FACULTAD DE COMUNICACIÓN GRADO EN PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS PLANIFICACIÓN DE LA DOCENCIA UNIVERSITARIA GUÍA DOCENTE REUNIONES CORPORATIVAS
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA ASIGNATURA. Título: Grado Protocolo y Organización de Eventos Facultad: Comunicación Departamento/Instituto: Protocolo y Organización de Eventos Mención en Organización de Congresos, Módulo: Convenciones, Reuniones, Ferias y Exposiciones Comerciales Denominación de la asignatura: Reuniones Corporativas Código: 15022 Curso: Semestre: Primero Tipo de asignatura (básica, obligatoria u Optativa optativa): Créditos ECTS: 6 Modalidad/es de enseñanza: Presencial Lengua vehicular: Castellano Docente: María Gabriela Ortega Jarrín Página web: www.ucjc.edu 2. REQUISITOS PREVIOS. Esenciales: Los propios del título. Aconsejables: Buena formación básica en Protocolo y la organización metódica en temas plurales. 3. SENTIDO Y APORTACIONES DE LA ASIGNATURA AL PLAN DE ESTUDIOS. Campo de conocimiento al que pertenece la asignatura. Asignatura optativa para profundizar en el conocimiento de organización de actos, y en el manejo de la profesión en gestión de organización y producción. Relación de interdisciplinariedad con otras asignaturas del currículum. Producción de eventos, organización ferial Aportaciones al plan de estudios e interés profesional de la asignatura. El objetivo de esta materia es el aprendizaje de las técnicas de organización y producción de reuniones corporativas. 1
4. RESULTADOS DE APRENDIZAJE EN RELACIÓN CON LAS COMPETENCIAS QUE DESARROLLA LA MATERIA. Competencias Genéricas CG1 -Poseer y comprender conocimientos en un área de estudio que parte de la base de la educación secundaria general, y se suele encontrar a un nivel que, si bien se apoya en libros de texto avanzados, incluye también algunos aspectos que implican conocimientos procedentes de la vanguardia de su campo de estudio. CG2 - Que los estudiantes tengan la capacidad de reunir e interpretar datos relevantes (normalmente dentro de su área de estudio) para emitir juicios que incluyan una reflexión sobre temas relevantes de índole social, científica o ética. Competencias transversales CT1 Desplegar sus conocimientos, actividades y valores en ámbitos culturales, deportivos y sociales. CT2 Mostrar interés por los actos de cooperación y solidaridad cívica. Resultados de aprendizaje relacionados con las competencias genéricas Adquirir los contenidos teóricos y prácticos de la materia en base a conocimientos previos. Desarrollar la capacidad de análisis y síntesis. Adquirir una visión global de la empresa como unidad, con una organización definida y unos medios humanos y materiales para conseguir unos objetivos en el marco de la organización de un acto corporativo. Manejar correctamente todos los materiales incluidos en la documentación necesaria para la planificación y organización de una convención Resultados de aprendizaje relacionados con las competencias transversales Conocer los derechos fundamentales y de igualdad entre hombres y mujeres. Entender los valores de una conducta de paz y los valores democráticos. Comprender la dimensión social y de responsabilidad social corporativa. CE25 - Que los estudiantes sean capaces de describir y analizar de los conceptos claves en las relaciones internacionales contemporáneas e impacto en la comunicación. Competencias Específicas CE3 Capacidad para desarrollar técnicas instrumentales y metodológicas implicadas en la organización y producción de cualquier tipo de acto habitual, de naturaleza oficial o no oficial, con una visión actualizada a los tiempos. - Capacidad para desarrollar técnicas instrumentales y metodológicas implicadas en la organización y producción de cualquier tipo de acto habitual, de naturaleza oficial o no oficial, con una visión actualizada a los tiempos. Resultados de aprendizaje relacionados con las competencias específicas Ser capaz de analizar y explicar las características del mercado de reuniones. Ser capaz de proponer técnicas elementales de evaluación del evento (ROI y ROM) Elaborar hojas de cálculo de presupuestos orientativos para la organización de una convención. Identificar y describir los materiales mínimos necesarios para cerrar una adecuada logística en la organización de una convención. Aplicar las técnicas de organización y comunicación para la organización de una convención corporativa 2
5. CONTENIDOS / TEMARIO / UNIDADES DIDÁCTICAS La materia Las Reuniones Corporativas se divide en doce temas partes: Introducción, tipología de las convenciones, la comunicación interna, Briefing, localizaciones, logística, producción, actividades complementarias, La organización, La convención, Acciones post Convención y ROI, tratando de que el alumno tenga un conocimiento global de estos tipos de actos y capacitándolo para organizarlos: Tema 1.Introducción. Tema 2.Tipología de convenciones. Tema 3.La comunicación interna Tema 4.Briefing Tema 5.Localizaciones Tema 6.Logística Tema 7.Producción Tema 8.Actividades complementarias. Tema 9.La organización Tema 10. La convención. Tema 11. Acciones post convención. Tema 12 ROI 6. CRONOGRAMA Unidades didácticas/temas Temas 1 y 2 Temas 3, 4 y 5 Temas 6, 7, 8 y 9 Temas 10, 11 y 12 Periodo temporal Septiembre Septiembre - Octubre Octubre - Noviembre Noviembre - Diciembre 3
7. MODALIDADES ORGANIZATIVAS Y MÉTODOS DE ENSEÑANZA Modalidad Organizativa Método de enseñanza Competencias relacionadas Horas presenc. Horas trabajo autónomo del alumno Total de horas Clase teórica Método expositivo CG1, CE3, 40 0 40 Clase práctica Comentarios y CG4. 20 0 20 debates de casos prácticos Clase práctica Ejercicios y CG4. 20 0 20 dinámicas en los que el alumno aplicará los conocimientos teóricos Seminario práctico Estudio de casos CG1, CG4, CE3 y 10 0 10 particulares y. concretos de una serie de actos Tutorías individuales y colectivas Trabajos grupales Participación en actividades on-line Conferencia Aprendizaje orientado a resolver dudas y de apoyo sistemático a los trabajos En el aula y en grupos de trabajo, los alumnos trabajarán sobre la materia que se vaya impartiendo Foros El alumno asistirá a una conferencia (en aula) Comentarios en el aula Examen El alumno elaborará un examen final sobre la materia CG1, CG4,CE3y C38 CG, CG4, CE3 y CG1, CG4, CE3 y CG1, CG4, CE3 y CG1, CG4, CE3 y 20 0 20 0 20 20 0 10 10 0 8 8 0 2 2 Total de horas 110 40 150 4
8. SISTEMA DE EVALUACIÓN Actividad de evaluación Asistencia y participación activa Examen final Ejercicios y actividades Criterios de evaluación Listados de clase, observación del profesor (siempre que el alumno tenga aprobado el trabajo final) Examen final sobre toda la materia impartida Ejercicios y actividades que se soliciten sobre la materia para realizarlos/presentar en el aula Valoración respeto a la calificación final (%) 20% 50% 30% CONSIDERACIONES GENERALES ACERCA DE LA EVALUACIÓN: CONVOCATORIA ORDINARIA: Para calcular la nota final se tendrán en cuenta todos los criterios anteriormente expuestos. El alumno deberá asistir al 80% de las clases, caso contrario solamente podrá presentarse al examen final en convocatoria extraordinaria. La nota teórica se compone por el examen final. La parte práctica consiste en la elaboración de presentaciones de clases y la organización de un evento corporativo, el alumno debe aprobar la parte práctica para poder presentarse al examen final en convocatoria ordinaria. Todos los ejercicios prácticos se entregarán a través del Campus Virtual en el plazo marcado y no se admitirán fuera de plazo. El alumno debe superar tanto la parte teórica como práctica, para aprobar la asignatura, además de obtener mínimo un 5 en el examen final. CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA: Los alumnos que no cumplan todos los criterios para presentarse en convocatoria ordinaria o que no superen la convocatoria ordinaria tendrán que presentarse en la convocatoria extraordinaria con aquella parte de la materia suspensa o no realizada. Es necesario obtener como mínimo un 5 en la práctica y en el examen final para superar la asignatura. Si el alumno suspende la práctica o el examen final, tendrá que repetir la asignatura completa en el curso siguiente. FALTAS DE ORTOGRAFÍA: En cuanto a las faltas de ortografía en los trabajos escritos, y como regla general, una falta grave supondrá un punto menos en el ejercicio o evaluación. Dos faltas graves dos puntos menos y tres faltas graves un suspenso en el ejercicio o evaluación. Respecto a las faltas de ortografía consideradas leves (acentos y mayúsculas) cada dos faltas leves supondrán una grave con la misma equivalencia. FALTAS DE INTEGRIDAD EN EL AULA: Las faltas en la Integridad académica (ausencia de citación de fuentes, plagios de trabajos o uso indebido/prohibido de información durante los exámenes), así como firmar en la hoja de 5
asistencia por un compañero que no está en clase, implicarán la pérdida de la evaluación continua, sin perjuicio de las acciones sancionadoras que estén establecidas por la Universidad. 9. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA Bibliografía básica - CAMPOS, G. (2008) Producción de Eventos. Madrid: Ediciones protocolo. - FUENTES, C. (2005) La Organización para Eventos y su protocolo. Madrid: Ediciones protocolo. Bibliografía complementaria - ARCEO VACAS, A. (1999): Estrategias de Relaciones Públicas. Metodologías. Madrid: ICIE, Instituto de Comunicación Institucional y Empresarial de la Universidad Complutense de Madrid, pp. 56-63. - ARCEO VACAS, J.L. (1990): Fundamentos para la Teoría y Técnica de las Relaciones Públicas. Barcelona: Promociones y Publicaciones Universitarias, pp. 23-48. - COLLI, S., COLLI, R., & PERRONE, R. (2003). Espacio-identidad-empresa: arquitectura efímera y eventos corporativos. Space-identity-company. Barcelona: Gustavo Gili - http://www.eventfocus.co.za/related/ - http://www.juliasilvers.com/embok.htm 10.- OBSERVACIONES LECTURA OBLIGATORIA: Se corresponde con la bibliografía básica y se evaluará conforme a los criterios de evaluación contenidos en el apartado 8. 6