MANUAL PARA LLENAR EL FORMULARIO APLICACIÓN ITC EN LÍNEA MAESTRIA CLAS 2012

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Elena Toledo Carmona
hace 8 años
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1 MANUAL DE LLENADO DEL FORMULARIO EN LÍNEA DEL ITC PARA BECAS NUFFIC (HOLANDA) DE LA MAESTRIA EN CIENCIAS DE LA GEOINFORMACION Y OBSERVACION DE LA TIERRA (CLAS, UMSS), 4TA. VERSIÓN, GESTION 2011 Generalidades Lic. J. Stephan Dalence Martinic, MSc. Agosto 2010 revisado y actualizado Marzo 2011 Este manual simple pretende explicar la forma de llenado del formulario en línea del ITC de Holanda para el curso de maestría del Centro CLAS con dos menciones, este es un requisito indispensable e inicial para postular a las becas NUFFIC (Holanda), El mismo ha sido modificado de acuerdo a las correcciones hechas por el ITC en su página web recientemente. Países habilitados para las becas NUFFIC Los países que están habilitados para la convocatoria son los siguientes: Bolivia, Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Perú. Requisitos Existen dos requisitos ineludibles que el postulante debe poseer para habilitarse en los procesos de selección: Para los bolivianos: 1. Diploma académico y título en provisión nacional (si está en tramite incluir la papeleta que indica esto) en áreas de las ciencias ambientales, ciencias de la Tierra y otras afines. 2. Al menos tres años de experiencia profesional. 3. Estar trabajando en una entidad pública (de preferencia, no excluyente) Para los de Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Perú: 1. Diploma académico ó BSc. en áreas de las ciencias ambientales, ciencias de la Tierra y otras afines. 2. Al menos tres años de experiencia profesional. 3. Estar trabajando en una entidad pública (de preferencia, no excluyente) Ingreso a la página web del ITC 1. Ingrese a la siguiente dirección URL: 2. Como se indica en la figura a continuación elija en Programme: Master degree y en Location: Bolivia y espere a que cargue la nueva pantalla. 1

Agosto 2010 revisado y actualizado Marzo 2011 Este manual simple pretende explicar la forma de llenado del formulario en línea del ITC de Holanda para el curso de maestría del Centro CLAS con dos

2 3. En la nueva pantalla aparecen los cursos que puede postular en el CLAS (no se olvide que este es un curso conjunto entre el ITC y el CLAS-UMSS, es por ello que toda la información está en inglés pero la maestría es en Bolivia y en idioma castellano ó español) Note que ambos cursos tienen el mismo nombre ya que pertenecen a la maestría en Ciencias de la Geoinformación y Observación de la Tierra, pero se diferencian en que debajo de uno dice Regional planning y debajo del otro Water survey. El primero (Regional planning) corresponde a la mención en a) Información de Tierras para la planificación del territorio y el segundo (Water survey) corresponde a la mención en b) evaluación de recursos hídricos; haga clic en la mención de su interés para revisar su contenido. 4. Revise el contenido del curso que le interesa, el mismo está en inglés, una vez que haya decidido la mención a la que postulará, haga clic en Register 5. En la nueva ventana abierta crear una cuenta nueva en el espacio que se indica dentro del círculo rojo New Account (si no ve la misma ventana, refrescarla con F5), llenar los datos de correo electrónico, colocar su clave y reconfirmarla y luego hacer clic en Send: 2

Tierra, pero se diferencian en que debajo de uno dice Regional planning y debajo del otro Water survey.

3 6. Recibirá un correo electrónico indicando que debe confirmar su registro en el hipervínculo en color azul y subrayado, con un plazo máximo hasta los siguientes 5 días, haga clic en este hipervínculo y verá la siguiente ventana que indica que su cuenta ha sido confirmada: 3

máximo hasta los siguientes 5 días, haga clic en este hipervínculo y

4 7. Haga clic en go to your personal profile o espere unos momentos: 8. Podrá empezar a llenar el formulario (en caso de que decida hacerlo más tarde podrá acceder a su cuenta en la pestaña de LOGIN, escribiendo su y el password con el cual se registró; NOTA en el caso eventual de que ya se haya registrado y se haya olvidado su password, haga clic en Lost your password y automáticamente un nuevo password será enviado a su correo electrónico, una vez dentro de su cuenta puede editar My personal information y cambiar nuevamente a un password de su preferencia). Si revisa su correo electrónico notará que le llegó un segundo correo electrónico donde se le indica que debe llenar obligatoriamente los ítemes en relación a sus datos personales en los próximos 20 días como plazo máximo, caso contrario todo su perfil será borrado. 9. Si usted ha seleccionado tierras debería salir en la siguiente ventana NRM ó si ha elegido aguas debería salir WREM: 10. En la pestaña de Course and Application 2 debería salirle el curso al cual está aplicando si tiene dos cursos ó más, puede eliminar uno de ellos haciendo clic en Remove. Luego haga clic en My personal information, OJO! colocar I do not speak English en el English Test Type (debe ser paciente, las ventanas tardan en cargarse): 4

caso eventual de que ya se haya registrado y se haya olvidado su password, haga clic en Lost your password y automáticamente un nuevo password será enviado a su correo electrónico, una vez dentro de

5 11. Luego de grabar llenar el resto de las pestañas (cuando se haya grabado correctamente le deberá salir el mensaje en amarillo en la esquina superior derecha: Your personal information has been saved, para ir cambiando de ventanas haga clic en Next que se encuentra en la esquina inferior derecha. 5

derecha: Your personal information has been saved, para ir cambiando de

6 12. En la pestaña de Employer Information haga clic en Add 6

7 13. Llene los espacios en blanco como se muestra a continuación, no se olvide de grabar, cada vez que quiera adicionar un trabajo haga clic en Add. En el título de Employer se le pregunta que si los datos que va a colocar corresponden a su actual empleador, si es así haga clic en YES si no lo es entonces en NO (después de llenar esta parte haga clic en Next): 7

En el título de Employer se le pregunta que si los datos que va a colocar corresponden a

8 14. El Address Correspondence indica como será rotulada la carta de envío al postulante, ella se basa en la entrada de los datos personales, puede elegir sus datos personales ó los datos de su empleo actual. 15. Llene la pestaña de Educational Records con toda la información, no se olvide grabar al final (save) y adicionar el resto de los cursos que tenga: 16. Finalmente suba la información solicitada en la pestaña: Upload Documents, por favor note que debe subir los archivos en los formatos: jpeg, gif, png ó pdf solamente con un máximo de tamaño de 1 MB (un megabyte). Se indica en la parte final de esta ventana que debe subir al menos su diploma académico ó equivalente (licenciatura, BSc. u otro equivalente) y su registro de notas de pregrado para que se procese su aplicación (puede escanearlos, pegarlos en WORD y convertirlos a pdf, que no sea más grande de 1 MB). Los otros dos puntos son el escaneado de su pasaporte (para los no bolivianos) ó C.I. (para los bolivianos) y el test de inglés (que NO es necesario ya que la maestría es en idioma español ó castellano, este punto ya ha sido corregido por el ITC) 8

Finalmente suba la información solicitada en la pestaña: Upload Documents, por favor note que debe subir los archivos en los formatos: jpeg, gif, png ó pdf solamente con un máximo de tamaño de 1 MB

9 17. Posterior a ello en la ventana de Course and Application 2 haga clic en Commence application process 9

10 18. Se despliegan 3 pestañas: a. Courses Overview: Datos generales del curso (Aclaración!, los datos financieros corresponden a estudiar en Holanda, como es parte del sistema del ITC, este no ha sido corregido y no corresponden al curso del CLAS-UMSS, sólo es referencial) 10

, los datos financieros corresponden a estudiar en Holanda, como es

11 b. Eligibility: indica si usted es ó no elegible al curso, si lo es, le sale el mensaje mostrado a continuación, entonces es elegible: c. Motivation: Escribir en ese espacio la motivación para querer estudiar en la maestría, no se olvide grabarlo (Save), Este punto es necesario para que su aplicación sea procesada! 19. Note que se ha activado una nueva pestaña: Application haga clic en Yes, I do accept this agreement, llene en Place la ciudad y el país donde reside y haga clic en Submit (importante!) 20. Aparecerá un mensaje en Course and Application 2 en la que se indica que su aplicación ha sido enviada al departamento correspondiente en el ITC y que puede encontrar el estatus de su aplicación en la pestaña Current Application. 11

Note que se ha activado una nueva pestaña: Application haga clic en Yes, I do accept this agreement, llene en Place la ciudad y el país donde reside y haga clic en Submit (importante!

12 21. En la nueva pestaña de Current Application le debería salir el curso y Submitted, que significa que su aplicación ha sido enviada. 22. Para confirmar que usted ha completado el llenado de la aplicación recibirá un correo electrónico con el asunto: Submission of application for ITC course, donde le indican que su aplicación será evaluada en los próximos días y que si tienen dudas se contactarán con usted; y que después de la evaluación le notificarán. 23. Finalmente en la ventana de Current Application puede hacer clic en Show para ver algunos detalles de la misma. 24. Si tiene dudas ó problemas por favor no dude en contactarse con (a todos los correos electrónicos): Lic. J. Stephan Dalence Martinic, MSc. Coordinador Académico CLAS UMSS dalence@clas.umss.edu.bo stephandalence@gmail.com secretariaclas@gmail.com 12

evaluada en los próximos días y que si tienen dudas se contactarán con usted; y que después de la evaluación le notificarán. 23.

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