S LREDES S LREDES S LREDES S LREDES S LREDES Nosotros Mision - Vision 3 para no perder
S LREDES Contenido NOSOTROS Un poco de solredes PRODUCTOS Gestor Documental Caracteristicas tecnicas Caracteristicas Adicionales Recursos Humanos Nomina de Empleados Nomina y pagos Plantilla Integral Nomina de Pensionados Nomina y pagos Plantilla Integral Hoja de Vida Caracteristicas tecnicas Caracteristicas Servidor Caracteristicas Cliente Facturacion Modulos Caracteristicas tecnicas Caracteristicas Adicionales UBICACION Bogotá - Colombia Agosto / 2014 Edición Especial Diseño: John Edward León Muñoz 3 4 5 5 6 6 7 8 9 9 10 10 10 11 12 10 13
Nosotros UN POCO DE SOLREDES... Somos una compañía Colombiana, radicada en la Ciudad de Bogotá, creada hace 16 años, dedicada a proveer soluciones informáticas y de comunicaciones utilizando tecnología de punta, tanto para las empresas privadas como para las entidades públicas, contando con clientes de ambos sectores a nivel nacional. Somos Integradores de soluciones TI, contamos con un equipo profesional debidamente capacitado y certificado para realizar entre otras las siguientes labores propias de un montaje de esta naturaleza: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Consultorías gerenciales. Definición del Plan estratégico de sistemas. Diseño, montaje e implantación de soluciones informáticas. Diseño, montaje e instalación de cableado estructurado. Diseño e implantación de herramientas comerciales a través de Internet. Diseño de portales. Desarrollo de Software a la Medida. Venta de soluciones Informáticas Propias como: Gestión Documental. Gestión de recurso Humano. Nomina de pensionados y Procesos jurídicos. Nuestra Mision Nuestra Vision Ofrecer soluciones tecnológicas accesibles y eficientes con productos y servicios de la más alta calidad en el mercado del software, portales y cableado estructurado con plena garantía, seguridad y confianza. Consolidarnos como una empresa líder en la prestación de productos y servicios de primera calidad, enfocados en el desarrollo de Portales web, software y cableado, así tendremos el prestigio y respaldo en el mercado nacional y con esto lanzar nuestra empresa al mercado internacional. 3
Gestor Documental Sistema Integrado de Comunicaciones Oficiales Los sistemas de información están conceptualizados en concordancia a la normatividad legal vigente establecida por el Gobierno Nacional y diseñados de acuerdo a los lineamientos trazados por el mismo para instituciones oficiales, en cuanto a plataformas de desarrollo como son las herramientas Web y Bases de datos relacionales, que permiten una utilización más ágil y bondadosa de la información. Esta solución incluye el Control de los procesos de gestión documental como: Recepción. Distribución Tramite Organización Consulta Conservación Disposición final La solución cuenta con un suplemento de gestión interna que hace referencia a todos los procesos internos en la entidad. 4 La solución esta conformada por los módulos principales que son: Control de comunicaciones oficiales: Administración Correspondencia interna digitalización de documentos Correspondencia externa digitalización de documentos Distribución documental tramite Consultas Organizacion documental: Definición de tablas de retención documental (TRD) Organización documental (bodegas, sectores, estantes, cajas, carpetas) Conservación documental digital Disposición final Consulta Gestion interna: Solicitud Aprobación Tramite Seguimientos CertiMail: Envio de correos a varios destinos con firma digital (certificados). Correo Masivo: Envio de correos a multiples destinos o funcionarios agrupados por dependencias o sucursales. Cero Papel: Funcion que evita la impresion de los documentos generados (planillas, adjuncion de documentos o legalizaciones) demostrando la efectividad de los procesos y reduciendo costos operativos.
Screenshot de ingreso a SICO La solución de correspondencia ha sido d e s a r ro l l a d a b a j o e l e s q u e m a d e arquitectura de tres capas y desarrollado en Java (Aplicaciones web), utilizando las herramientas más potentes disponibles en el mercado, lo que le permite una completa flexibilidad al momento de escoger una plataforma tecnológica. Características Técnicas Están desarrollados en Java 2 Enterprise Edition (J2EE) es una especificación implementada por diferentes tecnologías que permiten el desarrollo de aplicaciones empresariales de alto desempeño, fundamentadas en una interacción entre el equipo de desarrollo y los proveedores de servicios. Están desarrollados con tecnología WEB (Jsp, Java beans, Servlets, J2ee) y motores de bases de datos relacionales (Oracle9i 10g), Sql Server, Sysbase, entre otros, los cuales constituyen actualmente la tecnología de punta para desarrollo a nivel mundial Soportamos los servidores de bases de datos relacionales más populares y potentes del mercado: Oracle 7.x y Oracle 8.x, o superiores, Sysbase o Sql-Server. Son paramétricos, es decir que los usuarios pueden adecuarlos a sus necesidades sin tener que acudir siempre a la empresa que los elaboró. La tecnología Web es totalmente portable entre diferentes sistemas operativos y servidores de aplicaciones, lo cual garantiza independencia y flexibilidad a la hora de elegir hardware y software. Características Adicionales Pueden funcionar eficientemente en la Intranet (Red de área local), mediante acceso telefónico (RAS) lo cual garantiza soporte en línea y acceso al sistema desde cualquier sitio en forma remota por parte de los usuarios que cuenten con los permisos necesarios, o publicarse en la Internet contando con el domino y hosting necesarios. El software es totalmente escalable, es decir que no se degrada el rendimiento con el incremento sustancial de clientes, los cuales pueden ser incluidos en la media que sean requeridos y para lo cual solo requieren de un explorador de Internet en cada equipo cliente, dicho equipo no requiere de ninguna configuración adicional ni de características especiales Maneja seguridad por roles o perfiles de usuarios, para las operaciones de inclusión, actualización borrado y anulación de registros. 5
Recursos Humanos 1) Nomina de Empleados El Sistema Integrado WEB de Administración de los Recursos Humanos de SOLREDES, es una de las más completas y potentes Herramientas informáticas para la Administración del Capital Humano, que se encuentran adaptadas al medio y a la legislación Colombiana vigentes. Screenshot de ingreso a Nomina Empleados Por la tecnología de Ingeniería de Software incorporada, se adapta a todo tipo de empresas, bien sean Públicas ó Privadas, desde pequeñas ó medianas entidades, hasta grandes corporaciones, incorporando de manera paramétrica y formulada las diferentes conceptos de pago de los funcionarios y períodos de pago que pueda pactar con los Empleados, de esta forma permite que sea abierta a cada entidad para que se establezca la forma de liquidación. Igualmente, permite la administración de funcionarios de Planta con diferentes modalidades de contratación y beneficios extra legales que la empresa haya otorgado ó pactado, contratistas, y eventualmente Pensionados, todo esta ceñido dentro de un estricto control a la legislación laboral y tributaria vigente. 6 El Sistema se encuentra desarrollado en Java 2 Enterprise Edition (J2EE), una especificación implementada por diferentes tecnologías y permiten el desarrollo de aplicaciones empresariales, haciendo uso extensivo de la metodología STRUCTS y componentes con amplias facilidades de parametrización y formulación. Permite administrar la liquidación de pagos periódicos, prestaciones sociales y autoliquidaciones indicadas por la ley, generando el archivo plano de pago del formulario único o planilla integrada, actualizada con el decreto 0634 de Julio expedido el Ministerio de protección social.
Adicionalmente, genera en forma automática archivos plano para pago de retroactivos con el formato del formulario único o planilla integrada, actualizada con el decreto 0634 de Julio expedido el Ministerio de protección social. Algunas de las ventajas son: Maneja diferentes tipos de empleados Manejo de diferentes calendarios de pago. Maneja la liquidación de horas extras controlando la acumulación y el t o p e máximo de las mismas. Calcula el cambio de sueldo en forma perimétrica. Maneja los diferentes tipos de novedades c o m o s o n : h o r a s e x t r a s, sanciones, l i c e n c i a s, incapacidades, vacaciones, manuales, aportes o libranzas (fondos o cooperativas), retiros, retención en la fuente, acumulados de otra entidad y acumulados. Manejo los descuentos de embargos por c u o t a f i j a, p o r s a l d o, p o r porcentajes entre otros.. Liquidación automática de vacaciones, y los diferentes eventos de vacaciones como: Pago en tiempo, Pago e n d i n e r o, I n t e r r u p c i ó n, aplazamiento, reanudación en tiempo y reanudación en dinero. Genera los movimientos contables al nivel de detalle requerido por el usuario. Genera los movimientos de presupuesto al nivel de detalle requerido por el usuario. Acumula y consulta los históricos de Pagos por periodo (mes o quincena), concepto, año o funcionario en particular. Liquida en forma formulada las primas semestrales y anuales. Genera los desprendibles de pagos. Liquida nóminas normales (quincenales o mensuales) y adicionales en forma formulada. Liquida o reliquida a un empleado en particular. Liquida retroactivos. Liquida en forma automática los descuentos de ley_100, retención en la fuente y parafiscales generando el archivo plano para el pago del formulario único o planilla integrada. Genera los informes y los archivos planos requeridos. Screenshot Modulo Hoja de Vida - Nomina Pensionados Planilla Integral El sistema se basa en los cálculos realizados automáticamente en la liquidación de nomina, para generar en forma automática el archivo plano para pago del formulario único o planilla integrada. Archivo que ya ha sido validado por diferentes operadores y que a la fecha esta actualizado con la reforma que realizo el ministerio de protección social resolución 0634 de julio de 2006. De esta manera brinda facilidad para generar el archivo plano solo con dar un clic. 7
2) Nomina de Pensionados Screenshot de ingreso a Nomina Pensionados El Sistema Integrado para la Administración de Nomina (SIAN) de SOLREDES, es una de las más completas y potentes Herramientas informáticas para la liquidación y pago de pensionados de Jubilación, Riesgos laborales, Conmutación pensional y Renta Vitalicia. Por la tecnología de Ingeniería de Software incorporada, se adapta a todo tipo de empresas de Pensiones (Aseguradora) bien sean Públicas ó Privadas, desde pequeñas ó medianas entidades, hasta grandes corporaciones, incorporando de manera paramétrica y formulada las diferentes conceptos de pago de los Pensionados y períodos de pago que pueda pactar con los Pensionados, de esta forma permite que sea abierta a cada entidad para que se establezca la forma de liquidación. Igualmente, permite la administración de Pensionados de Planta con diferentes modalidades de contratación y beneficios extra legales que la empresa haya otorgado 8 ó pactado, contratistas, y eventualmente Pensionados, todo esta ceñido dentro de un estricto control a la legislación laboral y tributaria vigente. El Sistema se encuentra desarrollado en Java 2 Enterprise Edition (J2EE), una especificación implementada por diferentes tecnologías y permiten el desarrollo de aplicaciones empresariales, haciendo uso extensivo de la metodología STRUCTS y componentes con amplias facilidades de parametrización y formulación. Permite administrar la liquidación de pagos de mesadas mensuales y exporadicas (mesadas 13 y 14) y autoliquidaciones indicadas por la ley, generando el archivo plano de pago del formulario único o planilla integrada, actualizada con el decreto 0634 de Julio expedido el Ministerio de protección social. Adicionalmente, liquida en forma automática retroactivos de mesada y de salud, generando los archivos planos para pago de retroactivos con el formato del formulario único o planilla integrada, actualizada con el decreto 0634 de Julio expedido el Ministerio de protección social. Algunas de las ventajas son: Maneja diferentes tipos de Pensionados Manejo de diferentes calendarios de pago. C o n t ro l a e l p a g o d e m e s a d a s compartidas,.
Calcula el cambio de la mesada pensional en forma paramétrica. Maneja los diferentes tipos de novedades como son: Escolaridad, manuales, aportes o libranzas (fondos o cooperativas), retiros, retención en la fuente, acumulados de otra entidad y acumulados. Manejo los descuentos de embargos por cuota fija, por saldo, por porcentajes entre otros. Genera los movimientos contables al nivel de detalle requerido por el usuario. Genera los movimientos de presupuesto al nivel de detalle requerido por el usuario. Acumula y consulta los históricos de Pagos por periodo (mes o quincena), concepto, año o funcionario en particular Genera los archivos para los diferentes bancos, haciendo la pre notificación Genera los desprendibles de pagos y los envía por email Liquida nóminas de pensionados jubilidados, Riesgos laborales, conmutación pensiona y renta vitalicia. en forma formulada. Liquida retroactivos. Liquida en forma automática los descuentos de ley_100, retención en la fuente y genera el archivo plano para el pago del formulario único o planilla integrada. Genera los informes y los archivos planos requeridos para los bancos, Contraloría, Ministerio de protección (RUAF). Genera los diferentes informes de pago, de seguro, social, Impuesto a la renta embargos, libranzas entre otros., y discrimina las novedades por los diferentes tipos manejados al interior de la entidad. Planilla Integral El sistema se basa en los cálculos realizados automáticamente en la liquidación de nomina, para generar en forma automática el archivo plano para pago del formulario único o planilla integrada. Archivo que ya ha sido validado por diferentes operadores y que a la fecha esta actualizado con la reforma que realizo el ministerio de protección social resolución 0634 de julio de 2006. De esta manera brinda facilidad para generar el archivo plano solo con dar un clic. Hojas de Vida Permite registrar, mantener y consultar en línea la información de datos básicos, estudios, experiencia, datos familiares de acuerdo al formato de hoja de vida preestablecido por la entidad. Algunas de las ventajas son: la información histórica de experiencia laboral, estudios y cargos dentro de la entidad. Generar informes de plantas de personal clasificados por cargos y dependencia. Maneja la planta de cargos controlando vacantes y reserva de cargos en plantas globalizadas. Maneja el manual de funciones y requisitos por cargo y por dependencia. Genera los nombramientos de acuerdo al proceso de selección y las respectivas resoluciones Genera los certificados de cargo, sueldo y tiempo de servicio entre otros. Maneja 9
Características Técnicas El aplicativo de recursos humanos SOLREDES ha sido desarrollada bajo el un ambiente de desarrollo WEB utilizando las herramientas más potentes disponibles en el mercado. Están desarrollados con tecnología WEB (Jsp, Java beans, Servlets, J2ee) y motores de bases de datos relacionales (Oracle9i 10g), lo cuales constituyen actualmente la tecnología de punta para desarrollo a nivel mundial, y se basan en los lineamientos establecidos por el gobierno Nacional en su programa de Agenda de Conectividad, utilizando la metodología de STRUCTS y lenguaje de programación java lo que le permite una completa flexibilidad al momento de escoger una plataforma y arquitectura de cómputo específicas. Están desarrollados en Java 2 Enterprise Edition (J2EE) que es una especificación implementada por diferentes tecnologías y permiten el desarrollo de aplicaciones empresariales de alto desempeño, fundamentadas en una interacción entre el equipo de desarrollo y los proveedores de servicios. La solución se entrega instalada en el servidor, los clientes solo se deben conectar al servidor a través de un navegador y se capacitan a los funcionarios de la entidad en el manejo técnico y operativo de la misma. Adicionalmente se entregan los instaladores, las ayudas en línea y los manuales técnicos y de usuarios final en medio magnético. Características Servidor Soportamos los servidores de bases de datos relacionales más populares y potentes del mercado: SYBASE, ORACLE 8i o posterior, SQL SERVER 7.0, 2000, I. e INFORMIX entre otros. Los requerimientos del equipo servidor son aquellos que necesite el servidor de base de datos utilizado ( Linux, Uníx SCO, Solaris, AIX, W n d o w s N T, 2 0 0 0, 9 8 e t c. ), y s u s especificaciones dependen directamente del tamaño de la base de datos. El J2EE soporta entre otros el cliente Web, el cual es un tipo de cliente que solo necesita una conexión http para acceder a los servicios del sistema. Los servicios son generados utilizando HTML, JSP, Servlets, entre otras tecnologías Web. Una aplicación J2EE que soporta clientes Web generalmente tiene 4 capas: capa cliente, capa Web, capa de negocios y capa de almacenamiento. 10 Características Cliente El cliente debe ser un PC estándar, mínimo de 32 MB de memoria, con Windows 95, 98, Windows XP o 2000, y deben tener instalado algún navegador lo recomendado es internet explorer, requerimientos mínimos que hacen de esta una solución practica y viable y con conexión a Internet.
Facturación de Servicios Publicos Screenshot de ingreso a SIFCAU El sistema de facturación del servicio publico de acueducto, se ajusta a los lineamientos establecidos por el Gobierno Nacional y del Sistema Único de Información S.U.I. que es la superintendencia de Servicios Públicos con información para el ciudadano. Esta solución incluye el Control de los procesos de facturación y servicio de acueducto como: Atención al cliente Generación y planeación de órdenes de trabajo (viabilidad de instalaciones, inspecciones, conexiones, suspensiones) Facturación de servicios de acueducto Alcantarillado y aseo Recaudo de pagos por prestación del servicio Acuerdos de pago Modulos Administracion: Administración de datos básicos, seguridad (usuarios, perfiles, menús) y parametrización de variables (tarifas, rangos). Peticiones quejas y reclamos (PQR s): Recepción, almacenamiento, planificación, solución de PQR s de los clientes, generación de órdenes de trabajo, notificaciones por medio electrónicos. Facturacion: Captura de mediciones de consumo por dispositivo móviles. Formulación de conceptos en forma parametrizable, Liquidación por ciclos. Envio de factura correo del usuario. Manejo expediente digital. 11
Sistema de Facturación Acueducto Cartera: Recaudo, clasificación de cartera por edades, acuerdos de pago a través de planes de financiación. Proyección de acuerdo de pago a través del portal. Gerencial: Toma de decisiones con un sistema gerencial, basado en la tecnología de BIG DATA Generado calificación del uso predio, cambio de medidor, revisión interna o externa de la red. Características Técnicas Están desarrollados en Java Enterprise Edition 6 (Java EE 6) es una especificación implementada por diferentes tecnologías que permiten el desarrollo de aplicaciones empresariales de alto desempeño, fundamentadas en una interacción entre el equipo de desarrollo y los proveedores de servicios. Están desarrollados con tecnología WEB (JavaServer Faces (JSF), Enterprise JavaBeans, facelets, Jee6) y motores de bases de datos relacionales (Oracle9i 10g), Sql Server, Sysbase, entre otros, los cuales constituyen actualmente la tecnología de punta para desarrollo a nivel mundial Soportamos los servidores de bases de datos relacionales más populares y potentes del mercado: Oracle, Sysbase o Sql-Server. 12 Características Adicionales Está orientado a la propuesta del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones que propone el Cero papel en la administración publica cuya estrategia se basa en la eficiente gestión documental a través de la tecnología, para reducir considerablemente los recursos con los que actualmente cuentan las entidades, además de generar una cultura que hace mejor uso de los recursos adaptándose al uso de herramientas como lo son los documentos en formato electrónico. Cuenta con un liquidador cuyos cuyas formulas son parametrizables, es decir que permite la creación de variables y conceptos adaptables a esté proceso, con eficiente tiempo de liquidación masiva y fácil de adaptar a las políticas de liquidación de la empresa o del municipio. Maneja seguridad por roles y perfiles que manejan premisos según el usuario que a la vez es auditado por el sistema para las operaciones de inclusión, actualización, borrado y anulación de registros. La tecnología Web es totalmente portable entre diferentes sistemas operativos y servidores de aplicaciones, lo cual garantiza independencia y flexibilidad a la hora de elegir hardware y software.
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