Contabilidad de Costos
1 Sesión No. 7 Nombre: Costeo basado en actividades. Parte 1 Objetivo: El estudiante reconoce el costeo de productos por actividades así como la identificación y clasificación de actividades. Contextualización En esta unidad se profundizará en el sistema de costos contemporáneo llamado costeo basado en actividades, cuya principal característica radica en el estudio minucioso de cada una de las actividades que se desarrollan en la elaboración de algún producto o servicio. Es decir, los costos de dichos bienes o servicios se determinan considerando cada actividad operativa, productiva y administrativa que se realizan en su producción y comercialización. Este sistema también se le conoce como ABC (Activity Based Costing) y permite llevar a cabo una planeación estratégica y una optimización de los recursos debido al análisis que se hace de cada una de las actividades.
2 Introducción al Tema Qué entiendes por costeo basado en actividades? El costeo basado en actividades corresponde a uno de los sistemas contemporáneos de contabilidad de costos. La justificación para implantar este u otro sistema debe basarse en el beneficio proveniente de las decisiones que resulten de su implantación. Un sistema de costeo basado en actividades ofrece mayor exactitud en el costo de productos, pero a un costo más alto. Una limitante del costeo tradicional de productos es que éste sólo distribuye los costos de manufactura a los productos, y lo realiza mediante la predeterminación de tasas para toda la planta o tasas departamentales. El uso de estas tasas puede ocasionar problemas de exactitud del costeo, sobre todo en los casos en los que los costos indirectos son un porcentaje representativo del costo total del producto. Para ayudar a la empresa a lograr mayor exactitud en el cálculo del costo del producto, se emplea el costeo por actividades. (1)
Explicación 5.1 Costeo de Productos por actividades. CONTABILIDAD DE COSTOS 3 Cuál es el punto fundamental del costo basado en actividades? Con los antecedentes del costeo, vistos en la Unidad III, se entenderá que el costo primo será el mismo para cualquier empresa, ya sea que utilice costeo basado en funciones o en actividades, también el total de costos indirectos a distribuir es el mismo, lo que puede variar es la cantidad de costo indirecto que se le asigna a cada producto. El costeo basado en actividades sostiene como punto fundamental, distribuir los costos de acuerdo con el patrón de consumo de recursos de los productos. Por lo tanto, este costeo basado en actividades debe generar costos del producto más precisos si existe una diversidad de productos. (1) El sistema basado en actividades (ABC, por sus siglas en inglés Activity Based Costing) rastrea primero los costos a las actividades y después a los productos y otros objetos del costo. Se debe entender que las actividades consumen recursos y los productos y otros objetos del costo consumen actividades. Diseñar un sistema ABC requiere de seis pasos esenciales: 1. Identificar, definir y clasificar las actividades y atributos clave. 2. Asignar el costo de recursos a las actividades.
4 3. Asignar el costo de las actividades secundarias a las actividades primarias. 4. Identificar los objetos del costo y especificar la cantidad que consume cada actividad mediante los objetos de costo específico. 5. Calcular las tasas de actividad primarias. 6. Asignar los costos de actividad a los objetos de costos. 5.2 Identificación y clasificación de actividades. Qué es un atributo de actividad? La identificación como su nombre lo indica, este sistema de costeo se basa en las actividades, por lo tanto, el primer paso es que en la entidad económica se identifiquen las actividades. (1) La entidad debe, en un primer paso, realizar un inventario de las actividades para enseguida asignarles atributos de actividad que le permitan definirlas. Los atributos de una actividad son elementos de información financiera y no financiera que describen cada actividad, éstos dependerán del propósito que se persiga. Ejemplos de actividades: a. Desarrollo de programas de prueba b. Prueba del producto
5 c. Manejo de lotes d. Compra de materiales e. Recepción de materiales f. Suministro de instalaciones Clasificación Se clasifican en dos aspectos: a. Actividad primaria: es la que se consume por un objeto de costo final, como un producto o un cliente. b. Actividad secundaria: es la que se consume por un objeto de costo intermedio. Pueden ser: actividades primarias, materiales u otras actividades secundarias. También es posible clasificar las actividades como valor agregado o valor no agregado, relacionadas con la calidad, ambientales u otras. (2)
6 Al diseñar un sistema de costeo de actividades es necesario catalogar los atributos deseados y las clasificaciones esenciales de manera que sea posible recabar los datos necesarios para el catálogo que la entidad debe tener. Para recopilar los datos necesarios para el establecimiento de un sistema de costos basado en actividades las fuentes propicias pueden ser: entrevistas, cuestionarios, encuestas y observación. Hansen, D. y Mowen, M. (2003). (1)
7 Conclusión Recuerda que el Método de Costos Promedio Ponderado es el de mayor aplicación que promedia los costos del inventario inicial y los costos incurridos para determinar el costo unitario. El costeo de operaciones es un sistema de costeo que es conocido por rastrear las actividades para poder costear diferentes artículos que aparentemente pueden ser iguales. Mientras que todos aquellos departamentos que están relacionados con las funciones de vender, administrar y financiar; tienen por objetivo apoyar a que la función de producir se lleve a cabo de acuerdo a lo esperado y estará enfocado en el Departamento de apoyo. Así que para poder distribuir los costos que generan los departamentos de apoyo, se deben establecer como políticas las diferentes con una base de asignación.
8 Para aprender más Información adicional al costeo basado en actividades El costeo basado en las actividades en un método de costeo de productos de doble fase enfocándose a las actividades y a los productos que utilizan estas actividades. Loscostos.info (s/a). Costeo basado en actividades. Obtenido de: http://www.loscostos.info/costeoabc.html Activity Based cost-abc Aquí encontrarás más información acerca del costeo basado en actividades. Enríquez, R. (s/a). Costos basados en actividades. Obtenido de: http://www.administracionmoderna.com/2013/05/costos-basados-enactividades.html
9 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión realiza lo siguiente: Realiza un cuadro comparativo del Costeo basado en actividades que incluya: o Definición o Medidas de actividades o factores de costos o Ventajas Puedes realizarlo en cualquier programa, al final tendrás que guardarlo en formato PDF, con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales Imágenes Referencias bibliográficas Ortografía y redacción Título Cuadro comparativo
10 Bibliografía Hansen, D. y Mowen, M. (2003). Administración de costos. Contabilidad y control. México: Thomson. Cibergrafía Loscostos.info (s/a). Costeo basado en actividades. Obtenido de: http://www.loscostos.info/costeoabc.html Enríquez, R. (s/a). Costos basados en actividades. Obtenido de: http://www.administracionmoderna.com/2013/05/costos-basados-enactividades.html (Copia y pega la liga para que salga el recurso) Imágenes (1) https://pixabay.com/es/ (2) Propias