SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (SEACE) PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA UTILIZACIÓN DEL MÓDULO DE CONTRATOS EN EL SEACE (Para usuarios-funcionarios de entidades públicas contratantes) Fecha: 01/02/2010 Dirección del SEACE Página 1 de 11
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA UTILIZACIÓN DEL MÓDULO DE CONTRATOS EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (SEACE) MÓDULO DE CONTRATOS 1. Cómo registro un contrato? Los contratos se registran en la página Web https://app.seace.gob.pe. En ésta debe ingresar su usuario y contraseña. Una vez ingresado a la página puede realizar la búsqueda del proceso en la Opción Consola de Procesos de Selección. En la ficha del proceso, debe hacer clic izquierdo sobre el vínculo Registrar contratos ubicado en la columna Contrato, luego presionar el botón Crear para acceder a la ficha de registro de contrato. Dirección del SEACE Página 2 de 11
En la ficha de registro de contrato, debe ingresar la información en los campos solicitados, haciendo uso de las opciones y digitándolos cuando sea necesario. Finalmente, debe presionar el botón Grabar para realizar el registro. Dirección del SEACE Página 3 de 11
2. En la columna Contrato, se muestran los vínculos llamados Adjuntar resumen y Registrar contratos. Qué significan? Adjuntar resumen, significa que a través de este vínculo debe adjuntar el documento del Contrato, Orden de Compra o de Servicio. Este documento debe ser escaneado y debe contar con las firmas correspondientes. Registrar contratos, significa que a través de este vínculo debe registrar la información del contrato suscrito o de la orden de compra o de servicio según corresponda, a fin de realizar el Compromiso Financiero con el SIAF-MEF. Asimismo, puede registrar las siguientes operaciones: contratación complementaria, prorroga, adicional, reducción, reajuste de precio, ampliación de plazo, resolver el contrato, liquidar el contrato. 3. Qué debo tener en cuenta al momento de registrar el contrato? Debe tener cuidado al momento de registrar, sobretodo, los siguientes campos ya que un mal registro en cualquiera de ellas podría ocasionar que el contrato no se transfiera al SIAF. Descripción del Contrato, debe digitar la información con un máximo de 256 caracteres. Destinatario del pago, tener cuidado al momento de registrar un contrato suscrito con un consorcio. Fecha de Suscripción del Contrato, debe consignar la fecha de suscripción del contrato o la fecha de recepción de la orden de compra o de servicio según corresponda; asimismo, en esta fecha el contratista debe estar vigente en el RNP. 4. El contrato suscrito con un consorcio señala que el pago se hará a un integrante del consorcio, Cómo registro esta información? En la ficha de registro del contrato existe el campo Destinatario de pago. Allí debe especificar el RUC de la empresa, integrante del consorcio, que realizará la facturación. Este campo sólo estará habilitado hasta antes de grabar el registro. 5. El contrato ha sido registrado en el sistema; sin embargo, al momento de realizar el compromiso en el SIAF no se visualiza Por qué? Porque el contrato no ha sido transferido. Por ello, debe verificar el Estado del contrato haciendo clic izquierdo sobre el vínculo Mostrar Transf al MEF. Dirección del SEACE Página 4 de 11
Para verificar la transferencia del contrato debe visualizar el Estado Transferencia: 10- TRANSF OK, cualquier otro estado significa que no ha sido transferido. 6. Luego de registrar el contrato, el sistema indica que el contratista no se encuentra vigente en el RNP, Por qué? Porque el sistema verifica la vigencia de inscripción del RNP de la empresa con relación a la Fecha de Suscripción del Contrato, consignada en la ficha de registro del contrato. 7. No logro grabar el contrato, no visualizo el ítem. Qué debo hacer? Debe verificar que el ítem o ítems del contrato a registrar, tengan el estado de Buena pro consentida en la ficha de proceso. 8. Cómo registro un contrato derivado de una Compra Corporativa? En el módulo Contrato debe escoger la opción Consola de Contratos para buscar la compra corporativa donde participó su Entidad. 9. Mi Entidad ha participado en una Compra Corporativa, intento grabar el contrato pero el sistema me indica que no existe cantidad suficiente. Por qué? Porque algún participante de la compra corporativa registró el contrato con una cantidad y monto diferente, según las Bases del proceso. Para corregir esto, la Entidad debe analizar el registro de contratos de la compra corporativa con la finalidad de buscar al participante que haya registrado el contrato no conforme a su distribución. En este caso debe comunicarse con la entidad que cometió error para que realice la corrección de su contrato. Dirección del SEACE Página 5 de 11
10. En qué opción puedo registrar una Garantía? sobre Seleccionar una operación donde escogerá la operación Garantías, que se muestra a continuación: Al escoger la opción Garantías visualizará una pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botón Crear para obtener la ficha de registro de la garantía. 11. En qué opción puedo registrar una Resolución de contrato? sobre Seleccionar una operación donde escogerá la operación Resolver contrato, que se muestra a continuación: Dirección del SEACE Página 6 de 11
Al escoger la opción Resolver contratos visualizará una pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botón Crear para obtener la ficha de registro de la resolución de contrato. 12. En qué opción puedo registrar un Adelanto? sobre Seleccionar una operación donde escogerá la operación Adelantos, que se muestra a continuación: Al escoger la opción Adelantos visualizará una pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botón Crear para obtener la ficha de registro del adelanto. Dirección del SEACE Página 7 de 11
13. En qué opción puedo registrar un Adicional? sobre Seleccionar una operación donde escogerá la operación Adicionales, que se muestra a continuación: Al escoger la opción Adicionales visualizará una pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botón Crear para obtener la ficha de registro del adicional. 14. En qué opción puedo registrar un contrato complementario? sobre Seleccionar una operación donde escogerá la operación Prórrogas/Complementarios, que se muestra a continuación: Dirección del SEACE Página 8 de 11
Al escoger la operación Prórrogas/Complementarios visualizará la siguiente pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botón Crear para obtener la ficha de registro del contrato complementario. En esta ficha de registro debe verificar que el contratista cuente con el RNP vigente. Registrada la información solicitada debe presionar el botón Grabar. 15. En qué opción puedo registrar una Intervención económica? sobre Seleccionar una operación donde escogerá la operación Intervención Económica, que se muestra a continuación: Dirección del SEACE Página 9 de 11
Al escoger la opción Intervención económica visualizará una pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botón Crear para obtener la ficha de registro de la intervención económica. 16. En qué opción puedo registrar una Liquidación o Conformidad? sobre Seleccionar una operación donde escogerá la operación Liquidación o Conformidad, que se muestra a continuación: Al escoger la opción Liquidación o Conformidad visualizará una pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botón Crear para obtener la ficha de registro de la liquidación o conformidad. Dirección del SEACE Página 10 de 11
17. En qué opción puedo registrar una Sanción? sobre Seleccionar una operación donde escogerá la operación Sanciones, que se muestra a continuación: Al escoger la opción Sanciones visualizará una pantalla donde debe hacer clic izquierdo sobre el botón Crear para obtener la ficha de registro de la sanción. 18. Cuál es la dirección y el horario de atención en la sede central del OSCE para atención de consultas sobre la operatividad del SEACE? Sede Central Av. Gregorio Escobedo Cdra. 7 s/n, Jesús María, Lima - Perú Lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm Centro de Consultas: 614-3636. Jesús María, Febrero del 2010 Dirección del SEACE Página 11 de 11