DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Se prestará el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos originales y/o homologados para los diferentes tipos de vehículos según corresponda de las marcas Toyota, Hyundai, Mazda, Nissan, Chevrolet, Jeep, Mitsubishi, Ford, Renault, Kia; con mano de obra incluida de los vehículos propios y a cargo de la Unidad Nacional de Protección a Nivel Nacional, incluido el suministro de llantas. AUTORIZACIÓN DE INGRESO El Oferente deberá allegar una certificación suscrita por el representante legal donde acredite que garantizará contar con las instalaciones requeridas para cumplir al menos con un taller y/o centro de servicio que cuente con las especificaciones estipuladas en las obligaciones para todos los talleres y/o centros de servicio en las ciudades señaladas en el presente documento. El oferente presentará una autorización de ingreso al personal que designe la UNP quien verificará que el proponente adjudicatario cuente con los equipos y áreas solicitadas en debido orden y funcionando correctamente, así mismo que se desarrollen las diversas actividades y los servicios exigidos en las condiciones técnicas requeridas. SERVICIO OPORTUNO Por la importancia de los vehículos en el cumplimiento de las labores diarias desarrolladas en los esquemas y las medidas de seguridad, el proponente debe ofrecer un servicio de mantenimiento preventivo y correctivo inmediato, cuya ejecución no supere cinco (5) días hábiles, efectuada la aprobación de las actividades cotizadas, por parte del supervisor del contrato. Así mismo, la revisión preliminar de los vehículos al momento de ingresar a los centros de servicio o talleres por parte del personal del mismo deberá realizarse dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al ingreso del vehículo. TALLER O CENTRO DE SERVICIO TIPO A El servicio deberá ser prestado en las siguientes capitales de departamento bajo los siguientes parámetros: Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Ibagué, Medellín, Neiva, Pereira, Cali y Villavicencio. El oferente deberá presentar para la ciudad de Bogotá el permiso de Acopiador Primario expedido por la Secretaría Distrital de Ambiente (Antiguo DAMA). Página 1 de 8
Con el fin de que el proponente demuestre la sostenibilidad de las instalaciones locativas y de los predios del establecimiento donde funciona actualmente el taller y/o centro de servicio, para la ciudad de Bogotá deberá adjuntar copia del CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD que demuestre la propiedad del inmueble, expedido con una antelación no mayor a un (1) mes anterior a la fecha definitiva de cierre del presente proceso de selección. En caso de que el proponente sea arrendatario, se deberá adjuntar copia del contrato de arrendamiento el cual debe tener una vigencia igual o superior al término de ejecución del contrato que llegue a celebrarse y tres (3) meses más; si el contrato no posee la vigencia solicitada el proponente se compromete a mantenerla vigente por el termino anteriormente exigido. El proponente deberá comprometerse bajo la gravedad del juramento que atenderá los vehículos en las ciudades de Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Ibagué, Medellín, Neiva, Pereira, Cali y Villavicencio para lo cual adjuntara a su propuesta un listado de los talleres con nombres de contacto, dirección y teléfono, que atenderán los vehículos de la UNP y que los mismos cuentan con los requerimientos de taller TIPO A solicitados en el Anexo Técnico. La UNP verificará esta información. Nota: En caso de cambiar o modificar el sitio de ubicación de las instalaciones locativas y de los predios del establecimiento a través del cual se brindan los servicios objeto del contrato, el proponente deberá garantizar la continuidad del servicio; las nuevas instalaciones deberán cumplir con las especificaciones establecidas y requeridas por la UNP, y las mismas serán sometidas a evaluación y verificación de la Entidad para su aprobación o no, exigencia que se entenderá aceptada con la sola presentación de la propuesta. REQUERIMIENTOS DE TALLERES TIPO A 1. INSTALACIONES TALLERES Y/O CENTROS DE SERVICIO TIPO A El proponente dentro de sus instalaciones deberá contar con las siguientes áreas mínimas: INSTALACIONES ÁREA REQUERIDA Recepción de vehículos Mínimo 50 m² Área de mantenimiento Mínimo 2.000 m² Cuarto de herramientas Mínimo 50 m² Almacen de repuestos Mínimo 50 m² 2. EQUIPOS BÁSICOS DE TRABAJO Software administración de vehículos Elevadores de columna o centrales Equipo alineación de dirección (sencilla y doble) Dispensadores, pistolas de engrase, aceite Herramientas especializadas para los diferentes tipos de vehículo Página 2 de 8
Equipo automático para montar llantas Balanceadora electrónica de llantas Alineador de luces Rectificadora de campanas y discos Lavadero con bomba a presión Bombín Compresor de aire Contenedor para recolección de aceite usado Engrasadora eléctrica Equipo de soldadura autógena Equipo de soldadura eléctrica Equipo para carga de baterías Equipo para lavado de inyectores con manómetro Equipo para sincronización de motores con scanner y software actualizado Extractores de poleas y rodamientos Medidor de vacío Multímetros Pistola neumática Pistolas estroboscópicas Prensa Hidráulica Prensas de banco Red neumática Taladro manual Torquímetros Equipo para extracción de motores y caja de velocidades. Montadora de llantas Montadora de neumáticos Plataforma de Alineación Multímetros Balanceadora Rectificadora de Rines Alineador de Direcciones Montadora de Blindajes Monta llantas de perfil bajo Compresor Medidor de Aire Marcador de Llantas Todos los equipos básicos requeridos deberán estar en perfecto funcionamiento durante la ejecución del contrato y ser utilizados de acuerdo a las necesidades del mantenimiento requerido. Página 3 de 8
3. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO El Proponente deberá presentar una manifestación bajo la gravedad del juramento, en el sentido de que cuenta o contará con el personal requerido que desarrollará las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo que requiera la entidad. El personal mínimo solicitado es: PERSONAL CANT. MÍNIMA FORMACIÓN ACADÉMICA TÍTULOS Jefe de Taller 1 Profesional Ingeniero Mecánico Recepcionista 1 Bachiller Electricista automotriz 1 Lavadores 1 Bachiller Alineador y balanceador Mecánico de Patio 5 Pintor Automotriz 1 Latonero Automotriz 1 1 Bachiller Mecánica o Mecánica Automotriz o Electricidad automotriz Bachiller Alineación o balanceo o mecánica o mecatrónica automotriz o mecánica automotriz Motores o reparador de motores o mecánica, mecatrónica automotriz o mecánica automotriz. Pintura Automotriz Latonería Automotriz EXPERIENCIA Acreditar mínimo cuatro (4) años de experiencia Acreditar mínimo un (1) año de experiencia Acreditar mínimo dos (2) años de experiencia Acreditar mínimo un (1) año de experiencia Acreditar mínimo un (1) año de experiencia Acreditar mínimo dos (2) años de experiencia Acreditar mínimo tres (3) años de experiencia Acreditar mínimo tres (3) años de experiencia NOTA: Las Hojas de vida junto con los soportes de formación académica y la experiencia deberán ser aportados por el contratista previo a la suscripción del acta de inicio para que sean revisados y verificados por el supervisor del contrato, quien deberá aprobar el personal ofrecido y en caso tal, solicitar los cambios requeridos que este considere necesarios. El cumplimiento de este ítem será requisito indispensable para la iniciación de la ejecución del contrato. TALLER O CENTRO DE SERVICIO TIPO B El servicio deberá ser prestado en las siguientes capitales de departamento bajo los siguientes parámetros: Riohacha, Montería, Armenia, Arauca, Yopal, Manizales, Cartagena, Cúcuta, Popayán, Pasto Quibdó, Florencia y Santa Marta. Página 4 de 8
El proponente suscribirá un compromiso bajo la gravedad del juramento, que atenderá los vehículos en las ciudades de Riohacha, Montería, Armenia, Arauca, Yopal, Manizales, Cartagena, Cúcuta, Popayán, Pasto Quibdó, Florencia y Santa Marta para lo cual adjuntará a su propuesta un listado de los talleres con nombres de contacto, dirección y teléfono, que atenderán los vehículos de la UNP y que los mismos cuentan con los requerimientos de taller TIPO B solicitados en el Anexo Técnico. La UNP verificará esta información. Nota: En caso de cambiar o modificar el sitio de ubicación de las instalaciones locativas y de los predios del establecimiento a través del cual se brindan los servicios objeto del contrato, el proponente deberá garantizar la continuidad del servicio; las nuevas instalaciones deberán cumplir con las especificaciones establecidas y requeridas por la UNP, y las mismas serán sometidas a evaluación y verificación de la Entidad para su aprobación o no, exigencia que se entenderá aceptada con la sola presentación de la propuesta. REQUERIMIENTOS DE TALLERES TIPO B 1. INSTALACIONES El proponente dentro de sus instalaciones deberá contar con las siguientes áreas mínimas: INSTALACIONES ÁREA REQUERIDA Recepción de vehículos Mínimo 30 m² Área de mantenimiento Mínimo 1.000 m² Cuarto de herramientas Mínimo 30 m² Almacen de repuestos Mínimo 30 m² 2. EQUIPOS BÁSICOS DE TRABAJO Herramienta manual completa Compresor de aire Contenedor para recolección de aceite usado Equipo de soldadura eléctrica Equipo para sincronización de motores Extractores de poleas y rodamientos Multímetros Pistola neumática Pistolas estroboscópicas Prensas de banco Red neumática Taladro manual Torquímetros Servicio de Lavado Servicio de Electricidad mediante personal idóneo para esto. Servicio de Alineación mediante personal idóneo para esto. Página 5 de 8
Diferencial para motores y caja de velocidades. Montadora de llantas Montadora de neumáticos Plataforma de Alineación Multímetros Balanceadora Rectificadora de Rines Alineador de Direcciones Montadora de Blindajes Monta llantas de perfil bajo Compresor Medidor de Aire Marcador de Llantas Todos los equipos básicos requeridos deberán estar en perfecto funcionamiento durante la ejecución del contrato y ser utilizados de acuerdo a las necesidades del mantenimiento requerido. 3. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO El Proponente deberá presentar una manifestación bajo la gravedad del juramento, en el sentido de que cuenta o contará con el personal requerido que desarrollará las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo que requiera la entidad. El personal mínimo solicitado es: PERSONAL CANTIDAD MÍNIMA FORMACIÓN ACADÉMICA TÍTULOS Jefe de Taller 1 Profesional Ingeniero Mecánico Mecánico de Patio 2 Alineador y balanceador 1 Motores o reparador de motores o mecánica, mecatrónica automotriz o mecánica automotriz. Alineación o balanceo o mecánica o mecatrónica automotriz o mecánica automotriz EXPERIENCIA Acreditar mínimo dos (2) años de experiencia Acreditar mínimo un (1) año de experiencia Acreditar mínimo un (1) año de experiencia NOTA: Las Hojas de vida junto con los soportes de formación académica y la experiencia deberán ser aportados por el contratista previo a la suscripción del acta de inicio para que sean revisados y verificados por el supervisor del contrato, quien deberá aprobar el personal ofrecido y en caso tal, solicitar los cambios requeridos que este considere necesarios. El cumplimiento de este ítem será requisito indispensable para la iniciación de la ejecución del contrato. Página 6 de 8
PRECIOS El oferente seleccionado deberá presentar en medio magnético la LISTA OFICIAL DE PRECIOS de los repuestos, insumos y piezas originales y/o homologados con mano de obra incluida discriminando el tipo y la marca del vehículo que aplique, teniendo en cuenta el listado de vehículos relacionados en el Anexo de Oferta Económica. REQUISITOS MÍNIMOS AMBIENTALES Y SEGURIDAD INDUSTRIAL El proponente debe adjuntar a su propuesta los siguientes documentos dependiendo el tipo de taller: a) Para los talleres en Bogotá D.C., deberá presentar certificaciones o contratos respecto a la gestión del manejo de residuos peligrosos (aceites usados, baterías, etc.), expedidas por el procesador, transformador y/o dispositor final avalado por la autoridad ambiental respectiva y reglamento interno de seguridad industrial debidamente aprobado por la autoridad competente. b) Reglamento interno de seguridad industrial debidamente aprobado por la autoridad competente para ambos tipos de talleres. (Tipo A y Tipo B). Esta documentación deberá ser aportada por el contratista adjudicado. La descripción de los servicios de mantenimiento requeridos son los señalados en el ANEXO ECONÓMICO y hacen parte integral de este estudio y harán parte integral del contrato. CALIDAD Dentro de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo para los cuales se ofrezca el mantenimiento, se deben utilizar insumos, piezas y repuestos ORIGINALES Y/O HOMOLOGADOS que cumplan con todos los procesos de fabricación y garantía. GARANTÍA Los proponentes deben ofrecer el periodo de garantía abajo señalado, incluyendo los insumos, piezas y repuestos utilizados para estos, garantizando el cambio total e inmediato de los elementos que presenten defectos o fallas de fabricación. En este caso se efectuará el cambio por un elemento nuevo de iguales o mejores características y especificaciones. Página 7 de 8
REPUESTO (incluida MANO DE OBRA) TODOS (Preventivos Aceites Filtros) TODOS (Correctivos) LLANTAS GARANTÍA 5.000 Km. 10.000 Km. CINCO (5) AÑOS NOTA 1: Es importante estipular que el valor ofertado para el aceite en la LISTA OFICIAL DE PRECIOS está exento del cobro del IVA, toda vez que este es cobrado por el fabricante de antemano, tomando como fundamento lo preceptuado en el Estatuto Tributario. NOTA 2: El Oferente deberá adjuntar documento en donde explique cómo se realizará la disposición final de los aceites, lubricantes, filtros y llantas, cumpla con las disposiciones legales existentes sobre la materia y lo dispuesto en el Plan de Manejo Ambiental. ORIGINAL FIRMADO GUILLERMO VALENCIA BARRÓN Estructurador Técnico Página 8 de 8