MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PÚBLICOS. 01/01/2015 HONORABLE AYUNTAMIENTO DE XICOTEPEC PUEBLA 2014-2018
MANUAL DE ORGANIZACIÓN SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PÚBLICOS AUTORIZACIONES C. JUAN CARLOS VALDERRÁBANO VÁZQUEZ ARQ. GERARDO ALLENDE DE LA FUENTE L.I. FLAVIO ARROYO LARIOS PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE XICOTEPEC PUEBLA. ARQ. EDGAR BECERRA AMADOR CONTRALOR MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE XICOTEPEC PUEBLA. ING. ANAHI SANTOS PADILLA SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PÚBLICOS ING. RUBEN GUILLERMO GONZÁLEZ VÁZQUEZ DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS C. FELIPE VALDERRÁBANO CÁZAREZ DIRECTORA DE SERVICIOS PÚBLICOS DIRECTOR SOSAPAX DIRECTOR DEL ORGANISMO OPERADOR DEL SERVICIO DE LIMPIA Página 2 de 17
Contenido I. INTRODUCCIÓN... 4 II.- MARCO JURIDICO... 5 FEDERAL... 5 ESTATAL... 5 MUNICIPAL... 5 III.- MISIÓN, VISIÓN Y POLITICAS DE CALIDAD... 6 MISIÓN... 6 VISIÓN... 6 POLITICAS DE CALIDAD... 6 IV.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL... 7 V.- ORGANIGRAMA GENERAL... 8 VII.- DESCRIPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS.... 9 ORGANIGRAMA... 9 OBJETIVO GENERAL... 9 DESCRICIÓN DE LOS PUESTOS... 10 OBJETIVO GENERAL... 11 DESCRICIÓN DE LOS PUESTOS... 12 VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL ORGANISMO OPERADOR DE LOS SERVICIOS DE LIMPIA.... 13 ORGANIGRAMA... 13 OBJETIVO GENERAL... 13 DESCRICIÓN DE LOS PUESTOS... 14 VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL SOSAPAX... 15 ORGANIGRAMA... 15 OBJETIVO GENERAL... 15 DESCRICIÓN DE LOS PUESTOS... 16 DIRECTORIO... 17 Página 3 de 17
I. INTRODUCCIÓN El Manual de Organización muestra los organigramas, objetivos y funciones de cada uno de los puestos que integran a la Secretaría de Para llevar a cabo lo anterior es necesario procurar una estructura orgánica eficiente y completa, que sirva de base para alcanzar los objetivos y las metas que nuestra Misión y Visión establece, en concordancia con las que se señalan en el Plan Municipal de Desarrollo 2014-2018. Con el fin de precisar las funciones particulares, se llevo a cabo la revisión de las atribuciones y competencias de la Secretaría de Infraestructura, se identificaron los procesos inherentes a la obra pública, servicios públicos, sistema de agua potable y alcantarillado, y limpia. Los objetivos fundamentales de este manual son: Conformar una herramienta eficaz que en términos accesibles, exponga a todos los servidores públicos que laboran en esta Dirección, las funciones encomendadas a cada uno de los departamentos y a cada uno de los puestos que los integran. Presentar una visión de conjunto de la Dirección de Obras, Dirección de Servicios Públicos, Organismo Operador de Limpia y SOSAPAX, al precisar las responsabilidades y líneas de autoridad establecidas. Detectar y corregir omisiones y duplicidades de instrucciones y directrices. Coadyuvar a la correcta ejecución de las labores. Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación a las distintas áreas. Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo. Lograr, como resultado, un mejor aprovechamiento de los recursos humanos, materiales, financieros e informáticos. Página 4 de 17
II.- MARCO JURIDICO FEDERAL CONSTITUCIÓN POLITICA DE LOS ESTADO UNIDOS MEXICANOS LEY DE COORDINACIÓN FISCAL LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS LINEAMIENTOS DE PARA LA OPERACIÓN DEL FAIS ESTATAL CONSTITUCIÓN POLITICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE PUEBLA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA PARA EL ESTADO DE PUEBLA. MUNICIPAL LEY ORGANICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE PUEBLA. Página 5 de 17
III.- MISIÓN, VISIÓN Y POLITICAS DE CALIDAD MISIÓN Planear, programar, fomentar, desarrollar, consolidar y fortalecer la infraestructura del Municipio de Xicotepec, proporcionando soluciones óptimas a las necesidades de la ciudadanía, así como, la formulación y conducción de las Políticas y Estrategias dentro del marco legal aplicable, a través, de una administración honesta, eficaz, eficiente, transparente e innovadora en sus prácticas, para así brindar excelentes servicios a la Ciudadanía. VISIÓN Ser una dependencia organizada, sólida e innovadora con capacidad para afrontar los retos derivados del crecimiento de la población que demanda la satisfacción de las necesidades de los habitantes del Municipio de Xicotepec en materia de servicios y de obras públicas; diseñando una Municipio con proyección a la modernidad y progreso. POLITICAS DE CALIDAD Eficacia: El servidor público debe ejecutar las funciones que se le han encomendado, disminuyendo tiempos, erradicando formalismos y costos innecesarios. Para ello debe establecerse los procedimientos necesarios, para asegurar la pronta y optima atención a los usuarios y permanecer atento a los errores y aciertos de decisiones pasadas. Honradez: El servidor Público tiene la aptitud de llevar a cabo funciones encomendadas sin solicitar ni recibir favores, no aceptar dádivas de ningún tipo, lo que implica el objetivo de ser honorable y confiable. Integridad: El servidor Público deberá realizar sus funciones mostrando siempre una conducta recta y transparente con independencia de cualquier persona o personas que pudieran alterar su correcto desempeño, o bien evitando obtener algún provecho o ventaja personal como servidor o compañero de trabajo. Página 6 de 17
IV.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La Secretaría de Públicos se segmenta en cuatro direcciones para facilitar hacer más eficiente la administración de la misma, en la figura 1 se muestra la estructura organizacional. Secretario de Públicos---- Nivel 1 Director de Obras Públicas---- Nivel 2 Directora de Servicios Públicos---- Nivel 2 Director del Organismo Operador del Servicio de Limpia---- Nivel 2 Director del SOSAPAX---- Nivel 2 Figura 1.- Estructura Organizacional Como se muestra en la imagen anterior el nivel más alto pertenece al Secretario de Infraestructura, posteriormente se encuentran los directores de área en el nivel dos. A continuación se enlistan los nombres del Secretario y de los Directores (as): Lic. Flavio Arroyo Larios Secretario de Infraestructura Arq. Edgar Becerra Amador Director de Obras Públicas Ing. Anahi Santos Padilla Directora de Servicios Públicos C. Felipe Valderrábano Cázarez Director del Organismo Operador de los Servicios de Limpia. Ing. Rubén Guillermo González Vázquez Director de SOSAPAX Página 7 de 17
V.- ORGANIGRAMA GENERAL Se presenta la estructura gráfica de la Secretaría de Públicos, en la figura 2. L.I FLAVIO ARROYO LARIOS SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PÚBLICOS C. ALMA ROSA GARCIA SOTO STAFF ARQ. EDGAR BECERRA AMADOR DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS ING. ANAHI SANTOS PADILLA DIRECTORA DE SERVICIOS PÚBLICOS C. FELIPE VALDERRÁBANO CÁZAREZ DIRECTOR DEL ORGANISMO OPERADOR DE LOS SERVICIOS DE LIMPIA. ING. RUBÉN GUILLERMO GONZÁLEZ VÁZQUEZ DIRECTOR DE SOSAPAX Figura 2.- Organigrama Principal Página 8 de 17
VII.- DESCRIPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS. ORGANIGRAMA DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS STAFF Supervisores de obra Figura 3.- Organigrama Dirección de Obras Públicas OBJETIVO GENERAL Prever las acciones necesarias a efectos de que los trabajos en las obras que se inicien y terminen estén dentro de las fechas establecidas desde la planeación, programación y contratación, corrigiendo durante la ejecución de los contratos las posibles desviaciones en cuanto a tiempo y cursos que se presente, lo que permitirá entregar obras para el servicio de los ciudadanos con las características y calidad que se merecen. Página 9 de 17
DESCRICIÓN DE LOS PUESTOS Nombre del puesto: Director de Obras Públicas A quien reporta: Secretario de Infraestructura A quien supervisa: Staff de Obras Públicas y Supervisores Nombre del puesto: Staff de Obras Públicas A quien reporta: Director de Obras Públicas A quien supervisa: No Aplica Nombre del puesto: Supervisores de Obras Públicas A quien reporta: Director de Obras Públicas A quien supervisa: No Aplica Página 10 de 17
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS SUBDIRECCIÓN DE PANTEONES SUBDIRECCIÓN DE CUNETAS Y DRENAJES SUBDIRECCIÓN DE PARQUES Y JARDINES SUBDIRECCIÓN DE ALUMBRADO PÚBLICO Figura 4.- Organigrama Dirección de Servicios Públicos OBJETIVO GENERAL Prever las acciones necesarias a efectos de que se brinde mejores servicios de manera oportuna y eficiente a la ciudadanía del Municipio de Xicotepec, para proveer accidentes y actos delictivos, además de dar mantenimiento a las aéreas de recreación. Página 11 de 17
DESCRICIÓN DE LOS PUESTOS Nombre del puesto: Director de Servicios Públicos A quien reporta: Secretario de Infraestructura A quien supervisa: Subdirectores de Panteones, Cunetas y Drenajes, Parques y Jardines y Alumbrado Público. Nombre del puesto: Subdirector de Panteones A quien reporta: Director de Servicios Públicos A quien supervisa: Personal de servicio Nombre del puesto: Subdirector de Cunetas y Drenajes A quien reporta: Director de Servicios Públicos A quien supervisa: Personal de servicio Nombre del puesto: Subdirector de Parques y Jardines A quien reporta: Director de Servicios Públicos A quien supervisa: Personal de servicio Nombre del puesto: Subdirector de Alumbrado Público A quien reporta: Director de Servicios Públicos A quien supervisa: Personal de servicio Página 12 de 17
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL ORGANISMO OPERADOR DE LOS SERVICIOS DE LIMPIA. ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DEL ORGANISMO OPERADOR DE LOS SERVICIOS DE LIMPIA. OPERADORES DE COMPACTADORES PERSONAL DE BARRIDO MANUAL Figura 5.- Organigrama Organismo Operador de los Servicios de Limpia OBJETIVO GENERAL Prever las acciones necesarias a efectos de que se brinde una excelente imagen del Municipio, a través del aseo de las calles y avenidas de la ciudad, así también de la recolección de basura de las viviendas, comercios y empresas de Xicotepec. Página 13 de 17
DESCRICIÓN DE LOS PUESTOS Nombre del puesto: Director del Organismo Operador de los Servicios de Limpia A quien reporta: Secretario de Infraestructura A quien supervisa: Operadores de compactador y Personal de barrido manual. Nombre del puesto: Operador de Compactador A quien reporta: Director del Organismo Operador de los Servicios de Limpia. A quien supervisa: No Aplica Nombre del puesto: Personal de barrido manual. A quien reporta: Director del Organismo Operador de los Servicios de Limpia. A quien supervisa: No Aplica Página 14 de 17
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL SOSAPAX ORGANIGRAMA DIRECTOR DEL SOSAPAX STAFF JEFE TECNICO JEFE ADMINISTRATIVO JEFE DE MANTENIMIENTO Figura 6.- Organigrama SOSAPAX OBJETIVO GENERAL Prever las acciones necesarias a efectos de que se brinde el Servicio de Alcantarillado y Agua Potable en el Municipio de Xicotepec, de manera oportuna y eficaz, diseñar redes de drenaje y agua potable, así como la instalación y mantenimiento de estas. Página 15 de 17
DESCRICIÓN DE LOS PUESTOS Nombre del puesto: Director del SOSAPAX A quien reporta: Secretario de Infraestructura A quien supervisa: Staff, Jefe técnico, administrativo y de mantenimiento. Nombre del puesto: STAFF A quien reporta: Director del SOSAPAX A quien supervisa: No Aplica Nombre del puesto: Jefe Técnico A quien reporta: Director del SOSAPAX A quien supervisa: No Aplica Nombre del puesto: Jefe Administrativo A quien reporta: Director del SOSAPAX A quien supervisa: No Aplica Nombre del puesto: Jefe de Mantenimiento A quien reporta: Director del SOSAPAX A quien supervisa: No Aplica Página 16 de 17
DIRECTORIO SECRETARIO: L.I FLAVIO ARROYO LARIOS E-MAIL: INFRAXICOTEPEC@HOTMAIL.COM TEL: (01 764) 764 01 42 DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS: ARQ. EDGAR BECERRA AMADOR E-MAIL: INFRAXICOTEPEC@HOTMAIL.COM TEL: (01 764) 764 01 42 DIRECTORA DE SERVICIOS PÚBLICOS: ING. ANAHI SANTOS PADILLA E-MAIL: INFRAXICOTEPEC@HOTMAIL.COM TEL: (01 764) 764 01 42 DIRECTOR DEL ORGANISMO OPERADOR DE LOS SERVICIOS DE LIMPIA: C. FELIPE VALDERRÁBANO CÁZAREZ E-MAIL: INFRAXICOTEPEC@HOTMAIL.COM TEL: (01 764) 764 01 42 DIRECTOR DE SOSAPAX: ING. RUBÉN GUILLERMO GONZÁLEZ VÁZQUEZ E-MAIL: SOSAPAX@HOTMAIL.COM TEL: (01 764) 764 01 42 Página 17 de 17