Esquema Materialización, Estabilización y Ejecución Contratos Bogotá 28/09/2016
Índice Modelo de Materialización Tipos de Materialización Modelo de Operación integral Modelo de materialización de Servicios Preguntas
Tipos de Materialización Interna Entrada en operación Externa (1) El plazo indicado por la entrega de la acta de inicio es el plazo maximo y no depende del avance de la materializacion (1) El plazo indicado por la entrega de la acta de inicio es el plazo maximo y no depende del avance de la materializacion
Materialización Interna Especificación Técnica del Servicio. Clara, Viable y Alcanzable Evaluación Técnica de oferentes, enfocada en los requerimientos del servicio. Acompañamiento de Áreas de apoyo Definir el grupo de materialización. Con seguimiento de tópicos Definición del cronograma, entregables, responsables y curva S, para realizar seguimiento al Proyecto. Puesta en operación en conjunto con el Contratista. Coordinación con las Áreas de apoyo.
Materialización Externa Suministro de infraestructura física Selección y contratación del personal Capacitación e instrucción al personal Prevención de Riesgos Laborales Dotación y Elementos de protección personal Herramientas Vehículos Puesta en operación
Modelo de operación integral Generalidades Personal Operativo PERFIL DEL PERSONAL DG. COLOMBIA Organización del Contratista, se describe de manera general el perfil REQUERIDO dependiendo del tipo de cargo y el alcance de la actividad. CONFORMACIÓN GRUPOS TÉCNICOS A modo informativo y no limitativo, en el Anexo N 5 Organización del Contratista, se sugiere la conformación de los grupos operativos tanto para las actividades técnicas y comerciales. DOTACIÓN Imagen Corporativa, se dan los lineamientos que deben CUMPLIRSE en cuanto al tipo de prendas de dotación, acorde con el perfil y la actividad a ejecutarse.
Selección y contratación del personal Selección: CODENSA se reserva el derecho de controlar y constatar la capacidad técnica del personal, por lo cual antes de la contratación se debe solicitar la aceptación por parte del gestor de CODENSA. Contratación: asegurar que todo el personal asociado a la oferta cuente con un contrato de trabajo directo con la EC y la carpeta de hoja de vida cada trabajador. Inducción: información general, seguridad, gestión ambiental, gestión de calidad e inducción en el cargo. Capacitación del personal: cumplir el plan de mínimo de capacitación establecido Uso de dotación y EPP: asegurar su uso de, de acuerdo con las políticas de CODENSA
ASPECTOS A TENER EN CUENTA Supervisión DG. COLOMBIA Tecnólogo S&SO Supervisor Técnico Supervisor Comercial Supervisor Facturación Seis por cada zona Uno (1) por cada cinco (5) grupos técnicos Uno (1) por cada seis (6) cuadrillas o fracción superior o igual a cuatro (4) Uno (1) por cada quince (15) cuadrillas o fracción superior o igual a cuatro (4) (transporte vehículo liviano) (transporte vehículo liviano) (transporte motocicleta) (transporte motocicleta) ESQUEMA DE SUPERVISIÓN SOT - SOC
ASPECTOS A TENER EN CUENTA Acuerdos de Nivel de Servicio Seguridad Transversales Se hace claridad que los Indicadores de Seguridad, NO son modificables y se empiezan a medir desde el primer mes del Contrato Atención de Emergencias Obras Eléctricas y Civiles Los ANS se empezarán a calcular a partir del primer (1) mes desde la fecha de inicio del Contrato Diagnóstico e Inspecciones Alumbrado Público Gestión Materiales Factibilidad Operaciones Comerciales Los ANS se empezarán a aplicar a partir del tercer (3) mes Se podrán modificar las metas y ponderaciones siempre y cuando, haya al menos trascurrido seis (6) meses de medición con las metas establecidas
Esquema Materialización, Estabilización y Ejecución AS IS Materialización Estabilización (3m) Ejecución Firma Acta Inicio Acción Verificación Materialización Medición ANS sin aplicación de ningún incentivo/descuento Aplicación ANS Impacto Facturación reducida de acuerdo al nivel de materialización o aplicación apremios hasta que se materialice al 100% Incentivos y descuentos (1) El plazo indicado por la entrega de la acta de inicio es el plazo maximo y no depende del avance de la materializacion
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