Instituto Nacional de Migración

Transcripción

1 En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 11:00 horas del día 20 de Marzo de 2009, con fundamento en los artículos 31 fracción III y 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 34 de su Reglamento y al numeral 5.1 de las Bases de Licitación, en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Homero número 1832 piso 3, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, dio inicio la Junta de Aclaraciones a las Bases del procedimiento de Licitación Pública Nacional Electrónica No , para la contratación del Servicio de Comedor para el Personal del Instituto Nacional de Migración, para los Ejercicios Presupuestales (con reducción de plazos), a fin de resolver en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las bases de Licitación formulen los participantes en el presente acto El Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros, Subdirector de Recursos Materiales, quien preside el evento, en nombre de la convocante inició el acto agradeciendo a los presentes su participación, informando que entre los asistentes al evento no se cuenta con la presencia de representantes de alguna Cámara de Comercio o de algún Organismo No Gubernamental. Acto seguido se pasó lista de asistencia encontrándose presentes: Nombre Cargo Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros Subdirector de Recursos Materiales Jefe de Departamento adscrita a la Subdirección Yolanda Becerril Chávez de Recursos Materiales Jefe de Departamento en la Subdirección de Lic. Adriana Antúnez Noguez Contratos de la Coordinación Jurídica Lic. Ma. de Lourdes Rivera Ordoñez Subdirectora de Planeación Presupuestal Por parte del área solicitante de los servicios: Nombre Lic. Mario Alberto Villarreal Vázquez Zaira Elena Zanella Carrión Por parte de los Licitantes: Nombre de la Empresa Técnicos en Alimentación, S.A. de C.V. Productos SEREL, S.A. de C.V. Cargo Director de Recursos Humanos Jefe de Departamento de Procedimientos Administrativos. Nombre del Representante Lic. Juan de Dios Salcido Sevilla Julio Blanco Pérez 2.- Acto seguido, el Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros, da inicio al desarrollo de la Junta de Aclaraciones de esta Licitación, informando que con fundamento en lo dispuesto en el artículo 33 HOJA 1 DE 13

2 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la convocante realiza las siguientes precisiones: PRECISIÓN No. 1.- En el Anexo No. 15 Modelo de Contrato, en la Cláusula Quinta, penúltimo y último párrafos, DICE: Si al término de la vigencia del contrato existieren responsabilidades en contra de El Proveedor sus importes se deducirán del saldo a su favor, pero si no lo hubiere, El Instituto por conducto de la Subdirección de Servicios Generales hará efectiva la fianza en la medida que proceda. la garantía de cumplimiento de ninguna manera será considerada como una limitación de la responsabilidad de El Proveedor derivada de sus obligaciones contenidas en este contrato, y de ninguna manera impedirá que El Instituto por conducto de la Subdirección de Servicios Generales reclame indemnización o el reembolso por cualquier incumplimiento que pueda exceder el valor de la garantía de cumplimiento DEBE DECIR: Si al término de la vigencia del contrato existieren responsabilidades en contra de El Proveedor sus importes se deducirán del saldo a su favor, pero si no lo hubiere, El Instituto hará efectiva la fianza en la medida que proceda. La garantía de cumplimiento de ninguna manera será considerada como una limitación de la responsabilidad de El Proveedor derivada de sus obligaciones contenidas en este contrato, y de ninguna manera impedirá que Instituto reclame indemnización o el reembolso por cualquier incumplimiento que pueda exceder el valor de la garantía de cumplimiento PRECISIÓN No 2.- En el Anexo No. 15 Modelo de Contrato, en la Cláusula Décima Sexta, cuarto párrafo DICE: el pago de las penas convencionales se aplicará mediante nota de crédito descontándola de la factura del servicio que presenten en su momento para trámite de pago, las notas de crédito deberán ir debidamente firmadas por el titular de la Subdirección de Servicios Generales DEBE DECIR: El pago de las penas convencionales se aplicará mediante nota de crédito descontándola de la factura del servicio que presenten en su momento para trámite de pago, las notas de crédito deberán ir debidamente firmadas por el titular de la Dirección de Recursos Humanos PRECISIÓN No 3.- En el Anexo 1 Técnico, página 37/92, se incluye el numeral III.- con el siguiente texto. En caso de ser necesario, el Instituto notificará al Proveedor con la debida oportunidad, ya sea vía telefónica o por correo electrónico, cuando se requieran menús especiales como por ejemplo box lunch, sin que ello implique un costo extraordinario para el Instituto A continuación, se procedió a verificar la existencia de preguntas a través de medios remotos de comunicación electrónica (Compranet) en la que se constata que no se recibieron preguntas de los licitantes acreditados, tal como se hace constar con el reporte generado por dicho sistema, el cual se HOJA 2 DE 13

3 agrega a la presente acta, así mismo se hace constar que por fax y correo electrónico no se recibieron preguntas, y en el presente acto, se recibieron preguntas de las empresas: Técnicos en Alimentación, S.A. de C.V., Productos SEREL, S.A. de C.V. y Sodexo México, S.A. de C.V A continuación, y una vez concentradas las preguntas presentadas por los licitantes, quien preside el acto informó que para estar en posibilidades de dar respuesta a todos los cuestionamientos se solicita un receso, para reanudar a las 17:00 horas del mismo día en este mismo lugar En punto de las 17:00 horas, el Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros, informa que una vez realizado el análisis a los cuestionamientos presentados por los licitantes participantes, se procede a dar respuesta a los mismos, aclarando que las respuestas a las preguntas de carácter técnico formuladas por los licitantes serán responsabilidad de la Dirección de Recursos Humanos y las de carácter legal y administrativo las atenderá el servidor público que preside el presente acto, previa consulta y asesoría de los representantes de la Coordinación Jurídica y del Órgano Interno de Control del Instituto Nacional de Migración Las empresas formularon las siguientes preguntas sobre las bases de la licitación Empresa: TÉCNICOS EN ALIMENTACIÓN, S.A. DE C.V PREGUNTA 1.- SERVICIOS REQUERIDOS, LAS ES LA SUMA DE LOS DOS. ASISTENCIAS QUE NOS INDICAN ES POR CADA UNO DE LOS COMEDORES O ES LA SUMA DE LOS 2? PREGUNTA 2.- INSTALACIONES NOS PUEDEN PROPORCIONAR LOS IMPORTES DE LOS PAGOS DE RENTA, LUZ Y AGUA?, FAVOR DE ACLARAR. HOJA 3 DE 13 NO ES POSIBLE DE MOMENTO ESTABLECER LOS MONTOS REQUERIDOS CORRESPONDIENTES AL PAGO DE LA RENTA, LUZ Y AGUA, EN VIRTUD DE QUE LA RENTA DEL ESPACIO QUE SE OCUPA PARA PROPORCIONAR EL SERVICIO DE COMEDOR EN ESTE INSTITUTO, ESTA SUJETA A LA JUSTIPRECIACIÓN QUE EN SU OPORTUNIDAD EMITIRÁ EL INSTITUTO DE ADMINISTRACIÓN Y AVALUOS DE BIENES NACIONAL Y A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE DERECHOS; ASIMISMO, PARA LOS IMPORTES DE LUZ Y AGUA SE CALCULA DE LA SIGUIENTE

4 PREGUNTA 3.- PEDIMOS A LA CONVOCANTE NOS PROPORCIONE EL CALENDARIO DE DÍAS LABORABLES POR CADA AÑO. FAVOR DE ACLARAR. MANERA: MONTO DEL RECIBO ENTRE METROS CUADRADOS DEL EDIFICIO, POR METROS CUADRADOS DEL COMEDOR, ES IGUAL AL CONSUMO DE LUZ Y AGUA DEL COMEDOR. ABRIL 20 DIAS. MAYO 19 DIAS. JUNIO 22 DIAS. JULIO 23 DIAS. AGOSTO 21 DIAS. SEPTIEMBRE 21 DIAS. OCTUBRE 22 DIAS. NOVIEMBRE 20 DIAS. DICIEMBRE 22 DIAS. TOTAL 190 DÍAS DIAS CORRESPONDIENTES AL AÑO PARA LOS AÑOS 2010, 2011 Y 2012, ESTAREMOS SUJETOS A LO DISPUESTO POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DE LA SECRETARIA DE GOBERNACIÓN, LA CUAL NOS DA A CONOCER LOS DÍAS DE DESCANSO OBLIGATORIOS QUE SE DEBERÁN OBSERVAR DURANTE LOS AÑOS CON ANTELACIÓN MENCIONADOS PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, CUYAS RELACIONES DE TRABAJO SE RIJAN POR EL APARTADO B DEL ARTÍCULO 123 CONSTITUCIONAL, ESTO DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 29 DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO Y EL DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECE EL CALENDARIO OFICIAL, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 27 DE ENERO DE HOJA 4 DE 13

5 PREGUNTA 4.- EN EL PUNTO TRANSPORTE, CON EL PROPÓSITO DE ASEGURAR LA CONSERVACIÓN DE LOS ALIMENTOS RESPETUOSAMENTE SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE CONSIDERAR QUE EL PROVEEDOR CUENTE CON UN SISTEMA DE CONTROL DE LA TEMPERATURA DE LOS ALIMENTOS PRESENTÁNDOLOS EMPACADOS EN ATMÓSFERA MODIFICADA Y A SU VEZ QUE ÉSTOS SEAN TRANSPORTADOS EN CAMIONETAS CON SISTEMA DE ENFRIAMIENTO TIPO TERMOKING, ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÓN? PREGUNTA 5.- EL FALLO DE ESTA LICITACIÓN ES EL DÍA 30 DE MARZO Y LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ES EL DÍA 1 DE ABRIL POR LO QUE SOLICITO RESPETUOSAMENTE QUE EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO SE NOS PERMITA PROPORCIONAR UN SERVICIO DE BOX LUNCH EN LO QUE SE COMPRA EL EQUIPO ADECUADO. DOS MIL SEIS. ES CORRECTA SU APRECIACIÓN, ADEMÁS DE QUE LOS ALIMENTOS PODRÁN TAMBIÉN SER PRESENTADOS EN CONTENEDORES TIPO CAMBRO, EN VIRTUD DE QUE LO QUE SE BUSCA ES OBTENER CON ELLO EN TODO MOMENTO ALIMENTOS DE EXCELENTE CALIDAD, HIGIENICOS Y NUTRITIVOS SE ACEPTA SU PROPUESTA, SIEMPRE Y CUANDO NO EXCEDA DE 3 DÍAS LA PRESTACIÓN DE ESTE SERVICIO EN ESAS CONDICIONES. EMPRESA: PRODUCTOS SEREL, S.A. DE C.V PREGUNTA 1.- PÁGINA 21/ REQUISITOS ECONÓMICOS INCISO F): SOLICITAN PRECIOS FIJOS Y SIN ESCALACIÓN DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO (1 DE ABRIL DE 2009 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012): SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE SE INTEGRE A LA BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN UN SISTEMA DE ESCALACIÓN DE PRECIOS, TODA VEZ QUE LA VIGENCIA DEL CONTRATO NO PERMITE EL SOSTENIMIENTO DE PRECIOS FIJOS Y ESTO OBLIGA A COTIZAR EN LA PRESENTE FECHA UN COSTO ESTIMADO DEL AÑO FAVOR DE ACLARAR. NO ES POSIBLE CONSIDERAR PARA ESTA LICITACIÓN UN SISTEMA DE ESCALACIÓN DE PRECIOS; SIN EMBARGO, EN EL ANEXO NO. 12 DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN QUE SE PODRÁ UTILIZAR PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS, LOS LICITANTES PODRÁN CONSIDERAR UN COSTO UNITARIO DISTINTO EN CADA UNO DE LOS EJERCICIOS FISCALES QUE ABARCARÁ EL CONTRATO, EN EL ENTENDIDO QUE LOS PRECIOS CONSIGNADOS EN DICHA PROPUESTA HOJA 5 DE 13

6 PREGUNTA 2.- PÁGINA 38/92 ANEXO 1 PUNTO 5 NUMERAL IV Y PÁGINA 42/92 ANEXO 1 PUNTO 10 NUMERAL VIII: ENTENDEMOS QUE ÚNICAMENTE SE PRESENTARÁ COPIA SIMPLE DE LA CERTIFICACIÓN TIF DE LOS PROVEEDORES DE PRODUCTOS CÁRNICOS, YA QUE ESTE ES DE SU PROPIEDAD Y REQUIEREN MANTENERLO EN SUS INSTALACIONES. ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÓN? PREGUNTA 3.- PÁGINA 38/92 ANEXO 1 PUNTO 5 NUMERAL IV Y PÁGINA 42/92 ANEXO 1 PUNTO 10 NUMERAL VIII: PARA DEMOSTRAR QUE LOS CÁRNICOS (BOVINO, PORCINO O AVES) SON DE PROCEDENCIA CERTIFICACIÓN TIF, ENTENDEMOS QUE SERÁ NECESARIO PRESENTAR FACTURAS EXPEDIDAS POR PRODUCTORES TIF A FAVOR DEL LICITANTE. FAVOR DE CONFIRMAR. PREGUNTA 4.- PÁGINA 42/92 ANEXO 1 PUNTO 10 NUMERAL X: ENTENDEMOS QUE LOS CERTIFICADOS DE ZOOSANITARIOS DE MOVILIZACIÓN CORRESPONDERÁN A LOS CÁRNICOS DE RES, CERDO O POLLO Y DEBERÁN SER EXPEDIDOS A NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE. FAVOR DE CONFIRMAR. PREGUNTA 5.- ENTENDEMOS QUE LOS ANALISIS MICROBIOLOGICOS APLICAN UNICAMENTE PARA SUPERFICIES INHERTES (TABLAS DE PICAR, MESAS DE TRABAJO, UTENCILIOS, TARAS Y UNIDADES DE TRANSPORTE, ETC.), Y ALIMENTOS Y PARA AGUA APLICAN ANÁLISIS FISICOQUIMICOS Y MICROBIOLOGICOS. FAVOR DE CONFIRMAR. PREGUNTA 6.- PÁGINA 44/92 ANEXO 1 PUNTO 10 NUMERAL XXVII, SOLICITAMOS ATENTAMENTE A LA CONVOCANTE QUE DEBIDO AL CORTO TIEMPO CON EL QUE CONTAMOS PARA LA ECONÓMICA DEBERÁN SER FIJOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADOS. ES CORRECTA SU APRECIACIÓN. ES CORRECTA SU APRECIACIÓN. ES CORRECTA SU APRECIACIÓN. ES CORRECTA SU APRECIACIÓN, DEBERÁ APEGARSE A LO SOLICITADO EN EL ANEXO 1 TECNICO, EN EL NUMERAL 10, FRACCIÓN XXVII. HOJA 6 DE 13

7 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA NOS PERMITAN PRESENTAR ÚNICAMENTE LOS VALORES DE APORTE KILOCALÓRICO DE LOS MENÚS POR CADA UNO DE LOS PLATILLOS, Y QUE LAS MINUTAS DESARROLLAS LAS PRESENTE EL LICITANTE ADJUDICADO, YA QUE ESTO IMPLICA DESGLOSAR LOS INGREDIENTES DE CADA UNO DE LOS INSUMOS QUE CONFORMAN LOS PLATILLOS. PREGUNTA 7.- PREGUNTA GENERAL: EN CASO DE QUE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR MI REPRESENTADA PARA DAR CUMPLIMIENTO A UN PUNTO DE LAS BASES, SE REPITA EN OTRO PUNTO, PODEMOS REFERENCIAR DONDE SE ENCUENTRA DICHA DOCUMENTACIÓN SIN NECESIDAD DE VOLVER A REPETIR ÉSTA. PREGUNTA 8.- NUMERAL 10, INCISO XXX, A QUE SE REFIEREN CON ESTE REQUISITO?, PORQUE LA INFORMACIÓN QUE SE ESTÁ SOLICITANDO ES CONFIDENCIAL DE CADA EMPRESA. DEPENDE DE SUS SISTEMAS OPERATIVOS Y DE CÓMO OPERE SUS COSTOS. LA LICITACIÓN TRATA Y LOS LICITANTES DEBEN DE PRESENTAR UNA OFERTA ECONÓMICA QUE EN SINTESIS ES EL PRECIO DE VENTA DE CADA EMPRESA Y LOS COSTOS ES UNA INFORMACIÓN INTERNA. SOLICITAMOS RESPETUOSAMENTE QUE ESTE REQUISITO NO APLIQUE. FAVOR DE ACLARAR. SÍ, SIEMPRE Y CUANDO LAS CONDICIONES DEL REQUISITO SEAN LAS MISMAS. EN CASO DE EXISTIR ALGÚN PUNTO ADICIONAL POR MÍNIMO QUE SEA, EL LICITANTE DEBERÁ INCORPORAR EN SU PROPUESTA LA DOCUMENTACIÓN Y/O INFORMACIÓN REQUERIDA. NO SE ACEPTA SU SOLICITUD, SE DEBERÁ PRESENTAR CONFORME A LO SOLICITADO EN LAS BASES. EMPRESA: SODEXO MEXICO, S.A. DE C.V PREGUNTA 1.- CUÁL ES LA POBLACIÓN TOTAL QUE SE TIENE EN LOS SITES? EJÉRCITO NACIONAL: HOMERO: EJERCITO NACIONAL: 654 A LA FECHA HOMERO: 793 A LA FECHA HOJA 7 DE 13

8 PREGUNTA 2.- DE ACUERDO A LAS ACTIVIDADES DEL INSTITUTO DE MIGRACIÓN, QUÉ NOS DEFINE LA VARIACIÓN DE COMENSALES DE 240 A 600; CANTIDADES ESPECIFICADAS EN EL PUNTO NÚMERO (4) CANTIDADES DE SERVICIOS REQUERIDOS DEL ANEXO 1- ANEXO TÉCNICO? PREGUNTA 3.- ESTA VARIACIÓN QUÉ PERIODICIDAD TIENE? (ES SEMANAL O MENSUAL )? PREGUNTA 4.- DE ACUERDO A SU EXPERIENCIA, QUÉ PERIODOS SE MANEJAN CON SUS MÁXIMOS Y MÍNIMOS, (EJEMPLO: LOS MESES DE MARZO Y ABRIL, TIENEN MÁS AFLUENCIA QUE LOS MESES DE AGOSTO Y SEPTIEMBRE? FAVOR DE ESPECIFICAR A DETALLE. PREGUNTA 5.- QUÉ FACTORES INFLUYEN EN EL FALLO PARA ELEGIR A SU PROVEEDOR DE SERVICIO DE COMEDOR PARA EL PERSONAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN (PRECIO, EL MAXIMO SE DEFINE DE ACUERDO A LA CAPACIDAD DE LOS ESPACIOS DESIGNADOS PARA PROPORCIONAR EL SERVICIO DE COMEDOR. POR LO QUE HACE AL MINIMO, LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, EN SU ARTÍCULO 47, MENCIONA QUE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES QUE REQUIERAN DE UN MISMO BIEN O SERVICIO DE MANERA REITERADA PODRAN CELEBRAR CONTRATOS ABIERTOS CONFORME A LO SIGUIENTE: FRACCIÓN I.- SE ESTABLECERA LA CANTIDAD MINIMA Y MAXIMA DE BIENES POR ADQUIRIR O ARRENDAR; O BIEN EL PRESUPUESTO MINIMO Y MAXIMO QUE PODRA EJERCERSE EN LA ADQUISICIÓN, EL ARRENDAMIENTO O LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. LA CANTIDAD O PRESUPUESTO MINIMO QUE SE REQUIERA NO PODRÁ SER INFERIOR AL CUARENTA POR CIENTO DE LA CANTIDAD O PRESUPUESTO MAXIMO QUE SE ESTABLEZCA. DIARIA EN TODOS LOS MESES EXISTEN VARIACIONES PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES, SE TOMARÁN EN CONSIDERACIÓN TODOS Y CADA UNO DE LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS EN HOJA 8 DE 13

9 CONDICIONES HIGIÉNICAS, CALIDAD, ETC.)? FAVOR DE ESPECIFICAR A DETALLE. PREGUNTA 6.- CÓMO SE LLEVA EL CONTROL DE ACCESO AL COMEDOR? PREGUNTA 7.- CUENTAN CON UN SISTEMA DE COBRO PARA DETERMINAR EL NÚMERO DE COMIDAS DIARIAS EN CADA SITE? PREGUNTA 8.- ESTE SISTEMA, ESTÁ VINCULADO DE ALGUNA FORMA CON SU CONTROL DE ACCESO CUESTIONADO EN LA PREGUNTA (6) DEL PRESENTE DOCUMENTO? PREGUNTA 9.- QUÉ PROVEEDOR LE DA EL SERVICIO AL INSTITUTO DE MIGRACIÓN NACIONAL ACTUALMENTE? PREGUNTA 10.- CUÁLES SON LOS MOTIVOS PARA CAMBIAR A SU PRESENTE PROVEEDOR DE SERVICIO DE COMEDOR? EL NUMERAL 8 DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN, ASÍ COMO EL PRECIO DE REFERENCIA QUE ARROJÓ EL ESTUDIO DE MERCADO REALIZADO POR EL ÁREA REQUIRIENTE DE LOS SERVICIOS. MEDIANTE LISTAS DE ASISTENCIA, PRESENTANDO EL GAFETE QUE ACREDITE AL USUARIO COMO TRABAJADOR DEL INSTITUTO SE HACE UN CORTE DIARIO AL FINAL DE CADA SERVICIO SI, SE COBRA Y SE ANOTA EN LA LISTA DE ASISTENCIA. ESTA PREGUNTA NO ES OBJETO DE LA PRESENTE LICITACION. SE DEBE A LA CONCLUSIÓN DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO QUE SE TIENE SUSCRITO CON EL ACTUAL PROVEEDOR, Y A LA NECESIDAD QUE TIENE EL INSTITUTO, DE CONTRATAR ESTE SERVICIO PARA LOS EJERCICIOS PRESUPUESTALES ; PARA LO CUAL SE DEBE DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES DEL ARTÍCULO 134 CONSTITUCIONAL Y 27 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, QUE ESTABLECEN LA OBLIGATORIEDAD PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES, DE QUE LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS QUE SE REALICEN DEBERÁN ADJUDICARSE POR REGLA HOJA 9 DE 13

10 PREGUNTA 11.- CUÁLES SON LAS CONDICIONES MÍNIMAS QUE DEBE CUMPLIR LAS INSTALACIONES DE LA COCINA DE UN PROVEEDOR, DONDE SE PREPARARAN LOS ALIMENTOS A TRANSPORTARSE AL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN? GENERAL, A TRAVÉS DE LICITACIONES PÚBLICAS. LAS CONDICIONES QUE CONFORME AL ANEXO 1 TECNICO, SE CONTEMPLEN EN LAS NORMAS Y DOCUMENTACIÓN SOLICITADA, EN LA PRESENTE LICITACIÓN. ASI COMO EL EQUIPO CORRESPONDIENTE PARA REFRIGERAR, CONGELAR, COCINAR Y ALMACENAR LOS ALIMENTOS, QUE DEBE CONTENER UNA PLANTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE COCINA. PREGUNTA 12.- CUÁL ES EL MONTO DE LA RENTA DE ESPACIO INDICADOS, PUNTO MENCIONADO EN EL PUNTO 8 INSTALACIONES QUE PROPORCIONARÁ EL INSTITUTO, PUNTO 3, DEL ANEXO 1- ANEXO TÉCNICO? PREGUNTA 13.- BAJO QUÉ CIRCUNSTANCIAS SE MANEJA ESTE RUBRO, DE RENTA DE ESPACIOS INDICADOS? NO ES POSIBLE DE MOMENTO ESTABLECER LOS MONTOS REQUERIDOS CORRESPONDIENTES AL PAGO DE LA RENTA, LUZ Y AGUA, EN VIRTUD DE QUE LA RENTA DEL ESPACIO QUE SE OCUPA PARA PROPORCIONAR EL SERVICIO DE COMEDOR EN ESTE INSTITUTO, ESTA SUJETA A LA JUSTIPRESIACIÓN QUE EN SU OPORTUNIDAD EMITIRÁ EL INSTITUTO DE ADMINISTRACIÓN Y AVALUOS DE BIENES NACIONAL Y A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE DERECHOS; ASIMISMO, PARA LOS IMPORTES DE LUZ Y AGUA SE CALCULA DE LA SIGUIENTE MANERA: MONTO DEL RECIBO ENTRE METROS CUADRADOS DEL EDIFICIO, POR METROS CUADRADOS DEL COMEDOR, ES IGUAL AL CONSUMO DE LUZ Y AGUA DEL COMEDOR RESUELTA EN LA PREGUNTA ANTERIOR. PREGUNTA 14.- CUAL ES LA LOGÍSTICA DEL SE COCINAN LOS ALIMENTOS EN LA HOJA 10 DE 13

11 SERVICIO TRANSPORTADO PARA AMBOS SITES? FAVOR DE ESPECIFICAR A DETALLE Y LA SITUACIÓN POR SEPARADO PARA CADA SITE. PLANTA, SE TRANSPORTAN DE CONFORMIDAD A LO ESTIPULADO EN EL ANEXO 1 TECNICO Y LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACION. AL LLEGAR AL INSTITUTO, SE INFORMA AL AREA SUPERVISORA, CON EL OBJETO DE LLEVAR A CABO LA SUPERVISIÓN QUE COMPRENDE DESDE LA DESCARGA DEL TRANSPORTE EN DONDE SE ENCUENTRAN LOS ALIMENTOS PARA PRESTAR EL SERVICIO, HASTA EL CIERRE DEL SERVICIO POR DÍA. 5.- El Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros, preguntó a los representantes de las personas físicas y morales si tienen alguna otra aclaración que realizar, manifestando los presentes que quedan atendidas en su totalidad y a satisfacción, las preguntas objeto del presente acto Las preguntas formuladas por los licitantes y las respuestas emitidas por los servidores públicos participantes, forman parte integrante de las Bases de esta licitación, con la misma observancia y cumplimiento para todos los participantes, para los que no asistieron al acto de la junta de aclaraciones a las Bases y con fundamento en el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público se les comunica que la presente acta estará a la vista para consulta de los interesados en la Planta Baja del inmueble, ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal, en lugar visible, a partir de esta fecha y durante los siguientes cinco días hábiles y a su disposición mediante copia fotostática en la, que se encuentra en el piso 12 del mismo inmueble. Así mismo, se publicará en la página de Compranet para los efectos correspondientes Se comunica a los licitantes que de conformidad con lo señalado en los artículos 29, fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 30, fracción II de su Reglamento, deberán presentar en el acto de presentación y apertura de proposiciones, copia del comprobante de pago debidamente sellado por la Institución bancaria, ya que en caso contrario no se admitirá su participación Se recomienda a los participantes, su puntual asistencia al acto de presentación y apertura de proposiciones que se llevará a cabo el día 27 de Marzo de 2009, a las 10:00 horas en punto, en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración que se encuentra ubicado en Homero No. 1832, piso 3, Col. Los Morales Polanco, México, D. F., C. P Sirva la presente como HOJA 11 DE 13

12 comunicación oficial a los asistentes Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia fotostática de la misma Se da por concluido el presente acto siendo las 19:00 horas del día que dio inicio, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE Por el Instituto Nacional de Migración NOMBRE Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros Subdirector de Recursos Materiales C. Yolanda Becerril Chávez Jefe de Departamento adscrita a la Subdirección de Recursos Materiales Lic. Adriana Antúnez Noguez Jefe de Departamento en la Subdirección de Contratos en la Coordinación Jurídica. Lic. Ma. de Lourdes Rivera Ordoñez Subdirectora de Planeación Presupuestal Lic. Mario Alberto Villarreal Vázquez Director de Recursos Humanos. Zaira Elena Zanella Carrión Jefe de Departamento de Procedimientos Administrativos Por parte del Órgano Interno de Control SE RETIRO FIRMA NO HUBO ASISTENCIA. Por parte de los Licitantes: REPRESENTANTE/EMPRESA FIRMA Lic. Juan de Dios Salcido Sevilla Técnicos en Alimentación, S.A. de C.V. HOJA 12 DE 13

13 REPRESENTANTE/EMPRESA Julio Blanco Pérez Productos SEREL, S.A. de C.V. FIRMA Ultima hoja del acta de la Junta Aclaraciones a las Bases del procedimiento de la Licitación Pública Nacional Electrónica , para la Contratación del Servicio de Comedor para el Personal del Instituto Nacional de Migración, para los Ejercicios Presupuestales , (con reducción de plazos). HOJA 13 DE 13