INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- 20 PERIODO DEL 16 DE NOVIEMBRE AL DE DICIEMBRE CON DATOS REALES SUB 20 PROGRAMA 29 "ADMINISTRA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRA PÚBLICA Y DEL RÉGIMEN DE CLASES PASIVAS CIVILES DEL ESTADO" ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA 1 "DIREC Y COORDINA" Dirección y Dirección Coordinación Coordinación y Memoria de Labores de la ONSEC Documento 1 0 1 0 0 0 1 100 Se elaboró Memoria de Labores ONSEC 2014. Documentos de planificación elaborados. Documento 3 2 1 0 0 0 3 100 Sel elaboró POA 2016, POM 2016-2017 y PEI 20-2020. Informes de Gestión Institucional Documento 2 0 0 0 0 2 2 100 Se elaboró Informe de Transición de elaborados. Gobierno 2012-2016, y el Informe Institucional 20. Informes de evaluación y seguimiento de Documento 5 5 1 0 5 100 planes de trabajo. Convenios interinstitucionales elaborados y firmados para la Modernización del Servicio Civil. Documento 1 0 0 1 0 2 2 200 Se firmó convenio con la Contraloria General de Cuentas y se renovó convenio con el Ministerio de Gobernación. Manuales Administrativos de la ONSEC Documento 16 10 6 0 0 0 16 100 Elaborados los Manuales de actualizados. Organización y Prodecimientos de: UDAF, Previsión Civil, Normas y Selección de RRHH, Registros y Verificación de Acciones de RRHH, Dirección, Asuntos Jurídico-laborales, Administración Interna y Desarrollo Institucional. Manual del Sector Público actualizado. Documento 1 0 0 1 0 1 1 100 Informes de análisis de tiempo de procesos. Documento 3 0 2 1 0 1 3 100 Se elaboró el "Informe de Tiempos y Análisis de Métodos del Depto. de Asuntos Jurídicos" e "Informe de Métodos y Procedimientos" del Depto. de Registros" y del Departamento de Previsión Civil. Informe de encuestas de "Satisfacción del Documento 2 0 1 0 0 1 2 100 Usuario". Implementación del Modelo CAF en la Documento 1 0 1 0 0 0 1 100 Se cuenta con el informe de retorno "Diagnóstico de la ONSEC en el Marco Común de Evaluación". Se procederá a elaborar el plan de mejora. Servidores Públicos y ciudadanos reciben documentos técnicos, administrativos y legales sobre recursos humanos y del sector público (en versión escrita y electrónica). 437 279 120 16 0 57 456 104 Hombres 141 63 11 0 34 238 Mujeres 138 57 5 0 23 218 Servidores Públicos de las Instituciones del 1,500 286 958 0 29 650 1894 Ejecutivo capacitados sobre acciones y procedimientos de Recursos Humanos, Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado y Modelo CAF. 126 Se incluyen capacitaciones impartidas por Fortalecimiento Institucional a las Instituciones del Ejecutivo, para la Implementación del SiARH. Becas aprobadas para empleados de Hombres 104 438 0 25 282 824 Mujeres 182 520 0 4 368 1070 s 4 0 4 0 0 0 4 100 Se autorizaron 4 becas parciales a personal de ONSEC para diplomado en el INAP. Página 1
INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- 20 PERIODO DEL 16 DE NOVIEMBRE AL DE DICIEMBRE CON DATOS REALES SUB 20 Reconocimiento Nacional a la Calidad y Evento 2 1 0 0 0 1 2 100 Mejores Prácticas en la Administración Pública de Guatemala. Seguimiento a informes de retorno del Documento 19 11 8 0 0 0 19 100 Se dio seguimiento a 19 instituciones, se Reconocimiento Nacional a la Calidad y cuenta con 11 planes de mejora. Mejores Prácticas en la Administración Pública. Material que permita promocionar y divulgar los principales servicios que presta la ONSEC y acciones relacionadas con los ejes transversales de la política de Gobierno. públicos y ciudadanos con solicitudes de información pública resueltas de conformidad con el articulo 10 de la Ley de Acceso a la Información Pública, mediante Resolución. Documento 28 7 13 4 0 16 36 129 En julio se realizó, video para presentar en el Galardón Efraín Recinos, recibido por la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil. En agosto se realizó video de mensaje de la Señora Directora para el Servicio Civil del Gobierno de Chile. En septiembre se realización 2 videos para el Reconocimiento Nacional a la Calidad y Mejores Prácticas de la Administración Pública. 60 18 29 0 8 77 128 Hombres 13 14 0 5 16 43 Mujeres 0 0 3 14 29 públicos y 125 47 67 0 53 114 228 ciudadanos atendidos a través de la Unidad de Información Pública de la 182 UNIDAD DE CÓMPUTO Soporte y mantenimiento en el área de Registro /s informática Implementación de Módulos del SIARH. Hombres 24 33 0 24 58 1 Mujeres 23 34 0 29 56 113 Sistema informático 2,902 1,035 22 0 228 1170 3727 128 3 0 0 0 0 3 3 100 Módulos del SiARH: 1) CV en línea segunda versión, 2) Portal de vacantes, 3) Gestión del Empleo primera versión. Análisis, diseño y desarrollo de sistemas de Sistema informático información para la 3 0 0 0 0 1 1 33 Por falta de recursos para adquirir servidor de desarrollo, únicamente se desarrolló el Módulo de Recibos Sistema Exima. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRA INTERNA Eventos de profesionalización y actualización de personal de ONSEC realizados. Evento 27 3 17 0 0 7 27 Hombres 2 99 0 0 39 140 Mujeres 5 149 0 0 175 329 Diagnóstico y plan de capacitación anual de Documento 2 1 0 0 0 1 2 100 Manual de Inducción para personal de Documento 1 0 0 0 0 1 1 100 nuevo ingreso. Eventos de fortalecimiento institucional. Evento 5 1 3 1 0 1 5 100 Hombres 2 8 40 0 40 50 Mujeres 108 1 70 0 70 293 100 Página 2
INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- 20 PERIODO DEL 16 DE NOVIEMBRE AL DE DICIEMBRE CON DATOS REALES SUB 20 Servicios médicos para el personal de 2,800 639 980 140 42 781 2400 86 Hombres 241 419 38 317 977 Mujeres 398 561 102 27 464 1423 Rediseño y mantenimiento a la Evento 450 217 222 42 22 194 633 141 infraestructura física, mobiliario y equipo de Eventos de sensibilización para el personal de ONSEC sobre: género, gestión de riesgo y cambio climático. Evento 2 1 0 0 0 1 2 100 1) El 25 de febrero de 20 se realizó un simulacro, 2) En noviembre se realizó conferencia sobre Equidad de Género. Hombres 97 0 0 0 23 120 Mujeres 127 0 0 0 48 175 UNIDAD DE ADMINISTRA FINANCIERA -UDAF- Informes de Ejecución Presupuestaria. Documento 3 1 1 0 0 1 3 100 UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA -UDAI- Proyecto de Presupuesto Anual de la Documento 1 0 1 0 0 0 1 100 Informes de Auditorías internas, financieras, Documento 5 6 1 0 4 100 de gestión y es administrativas. ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA 2 "ADMINISTRA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRA PÚBLICA" Ejecutivo y sus beneficiarios con accciones de recursos humanos aprobadas. 126,379 24,332 25881 56,582 20,981 101941 2,4 120 Ejecutivo y sus beneficiarios con accciones de recursos humanos aprobadas. 24,332 25881 56,582 20,981 101941 24 Hombres 12,205 11234 27792 10497 48505 71944 Mujeres 12,127 14647 28790 10484 53436 80210 DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y VERIFICACIONES DE ACCIONES DE RECURSOS HUMANOS Servidores públicos con accciones de personal registradas y aprobadas (nombramientos, toma de posesión y entrega de puestos). 126,379 51,449 19,200 13733 5337 26 16793 49726 Hombres 9,660 5334 2097 18 5961 20955 Mujeres 9,540 8399 3240 8 10832 28771 120 97 Página 3
INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- 20 PERIODO DEL 16 DE NOVIEMBRE AL DE DICIEMBRE CON DATOS REALES SUB 20 Servidores públicos con certificaciones de tiempo de servicio emitidas por la 4,117 959 1477 462 0 1712 4148 Hombres 536 748 219 0 816 2100 Mujeres 423 729 243 0 896 2048 Procedimientos generales: a) Movimientos Documento 2 0 0 0 0 0 0 0 de personal, b) Emisión de certificación de servicios. 101 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURÍDICO-LABORALES públicos o sus beneficiarios con peticiones jurídicolaborales resueltas. 1,813 618 676 268 47 825 2119 117 Hombres 318 367 9 25 444 1129 Mujeres 0 9 109 22 381 990 Asesorías y consultas resueltas a 3,227 1,287 1398 270 217 1263 3948 122 servidores, públicos y beneficiarios sobre asuntos jurídico laborales. Hombres 661 722 1 129 7 2098 Mujeres 626 676 140 88 548 1850 Actuaciones judiciales en representación de Documento 125 46 47 12 5 46 139 111 la ONSEC, así como elaboración de documentos notariales. Proyecto de Reforma a la Ley de Servicio Documento 1 0 0 0 0 1 1 100 Civil. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRA DE PUESTOS, REMUNERACIONES Y AUDITORÍAS ADMINISTRATIVAS Servidores públicos de las Instituciones del Ejecutivo con acciones de puestos aprobadas. 43,000 7 937 39832 99 41666 43318 101 Servidores públicos de las Instituciones del Ejecutivo con asignaciones salariales autorizadas. Hombres 357 468 19916 49 20832 21657 Mujeres 358 469 19916 50 20834 21661 20,000 818 5783 10254 20809 38482 45083 225 Hombres 409 2891 5127 10405 19241 22541 Mujeres 409 2892 5127 10404 19241 22542 Asesorías sobre administración de puestos, 0 57 105 13 58 135 297 99 salarios y oficinas tipo. Proyectos de disposiciones legales sobre Documento 4 0 0 0 3 3 3 75 puestos y salarios. (Plan Anual de Salarios, Sueldos Básicos del Magisterio Nacional, y otros) Verificaciones realizadas en el Sistema de Registro/Pues 8,000 174 539 49326 10 56841 57554 719 Nómina y Registro de l Guatenóminas. Informes de auditorías administrativas Documento 24 5 4 0 0 6 63 realizadas a las instituciones el Ejecutivo para la verificación de acciones de puestos y asignaciones salariales. Cuadros estadísticos sobre la cantidad de Documento 12 3 3 1 0 5 11 92 puestos y servidores Página 4
INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- 20 PERIODO DEL 16 DE NOVIEMBRE AL DE DICIEMBRE CON DATOS REALES SUB 20 DEPARTAMENTO DE NORMAS Y SELEC DE RECURSOS HUMANOS Candidatos evaluados para optar a cargos públicos en las instituciones del 6,000 2022 3275 429 0 2463 7760 129 Hombres 925 1426 274 0 1211 3562 Mujeres 1097 1849 5 0 1252 4198 Asesorías a instituciones del 75 36 25 0 0 21 82 109 Ejecutivo, sobre reclutamiento y selección de recursos humanos y SIARH. Cotejo de documentos de estudio en Documentos 400 166 105 0 5 426 107 original contra fotocopia. Candidatos evaluados para Banco de Recursos Humanos. 0 91 0 0 56 162 108 Instructivo del proceso de Reclutamiento y Selección para uso de las instituciones del Hombres 8 39 0 0 20 67 Mujeres 7 52 0 0 36 95 Documento 1 0 1 0 0 0 1 100 Instructivo incluido en el Manual de Gestión del Empleo del Guías del proceso de Reclutamiento y Selección de recursos humanos para la administración del proceso en las instituciones del (aplicación de pruebas psicotécnicas, entrevista y bases de evaluación). Documento 3 0 4 0 0 0 4 133 Instructivo incluido en el Manual de Gestión del Empleo del Informe de implemetación de la versión 2 Documento 16 0 0 0 0 16 16 100 Se implementó en 39 instituciones que del módulo de Gestión del Empleo del se rigen por la Ley de Servicio Civil. SiARH, en 16 instituciones del CV en linea y portal de vacantes, versión 2, Documento 1 0 0 0 0 1 1 100 Se implementó en 39 instituciones que implementados en las instituciones del se rigen por la Ley de Servicio Civil. Ejecutivo como herramientas del SiARH para gestionar el proceso de reclutamiento y selección. Ficha del empleado, versión 2, Documento 1 0 0 0 0 1 1 100 Se implementó en 39 instituciones que implementada en las instituciones del se rigen por la Ley de Servicio Civil. Ejecutivo como herramienta del SiARH para gestionar el proceso de reclutamiento y selección. Informe de implemetación de la versión 2 de Documento 10 0 0 0 0 10 10 100 evaluaciones técnicas y psicométricas para verificar que los candidatos a empleo, posean las competencias laborales requeridas para el desempeño de los puestos en las instituciones del Diagnóstico de la aplicación del sistema de Documento 1 0 0 0 0 1 1 100 evaluación del desempeño en las instituciones del Página 5
INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- 20 PERIODO DEL 16 DE NOVIEMBRE AL DE DICIEMBRE CON DATOS REALES SUB 20 ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA 3 "RESOLUCIONES JURÍDICO-LABORALES EN APELA" JUNTA NACIONAL Ejecutivo con peticiones jurídicolaborales en apelación resueltas. Ejecutivo con peticiones jurídicolaborales en apelación resueltas. 2,000 483 948 242 0 699 21 107 2,000 483 948 242 0 699 21 107 DEPARTAMENTO DE PREVISIÓN CIVIL Estado y sus beneficiarios con pensiones y otros beneficios. Hombres 289 471 142 0 412 1172 Mujeres 194 477 100 0 287 958 ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA 04 "ADMINISTRA DEL RÉGIMEN DE CLASES PASIVAS DEL ESTADO" (Desglose 7,000 de beneficiarios con pensiones 7,500 2,084 2651 394 49 2781 7516 autorizadas +500 autorización de contribuciones voluntarias al régimen) 100% Estado y sus beneficiarios con pensiones y otros beneficios. 7,500 2,084 2651 394 49 2781 7516 Hombres 942 1179 182 21 1263 3384 Mujeres 705 906 134 17 935 2546 Niños 265 345 47 7 354 964 Niñas 172 221 31 4 229 622 Estado y sus beneficiarios con pensiones aprobadas. Servidores y públicos con autorización para contribuir voluntariamente al Régimen. 7,000 1,904 2459 339 46 2531 6894 Hombres 838 1081 149 20 1113 32 Mujeres 629 812 112 835 2276 Niños 265 345 47 7 354 964 Niñas 172 221 31 4 229 622 500 180 192 55 3 250 622 Hombres 104 98 33 1 0 352 Mujeres 76 94 22 2 100 270 Página 6 98.49 124
INFORME DE AVANCE DE S PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- 20 PERIODO DEL 16 DE NOVIEMBRE AL DE DICIEMBRE CON DATOS REALES SUB 20 Liquidaciones de pensiones emitidas. Documento 5,800 1,635 2207 640 70 2332 6174 106 Resoluciones de extensión a la orfandad, Documento 400 142 148 29 2 133 423 106 negativas, desistimientos y otras. Servidores y Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado, atendidos a través de las Ventanillas de Atención al Público.,000 7,188 10221 9292 1266 16773 34182 114 Hombres 3,423 4770 5125 533 9248 17441 Mujeres 3,765 5451 4167 733 7525 16741 Informes de visitas domiciliarias e Documento 120 59 43 8 0 24 126 105 institucionales a los pensionados del Régimen de Clases Pasivas. Certificaciones de trámite de pensiones emitidas. Documento 400 111 32 70 1 4 297 Sí Trámite 16 17 1 60 91 No Trámite 96 16 53 0 94 206 Usuarios atendidos a través de las 25,000 8,238 12362 1259 0 9557 7 121 Gobernaciones Departamentales. Hombres 4120 6187 6 0 4716 023 Mujeres 4118 6175 644 0 4841 134 Usuarios atendidos a través de las 25,000 8,684 9887 2,757 1,016 11898 469 Oficinas Regionales de la Oficina de Quetzaltenango 7,651 8777 2,449 897 10573 27001 Hombres 3,781 42 1189 424 56 13239 Mujeres 3,870 4475 1260 473 5417 13762 Oficina de Zacapa 1033 1110 8 119 1325 3468 Hombres 393 426 93 46 479 1298 Mujeres 640 684 2 73 846 2170 Visitas a Oficinas Regionales y Evento 23 0 11 5 0 12 23 100 Delegaciones Departamentales 74 122 SECR/aeco Licda. Ada E. Campos Licda. Graciela Rosydalia Fernández Corzo Licda. M.A. Sonia Eleonora Cuevas Ruano Página 7