BOLETÍN INFORMATIVO En este Número: Diagnostico RSPO. Edición No. 18 - Noviembre 2012 1
Secciones Ambiental Seres vivos que permiten conocer la calidad del medio ambiente 3 Agronómico Cuál es el mayor valor que posee una empresa? 4 Importancia de las TIC en el Mejoramiento Tecnico Administrativo 5 Biocombustibles 6 Evolución del cultivo 7 Calidad Ciclo de auditorías SGC 8 Diagnostico RSPO 9 Social Futuro de Mapiripán 10 Tecnología Implementación Tecnología 12 Comunicaciones Poligrow con las Puertas Abiertas a la Comunidad 13 Seguridad en el Trabajo Jornada de Capacitación 14 Agradecimientos 15 Créditos: Ajejandro Cabrejo Bello: Biólogo - Poligrow Felipe Rendón: Coordinador de Calidad - Poligrow Sandra González: Gestora Social - Fundación Poligrow Rubiel Uribe: Coordinador Agronómico de Siembra - Poligrow Nilson Rufino Torres Responsable Agronómico - Poligrow Carlos Andres Gomez Ingeniero de Sistemas - Poligrow Diana Lugo - Gestora SISO - Poligrow Dirección, Montaje y Publicación: Néstor A. Ramírez F. Comunicaciones Poligrow Fotografías: Alejandro Bello, Biólogo, Néstor A. Ramírez F. Comunicador, Sandra González, Gestora Social, Rubiel Uribe, Coordinador Agronómico Siembra. 2
AMBIENTAL Bioindicadores: Alejandro Cabrejo, Biólogo ITA Aceites Vegetales, con el fin de tener una idea de cuál es el impacto de la siembra de palma africana con el fin común de proteger nuestros recursos naturales y la biodiversidad. Además, en el caso de los bosque de galería y morichales, hábitats relacionados con afluentes, se cuenta con un programa de monitoreo de calidad del agua utilizando macroinvertebrados como bioindicadores. Figura 1. Biodiversidad Las alteraciones de las propiedades del medio ambiente se pueden medir observando a organismos especialmente sensibles a estos cambios. En lugar de usar complejas tecnologías y equipos de medición y análisis, muchos investigadores plantean el uso de bioindicadores, organismos o sistemas biológicos sensibles a las variaciones en la calidad ambiental. Grupos como aves e insectos son buenos bioindicadores. Dentro de los insectos los grupos más utilizados son las mariposas, escarabajos coprófagos, libélulas y hormigas, esto debido a la alta diversidad de especies en un mismo hábitat, su elevada abundancia, la facilidad en las técnicas de muestreo y su taxonomía bien conocida y estable. Poligrow Colombia desde el año 2008 ha emprendido un programa de bioindicación con insectos de los grupos mencionados, en las haciendas Macondo y Barandales propiedad de nuestro aliado estrategico Algunas especies de este tipo de animales, que no son más que estados inmaduros o larvas de una gran cantidad de insectos, necesitan aguas limpias para culminar su desarrollo. Con la presencia de alguna sustancia contaminante en el agua no detectada por los humanos, estos organismos pueden presentaran poca riqueza de especies y bajas abundancias. Figura 2. Biodiversidad De igual manera, baja riqueza y poca abundancia de especies de mariposas y escarabajos coprófagos, indica problemas en la calidad del ambiente. Además los escara bajos coprófagos también indican la presencia de mamíferos en los hábitats, pues sus cuevas y túneles son hechos con los excrementos de estos animales, lo que les reviste importancia como recicladores dentro de los ecosistemas. 3
Cual es el mayor Valor que posee una Empresa? Nilson Torres - Responsable Agronomico AGRONÓMICO Para Poligrow Colombia el mayor valor que posee, es sin duda alguna el capital humano con alta capacidad intelectual, con suficientes herramientas sumadas a partir del conocimiento teórico y práctico que permite de cierta manera llegar a aportar en el mejoramiento de los procesos tanto misionales como de apoyo que actualmente adelanta la compañía. Poligrow cuenta con estrategias de fidelización del personal de tal manera que le permita al empleado desarrollarse profesionalmente de manera integral, orientado a los objetivos del negocio, multifuncional y permitiéndole con sus cualidades poder avanzar en la estructuras jerárquica de la compañía. De esta manera al hacer la propia experiencia de generar talento, implica un mayor compromiso de los profesionales y por ende la gran posibilidad a futuro de generar mayor valor agregado para el aumento de la productividad y competitividad de la empresa. Figura 1. Equipo Técnico Administrativo Poligrow Colombia La empresa cuenta con un equipo multidisciplinario (Figura 1) aportando a la memoria institucional, para que a partir del conocimiento acumulado mediante el uso de indicadores soportados en las Tecnologías de la Información y de la Comunicación TIC, exista la posibilidad del mejoramiento continuo de los procesos y por ende paralelo suceda la innovación que permite desarrollar nuevos proyectos que muy seguramente reduciría los costos de producción o en su defecto la posibilidad de nuevas unidades de negocio sostenibles, económica, ambiental y socialmente. Figura 2. Rubiel Uribe - Coordinador Agronomico. 4
AGRONÓMICO Importancia de las TIC en el Manejo Técnico Administrativo del Cultivo de Palma Nilson Rufino - Responsable Agronomico Poligrow ha avanzado considerablemente en el fortalecimiento de un paquete tecnológico para el manejo Agronómico y Administrativo haciendo uso de los últimos avances de los Sistemas de Información Geográfica (Figura 2) para el seguimiento de espaciotemporal de variables en cada uno de los procesos de producción, indicadores de gestión soportados en un Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001, Software administrativo para la Gestión del Talento Humano, la compra de bienes y servicios, la logística y el transporte, los costos de producción lo que ha conllevado a la compañía a mejorar los procesos integralmente y transferir estas tecnologías a los aliados estratégicos para el manejo eficiente de sus plantaciones. Figura 2. Información general de sectores y Lotes Proyecto Poligrow. Actualmente, las tecnologías de la información y la comunicación se han convertido a nivel mundial en la base de una revolución tecnológica, básicamente se fundamenta en unos cambios técnicos y productivos de primera magnitud, inciden, de una manera u otra, en todas las facetas de la actividad humana y para el caso nuestro, el sector Agrícola tiene un efecto positivo al cambiar las estructuras organizacionales, y la cultura de trabajo pues al conjugar conocimiento, más herramientas tecnológicas como los Software contables, de manejo de información geográfica y agrícola, equipos de comunicación, internet, permiten de cierta manera hacer uso eficiente de la información al permitir manejarla por sitio específico alimentando en tiempo real indicadores que de una u otra forma conllevan a tomar decisiones oportunas en aras del mejoramiento continuo. Figura 2. Vivero Poligrow. Figura 2. Plantación Poligrow. 5
AGRONÓMICO Biocombustibles. Yeison Moreno -Supervisor Agronomico La demanda de biocombustibles a nivel nacional e internacional se incrementa de manera constante debido a la necesidad de reducir las emisiones de gases de efecto invernadero en el mundo Poligrow se unió esta campaña con el fin de abastecer de energía limpia las 24 horas del día a Mapiripan (Meta) a base de aceite de Jatropha curcas. Se conforma la primera Asociación Agropecuaria de Productores de Jatropha curcas, ASOAGROMAPI apoyada por la Fundación Poligrow y la Gobernación del (Meta). Se inicio con 3 asociados en el 2012 para un total de 15 hectáreas, se tiene proyectado para el 2013 el crecimiento de productores de Jatropha curcas a 60 familias adicionales, para un total de 315 Has al cierre del año, sin duda alguna se dieron los primeros pasos para continuar con el desarrollo del proyecto de energía limpia las 24 horas. Únete por una Colombia mejor ASOAGROMAPI te espera Figura 1. Productores de Jatropha Por lo anterior varias instituciones se ha concentrado en la búsqueda de nuevas fuentes de energía a partir de de especies energéticas, diversos aceites vegetales son potencia en materia prima para a producción de biodiesel. Figura 2. Jatropha Curcas. 6
AGRONÓMICO Evolución del Cultivo. Nilson Torres - Coordinador Agronomico En la actualidad contamos con la colaboración de los vehículos que nos traen la carga desde la ciudad de Villavicencio hasta Mapiripán y la plantación Por las dificultades propias y las distancias que tenemos para utilizar los mecanismos que nos faciliten los procesos hemos ido avanzando de manera importante pero sobretodo en ir implementando en los puntos donde sea necesario para con ello no realizar inversiones que a corto plazo dejan de ser útiles. Figura 1. 2009, Primeras Palmas Sembradas Figura 5. Volumen del Fruto. Figura 2. Plantación 2012 Estamos entrando en la etapa donde la necesidad de tener las condiciones para poder mover los vehículos que recogerán la cosecha que posteriormente será enviada a las plantas extractoras. El peso del los frutos que tenemos en las áreas donde se está cosechan ya están comenzando a tener una formación acorde con las expectativas que se tienen para esta etapa del cultivo. Como se puede observar estamos entrando en una etapa donde las cantidades de fruta fresca han aumentado de manera considerable y a su vez tenemos la necesidad mejorar la movilidad del fruto desde la plantación a las platas extractoras teniendo en cuenta las distancias que se tienen que recorrer. Una de las cosas importantes que mostramos con satisfacción es la forma como se en establecido las coberturas tanto desmedían como el kudzu favoreciéndonos desde el punto de vista económico en cuanto a el control de malezas y la fijación de nitrógeno al suelo. 7
CALIDAD Ciclo de auditorías SGC Felipe Rendón, Coordinador de Calidad Adoptar una cultura de calidad en la organización trae consigo el desarrollo de una serie de actividades, entre estas está la implementación y certificación del sistema de gestión de calidad (SGC). Una vez implementado el SGC es necesario que sea evaluado por un ente idóneo quién certificará la eficacia y eficiencia de este. El proceso de auditoría a un SGC consta de tres etapas, la primera de estas es la auditoría de certificación en la cual se realiza una revisión al cumplimiento de los diferentes requisitos (Cliente, Legales, ISO 9001, Organización) en cada uno de los procesos. Una vez se realiza la auditoría de certificación, el auditor líder que la desarrolló realiza una recomendación al ente certificador para la entrega o no del certificado al SGC de la organización. Después que la organización se haya certificado el ciclo continúa con dos auditorías de seguimiento que se realizan anualmente en las que se evalúa de manera específica algunos procesos con el objeto de verificar que se esté manteniendo y mejorando la eficacia y eficiencia. Al tercer año después de la auditoría de certificación se realiza la renovación del certificado. La primera auditoría de seguimiento al SGC de Poligrow empezará el 21 de Diciembre de 2012, en la que con el auditor designado se verificarán algunos temas documentales y posteriormente, el 8 de Enero de 2013 continuará con la auditoría en campo. Se invita a todos los participantes del SGCa mantener un alto nivel de compromiso con la calidad en la organizacion y el adecuado cumplimiento de los requisitos de cada uno de los procesos de los cuales hacen parte. 8
CALIDAD Diagnóstico RSPO Felipe Rendón, Coordinador de Calidad En el marco de la sostenibilidad, Poligrow Colombia ha venido encaminando sus actividades para alinearse con los tres pilares del desarrollo sostenible. De manera conjunta entre todos los procesos de la organización se han elaborado documentos, implementando metodologías y desarrollando prácticas para asegurar la preservación del medio ambiente, la viabilidad económica y el progreso social de la comunidad. La RSPO (Roundtable on Sustainable Palm Oil) en su compromiso con la sostenibilidad ha desarrollado una serie de principios y criterios (P&C) los cuales son una guía de implementación - para que los diferentes actores de la industria palmera puedan desempeñarse de manera sustentable a lo largo de la cadena productiva del negocio. En miras de una futura certificación bajo el esquema de la RSPO se desarrolló un diagnóstico del nivel de cumplimiento de cada uno de los P&C en los diferentes procesos de la organización. La metodología desarrollada en el diagnóstico consistió en primera instancia en la identificación de que P&C aplican a que proceso con su respectivo responsable de implementar lo requerido. Una vez se identificaron responsables se consultó y solicitó evidencia del cumplimiento a cada requisito. Los resultados del diagnóstico se clasificaron en diferentes estados de cumplimiento. En el momento solo cumplimos de manera total un 36,97% de los P&C siendo necesario establecer planes de acción para lograr un aumento en el nivel de cumplimiento y poder reducir el porcentaje de requisitos incompletos 36,13% lo que aumentaría significativamente el nivel de implementación de los P&C en la organización. 9
SOCIAL Actividades de Impacto Social Sandra Patricia Gonzalez Gestora Social - Fundación Poligrow La Empresa Poligrow Colombia ha venido patrocinando durante los ultimos años a los dos mejores estudiantes del grado once, que hayan hecho la técnica en la granja auto sostenible de la Institución Educativa Jorge Eliecer Gaitán, con el fin que continúen sus estudios superiores mediante una carrera tecnológica, para este año en mecanización Agrícola, en donde podrán cumplir sus sueños de ser profesionales y poder aportarle al municipio su conocimiento. Por ende se estarán incentivando a los demás estudiantes a que se esfuercen por ser los mejores y así poder contar con mas estudiantes de la institucion como lo son Edison Montaña y Frankin Novoa, nosotros hablamos con ellos y nos contaron su historia. ALUMNO: EDINSON MONTAÑA. Estudiante grado 11 Que opina usted del apoyo que brinda la Empresa Poligrow Colombia, a los mejores estudiantes del grado once de la Institución Educativa Jorge Eliecer Gaitán. E/: La Fundación Poligrow es muy nos apoya ofreciendonos una alternativa para poder ejecutar nuestros estudios superiores, estoy altamente agradecido por brindarme esta oportunidad tan grande ya que vengo de una vereda muy alejada del Municipio y no contamos con los suficientes recursos economicos. Cuál es su propósito después de culminar la carrera tecnológica E/: Ejecutar lo aprendido en la región y con el apoyo que me da Poligrow brindandome trabajo, ahorra con el fin de aspirar a una universidad y ser un excelente profesional. Que proyecto le gustaria que la Fundacion Poligrow llevara a cabo, para mejorar la calidad de estudio en el municipio. E/: Un proyecto bueno podría ser que los jóvenes fueran llevados a campo (Macondo) varias veces para que tengan más capacitación técnica, ya que es la única empresa agrícola con la que contamos en nuestro Municipio Qué opina sobre el convenio que tiene la institución educativa Jorge Eliecer Gaitán y la Empresa Poligrow Colombia, para apoyar a los mejores estudiantes que culminan el grado once Sandra Patricia Gonzalez. E/: Me parece muy bueno por su gran colaboración, ya que sin el apoyo de la fundación no sería mucha la oportunidad que 10
SOCIAL tendríamos para hacer las prácticas en la granja auto sostenible, también me gustaría que en un futuro pensaran en apoyar a mas estudiantes, ya que nuestros padres no cuentan con suficientes recursos para darnos estudios superiores. Cual seria su mensaje, para que los demás estudiantes se motiven a ser los mejores en el próximo año y asi poder ganarse el apoyo que usted tiene. E/: Que con esmero, dedicacion y el esfuerzo se pueden obtener todos nuestros sueños. ALUMNO: FRANKIN NOVOA GONZALEZ Estudiante grado 11 Que espera después de terminar su carrera tecnológica F/: Después de culminar la tecnología pienso seguir estudiando o empezar a trabajar en la empresa Poligrow, gracias al apoyo que ellos me brindan. Que proyecto le gustaria que la Fundacion Poligrow llevara a cabo, para mejorar la calidad de estudio en el municipio. F/: En mi concepto es necesario reforzar el internet y el estudio para los jóvenes que han culminado su bachillerato, como cursos técnicos, idiomas, etc. Qué opina sobre el convenio que tiene la institución educativa Jorge Eliecer Gaitán y la EmpresaPoligrow Colombia, para apoyar a los mejores estudiantes que culminan el grado once F/: Es muy importante debido a que proporciona una gran ayuda a los bachilleres y los estimula a esforzarse para lograr un apoyo de verdad, y mas siendo la unica empresa de la region y que colabora con el progreso de los jovenes de Mapiripán. Sandra Patricia Gonzalez. Que le parece a usted el apoyo que brinda la Empresa Poligrow Colombia, a los mejores estudiantes del grado once de la Institución Educativa Jorge Eliecer Gaitán En Mapiripán, para continuar con sus estudios, tecnicos y profesionales. De un mensaje, para que los demás estudiantes se motiven a ser los mejores en el próximo año. F/: Todo gran esfuerzo tiene su recompensa. A Dios no se le debe pedir cosas fáciles, si no fuerza para lograrlo. F/: Me parece que es un apoyo muy importante debido a que nos ayuda a mejorar nuestros conocimientos. 11
TECNOLOGIA Implementación Tecnologica Carlos Andres Gomez Coordinador de TI - Poligrow Para el año 2012, Poligrow Colombia Ltda realizó la inversión de tres nuevos Sofware con el objeto de economizar el tiempo de trabajo de nuestros colaboradores ingresando informacion para disponer de mayor tiempo en analizar la información. De esta forma, los planes de accion a tomar frente a las diferentes situaciones que - que se presenten, se pueden aticipar mucho tiempo antes de lo que hace normalmente con un proceso manual. La meta para el año 2013 es implementar los tres sistemas para todas la empresas que componen el grupo empresarial, y de esta forma contar con un sistema unico donde se consolide toda la informacion con personal altamente capacitado en cada uno de los sistemas ahorrando tiempo y con alto margen de efectividad en cada uno de los procesos a realizar. A continuacion se explica el rol de cada uno de los sistemas: 12
COMUNICACIONES Poligrow con las Puertas Abiertas a la Comunidad -Néstor Ramírez Departamento Comunicaciones 3. Buzón de Sugerencias: Este buzón ubicado en las oficinas de Mapiripán es una alternativa que tienen empleados y habitantes de Mapiripán para expresar de manera anónima sus sugerencias y recomendaciones que son de vital importancia para Poligrow. 4. Boletín Informativo: Con una publicación trimestral, Poligrow busca informar a las diferentes organizaciones externas y a la comunidad en general, los avances y proyectos que se están ejecutando en cada uno de los departamentos de Poligrow. Sandra Gonzalez Poligrow Colombia comprometido con la comunidad de Mapiripán quien trabaja para mantener una comunicación directa con todos los habitantes del Municipio es por esto que tiene como estructura de comunicación estas 5 metodologías: 1. Foro Multi Interesados: Este foro busca cada 2 meses reunir a Poligrow con los habitantes de Mapiripán así mismo con los diferentes entes de la región como lo son; la Policía Nacional, La Administración Municipal, Madres Comunitarias, El Colegio Jorge Eliecer Gaitán, Representantes indígenas entre otros, quienes en un trabajo conjunto generan proyectos encaminados al beneficio de toda la comunidad. 2. Mapiripán Estéreo: Gracias al trabajo que lleva la Fundación Poligrow con Bernardo Nieva dueño de la Emisora de Mapiripán, los habitantes de Mapiripán, reciben información diaria de los que ocurre con Poligrow además de ser un espacio para que los habitantes de Mapiripán permanezcan informados del acontecer Nacional. 5. Lista de Quejas y Reclamos: Está lista Administrada por Magaly Zapata, funcionaria de Poligrow, tiene como fin recibir aportes o preguntas que los trabajadores o la comunidad de Mapiripán tienen, con un plazo máximo de respuesta de 3 días por parte de Poligrow. Es así como estas 5 metodologías buscan una comunicación de doble vía con la comunidad de Mapiripán, con los trabajadores de Poligrow y con las diferentes entidades que son de vital importancia para la empresa, ya que por medio de una buena comunicación y un trabajo en equipo el municipio de Mapiripán, Poligrow y todos sus habitantes saldrán adelante. 13
SEGURIDAD EN EL TRABAJO Jornada de Capacitación. Diana Lugo Gestora SISO En el mes de octubre se realizo la jornada de capacitación sobre seguridad y salud en el trabajo. Actividad que se realizo durante una semana capacitando al personal del grupo Copaso, Supervisores, Administrativo, Sanidad, Maquinaria, Infraestructura y personal operativo de Poligrow al igual que personal de prestación de servicios. Junto con el apoyo de la Administradora de riesgos laborales Positiva, en la cual Poligrow tiene afiliados a sus trabajadores. Los temas tratados fueron: Riesgos laborales, Servicios que presta la administradora de riesgos, Reportes de Accidentes e Incidentes, Investigación de Accidentes, entre otros. Es así como estas 5 metodologías buscan una comunicación de doble vía con la comunidad de Mapiripán, con los trabajadores de Poligrow y con las diferentes entidades que son de vital importancia para la empresa, ya que por medio de una buena comunicación y un trabajo en equipo el municipio de Mapiripán, Poligrow y todos sus habitantes saldrán adelante. 14
AGRADECIMIENTOS Interconección para el Batallón de Infanteria Agradecimiento a la Comunidad Mapiripense Electrimapiri agradece a todos los habitantes de Mapiripán por el pago oportuno de sus facturas de Energía. Gracias a sus aportes podemos seguir prestando el mejor de los servicios beneficiando a todos los habitantes de este bello Municipio. Figura 3. Interconeccion. Electrimapiri tiene el placer de informar a toda la comunidad de Mapiripán, que a partir del 22 de Noviembre la Base Militar de Mapiripán cuenta con el servicío de energía las 24 horas, Esto gracias al trabajo y contribución realizada por el Ministerio de Defensa, La Gobernación del Meta y Electrimapiri. Es así como a partir de hoy todos los soldados de la Base contaran con el servicío de energía las 24 horas, cesando así un sin numero de noches que el unico aliado para mas de 50 soldados era una vela y un encendedor. Nuevo Aliado Estrategico de Poligrow Poligrow celebra la alianza firmada con la Familia Bustamante nuevo aliado estratégico de Poligrow, quien sembrara 100 Hectáreas de palma en su predio Yamú, ubicado en el Municipio de Mapiripán muy cerca a la Hacienda Macondo. Es asi como Poligrow mantiene un compromiso serio con todos los habitantes de Mapiripán con el fin de que cada uno de ellos tenga una alternativa de progreso rentable, segura y legal en cada uno de sus predios. Figura 3. Etapas del Cultivo de Palma. Figura 3. Interconeccion. 15
Poligrow Colombia Ltda. Calle 97 Bis No. 19-20 Of.702 Centro Empresarial Parque 97 Bogotá - Colombia Pbx 57 1 6215644 Boletin Informativo - 2012 - Todos los derechos reservados 16