Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Sesión 7: Estudio Administrativo
Contextualización Qué información aporta el estudio administrativo al proyecto de inversión? El estudio administrativo por su propia naturaleza no se puede delimitar a un modelo predeterminado, en medida de que responde totalmente a las necesidades propias del proyecto, desde determinar cuál será la estructura organizacional más óptima hasta la constitución legal de la propia empresa.
Introducción La principal función del estudio administrativo es permitirte visualizar de una manera clara y estratégica el cómo estará funcionando la empresa, sobre todo en la toma de decisiones debes considerar que la forma de organización no debe ser inflexible ante los posibles cambios que pueda presentar la competencia y el mercado.
Explicación Objetivo y generalidades del estudio administrativo La principal función del estudio administrativo es permitirte visualizar de una manera clara y estratégica el cómo estará organizada la empresa, sobre todo en lo que respecta a la toma de decisiones. El diseño organizacional no debe ser inflexible ante los posibles cambios que pueda presentar la competencia y el mercado, de lo contrario te verás ante una disyuntiva cuando pretendas realizar algún ajuste significativo en él, ocasionando una afectación en las funciones descritas inicialmente.
Constitución jurídica de la empresa Para determinar qué figura legal es más conveniente para la correcta constitución de la empresa, puedes partir por definir si se tendrán socios o serás solamente tú el que inicie el proyecto, y segundo, evalúa también las necesidades fiscales que tendrás, debido a que muchos clientes pueden requerir de comprobantes fiscales más rigurosos que una simple nota de venta, más si se tratan de productos o servicios de carácter industrial.
Aspectos legales de la organización Un factor legal adicional que compete al estudio administrativo es el registro de un signo distintivo, puede ser una marca, avisos o nombres comerciales, o porque no, inclusive un registro de una invención por medio de una patente, para profundizar en este tema puedes consultar el portal del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial en donde encontrarás la información referente a este aspecto legal: www.impi.gob.mx
Diseño y estructura organizacional El diseño es la estructura de la organización que es más conveniente para la estrategia, el personal, la tecnología y las tareas de la organización y la estructura organizacional es la forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organización.
Tipos de Diseños Organizacionales Funcional, que consiste en agrupar las actividades según su función primordial para lograr la especialización y mayor eficiencia de personal. Por productos, se aplica para empresas que fabrican diversas líneas de productos, en donde la departamentalización se basa en un producto o grupo de productos que se relacionan entre sí. Geográfica, permite organizar de manera lógica y eficiente las operaciones de la empresa cuando son realizadas físicamente en sectores dispersos o alejados, es más común en el departamento de ventas.
Tipos de Diseños Organizacionales Por clientes, por lo general es aplicado en empresas comercializadoras en donde es importante servir a los distintos consumidores o clientes acorde a sus propias necesidades y características. Por procesos, cuando la producción o fabricación de un producto sirve de base para formar una departamentalización, sirviéndose del propio proceso, por ejemplo, cuando por ahorro de tiempos y eficiencia en el uso de equipos es preferible separar el proceso de ensamblado del de empaquetado.
Tipos de Diseños Organizacionales Matricial, es uno de los más comúnmente utilizados por empresas multinacionales o que tienen presencia en diversas regiones, en donde es necesario otorgar independencia por funciones o proyectos a la misma estructura organizacional.
Conclusión El estudio administrativo es importante para lograr la factibilidad de cualquier proyecto de inversión, sobre todo porque en la actual fase se trata de organizar al factor humano, y ello implica tener un cuidado particular para evitar conflictos laborales durante la ejecución del emprendimiento. Valora que el tamaño de tu organización también tendrá efectos sobre la rentabilidad del proyecto, porque deberás contemplar entre tener personal capacitado y capaz de ser facultados para tomar decisiones o personal que deba ser constantemente supervisado; claro está que la decisión la tomarás considerando las necesidades de la empresa y del mercado en el que compites.
Para aprender más Trámites para abrir un negocio ASMAZ Empresario. (2012). Trámites para abrir un negocio. Consultado el 8 de enero de 2014: http://www.youtube.com/watch?v=rfegskbimq4 Trámites en TUEMPRESA.GOB.MX Secretaría de Economía. (2010). Trámites en tuempresa.gob.mx. Consultado el 8 de enero de 2014: http://www.tuempresa.gob.mx/tramites-entuempresa.gob.mx
Bibliografía Daft, R. & Marcic, D. (2006). Introducción a la administración, 4ª edición. México: Cengage Learning Latin Am. Koontz, H., & Weilrich, H. (1998). Administración. Una perspectiva Global. 11a Edición. México: McGraw Hill.
Cibergrafía ASMAZ Empresario. (2012). Trámites para abrir un negocio. Consultado el 8 de enero de 2014: http://www.youtube.com/watch?v=rfegskbimq4 Secretaría de Economía. (s/f). Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. Consultado el 8 de enero de 2014: http://www.impi.gob.mx/ Secretaría de Economía. (2010). Trámites en tuempresa.gob.mx. Consultado el 8 de enero de 2014: http://www.tuempresa.gob.mx/tramites-en-tuempresa.gob.mx