MANUAL DE REPORTE DE INDICADORES EN EL MÓDULO DE SEGUIMIENTO ACCESO AL SIIPPED
Abrir su navegador de internet, y acceder a la dirección electrónica: cti.hidalgo.gob.mx Para tener acceso al sistema, deberá capturar la cuenta y contraseña proporcionada por la UTED. Dentro del portal aparecerá el ícono del Sistema Integrador de Ingresos, Programación, Presupuesto y Evaluación del Desempeño (SIIPPED), dar click para ingresar. Se abrirá una segunda ventana en la cual se deberá dar click en Matriz de Indicadores y posteriormente en Seguimiento de Indicadores.
A continuación, se mostrarán todos los indicadores exclusivamente de la Unidad Presupuestal de la cual usted reportará indicadores. Se muestran inclusive aquellos componentes y actividades que no cuentan con suficiencia presupuestal, sin embargo solo se reportará aquellos componentes y por ende actividades que tengan recurso asignado. Para visualizar las actividades de cada componente se dará click en el ícono de ver actividades. CAPTURA DE METAS Para realizar la captura de las metas aparecerá en pantalla un ícono simulando una bandera, se da click para entrar en cada uno de los niveles de indicadores (Fin, Propósito, Componentes y Actividades), y así capturar los periodos programados y el periodo de verificación.
En seguida se mostrará una pantalla donde se deberán cargar las metas de cada indicador con los siguientes apartados: Meta: Se refiere al valor que deberá alcanzar el indicador al finalizar el año como resultado de la ejecución del programa presupuestario en un periodo determinado. Unidad de Medida de la Meta: Hace referencia a la Unidad de Medida en que está expresada la meta anual. Periodo de Verificación: Es el periodo de tiempo en el cual se reporta el indicador (mensual, trimestral, semestral, anual, etc.), esto nos permitirá conocer el comportamiento del indicador antes del periodo de cumplimiento de la meta. Tipo de Medición: Es la forma de registrar los periodos programados. Línea Base: Es el resultado del indicador en el periodo inmediato anterior y que servirá de base para comparar el nuevo resultado, si es la primera vez que se construye el indicador se pondrá No disponible. Semáforo: En esta etapa, será necesario capturar los valores máximos y mínimos en términos porcentuales para cada color del semáforo, el color verde termina en 100 y el rojo inicia en cero. Recordemos que los parámetros de semaforización se refieren a rangos de valor permitidos para el indicador, el color verde indica un rango de valor que se considera óptimo para el resultado del indicador, superior o inferior a la meta programada pero dentro del rango establecido; el color amarillo es el rango de resultado del indicador que al encontrarse por debajo a la meta programada se considera como resultado en riesgo, por lo que será preciso tomar las medidas pertinentes para no incurrir en que el resultado final se encuentre muy por debajo de la meta programada; el color rojo se considera como el rango de resultado del indicador crítico, es decir el resultado se encuentra muy por debajo de la meta programada, considerando que existen fallas en la planeación (la meta no fue bien establecida). Programar Periodos de Verificación: Se programan las metas a alcanzar por periodo ya sea mensual, trimestral cuatrimestral, semestral o anual, esto de acuerdo al tipo de medición
elegido anteriormente. Por ejemplo si elegí un periodo de verificación trimestral, programaré entonces cuatro periodos de verificación (1, 2, 3 y 4). REPORTE DE INDICADORES Para realizar el reporte de los indicadores que cuentan con carga presupuestal es necesario dar click al ícono de Resultado Alcanzado como se muestra en la siguiente figura:
En seguida aparecerá una pantalla con los datos del indicador anteriormente capturados y solo se dará captura al resultado alcanzado del indicador en el periodo seleccionado. En esta segunda parte, se deberá elegir número de periodo a reportar, existirán tantos de acuerdo al periodo de verificación que se haya elegido. Es decir si nuestro periodo de verificación es trimestral, tendremos cuatro periodos, lo que significa tener que reportar 4 trimestres. Como puede verse en la figura existen cuatro íconos cuya utilización se describe a continuación: Este icono con figura de un lápiz se clickea para reportar, en automático se habilitan abajo las casillas de resultado alcanzado y observaciones. Inmediatamente después damos clic en guardar. Este icono se clickea cuando queremos borrar la información reportada. Este icono con figura de impresora se clickea cuando estamos seguros de haber reportado correctamente, ya que es un respaldo de la información ha sido capturada correctamente en el sistema. Una vez que se imprime acuse, el sistema genera un candado que imposibilita volver a reportar ese periodo.
Este icono con figura = a cero, se clickea cuando requerimos reportar un periodo en cero es decir, para ese periodo no tengo programado realizar actividad alguna, o si tenía un valor programado a reportar pero por alguna circunstancia no se realizó actividad alguna, en este caso será necesario ingresar observación previamente a dar clic en el botón. =0. Una vez registrado el resultado alcanzado en automático el sistema arrojara nuestro semáforo, se debe verificar se pinte del color correcto, de no ser así se debe checar la información capturada para así evitar errores. Si se diera el caso de rebasar la meta, en la parte de semáforo se pondrá en automático la cantidad que alcanzamos y no el color (verde, amarillo, rojo) para estos casos se debe regresar al apartado de metas para cambiar nuestro semáforo y no topar lo máximo de verde en 100%. Cabe destacar que el apartado de observaciones es realmente importante ya que aquí se deberá introducir una justificación si es que no se alcanzó la meta programada de nuestro indicador, se utilizó el igual a cero, o en su defecto se rebasó por mucho la meta, es decir alcancé un resultado de 120 por ciento o superior. Es importante con el fin de que se genere el semáforo correcto, dar clic en guardar como se muestra en la figura siguiente.
Directorio Lic. Aunard Agustín de la Rocha Waite Secretario de Finanzas y Administración L.E. Jorge Valverde Islas Director General de la Unidad Técnica de Evaluación del Desempeño L.A.E.T. Norma Carrasco Vera Directora de Evaluación y Medición del Desempeño L.E. María del Consuelo Hernández Gayosso Subdirectora de Monitoreo y Seguimiento L.E. Omar Vega Márquez Analista de Monitoreo Dirección: Cuauhtémoc No. 101 Primer piso Col. Centro C.P. 42000 Tel. 71 6 82 03