Vitacura, /1 Noviembre de 2009

DIRECCION DE INFORMATICA Dec. Secc. 1 @. Nro. /J 33 ' Vitacura, /1 Noviembre de 2009 VISTOS Y CONSIDERANDO: La personería del Alcalde para representar al Municipio a partir del día 6 de Diciembre del 2008, que emana de La Sentencia de Calificación y Proclamación de la Comuna de Vitacura, dictada por el Segundo Tribunal Electoral de la Región Metropolitana, de fecha 05 de noviembre de 2008 Lo dispuesto en la Ley N 19.886 sobre contratos de suministro y prestación de servicios. 3. Lo dispuesto en el Decreto Alcaldicio Secc. 1 1, N 2 4/2776 de fecha 13 de octubre de 2009 que aprueba las Bases Administrativas Generales para la Adquisición de Bienes, Ejecución de Obras y/ o Prestación de Servicios a través de licitación Pública o Privada, publicada en el portal www.mercadopublico.c1 4, Lo dispuesto en el Decreto Alcaldicio Secc. 1 1. N 4/2944 de fecha 20 de Octubre de 2009 que corrige el art. N 54 de las Bases Administrativas Generales para la Adquisición de Bienes, Ejecución de Obras y/ o Prestación de Servicios a través de licitación Pública o Privada, publicada en el portal www.mercadopublico.cl. El Dec. Alc. Secc. 1 2 Nro. 12/3137 de fecha 04 de noviembre de 2009 que aprueba las Bases Especiales y Especificaciones Técnicas de la Propuesta Pública "Plataforma de Firma Electrónica Avanzada para Diversos Procesos de Pago y Otros de la Municipalidad de Vitacura", ID:2667-62-LP09. La reunión de la Comisión Revisora de Propuestas Públicas y Privadas de fecha 19 de Noviembre de 2009. 7. Y en uso de las facultades que me confieren los artículos 56 y 63 N 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades. de la Ley

1 4 14 MUNiCJPALi DAD DECRETO: 1.- APRUEBASE las siguientes Aclaraciones y Respuestas a las Bases Especiales y Especificaciones Técnicas de la Propuesta Pública "Plataforma de Firma Electrónica Avanzada para Diversos Procesos de Pago y Otros de la Municipalidad de Vitacura", ID-2667-62-LP09. RESPUESTAS A CONSULTAS 1. 1. 2. 2. Pregunta N' 3. 3. 4. 4. 5. Respuesta N' 5. 6. 6. "Se aceptan propuestas resultantes de la asociación de una empresa proveedora de servicios de desarrollo y Hosting con una empresa dedicada a la firma electrónica entidad Certificadora)?" Si es factible, en la medida que el oferente titular acredite lo indicado en el punto 3, numeral 1 de las Bases Especiales. "Quien será responsable por adquirir los dispositivos de almecenamiento de firma (tokens) y Certificados de Firma (x509) dentro del marco de este proyecto? " El proveedor debe incluir todo lo necesario en su propuesta. "Cuantos certificados de firma electrónica son requeridos para los funcionarios de la municipalidad?" Los funcionarios habilitados serán aquellos que deban firmar los documentos involucrados en esta licitación. Inicialmente serán 4 personas. "En el anexo de propuesta económica, la tabla de rango de firmas mensuales se refiere a cantidad de dispositivos (Tokens con firma electrónica avanzada) que podría arrendar la municipalidad por mes o la cantidad de documentos firmados por mes"? Se refiere a la cantidad de documentos firmados por mes. De acuerdo a lo especificado en las bases técnicas pagina 5/32, Se requiere de un levantamiento de procesos? No necesariamente, los procesos están definidos y el levantamiento se refiere a definir cómo será incluida la firma dentro de ellos. 1.- 2.- De acuerdo a lo especificado en las bases técnicas pagina 7/32, El almacenamiento de documentos firmados y no firmados, como también cambiar el estado de los documentos activos o anulados sin eliminarlos, Quién lo debe hacer?, y Cómo?. 3.- Los meta datos vienen en el XML? El proveedor debe contemplar el almacenamiento y resguardo y la funcionalidad para cambiar el estado. Los metadatos vienen en el XML.

\4,i I 7. 7. 8. 9. 10, 11. 4.- De acuerdo a lo especificado en las bases técnicas pagina 26/32, Cuál es la visión de crecimiento de la Municipalidad? 5.- La plataforma de firma electrónica, no recauda. Cómo necesitan esta funcionalidad? 6.En el párrafo "El sistema computacional debe proporcionar al usuario una aplicación WEB con una interfaz amigable que le permita acceder a toda la información necesaria", Qué es toda la información necesaria?. La visión de crecimiento se estima sostenida en el tiempo. Respecto a la recaudación lo que se solicita es disponer de información para una mejor gestión, a través de reportes, consultas, exportación a Excel, archivo plano, etc. En cuanto a la información necesaria es toda aquella asociada al documento de pago o certificado de todos los procesos requeridos. 7- De acuerdo a lo especificado en las bases técnicas pagina 29/32, Si se está solicitando un servicio de firma electrónica, porqué se solicita ser dueños del software? Se refiere a los programas que permiten administrar los documentos generados con firma electrónica avanzada. 8,- De acuerdo a lo especificado en las bases técnicas página 31/32, Cuales serán los % y montos de multa? Refiérase al punto 15 de las Bases Especiales. 9.- Cuál es el tamaño del PDF que se requiere firmar? 10.- Cuál es el presupuesto asignado para el proyecto? 11.- Cuál es el plazo estimado para el proyecto? El tamaño aproximado del PDF es formato carta entre el 5% a 10% y entre 5Kb y 15 Kb. No existe un presupuesto definido para esta licitación. Para los plazos, remítase al punto 7 de las Bases Especiales. En referencia a los sistemas donde se debe implementar la firma electrónica, por favor confirmar para cada uno de ellos que parte del proceso de los trámites debe llevar firma electrónica. Quienes son los actores que deben firmar los documentos? Todos los procesos indicados llevan la firma electrónica avanzada como última etapa de éste. Sin embargo, se analizará el detalle con el proponente adjudicatario. Inicialmente, al ser documentos de pago, será la Tesorería Municipal quien firme y para el caso de los certificados de obras se adiciona la de la Dirección de Obras Municipal. 12. Para cada uno de los trámites que se debe implementar la firma

electrónica, por favor pueden enviar el xml o confirmar la cantidad y tipo de datos que tendrá el archivo xml que recibirá como entrada del proceso de firma. el proponente 12. El detalle de la estructura será analizado con adjudicatario. 13. Por favor confirmar la plataforma (Sistema Operativo, Servidor Web, Lenguaje de programación, Base de datos) en la que se encuentran desarrollados cada uno de los trámites a los que se debe integrar la firma electrónica. Respuesta N' 13. El Sistema Operativo es Windows Server 2003 Standard. El Servidor Web es Internet Information Server 6.0. El lenguaje de Programación es ASP.Net. La Base de Datos es SQL Server 2005. 14. En el punto nro 4 de las bases, se indica que se debe tener la capacidad de envío masivo de documentos firmados por e-mail. Por favor confirmar si se debe desarrollar un módulo web para permitir esta funcionalidad y otras, tal como la búsqueda de documentos firmados. 14. La solución ofertada debe considerar lo indicado. Remítase a lo especificado en las bases técnicas, especialmente los puntos 4, 5 y 6. 15. En el punto nro 4 se solicita "Capacidad de configurar informes detallados para la facturación del servicio mensual, por tipo de documento tratado", por favor brindar mayor detalle sobre la funcionalidad requerida. 15. Se refiere a la información detallada por cada proceso de las firmas realizadas. 16. En la parte de Consultas y Salidas se solicitan informes no estructurados, confirmar si se requiere un generador de reportes, o si se podrá desarrollar un informe con filtros definidos pero no obligatorios. 16. El oferente debe indicar en su propuesta la forma de dar cumplimiento a lo solicitado, sin embargo, se prefiere que sea factible realizar los reportes con todos los criterios de información que tengan los registros 17. Por favor confirmar cuántas personas son las que van a firmar por lo que necesitarán el certificado de firma. Son todos funcionarios de la municipalidad? Respuesta N' 17. Remítase a la respuesta a la pregunta N 11, en especial el segundo párrafo. 18. Por favor confirmar una vez que se encuentren implementados los 5 trámites iniciales, que los trámites adicionales que se agreguen serán tratados económicamente como adicionales, tanto su desarrollo e

integración como los certificados para firma. 18. Remítase a lo indicado en el punto 12 (Modificaciones al Monto del Contrato) de las Bases Especiales. 19. 19. 20. 20. 21. 21. 22. 22. 23. Respuesta N' 23. 24. 24. Por favor confirmar si la recuperación y envío de los documentos firmados desde el repositorio forma parte de la aplicación a desarrollar. Si, lo indicado es parte de lo solicitado. Para mayor detalle, refiérase al punto 2, 4 y 5 de las Bases Técnicas. Por favor confirmar en que tecnología hay que desarrollar la aplicación web para gestión de documentos firmados. Remítase a lo indicado en el punto 7 de las Bases Técnicas Sobre la solicitud "Mezcla masiva de plantillas PDF con XML" por favor brindar mayor detalle sobre lo que se requiere. Se requieren documentos PDF a partir de plantilla XLST que reciben como entrada una o varias estructuras XML. Para mayor detalle, refiérase al punto 5 de las Bases Técnicas. Sobre la solicitud "Mezcla masiva de plantillas PDF con XML" por favor brindar mayor detalle sobre lo que se requiere. Refiérase a la respuesta de la pregunta N 21 Sobre la solicitud "Mezcla masiva de plantillas PDF con XML" por favor brindar mayor detalle sobre lo que se requiere. Refiérase a la respuesta de la pregunta N 21 Por favor confirmar como será el pago de las firmas electrónicas adicionales a las 50.000 anuales que estima la Municipalidad. Remítase a lo indicado en el punto 12 (Modificaciones al Monto del Contrato) de las Bases Especiales y al punto 1 (Generalidades) de las Bases Técnicas 25. Por favor confirmar si la propuesta debe considerar el Hosting del Servidor de firmas y de la aplicación web a desarrollar. En caso contrario confirmar donde se hosteará, El servicio de Hosting lo debe proveer el oferente. Para mayor detalle, remítase al punto 7 de las Bases Técnicas. Por favor confirmar que tipo de actividades serán las solicitadas a través de las HH de mantención mensual. Confirmar un estimado de HH requeridas de forma mensual. 26. No está definida una cantidad de HH mensual para mantención. Para mayor detalle, refiérase al punto 7.3 de las Bases Técnicas.

.0,405,14 Respuesta N' 26. No está definida una cantidad de HH mensual para mantención. Para mayor detalle, refiérase al punto 7.3 de las Bases Técnicas. Pregunta N' 27. En referencia a los cambios por nuevas normativas legales, por favor confirmar como se tratará para el caso que los trabajos a realizar excedan las HH de mantención. 27. Todos los cambios legales deben estar considerados en la oferta por todo el período del contrato. Para mayor detalle, refiérase al punto 7.4 de las Bases Técnicas. 28. Por favor confirmar a que se refiere sobre la solicitud de "Se debe considerar que la aplicación de firma electrónica que se refiere a la atención de vecinos por internet debe ser intuitiva", dado que no se considera la implementación de firma electrónica para dicho proceso. 28. Se refiere a que los mensajes y forma de disponibilizar los documentos de pago firmado y otros documentos sea lo más claro, directo y amistoso posible. 29. Por favor confirmar la cantidad de personas a capacitar en total. 29. Inicialmente, alrededor de 20 personas 2. Publíquese el presente decreto alcaldicio en www.chilecompra.cl ID N 2667-62-LP09. el portal de ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE. -ALCALDE FDO. RAUL TORREALBA DEL PEDREGAL CECILIA AROS MONSALVE - SECRETARIO MUNICIPAL (S) Lo que comunico a UD. para su conocimiento y fines pertinentes. \12WDAD DE /40.. -4011=1., DIRECTOR T. C' DE CONTROL.1 ini! AL CE,,CILIA ARJ ONSALVE MUNICIPAL (S) 14- GFO» Distribución: www.vitacura.ci la web: