INFORME SOBRE EL DESEMPEÑO AMBIENTAL DE LA FUNDACIÓN EMPRESA UNIVERSIDAD DE GRANADA EN EL AÑO 2008

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1 INFORME SOBRE EL DESEMPEÑO AMBIENTAL DE LA FUNDACIÓN EMPRESA UNIVERSIDAD DE GRANADA EN EL AÑO 2008 Noviembre de 2008

2 Con el presente informe se pretende hacer un repaso del desempeño ambiental de la Fundación en el año 2008 para dar a conocer las actividades que se han llevado a cabo, el resultado de los objetivos ambientales propuestos para dicho año y detectar posible puntos de mejora para el futuro. Revisión del cumplimiento de la legislación ambiental Al menos una vez al año se hace una revisión del cumplimiento de los requisitos legales en materia de medio ambiente. Este proceso suele realizarse antes de la auditoría interna y sirve para cotejar que se siguen cumpliendo los requisitos identificados anteriormente y que se tiene en cuenta la nueva legislación que se promulga en esta materia. Este año, esta revisión se comenzó a realizar antes de la auditoría pero como quedaban cuestiones pendientes de discutir con la Unidad de Calidad Ambiental de la UGR, en la propia auditoría se cerraron y se completa la revisión, a falta de recibir la información solicitada al servicio de mantenimiento de la UGR, que servirá para garantizar que las conclusiones obtenidas son 100% correctas. Objetivos medioambientales. Año 2008 En este apartado se hablará de los resultados alcanzados con los objetivos ambientales planteados para este año Para este año se formuló el siguiente objetivo. Objetivo 6: Desarrollo de iniciativas de concienciación ambiental Se decidió hacer una acción para fomentar el uso de papel reciclado y la racionalización de su utilización. A continuación se incluye el extracto del informe de seguimiento de objetivos referente a este en concreto: Para alcanzar este objetivo se diseñó una acción específica para la Jornada de Recepción de Estudiantes que consistió en repartir un folleto para promocionar el uso racional del recurso papel entre la comunidad universitaria. Así, se editaron 500 ejemplares en tamaño A5 y papel reciclado que fueron distribuidos en el stand de la Fundación. Posteriormente, el material sobrante se está repartiendo en la propia sede y se ha hecho llegar a la Unidad de Calidad Ambiental unos cuantos ejemplares para que los hagan llegar al personal de la UGR con los que puedan trabajar más habitualmente. El folleto entregado es este: 2

3 Recursos usados A continuación se hará un repaso de los principales indicadores relativos a los recursos utilizado por la Fundación en este ejercicio para el desarrollo de sus actividades. Papel A continuación se detalla el consumo de papel en 2008 y se compara con los años anteriores. Tras solicitar la información oportuna al responsable de compras, el consumo total ha sido: paquetes de folios reciclados de tamaño A4. El coste total de este papel se estima en más IVA. Cabe destacar que, tras la decisión adoptada en la reunión de revisión del 2007 de comprar todo papel reciclado, se ha seguido la iniciativa con muy buenos resultados ya que el papel elegido funciona muy bien, aunque con sobrecoste con respecto al año pasado de 300 euros, aproximadamente. - 3 paquetes de folios tamaño A3 de varios colores para las carpetas de los expedientes, con un coste aproximado de 60 más IVA. Esta cantidad es mucho más baja que en 2007, ya que se hizo un pedido grande que ha permitido tener stock buena parte del

4 - De folios timbrados tamaño A4, se han consumido 10 paquetes con un coste aproximado de 280 euros. - Con respecto a otros tipos de papel estos son los consumos: o Papel continuo: 1 rollo. El anterior duró aproximadamente 3 años. o Sobres: Este año se han pedido la mitad de sobres que el año pasado porque se ha usado el stock que había. o Diplomas: Se ha hecho un gran pedido en 2008 que permitirá tener stock para parte del año 2009 o Carpetas cartón: El stock que quedaba de carpetas de otros años ha permitido que el consumo este año haya disminuido mucho. A continuación, se incluye el consumo de papel por trabajador de la Fundación y por usuario. El concepto usuario hay que entenderlo en sentido amplio y se corresponde con número de expedientes, de entidades, de alumnos, etc. implicados en la actividad de la Fundación y que de alguna forma, generan un gasto de este recurso. El criterio usado es homogéneo para los años de referencia: - El consumo por trabajador (se cuentan 20) asciende a 11,6 paquetes (de papel de todos los tamaños considerados) por persona y año, lo que supone aproximadamente unos 28 Kg con un coste de 53. Aunque el consumo ha bajado con respecto a 2007, el coste ha aumentado por la sustitución del 100% de papel tamaño A4 a reciclado. - El consumo por usuario (se estiman en ) es de 6 folios por usuario y año, con un coste de 0,07. En la figura que aparece a continuación se comparan estos resultados con los ejercicios anteriores, con el fin de ver la evolución del consumo. Paquetes 16,00 14,00 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 0, Folios Consumo por trabajador (en paquetes) Consumo por usuario (en folios) Como se puede observar, el consumo por trabajador ha disminuido en un 27%, mientras que por usuario baja en un 33%, lo que supone que cada trabajador ha consumido 3 paquetes de folios menos en este ejercicio. Estos datos son muy positivos pero hay que tener en cuenta que el año pasado se hicieron grandes pedidos de material por lo que, seguramente, la bajada de consumo no haya sido tan pronunciada pero consigue romper la tendencia de los últimos años, considerando además que el número de usuarios sigue creciendo. 4

5 En cuanto al uso en general del recurso papel, otro elemento a destacar es la amplia reutilización de papel usado que realizan los trabajadores de la entidad para borradores, pruebas o documentos internos. Cartuchos-tóner de impresión El consumo total ha sido de 16 cartuchos (12 negro / 4 color) y 20 tóner (11 negro / 9 color), habiéndose dejado de consumir cartuchos reciclados por dar más problemas que los originales y durar menos. Nota: no se incluyen datos de costes puesto que éstos varían mucho dependiendo del tipo de impresora, del mercado, etc.. En la figura que aparece a continuación se comparan estos resultados con los de años anteriores Cartuchos negro Cartuchos color Tóner negro Tóner color Se observa que el consumo ha disminuido en todos los supuestos, destacando la reducción del uso de cartuchos, debido a la mayor utilización de los equipos grandes que funcionan con tóner. Además, estos equipos resultan más eficaces y su consumo es menor lo que ha favorecido la reducción del gasto en general. Teniendo en cuenta los indicadores establecidos para medir el consumo de recursos de impresión, se obtienen los siguientes resultados: - El consumo por trabajador (se cuentan 20) asciende a 0,8 cartuchos y 1 tóner por persona y año. - El consumo por usuarios (se estiman en ) asciende a 0,0022 cartuchos-tóner por usuario y año. Comparando estos indicadores con los del año 2007, se aprecia que el consumo por trabajador de cartuchos ha disminuido en un 53% mientras que el de tóner lo hace en un 32%. Con respecto al consumo por usuarios se ha disminuido el consumo en un 37%. Estos datos son muy positivos porque demuestran la optimización y racionalización del consumo, independientemente de que se incremente el personal o el número de usuarios. 5

6 Pilas Tras diversos problemas de fiabilidad con las pilas recargables (se pobró con varias marcas) se decidió volver a las pilas convencionales para asegurar que se pudiera llevar a cabo enl trabajo en todo momento. Esto ha hecho aumentar el gasto en este recurso y que haya un mayor impacto ambiental por nuestra actividad, a lo que se asocia una mayor generación de residuos. Otros Aunque se dispone de la información necesaria para tratar de reducir el consumo de otros recursos como la luz o el agua, es necesario seguir incidiendo en estos aspectos para conseguir usarlos de la forma más racional posible. Por ello, es importante conocer bien las guías de buenas prácticas, tratando de aplicar las medidas que allí se recogen en todo momento. Gestión de residuos En el año 2008 se han retirado, aproximadamente, 50 contenedores completos de papel y cartón para que sean reciclados, se han entregado 32 cartuchos-tóner de la Fundación a empresas gestoras de estos residuos y se han depositados en los contenedores habilitados al efecto 54 pilas. La correcta gestión de estos residuos de consigue gracias al apoyo de la UGR En cuanto a los medicamentos, se ha llevado un control para que no hubiera ninguno caducado y se ha detectado que hay algunos que han caducado aunque por su naturaleza (gasas envueltas en paquetes individuales) se decide no retirarlos ya que pueden seguir siendo útiles. De esta forma, se puede decir que se han gestionado adecuadamente, desde un punto de vista ambiental, el 100% de los residuos generados por la Fundación en el desarrollo de su actividad. Otros aspectos ambientales En relación con el ruido, se ha obtenido la parte del mapa sonoro de Granada capital correspondiente al Complejo Administrativo Triunfo para demostrar que la actividad de la Fundación cumple los límites legales de emisión sonora. Observando los mapas que aparecen a continuación, se aprecia que la contaminación acústica de la zona es grande y la influencia de factores como el tráfico, condiciona el ambiente sonoro de toda la zona, incluido el Complejo Administrativo. Este hecho se puede confirmar por la ligera reducción que se produce por la tarde, siendo ésta bastante mayor por la noche, todo ello directamente asociado a los ciclos de tráfico de vehículos en la zona. En definitiva, la actividad de la FEUGR no tiene influencia en el ambiente sonoro de la zona y el edificio en donde se ubica tiene unos niveles por la mañana entre 55 y 65 en la parte interior del recinto y entre 65 y 70 en la parte exterior. 6

7 Media 24 horas (LDEN) Día (de 7 AM a 7 PM) 7

8 Tarde (de 7 PM a 11 PM) Noche (de 11 PM a 7 AM) 8

9 Colaboración con la Unidad de Calidad Ambiental de la UGR Se ha mantenido una estrecha colaboración con este servicio, destacando la realización por parte de uno de las técnicos de la Unidad en la auditoría interna del sistema de gestión ambiental del la FEUGR en el año Además, no hay que olvidar que, a través de este servicio, se gestionan la mayoría de los residuos generados por la entidad, de los que se ha hablado anteriormente. Por último, están haciendo difusión del folleto editado desde la Fundación para promover el consumo responsable de papel, del que se habló en apartados anteriores. Colaboración con otras entidades En el año 2008, se ha apoyado al Ayuntamiento de Castilleja de la Cuesta en el proceso de implantación de su Agenda XXI ya que se le ha dado permiso para hacer uso de la Guía de Buenas Prácticas de la Fundación, con el objetivo de formar a su personal en materia de ahorro energético. Proyectos y acciones formativas de carácter ambiental gestionados por la Fundación A través de la gestión de la Fundación, se llevan a cabo múltiples y muy diversas actuaciones, que potencialmente tendrán un impacto beneficioso en el medio ambiente, ya sea por el aumento del conocimiento en alguna materia que dé lugar a nuevas y mejores prácticas más respetuosas, o bien porque se forme y conciencie a los estudiantes y profesionales para que respeten el medio ambiente en el desarrollo de su vida laboral y personal. De esta forma, en el año 2008 se han gestionado 23 proyectos de I+D+i con un marcado carácter ambiental, que han supuesto una inversión por parte de empresas y otras entidades y administraciones de unos Aunque el número de proyectos es menor que en otros años (31 en 1006 y 27 en 2007), la inversión ha aumentado, y de todos modos, los proyectos que surgen cada año varían mucho y no dependen la Fundación. En cuanto a formación, se ha colaborado en la organización y gestión de 5 acciones formativas relacionadas directamente con el medio ambiente, lo que supone una ligera disminución con respecto al 2007 en la que se impartieron 7 acciones. Formación interna A lo largo del 2008, se han realizado múltiples acciones de carácter formativo relacionadas con el medio ambiente. Estas han sido: o Informe de desempeño ambiental 2007 o Preparación simulacro a todo el personal de la sede de Granada y actualización del plan de emergencias actualizado a cada área. o Formación sobre el SGCM para las nuevas incorporaciones y al personal de Melilla. o Mantenimiento de documentos de interés en materia de medio ambiente en la Web de la Fundación. 9

10 Comentario final Por último y como conclusión, cabe mencionar el firme compromiso de la Dirección para que se siga manteniendo y mejorando este sistema, que además de asegurar la correcta gestión ambiental de la actividad de la Fundación, sirve como referencia a las entidades y empresas de nuestro entorno, ayudando a la concienciación ambiental de la sociedad. Para el próximo año será necesario afrontar la incorporación al sistema de gestión ambiental de un nuevo centro de trabajo, por el traslado del área de formación, y habrá que empezar a pensar en implantar en la sede del Melilla este sistema. Fecha: 24/11/08 Fdo: Responsable de calidad y medio ambiente 10

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