidades orgánicas serán denominadas en forma genérica como dependencias. V. BASE LEGAL 5.1 Constitución Política del Perú 5.2 LEY Nº 28112: Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público y sus modificatorias; 5.3 Ley Nº 30220: Nueva Ley Universitaria y sus modificatorias.
5.4 Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo 2015, aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario Nº 1222-2015-UNC, de fecha 03 de junio del 2015. 5.5 Estatuto, Aprobado por R.R.A.U. N 008-2006-UNC. De fecha 16 de junio del 2006 5.6 Reglamento, Aprobado por R.R.C.U. N 1895-2007-UNC 5.7 Estatuto UNAS (Resolución N 001-2014-AE-UNAS/TM) 5.8 Plan Estratégico 2011-2015, Aprobado por R.R.C.U. N 1317 2011 UNC. 5.9 Ley N 27245 Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal y su modificatoria Ley 27958. 5.10 Ley Nº 27785 - Ley Orgánica Del Sistema Nacional de Control y de La Contraloría General de la República. 5.11 Ley Nº 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto aprobado con D.S. Nº 304-2012-EF. 5.12 Directiva N 002-2015-EF/50. Directiva para la programación y formulación anual Del presupuesto del sector público, con una Perspectiva de programación multianual VI. VII. CONCEPTUALIZACIÓN La Memoria Institucional de la UNC es un instrumento que contiene la identificación de los logros obtenidos y las dificultades presentadas, durante el periodo que se informa, esto deberá ser alcanzado por las distintas dependencias de la UNC, en un periodo anual; estos logros y dificultades están orientadas hacia la consecución de los objetivos y metas institucionales. Permite analizar la ejecución de los recursos presupuestarios asignados en el PIA con criterios de eficiencia, eficacia, calidad de gasto y transparencia. DISPOSICIONES GENERALES La Oficina General de Planificación de la Universidad Nacional de Cajamarca, tiene la responsabilidad de brindar asesoramiento técnico durante el proceso de elaboración del Informe Memoria Anual 2015 de las unidades orgánicas, a fin de consolidar la propuesta de la Memoria Institucional del periodo 2015 y elevar a Rectorado para su presentación en Asamblea Universitaria, en cumplimiento a lo establecido en el Estatuto, Ley Universitaria y Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal. A continuación se describe pautas para asegurar la correcta formulación del Informe Memoria Anual. 7.1 Elaboración: Dirigirán la elaboración del Informe Memoria Anual 2015 de cada Unidad Orgánica: el Decano, Director de Escuela Profesional, Director de la Escuela de Postgrado, Directores de Oficinas Administrativas y demás responsable de unidades orgánicas. 7.2 Utilizar el Esquema y Formatos Sugeridos: Es obligatorio la aplicación del esquema establecido en la presente Directiva, para todas las Unidades Orgánicas de nuestra Universidad. Asimismo, debe utilizar los cuadros
sugeridos y otros que considere necesarios. Caso contrario será observado y devuelto a la Unidad Orgánica para la subsanación de las observaciones. 7.3 Aprobación: El Informe Memoria Anual 2015 de las Unidades Académicas, deberán ser aprobados por Consejo de Facultad o Consejo de Posgrado, según corresponda y formalizado con Resolución. 7.4 Responsabilidad: Los Decanos, Directores, Jefes de Oficina, son responsables de la elaboración y la presentación del Informe Memoria Anual 2015, impreso y en archivo digital a la Oficina General de Planificación y Desarrollo, en el plazo determinado. Conceptos a tener en cuenta en la Formulación del Informe Memoria Anual Institucional 2015. o o o Actividad: acción orientada a la producción de bienes y/o servicios que cada dependencia de la UNC llevó a cabo de acuerdo con sus competencias, dentro de los procesos de tecnologías vigentes, para contribuir al logro de los objetivos y metas institucionales. Logro: obtención o consecución de una actividad programada y priorizada durante un periodo anual. Meta: Es la parte cuantificable del objetivo que se pretendió alcanzar con la ejecución de la actividad. Las metas pueden ser de realización, cuanto se refieren al volumen de producción de bienes o servicios alcanzado; y de resultados, cuando se refiere a los efectos alcanzados. VIII. DISPOSICIONES ESPECIFICAS Leer atentamente la presente directiva y tomar en cuenta las pautas a seguir, puesto que son de aplicación para todas las Unidades Orgánicas. Con la finalidad de facilitar la elaboración de la Memoria Anual, se adjunta 04 esquemas, que están establecidos de la siguiente forma: Esquema Nº 01: Informe Memoria Anual 2015 para las Facultades y/o Escuelas Profesionales y Escuela de Posgrado. Esquema Nº 02: Informe Memoria Anual 2015 para Oficinas Administrativas. Esquema Nº 03: Informe Memoria Anual 2015 para los Centros de Investigación y Producción (CIP), Centros de Investigación y Servicios (CIS) y otros. Esquema Nº 04: Memoria Institucional 2015. (Utilizado por la Oficina General de Planificación y Desarrollo)
Se adjunta anexo con formatos que les puede ayuda a elaborar su Informe Memoria Anual. 8.1 Etapa de Formulación 8.1.1 La UTPL de la OGP, asesorará a los representantes de cada dependencia, encargados de formulación el informe de Memoria Anual. 8.1.2 El Informe Memoria Anual será alcanzado a la OGP en físico y magnético, estos serán revisados y analizados por la UTPL; en el caso de formularse observaciones, éstas deben ser subsanadas por el responsable de la dependencia correspondiente en un plazo no mayor a tres (03) días hábiles después de haber recibido la observación. 8.1.3 La OGP, a través de la UTPL, consolidará los informes de Memoria Anual de todas las dependencias y formulará la Memoria Institucional de la UNC 2015 a más tardar hasta el 30 de enero del año 2016, para proponer su aprobación mediante Resolución de Consejo Universitario. 8.2 ETAPA DE APROBACIÓN 8.2.1 La OGP remitirá al rectorado la propuesta de Memoria Institucional de la UNC 2015 para el correspondiente trámite de aprobación ante el Consejo Universitario. 8.2.2 La Memoria Institucional de la UNC 2015 deberá ser aprobada mediante Resolución de Consejo Universitario a más tardar la primera quincena del mes de febrero 2016. La Memoria Institucional una vez aprobada será publicada en la página web de la UNC, para acceso al público en general, en harás de la trasparencia. IX. RESPONSABILIDADES Las dependencias de la UNC son responsables de cumplir con la presentación de la información requerida dentro de los plazos determinados por la OGP, así como la adecuada aplicación a las disposiciones establecidas en la presente directiva. Cabe señalar que las unidades académicas o administrativas que tenga a cargo otras dependidas deberán de trabajar en forma conjunta para su elaboración de su Informe Memoria Anual. Entendiéndose a facultades que tenga bajo su cargo centro de producción y/o sedes. X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES 10.1 La Oficina General de Imagen Institucional, Cooperación y Relaciones Públicas será la encargada de la reproducción total y distribución pertinente de la Memoria Institucional de la UNC 2014, si fuese necesario. 10.2 Los aspectos no contemplados en la presente directiva serán resueltos por la OGP. Cajamarca, Diciembre de 2015
ESQUEMA Nº 01 INFORME MEMORIA ANUAL 2015 - FACULTADES Y/O ESCUELAS PROFESIONALES Y ESCUELA DE POSGRADO Introducción I. Gestión de la Escuela Profesional 1.1 Planificación Estratégica (Misión Visión, Objetivos Estratégicos, Objetivos de Corto Plazo). 1.2 Organización, dirección y control (estructura orgánica y funcional). II. Formación Profesional (Modelo de calidad CONEAU) 2.1 Proyecto Educativo currículo de su E.P. (actualizado, adjuntar copia de Resolución Decanal y Resolución Rectoral). 2.2 Estrategias de enseñanza aprendizaje de su E.P. 2.3 Desarrollo de las actividades de enseñanza aprendizaje de su E.P. 2.4 Evaluación del aprendizaje y acciones de mejora de su E.P. 2.5 Estudiantes (vacantes, postulantes, ingresantes, matriculados, primeros puestos y cantidad de estudiantes que desarrollan prácticas pre profesionales), egresados, bachilleres y titulados. 2.6 Generación y evaluación de proyectos de investigación de su E.P. 2.7 Generación y evaluación de proyectos de extensión universitaria y proyección social de su E.P. III. Servicios de apoyo para la formación profesional (Docente, Infraestructura, equipamiento, bienestar). 3.1 Labor de enseñanza y tutoría de su E.P. 3.2 Labor de investigación - Docente (indicar: Título del trabajo de investigación, lugar y fecha). 3.3 Labor de extensión universitaria y proyección social de su E.P. (indicar: el tema, lugar y fecha). 3.4 Ambientes y equipamiento para la enseñanza aprendizaje, investigación, extensión universitaria y proyección social, administración y bienestar. 3.5 Implementación de programas de bienestar de su E.P. 3.6 Gestión de recursos financieros (RO y RDR). 3.7 Vinculación con grupos de interés. IV. IV. Acreditación de la Escuela Profesional 4.1 Número de Resolución de conformación del Comité de Acreditación de la Escuela Profesional (adjuntar copia). 4.2 Logros importantes de la Escuela Profesional en acreditación (por ejemplo: Resumen del avance de Acreditación de su E.P., informe de autoevaluación, planes de mejora y otros, adjuntar Resolución de aprobación).
ESQUEMA Nº 02 INFORME MEMORIA ANUAL 2015 - OFICINAS ADMINISTRATIVAS Introducción I. Estructura Orgánica. II. Funciones de acuerdo a la estructura orgánica (MOF y ROF) III. IV. Asignación presupuestal (RO y RDR). Objetivos Operativos del año 2015, en función al Plan Estratégico de la Universidad Nacional de Cajamarca 2011-2015. V. Detallar los principales procedimientos administrativos y acciones realizadas durante el año 2015, resaltar los LOGROS más importantes alcanzados por su Oficina. ESQUEMA Nº 03 INFORME MEMORIA ANUAL 2015 - CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y PRODUCCIÓN Y CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y SERVICIOS Introducción I. Gestión del CIP 1.1 Organización, Dirección y Control. II. Servicios de Apoyo 2.1 Labor de enseñanza y tutoría. 2.2 Labor de Investigación de estudiantes (indicar: Título del trabajo de Investigación, lugar y fecha) 2.3 Labor de extensión universitaria y proyección social. 2.4 Ambientes y equipamiento para la enseñanza aprendizaje, investigación, Extensión universitaria y proyección social administración y bienestar. III. Investigación 3.1 Generación y evaluación de proyectos de investigación de Docentes. 3.2 Generación y evaluación de proyectos de extensión universitaria y proyección social. IV. Producción y/o Servicios 4.1 Producción Agrícola. 4.2 Producción Pecuaria. 4.3 Producción Forestal. 4.4 Productos Procesados y otros. V. Gestión de Recursos Financieros 5.1 Flujo anual de Ingresos y Egresos. 5.2 Relación Beneficio / Costo.
ESQUEMA Nº 04 MEMORIA INSTITUCIONAL AÑO 2014 (para la Oficina General de Planificación y Desarrollo) PRESENTACIÓN INTRODUCCIÓN I. Reseña Histórica. II. Órganos de Gobierno. III. Formación de Pregrado. IV. Formación de Posgrado. V. Investigación Científica y Tecnológica. VI. VII. Proyección Social, Extensión Universitaria y Convenios. Adaptación al Entorno, Internalización y Contribución al Desarrollo Económico Social. VIII. Gestión Universitaria. IX. Estadística Universitaria. X. Estados Financieros y Balance de Ejecución del Presupuesto.
ANEXO FORMATOS F01: PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS. F02: ACTIVIDADES DESARROLLADAS. F03: INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.
F01: PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS 2015 Nombre de la dependencia: Nombres y apellidos: Puesto: Unidad orgánica a la que está asignado: Unidad orgánica de la que depende: PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS EN: (Tener en cuenta los ejes estratégicos y el objetivo estratégico por eje) FORMACIÓN ACADÉMICO-PROFESIONAL INVESTIGACIÓN CIENTIFICA Y TECNOLOGÍA EXTENCIÓN Y PROYECCION UNIVERSITARIA BIENESTAR UNIVERSITARIO PRODUCCION DE BIENES, SERVICIOS, TECNOLOGÍA, CULTURA Y ARTE PROCESO DE GESTIÓN INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
Nombre de la dependencia F02: ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2015 N Actividad Operativa Prevista Meta Alcanzada Indicador de gestión Forma de cálculo del indicador Medios de verificación Observación
F03: INFORMACIÓN ESTADÍSTICA AL 2015 (Sólo para facultades, escuelas académico profesionales, Escuela de Post Grado y sedes descentralizadas) <nombre de la dependencia> Nombre: Nro. de Ingresantes Nro. de Egresados Nro. de Graduados 2014 2015 En Nombre, debe consignar el nombre de la unidad académica dependiente de la Facultad, Escuela de Post Grado o Sede Descentralizada (ejemplo, el nombre de la Escuela) Esta tabla debe ser llenada por cada escuela académico profesional que tenga la Facultad. Si se trata de la Escuela de Post Grado, por cada Programa de Maestría y Doctorado. Si se trata de una sede descentralizada, por cada escuela académico profesional que tenga. Docentes 2014 2015 Principal Categoría Asociado Auxiliar Nombrados Modalidad laboral Contratados Invitados Titulados Grado académico Magísteres Doctores En cursos de capacitación Esta tabla se llena por Facultad o por Escuela de Post Grado. Si se trata de sede descentralizada, se llena en general. Nombre: Actividades realizadas Producción de bienes y servicio Proyectos de Investigación Actividades de extensión, proyección y responsabilidad social 2014 2015 Esta tabla se debe llenar por unidad académica dependiente de la Facultad, Escuela de Post Grado o Sede Descentralizada (ejemplo, el nombre de la Escuela)