SERVICIOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS COMPLEMENTARIOS EN EL SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES DE PETROAMAZONAS EP

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1 CONCURSO DE OFERTAS 258-PAM-EP SERVICIOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS COMPLEMENTARIOS EN EL SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES DE PETROAMAZONAS EP JUNIO, 2013

2 ÍNDICE PÁGINA TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONCURSO DE OFERTAS : 1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ACLARACIONES Y EXCEPCIONES REUNIÓN DE ACLARACIONES RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA ADJUDICACIÓN RECLAMOS PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO INHABILIDADES PARA CONTRATAR DISPOSICIONES GENERALES... 9 FORMULARIOS FORMULARIO NO. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA FORMULARIO NO. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO YPROPUESTA ECONÓMICA FORMULARIO NO. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO FORMULARIO NO. 3 PRECIO DEL SERVICIO FORMULARIO NO. 4 EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS FORMULARIO NO. 5 MATRIZ DE EVALUACIÓN... 31

3 PROYECTO DE CONTRATO CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES CLÁUSULA TERCERA: OBJETO CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA Y PRÓRROGA CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PAM EP CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES E IDEMNIZACIONES CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: TERMINACIÓN CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: CONCILIACIÓN DE MATERIALES CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: CONTROL Y SUPERVISIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA: CESIÓN DE DERECHOS Y SUBCONTRATACIÓN 70 CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA: CONFLICTO DE INTERESES Y COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA: DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA: TÉRMINOS DEL CONTRATO E INTERPRETACIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES... 72

4 CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO ANEXOS ANEXO NO. 1 OBJETO DEL CONTRATO ANEXO NO. 2 OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP ANEXO NO. 3 OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA ANEXO NO. 4 INSTALACIONES, EQUIPOS Y PERSONAL DE LA CONTRATISTA ANEXO NO. 5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO ANEXO NO. 6 PRECIOS DEL SERVICIO ANEXO NO. 7 CONFLICTO DE INTERESES ANEXO NO. 8 APLICACIÓN DE MULTAS ANEXO NO. 9 SEGUROS ANEXO NO. 10 ORDEN DE CAMBIO ANEXO NO. 11 GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, CONTROL AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS PARA CONTRATISTAS ANEXO NO. 12 ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA CONTRATISTAS ANEXO NO. 13 PREGUNTAS Y RESPUESTAS ANEXO NO. 14 DOCUMENTOS HABILITANTES

5 CONCURSO DE OFERTAS No. 258-PAM-EP TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE OFERTAS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS, COMPLEMENTARIOS EN EL SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES DE PETROAMAZONAS EP PETROAMAZONAS EP PAM EP invita a participar en el concurso de ofertas para la selección de la empresa con la que se contratará la DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS, COMPLEMENTARIOS EN EL SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES DE PETROAMAZONAS EP. 1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN El objeto del Contrato es la prestación de Servicios técnicos especializados complementarios en el soporte y mantenimiento de los sistemas de telecomunicaciones de PAM EP. El alcance y localización de estos servicios será para los campos, localidades y zonas de operación de PAM EP. Los trabajos específicos de los servicios especializados se realizarán de dos maneras: 1. Bajo llamada a petición de PAM EP. 2. Servicio Mensualizado de Soporte Especializado de Primer Nivel en Telecomunicaciones. 2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá ser presentada en sobre único, el cual deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: CONCURSO DE OFERTAS No. 258-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS, COMPLEMENTARIOS EN EL SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES DE PETROAMAZONAS EP, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, debidamente sellada, rubricada, numerada y foliada. Dentro del sobre único de la oferta se incluirá dos sobres cerrados con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, conforme el siguiente detalle: Página 1

6 El sobre número uno contendrá la propuesta técnica, la documentación legal y de SSA, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: CONCURSO DE OFERTAS No. 258-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS, COMPLEMENTARIOS EN EL SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES DE PETROAMAZONAS EP, SOBRE No.1. PROPUESTA TÉCNICA / DOCUMENTACIÓN LEGAL y SSA; y deberá incluir: Documentación Legal: - Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario No. 1A). - Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías (o de la entidad de control respectiva en el extranjero, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones; así como copia de los Estatutos que acredite que está facultado para prestar los servicios requeridos. Los documentos de autoridades extranjeras deberán contar con la certificación ante el Cónsul del Ecuador respectivo, o quien haga sus veces, (o deberán estar debidamente apostillados) vigente a la fecha de presentación de la oferta, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones. - Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente. (Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva) - Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente. (Estatuto Social, documentación societaria, documentos de identidad). - Reporte Único de Central de Riesgos otorgado por la Superintendencia de Bancos y Seguros, y los Buros de Información Crediticia, en el cual consten expresamente que el oferente no tiene créditos castigados y calificados con E. - Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS. - Declaración juramentada de no soborno suscrita ante Notario Público, conforme al texto constante en el Formulario No. 2, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento. - Documento que acredite la calidad del Representante Legal de la CONTRATISTA, debidamente registrado. Documentación SSA - Cuestionario de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Protección Ambiental (Aplicar Formulario No. 4). Página 2

7 Documentación Técnica: - Especificaciones Técnicas de Instalaciones, Equipo, Herramientas, Vehículos, Personal, etc. para la prestación del servicio. (Ver Anexo No. 4). - Todos los requisitos técnicos que se requieren para poder evaluar las ofertas, conforme la matriz de evaluación (Formulario No.5). El sobre número dos contendrá la propuesta económica, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: CONCURSO DE OFERTAS No. 258-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS, COMPLEMENTARIOS EN EL SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES DE PETROAMAZONAS EP, SOBRE No. 2. PROPUESTA ECONÓMICA; y deberá incluir: - Carta de presentación, compromiso y oferta comercial. (Formulario No. 1B) (Documentación Legal) - Detalle del precio del servicio, incluyendo un desglose y análisis de precios unitarios de la oferta (Formulario No. 3) (Documentación Legal) - La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá ser menor a noventa (90) días contados desde la fecha de presentación de la oferta. La oferta deberá estar impresa en procesador de textos, en idioma castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá acompañarse la traducción correspondiente). Todos los documentos se presentarán en original o copia notariada o certificadas por autoridad competente, vigentes a la fecha de presentación de la oferta. Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su representante en PETROAMAZONAS EP (Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris, Edif. Banco del Pacífico) hasta las 10h00 del lunes, 22 de julio de Favor considerar que es responsabilidad de los proveedores entregar las ofertas en el lugar y hasta la hora indicada, por lo que se recomienda una planificación adecuada para ello. Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora señalados. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía. Página 3

8 Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso contractual que se presente fuera de los términos establecidos será recibida. 3. ACLARACIONES Y EXCEPCIONES Los oferentes podrán solicitar por escrito en la Jefatura de Contratos de PAM EP (Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris, Edif. Banco del Pacífico) cualquier aclaración y excepción sobre la invitación, Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato. Las aclaraciones y excepciones se resolverán por escrito a través del Gerente General de PAM EP, y se hará llegar las respuestas a todos los oferentes. El plazo máximo para solicitar aclaraciones y excepciones será de hasta el 08 de julio de 2013 y PAM EP deberá comunicar las respuestas no más de cinco (5) días calendario previo a la recepción de las ofertas. Adicionalmente, las respuestas y aclaraciones serán publicadas en la página Web de PAM EP y serán parte integrante de los términos de referencia. PAM EP se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las ofertas hasta que todas las aclaraciones y excepciones hayan sido resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los oferentes. 4. REUNIÓN DE ACLARACIONES Todos los Oferentes se encuentran invitados a la reunión de aclaraciones que se llevará a cabo en las oficinas de PAM EP el día lunes 01 de julio de 2013, a las 10H00. Sírvase confirmar su asistencia al Departamento de Contratos (Paulina Galarza, teléfono ext. 8581), no más tarde del 04 de junio de RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se produzca en otro día y hora, la apertura del sobre número uno de las ofertas se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos en sesión pública, inmediatamente de trascurrido el día y hora máxima señalada para la presentación de las ofertas. El sobre número dos de las ofertas se mantendrá cerrado hasta que se concluya con la evaluación del sobre número uno. Página 4

9 PAM EP notificará por escrito o telefónicamente a los oferentes el día y hora para la sesión pública de apertura del sobre número dos de las ofertas que se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos. El Jefe de Contratos procederá a dar lectura al monto total de la oferta colocado por cada oferente en el Formulario No. 1B Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Económica. Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos y legales serán consideradas para la apertura del sobre número dos y la evaluación económica de la ofertas. 6. EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA El Comité de Contratos, con la aprobación del Gerente General, designará a los evaluadores de las ofertas. 6.1 En primera instancia se procederá con la evaluación del sobre número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y condiciones establecidas la Matriz de Evaluación adjuntada como Formulario No Inspección de Instalaciones, Equipos, Herramientas, Vehículos, etc. PAM EP, a través del Usuario del Servicio, durante la fase de análisis del Sobre 1, inspeccionará las instalaciones, equipos, herramientas, vehículos, etc. descritos en el Anexo No. 4 y en el Cuadro 2 de la Matriz de Evaluación, en el sitio en que se encuentren. En el evento de que los equipos, herramientas, vehículos, etc., ofertados sean considerados como elementos de cumplimiento obligatorio o mandatarios para PAM EP y los mismos no cumplan lo solicitado en los Términos de Referencia, las ofertas serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir. Para efecto de la inspección, los oferentes indicarán en su oferta el lugar para proceder a la inspección de los equipos, herramientas, vehículos, etc., ofertados, la misma que deberá efectuarse en coordinación con la Jefatura de Contratos de PAM EP y sobre la misma se deberá elaborar un acta firmada por las PARTES. Página 5

10 Cuando el equipo fuere de propiedad del oferente, éste acompañará a su propuesta la matrícula y/o registro correspondiente. Para el equipo que haya arrendado o vaya a arrendar el oferente, adjuntará las matrículas y registros correspondientes y el compromiso firme de mantener el arrendamiento o efectuarlo. Si se propone equipo para ser adquirido, se presentarán las certificaciones correspondientes sobre el compromiso del proveedor para la venta de tal equipo, en caso de que el oferente resultare adjudicado. No se considerará condicionamiento cuando en dicho compromiso se establezcan fechas de entrega, características del bien o modalidad de financiamiento, ya que estas regulaciones obligan al proveedor y al oferente, quien de ser adjudicatario en este proceso deberá cumplir con los requerimientos de sus obligaciones mercantiles privadas. El acta de inspección del oferente a quien se adjudique el Contrato, una vez cumplidos los requisitos establecidos, será un documento habilitante del Contrato. 6.3 Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1 por parte de los evaluadores, se señalará día y hora para la apertura del sobre número dos de las ofertas que hayan cumplido favorablemente con los requisitos técnicos y legales, de acuerdo a lo indicado en la Matriz de Evaluación. Los evaluadores verificarán que el monto total de la oferta constante en el Formulario No. 1B, CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA correspondan con los valores constantes en el Formulario No.3 Precios del Servicio; de igual manera verificarán que los oferentes al calcular en Monto Final de su Oferta no hayan cometido errores de cálculo o aritméticos, los mismos que de encontrarse serán corregidos Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos y legales 1 (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido) establecidos en los términos de referencia y condiciones de esta invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir. 1 PAM EP podrá otorgar al oferente el término de cinco días para que subsane la no presentación de documentación legal que se detalla en el numeral 2 de los Términos de Referencia, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados así como para que proceda a su presentación el presente corregidos, modificados o actualizados, según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada. Página 6

11 6.4 En segunda instancia se procederá con la evaluación económica, que se realizará a base del presupuesto referencial y los costos estándares de la industria. Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de Contratos. 7. ADJUDICACIÓN El Comité de Contratos, con el informe presentado por los evaluadores, recomendará la adjudicación del Contrato o la declaratoria de desierto al Gerente General de PAM EP. El Comité de Contratos podrá recomendar la declaratoria de desierto del proceso de considerar que las ofertas presentadas son inconvenientes para los intereses de PAM EP. El Gerente General de PAM EP notificará la adjudicación al oferente seleccionado y la notificación correspondiente a los no seleccionados. Los evaluadores podrán recomendar las aclaraciones o modificaciones de forma que fueran de interés de PAM EP y que mejoren las estipulaciones del proyecto de Contrato a fin de que sean consideradas, previos a la firma del Contrato. En caso de que el Oferente no pueda entregar en los plazos fijados las garantías, no celebrare el contrato o no cumpla con alguna de las condiciones establecidas, sin justificación aceptada por PAM EP, se procederá con la quiebra de la adjudicación y se eliminará hasta por tres años a la empresa adjudicataria del Registro de Proveedores y Contratistas. En este caso, PAM EP, de creer conveniente, podrá reanalizar las restantes ofertas y proceder a readjudicar siguiendo igual procedimiento, sin tomar en cuenta la oferta inicialmente adjudicada. 8. RECLAMOS Para el evento de que los Oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, respecto del proceso de contratación o con el resultado de la adjudicación, deberán presentar su reclamo ante el Gerente General de PAM EP, en el término de cinco (5) días contados a partir de la notificación de adjudicación, el cual será atendido en el término de quince (15) días contados a partir de la fecha de recepción del reclamo. Página 7

12 En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos reclamados, sin perjuicio de que los jueces competentes establezcan las responsabilidades a que hubiere lugar. 9. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El plazo de prestación del servicio será de TRES (3) AÑOS, contados a partir de la fecha de suscripción del Contrato. 10. INHABILIDADES PARA CONTRATAR No podrán celebrar contratos, órdenes de servicios, órdenes de compra, ni mantener ningún tipo de relación contractual con PETROAMAZONAS EP: a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas en la Ley; b) A título personal, el Presidente, el Vicepresidente de la República, los ministros y secretarios de Estado, los asambleístas, los presidentes o representantes legales de entidades y empresas del sector público, los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos dignatarios, funcionarios y servidores; c) Los funcionarios y empleados que hubieren tenido directa o indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo o que por sus actividades o funciones cuenten con información privilegiada; d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a cargo del Instituto Nacional de Contratación Pública. e) Los que al momento de celebrar el contrato estuvieren inmersos en alguna de las inhabilidades prescritas en estos procedimientos. f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones. g) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios de un proyecto, no podrán participar en la contratación, bajo ninguna modalidad contractual, para la ejecución del respectivo proyecto que le hubiese sido adjudicado y en la provisión de los correspondientes equipos o materiales, excepto en contratos de Ingeniería, Procura y Construcción I.P.C. ; Página 8

13 h) Los miembros del Directorio, el Gerente General de PETROAMAZONAS EP, el Gerente General de EP PETROECUADOR, Gerentes de Área, Ejecutivos de la Empresa y demás ordenadores de gasto y demás trabajadores que hubieren intervenido en la etapa precontractual, así como sus cónyuges o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. i) Los funcionarios y trabajadores de la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, hasta un año, después de la terminación de la relación de trabajo. Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada del respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de reclamo alguno. 11. DISPOSICIONES GENERALES La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo a lo establecido por PAM EP, en las especificaciones técnicas de esta invitación. Todos los demás términos y condiciones se establecen en el proyecto de Contrato, en los formularios y en los anexos adjuntos, que forman parte de la presente invitación. Página 9

14 FORMULARIO No. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA Quito, D.M., Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.- REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 258-PAM-EP PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS, COMPLEMENTARIOS EN EL SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES DE PETROAMAZONAS EP En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de los Servicios Técnicos Especializados, Complementarios en el Soporte y Mantenimiento de los Sistemas de Telecomunicaciones de Petroamazonas EP, el suscrito:... (Nombres y apellidos) en calidad de:... (Representante Legal o Apoderado de la Compañía)... (Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de todos los documentos de la Invitación. Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación son genuinos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras responsabilidades a que hubiere lugar. Página 10

15 Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato. Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; así como a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:... (Ciudad, calle, número, teléfono) El Oferente... (Nombre de la compañía o persona natural) Nombre y función del representante legal... (Firma del Oferente) Página 11

16 Quito, D.M., FORMULARIO No. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.- REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 258-PAM-EP, PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS, COMPLEMENTARIOS EN EL SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES DE PETROAMAZONAS EP En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de los Servicios Técnicos Especializados, Complementarios en el Soporte y Mantenimiento de los Sistemas de Telecomunicaciones de Petroamazonas EP, el suscrito:... (Nombres y apellidos) en calidad de:... (Representante Legal o Apoderado de la Compañía)... (Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de PAM EP indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el detalle constante en los formularios, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado IVA, es de: US$ dólares de Estados Unidos de América, (en letras); y, US$.(en números). Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas con esta oferta y declaro que PAM EP no asumirá ninguna responsabilidad por los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de la misma. Página 12

17 Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato. Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:... (Ciudad, calle, número, teléfono) El Oferente... (Nombre de la compañía o persona natural) Nombre y función del representante legal... (Firma del Oferente) Página 13

18 FORMULARIO No. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO El oferente presentará una Declaración Juramentada de no soborno suscrita ante Notario Público y bajo las prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento, conforme al siguiente texto: En mi calidad de oferente me comprometo expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios al personal de PETROAMAZONAS EP, directa o indirectamente. Igualmente acepto que, en caso de violar este compromiso estoy dispuesto a que, observando el debido proceso, se dé por terminado en forma inmediata el Contrato que se suscribiere como resultado de este Concurso de Ofertas, y además me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen. Página 14

19 FORMULARIO No. 3 PRECIO DEL SERVICIO Página 15

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22 LISTA DE PRECIOS DE ACCESORIOS PARA RADIOS ANÁLOGOS Y MISCELANEOS Ítem Unidad de medida Descripción 1 u Plano de tierra para antena base-móvil VHF ó UHF 2 m Canaleta plástica estética para arreglo de cables. 3 u Conector unión (barril) mini UHF hembra a mini UHF hembra 4 u Base de montaje para retrovisor de antena móvil. 5 u Adaptador para cargador de radio portátil Motorola PRO5150/ u Whip (látigo) de antena móvil VHF 7 u Bobina de antena móvil VHF 8 u Antena de Portátil VHF, para radio portátil Motorola PRO5150/ u Bobina de choque para antena móvil VHF 10 u Antena Móvil VHF, MHZ, 3DB 11 u Base de enganche y Cable RG58/U para de antena móvil. 12 u Montaje de bronce 3/8" MABO para antena móvil. 13 m Cable 5,2m RG58 para antena móvil. 14 kit Kit de 2 abrazaderas para antena de 4 dipolos. 15 u Abrazadera para antena yagui de 6 ó 3 elementos. 16 kit Kit de 2 brazos para montaje lateral de antena de 4 dipolos 17 u Polo universal para montaje de antena de 4 dipolos ó yagi. 18 u Batería NiMh, HNN9008, para radio portátil Motorola PRO5150/ u Batería NiMh, Intrínsecamente Segura, HNN9010 para radio portátil Motorola PRO5150/ u Batería estacionaria 12V 105AH ó 12V 115AH 21 u Batería Litio-Ion, HNN9013A para radio portátil Motorola PRO5150/ u Cable de poder HKN4137 para radio móvil-base Motorola PRO3100/ u Cable adaptador 8" Mini UHF macho a UHF hembra, Motorola, HKN m Cable coaxial RG58/U, ($/m) 25 m Cable coaxial RG8/U, ($/m) 26 m Cable coaxial Heliax 1/2", ($/m) 27 u Cable de antena móvil con base magnética. 28 m Cable de datos UTP, cat. 5E 29 m Cable de datos STP, cat. 5E ó 6E ($/m) 30 u 31 u Cable flex con conector universal, Z07 para radio portátil Motorola PRO5150/7150 Cargador AAHTN3000, para radio portátil Motorola PRO5150/7150 Valor Unitario sin IVA (US$.) Página 18

23 LISTA DE PRECIOS DE ACCESORIOS PARA RADIOS ANÁLOGOS Y MISCELANEOS Ítem Unidad de medida Descripción 32 u Cargador automático para batería estacionaria 12V 10A 33 u Cargador automático para batería estacionaria 12V 15A 34 u Cargador automático para batería estacionaria 12V 20A 35 u Cargador automático para batería estacionaria 12V 30A 36 u Spring Belt Clip, HLN9714 para radio portátil Motorola PRO5150/ u Conector adaptador unión UHF M-M 38 u Conector adaptador unión UHF H-H (PL258) 39 u Conector BNC macho, crimp, para RG58/U 40 u Conector BNC macho, Twist, para RG58/U 41 u Conector BNC macho para RG8/U 42 u Conector adaptador BNC macho a UHF hembra 43 u Conector Mini UHF macho para RG58/U 44 u Conector adaptador reductor para PL u Conector UHF macho (PL259) 46 u Conector RJ11 47 u Conector RJ45 48 u Conector N Macho (Especial) (No requiere limar el cable) para RG8/U 49 u Conector N Macho (Normal) (requiere limar el cable) para RG8/U 50 u Conector adaptador de antena externa M02, BNC RF test adapter para radio portátil Motorola PRO5150/ u Conector N macho para Heliax 1/2" 52 u Conector N hembra para Heliax 1/2" 53 u Conector N macho 90º para Heliax 1/2" 54 u Fuente de poder Pyramid PS-14KX 13.8VDC 12A 55 u Fuente de poder Astron RS-12A 13.8VDC 12ª 56 u Fuente de poder Pyramid PS-21KX 13.8VDC 20A 57 u Fuente de poder Astron RS-20A 13.8VDC 12ª 58 u 59 u 60 u 61 u 62 u Micrófono de mano estándar AARMN4025 para radio móvilbase Motorola PRO3100/5100 Micrófono mini, A03 ó 4, para radio portátil Motorola PRO5150/7150 Micrófono de mano con DTMF, AARMN4046 para radio móvilbase Motorola PRO3100/5100 Micrófono de escritorio negro RMN5068 para radio móvil-base Motorola PRO3100/5100 Micrófono para montaje en visera AARMN4027 para radio móvil Motorola PRO3100/5100 Valor Unitario sin IVA (US$.) Página 19

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