Guía de configuración del correo para el envio de recibos en el sistema de nomina. Importante!!! Esta configuración es responsabilidad del personal de sistemas ya que las configuraciones están previas a cambio por manejo de equipos y puertos de salida de los ingenieros de cada empresa. Todas las configuraciones son muy similares. Sólo cambian los servidores. Inicialmente, sólo tiene que dar su nombre, correo electrónico, nombre de usuario (normalmente su correo electrónico) y contraseña. En una segundo plano, sólo necesitará los datos de su servidor de correo. Los datos de los servidores de correo electrónico más populares: Gmail Primero debe habilitar el acceso POP en Gmail: 1 - Acceda a Gmail. 2 - Haga clic en el icono de Configuración en la parte superior de cualquier página de Gmail. 3 - Seleccione Reenvío y correo POP/IMAP. 4 - Seleccione Habilitar POP para todos los mensajes o para los mensajes que se reciban a partir de ahora. 5 - Seleccione lo que desea que ocurra cuando se accede a los mensajes con POP. Los datos necesarios para configurar Gmail en Outlook: Servidor de correo entrante (POP3): pop.gmail.com puerto 995 con Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com puerto 465 con requiere autenticación Hotmail
Primero debe habilitar el acceso POP en Hotmail: 1 - Acceda a Hotmail. 2 - Haga clic en el icono de Configuración en la parte superior de cualquier página de Hotmail. 3 - Seleccione Más opciones de configuración de correo. 4 - Seleccione POP y eliminación de mensajes descargados. 5 - Seleccione lo que desea que ocurra cuando se accede a los mensajes con POP. Los datos necesarios para configurar Hotmail en Outlook: Servidor de correo entrante (POP3): pop3.live.com puerto 587 con Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.live.com puerto 587 con conexión cifrada TLS requiere autenticación Yahoo Primero debe habilitar el acceso POP en Yahoo: 1 - Acceda a Yahoo. 2 - Haga clic en el icono de Configuración en la parte superior de cualquier página de Yahoo. 3 - Seleccione Opciones de correo. 4 - Seleccione POP y Reenviar. 5 - Seleccione lo que desea que ocurra cuando se accede a los mensajes con POP. Los datos necesarios para configurar Hotmail en Outlook: Servidor de correo entrante (POP3): pop.mail.yahoo.com puerto 587 con Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.mail.yahoo.com puerto 587 con requiere autenticación Hosting ou Alojamiento Web Los datos necesarios, son enviados por su servicio de Hosting. Si usted ha perdido o no ha recibido, póngase en contacto con su servicio de
hosting y pregunte cuáles son los datos. Si la puerta o el cifrado da error, pruebe con otro, o mejor aún, póngase en contacto con su servicio de hosting. La única manera de estar seguro es consultar con su servicio de Hosting. Estos son los datos más utilizados en el correo electrónico: Servidor de correo entrante (POP3): mail.supagina.com puerto 995 con También puede ser: pop3.supagina.com ou mail.supagina.com puerto 110 sin conexión cifrada Servidor de correo saliente (SMTP): mail.supagina.com puerto 465 con requiere autenticación También puede ser: mail.supagina.com puerto 587 ou 25 con conexión cifrada TLS o incluso sin conexión cifrada Le aconsejamos que no deje copias de los mensajes en el servidor y haga usted mismo una copia de seguridad de sus correos electrónicos. Dejar copias de los mensajes en el servidor, en muchos casos, puede llenar su correo electrónico y impedir la recepción de mensajes de correo electrónico sin que tenga conocimiento! Especialmente en las cuentas de hosting (alojamiento web). Otras cuentas de correo electrónico Los datos necesarios, son enviados por su servicio de email. Si usted ha perdido o no ha recibido, póngase en contacto con su servicio de hosting y pregunte cuáles son los datos. Si la puerta o el cifrado da error, pruebe con otro, o mejor aún, póngase en contacto con su servicio de email. La única manera de estar seguro es consultar con su servicio de email. Estos son los datos más utilizados en el correo electrónico: Servidor de correo entrante (POP3): pop.servidor.com puerto 995 con También puede ser: pop3.servidor.com ou mail.servidor.com puerto 110 sin
conexión cifrada Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.servidor.com puerto 465 con requiere autenticación También puede ser: mail.servidor.com puerto 587 ou 25 con conexión cifrada TLS o incluso sin conexión cifrada Ejemplo Hotmail: -- Es importante revisar también en el sistema de nomina que la pestaña empresas contenga el correo de salida en los datos del representante legal como se muestra en la siguiente imagen
En caso de que aun con la configuracion no se logre el envio por correo es necesario revise la seguridad del equipo, desactivar firewall en caso de ser necesario asi como antivirus y generar pruebas. Para que el personal de sistemas detecte de una forma mas rápida la problemática puede abrir el archivo InterfazPruebaRespuesta.txt que se genera dentro de la ruta C:\Program Files\C2K\N2-R2008 o C:\Program Files(x86)\C2K\N2-R2008
Para realizar el envio de sus recibos de nomina al momento del timbrado solo deberá activar la casilla enviar por Email, y en automatico el sistema realizara el envio a cada uno de los trabajadores. En caso de que ya haya timbrado sus recibos y solo quiera realizar el envio, desde el mismo modulo del timbrado desactive la casilla generar y solo dejar activada enviar por Email de esta forma realizará el envio masivo de los recibos ya timbrados a sus trabjadores.