OBJETIVO, OBJETO Y AMBITOS DE TESORERIA OBJETIVO La tesorería tiene como objetivo central la administración del presupuesto de la institución, de acuerdo a los programas, proyectos, misión institucional y aprobación de la máxima autoridad. Siendo un apoyo en la óptima toma de decisiones financieras y mejora de la estructura organizacional. OBJETO El objeto de tesorería está en relación con el avance de las organizaciones y cambia en un ambiente globalizado donde hoy una institución adquiere un valor potencial por su enorme capacidad de generar recursos y una eficiente administración de su capital de trabajo haciendo un análisis financiero constante. AMBITOS DE TESORERIA Está compuesto por un conjunto de leyes, normas, reglamentos y procesos que intervienen en la administración de los recursos financieros, humanos y control de los fondos del sector público en sus operaciones entre sí y con entidades de otros sectores de la economía, además de la custodia y manejo de los bienes de la entidad. FUNCIONES DE TESORERIA 1. Levantamiento de datos con el Rector 2. Vigilar el cumplimiento de normas y disposiciones legales financieras 3. Verificar el funcionamiento adecuado y oportuno de las herramientas informáticas financieras 4. Consolidar y revisar el presupuesto anual de la entidad para su estudio y aprobación de la Senescyt 5. Realizar las declaraciones mensuales de impuestos. 6. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias, las políticas y normas pertinentes relacionadas con sus funciones en el ámbito de su competencia, así como supervisar la labor y la calidad ética y profesional de su área 7. Apoyar el procedimiento de la liquidación y cancelación oportuna de toda obligación de la institución.
8. Verificación de información financiera de períodos fiscales anteriores 9. Selección de perfiles para personal docente y administrativo. 10. Inventarios o toma física de bienes, de acuerdo a lo establecido por la Contraloría General del Estado. 11. Emisión de actas de entrega recepción para los funcionarios responsables de los bienes de la institución; 12. Actas de entrega recepción de bienes y servicios; 13. Informe de procesos para la baja de bienes, de acuerdo a lo establecido por la Contraloría General del Estado; 14. Actas de entrega recepción de bajas de bienes; 15. Actas de entrega recepción de transferencia de bienes; 16. Informes de ingresos y egresos de suministros y materiales; 17. Informes de ingresos y egresos de bienes de larga duración; 18. Informes de existencia de Almacén; 19. Control administrativo de los ingresos de autogestión; 20. Administrar y supervisar las actividades y personal a su cargo; 21. Monitorear y evaluar la gestión financiera; 22. Programar, dirigir y controlar las actividades financieras de la institución de conformidad con las políticas emanadas de la autoridad y con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes; 23. Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia financiera; 24. Las demás que la SENESCYT determine. MANUAL DE LOS PROCESOS DE TESORERIA 1. SELECCIÓN DE PERFILES PARA CONTRATACION DE PERSONAL NUEVO, REEMPLAZO, CAMBIO DE GRUPO OCUPACIONAL Y DE MODALIDAD. OBJETIVO Establecer el procedimiento para reclutamiento y selección de personal nuevo, reemplazo, cambio de grupo ocupacional y de modalidad ALCANCE
El procedimiento comprende desde el requerimiento por parte del rectorado hasta la reunión de inducción general para los seleccionados. RESPONSABLES Los responsables del proceso de selección son. Rector Coordinadores de Carrera PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Planificación académica Rectora, coordinadores de carrera 2 Definición de la necesidad de docentes que deberán dictar materias en los periodos académicos planificados. Rectora, de carrera coordinadores 3 Aprobación de planificación Consejo académico superior 4 Envío de distributivos a planta central para el análisis y aprobación de las necesidades docentes. 5 Aprobación de la necesidad docente evidenciada. 6 Publicación de la oferta laboral en la red socio empleo. Rectora Planta central Quito. 7 Selección de los cinco mejores perfiles 8 Recepción de la carpeta con documentación solicitada por la Senescyt. 9 Verificación de la documentación 10 Elaboración de Entrevista 11 Selección de tres perfiles idóneos Rectora 12 Elaboración de matrices, formatos y organización de documentos de los perfiles
seleccionados. 13 Envío de la información a la Coordinación Zonal. 14 Validación de expedientes Coordinación Zonal- Azogues/Quito 15 Presentación de carpeta física en la Coordinación Zonal, del perfil seleccionado por la Senescyt 16 Inducción Rectora, tesorera, coordinadores de carrera. FLUJO DE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE PERSONAL NUEVO, REEMPLAZO, CAMBIO DE GRUPO OCUPACIONAL Y DE MODALIDAD Inicio Planificación académica Definición de la necesidad de docentes Aprobación de planificación No Fin Si Envío de distributivos a para el análisis y aprobación de las necesidades docentes. Aprobación de necesidad docente No Fin Si
Publicación de la oferta laboral en la red socio empleo Selección de los cinco mejores perfiles Recepción de la carpeta con documentación solicitada por la Senescyt. Verificación de la documentación Elaboración de entrevista Selección de tres perfiles idóneos Elaboración de matrices, formatos y organización de documentos de los perfiles seleccionados. Envío de la información a la Coordinación Zonal. Validación de expedientes No Fin Si Presentación de carpeta física en la Coordinación Zonal, del perfil seleccionado por la Senescyt
Inducción Fin 2. PROCESO DE DESVINCULACIONES. OBJETIVO Establecer el procedimiento para las desvinculaciones de personal docente y administrativo no titulares. ALCANCE El procedimiento comprende desde la aceptación de renuncia por parte del jefe inmediato superior o por notificación de la Senescyt, hasta la aprobación de la documentación en la Coordinación Zonal, RESPONSABLES Los responsables del proceso son: Rector PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD 1 Recepción de renuncia voluntaria / Recepción de notificación enviada por Senescyt al servidor. RESPONSABLE Rector o tesorera / Servidor 2 3 4 5 6
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