FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS DESCRIPCION DEL CARGO 14 de Abril de 21 Pág. 1 de 5 1. DESCRIPCION DEL CARGO FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: FUNCIÓN Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados. Velar que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente. Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL Y/O S.S.T.A. DESCRIPCION DEL CARGO 14 de Abril de 21 Pág. 2 de 5 las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios. Parágrafo. En las sociedades en que sea meramente potestativo el cargo de revisor fiscal, este ejercerá las funciones que expresamente le señalen los estatutos o las juntas de socios, con el voto requerido para la creación del cargo; a falta de estipulación expresa de los estatutos y de instrucciones concretas de la junta de socios o asamblea general, ejercerá las funciones indicadas en este artículo. No obstante, si no es contador público, no podrá autorizar con su firma balances generales, ni dictaminar sobre ellos. Las demás labores, trabajos o servicios inherentes o relacionados directa o indirectamente con las funciones anteriormente establecidas que sean necesarios y autorizados por el superior inmediato, para lo cual deberá utilizar los elementos de protección personal que se requiera para el desempeño de la actividad. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL Y/O S.S.T.A. Actuar conforme a los lineamientos establecidos en las políticas de Seguridad industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad de la empresa. Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condición ambiental peligrosa o acto inseguro. Realizar sus labores teniendo el mayor cuidado para que sus operaciones no se traduzcan en actos inseguros para sí mismo o para sus acompañantes. Reportar los accidentes y casi accidentes presentados en su labor, al área de HSEQ de manera inmediata. Usar y mantener en buen estado de conservación los elementos de protección personal que la empresa le suministre para el desempeño de su trabajo. Garantizar la Conservación del Medio Ambiente. Mantener compromiso y cumplimiento a los programas del Sistema de Gestión Integral y/o S.S.T.A. de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S., en el ejercicio de sus funciones. Mantener en orden y plena disposición los equipos, herramientas y Elementos de Protección Personal asignados por la empresa. Aplicar los Procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión Integral
14 de Abril de 21 Pág. 3 de 5 y/o S.S.T.A. para las actividades concernientes a las auditorias y actividades de seguimiento. RESPONSABILIDADES DEL CARGO POR: Por Equipos, Maquinaria y Materiales El Revisor Fiscal es responsable por la adecuada custodia y conservación de los bienes de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S., además de responder durante la actividad, por el manejo y conservación de los elementos, maquinaria y equipos de oficina entregados para el cumplimiento de sus funciones. RENDICION DE CUENTAS Por Informes Por Documentos y Formatos - Dictamen estados financieros - Informe de Gestión. - Los determinados por la junta de socios, Gerente general o Subgerente General. Elementos de Protección Personal Deberá utilizar Elementos de Protección (Casco, Tapa odios, Tapabocas, Guantes, Gafas, etc.), además de su respectiva dotación (Camisa Manga Larga, Botas punta de acero, Jeans, etc.) cuando ingrese a las zonas de producción tanto del cliente como de la empresa o cuando el Director de HSEQ o los supervisores de HSEQ lo estime necesario. NIVELES DE AUTORIDAD: CARGOS SUPERIORES JERARQUICAMENTE ACCIONISTAS GERENTE GENERAL SUBGERENTE GENERAL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO CARGOS INFERIORES JERARQUICAMENTE - Ninguno - Interactúa con el Contador de la empresa PROFESIONALES TECNICOS S.A.S.
14 de Abril de 21 Pág. 4 de 5 COORDINACIÓN: COORDINA CONTADOR ACTIVIDAD O FUNCION QUE COORDINA - Todo lo relacionado con el manejo contable de las actividades de la empresa PROFESIONALES TECNICOS S.A.S. CONDICIONES DE TRABAJO: Esfuerzo Físico 10 % Mínimo CONDICIONES DE ESFUERZO Esfuerzo Mental 90 % Planificación y elaboración de informes contables. ESPECIFICACIONES DEL CARGO: COMPETENCIAS REQUISITO SOPORTE Profesión Contador Publico Tarjeta Profesional EDUCACIÓN Especialización Especialización en revisoría Fiscal. Certificado Convalidación Si no tiene especialización en revisoría fiscal, debe tener mínimo 5 años como Contador Público. Certificados Laborales. EXPERIENCIA Mínimo tres años (36 meses) como Contador Público. Certificaciones Laborales.
14 de Abril de 21 Pág. 5 de 5 HABILIDADES - Responsable - Toma de Decisiones - Imparcialidad - Objetividad - Comunicación Efectiva. - Asertividad. Resultado Prueba Psicotécnica. FORMACION - Organigrama - Plataforma Estratégica (Misión, Visión, Política y Objetivos) - Ver el Programa de Actividades. Registro de asistencia a capacitación o Certificaciones.