UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES Rectoría. Vicerrectoría Académica DIRECCIÓN DE DOCENCIA Y FORMACIÓN PERSONAL DOCENTE UCM

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1 UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES Rectoría Vicerrectoría Académica DIRECCIÓN DE DOCENCIA Y FORMACIÓN PERSONAL DOCENTE UCM LINEAMIENTOS PARA SELECCIÓN, FORMACIÓN, ESTIMULOS, EVALUACIÓN Y ASIGNACIÓN ACADÉMICA Mgra. Hna. GLORIA DEL CARMEN TORRES BUSTAMANTE Rectora Mgr. CARLOS EDUARDO GARCÍA LOPÉZ Vicerrector Académico Dra. Hna. HERMINIA YANIRA CARRILLO FIGUEROA Directora de Docencia y Formación Esp. Hna. MARIELA HERNÁNDEZ GUZMÁN Directora de Gestión del Talento Humano Manizales, 2014

2 UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES PERSONAL DOCENTE UCM Lineamientos para Selección, Formación, Estímulos, Evaluación, Asignación Académica La Universidad Católica de Manizales cuenta con una política de selección docente, con un estatuto profesoral formulado y aplicado en el marco de los requerimientos de una cultura académica, contiene, aspectos como: Selección, estímulos, clasificación del personal docente, valoración del desempeño, escalafón docente, promoción, comisión del escalafón docente y situaciones laborales. Los docentes tienen participación en los organismos de dirección y gobierno de la UCM: Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultad, Consejo de Investigaciones y proyección social, Comité Académico de Programa. Existe un plan de formación de docentes que incluye formación pedagógica, formación disciplinar, formación en TIC, participación en eventos académicos, formación de posgrado en los niveles de especialización, maestría y doctorado. La Universidad garantiza la evaluación integral de los profesores, a través del sistema de evaluación del desempeño SISVADE, el cual se implementó desde el año Los profesores de tiempo completo, tiempo parcial, medio tiempo, un cuarto de tiempo y cátedra, están adscritos en forma directa, a una de las siguientes dependencias académicas: A la Facultad a la que corresponde el programa académico al que está vinculado. A la Unidad de Ciencias Básicas, los docentes de matemáticas, física, química, biología. A la Unidad de formación Humano Cristiana, los docentes de competencias, comunicativas, Identidad UCM, filosofía, sociología, antropología, constitución política. Al Instituto de investigación en Microbiología agroindustrial. Docentes de los programas en esta área de conocimiento.

3 Existe el estatuto de propiedad intelectual y estímulos por la producción académica. La Asignación de actividades académicas al docente se realiza de acuerdo con su nivel de formación, competencias y perfil del docente. Existen políticas y reglamentaciones institucionales en materia salarial, que permite la remuneración por méritos académicos y profesionales y, el adecuado desarrollo de las funciones misionales del programa y la institución, por parte de los docentes. SELECCIÓN DOCENTE Para ingresar a la UCM como docente o administrativo, es indispensable someterse a concurso y acoger los procedimientos de selección establecidos por la institución. El proceso de selección docente se propone vincular profesores con el adecuado nivel de formación académica y experiencia profesional, para garantizar el óptimo desarrollo de las actividades de docencia, investigación, creación artística y cultural y proyección social, acompañar los procesos formativos de los estudiantes. Procedimientos internos para requerimiento y convocatoria de personal docente: La Dirección del programa, en coordinación con la Decanatura, presenta a la Vicerrectoría Académica el requerimiento docente debidamente justificado. La Vicerrectoría Académica autoriza al director del programa para iniciar el proceso de requisición del docente de acuerdo con los procedimientos establecidos en la universidad para este fin. La Dirección del programa diligencia y entrega a la Vicerrectoría Académica el formato de requisición docente, con el visto bueno de Decanatura. La Vicerrectoría Académica presenta a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera la solicitud de requisición docente. La Vicerrectoría Administrativa, a través de la Unidad de Talento Humano, convoca a concurso y coordina el proceso de selección, el cual contempla:

4 Criterios Académicos: Título profesional Título de posgrado Solvencia intelectual Capacidades pedagógicas Experiencia investigativa Experiencia profesional Producción Académica Experticia en el área en que se va a desempeñar en aquellas áreas que requieren de un alto nivel de competencia técnica y tecnológica. Pruebas técnicas: Mini clase: se asigna previamente un tema relacionado con el objeto de estudio del área, el aspirante prepara y desarrolla una Mini- Clase de 20 minutos, a la que asisten el Director del programa, el Decano, un docente experto en el tema y en pedagogía, una Psicóloga y la jefe de la unidad de Talento Humano. En el caso de Administrativos se solicita la presentación de un proyecto de intervención o una propuesta relacionado con las funciones y competencias del cargo al que aspira. Entrevista: los candidatos presentan una prueba psicológica, que está a cargo del equipo de psicólogas adscritas a la Vicerrectoría de Bienestar y Desarrollo Humano Cristiano. La Unidad de Talento Humano, encargada de coordinar el proceso de admisión, hasta esta fase, remite los resultados de las pruebas de tres aspirantes, preseleccionados, a Rectoría. Instancia decisoria: Rectoría, Vicerrectoría Académica y Vicerrectoría Administrativa y Financiera, conforman el equipo que toma la decisión sobre la elección del aspirante que reúna las condiciones del Cargo.

5 POLÍTICA INSTITUCIONAL DE INVERSIÓN EN FORMACIÓN DOCENTE Consejo de Rectoría acuerdo No. 06, 13 de diciembre de 2007 La Universidad desarrolla una política de inversión orientada a promover la formación continuada de los docentes, otorgando apoyo económico para la realización de pasantías y estudios de postgrado, concesión de comisiones de estudio, participación en diplomados y en eventos académicos de orden local, regional y nacional. Esta política se expresa en los siguientes términos: Comisión de estudios Durante el próximo cuatrienio, la Universidad concederá comisión de estudios a un docente escalafonado por Facultad, una vez que concluya una comisión se otorgará la siguiente. La comisión no interrumpe el contrato laboral, el docente recibirá su salario y prestaciones correspondientes durante el tiempo que dure la comisión. La aprobación de la comisión de estudios está sujeta al cumplimiento de lo estipulado en el Estatuto Docente, capítulo XVI, artículo 58 al 70, en los que se definen tipos de comisión, condiciones, requisitos y trámites. El artículo 58 establece que un docente se encuentra en comisión de estudios, cuando la Universidad lo autoriza para separarse parcial o totalmente de sus funciones y adelantar estudios de postgrado o educación continuada en las condiciones y modalidades que estipulen los reglamentos. A quien se le otorgue comisión de estudios firma un contrato con la Universidad, el cual incluye causal de terminación y póliza de cumplimiento o permanencia en la institución por un tiempo equivalente al doble del aprobado para la comisión. Estudios de formación avanzada. La Universidad ofrece apoyo económico a los docentes para la realización de estudios de formación avanzada. Su aprobación está sujeta al cumplimiento de los requisitos establecidos en el escalafón docente y consiste en: 10 cupos rotativos a nivel institucional, con el 50% de descuento en la matrícula, en programas de postgrado ofertados por la Universidad. 5 cupos rotativos con el 50% del valor de la matrícula, hasta 10 salarios mínimos legales vigentes, para realización de estudios de maestría o doctorado en otra Universidad, distribuidos de la siguiente manera: un docente por facultad, un docente por necesidades específicas determinadas por la Vicerrectoría Académica

6 Formación continuada en Programas ofrecidos por la Universidad: 80% del valor de la matrícula en los siguientes diplomados: Docencia Universitaria e Investigación. Educación a Distancia. Ambientes Virtuales de aprendizaje. Inglés Comunicativo. Diplomado en investigación para docentes investigadores. Otros diplomados, seminarios, cursos en temáticas disciplinares Asistencia y Participación en Eventos Académicos: 12 SMMLV, para participación de docentes en congresos, seminarios, simposios, talleres; en programas hasta con 150 estudiantes. 35 SMMLV, para participación de docentes en congresos, seminarios, simposios, talleres; en programas con más de 150 estudiantes. Para la adjudicación se tendrá en cuenta la pertinencia del evento con el respectivo programa. La administración de esta política está bajo la responsabilidad del Decano de la Facultad y el Director del Programa e incluye el pago de inscripción, alojamiento, alimentación y transporte. Requiere aprobación de la Vicerrectoría Académica. La ejecución presupuestal y el seguimiento a las inversiones que se deriven del desarrollo de esta política corresponde a la Vicerrectoría Administrativa. Inversiones en dotación bibliográfica 135 SMMLV para inversión anual en material bibliográfico. Las solicitudes requieren aprobación de la Vicerrectoría Académica.

7 ESCALAFÓN DOCENTE Su funcionalidad aplica mediante el movimiento de los docentes por las categorías de Docente Auxiliar, Asistente, Asociado y Titular, previo cumplimiento de los requisitos específicos, previstos en el estatuto docente. Los requisitos y condiciones para la promoción serán de carácter académico, para ello se deben tener en cuenta, el tiempo de servicio, las capacitaciones, las investigaciones, la producción escrita, las creaciones técnicas o industriales, la experiencia docente y la eficiencia derivada de la Valoración del Desempeño. La promoción dentro del escalafón, en los períodos de tiempo definidos para cada categoría, es responsabilidad exclusiva del docente. Para ser promovido dentro del Escalafón, es condición inicial haber sido evaluado académicamente con un puntaje superior al 75% de eficiencia del valor máximo, según el Sistema de Valoración del Desempeño (SISVADE). Cumplido este requisito, se tendrán en cuenta los siguientes puntajes de valoración: Años académicos de docencia en la categoría en la cual se encuentra: 100 puntos por año y proporcional a la fracción de año y a su dedicación. Para la promoción no podrá acumular por este mecanismo, más de 300 puntos como Docente Auxiliar, 400 puntos como Asistente y 500 puntos como Asociado. Formación avanzada, con acreditación del título. Para especialización 60 puntos, Maestría 100 puntos y Doctorado 200 puntos. No se reconocen los doctorados honoris causa. Por investigaciones terminadas e inscritas en el Sistema Institucional de Investigaciones, evaluadas con puntaje superior al 70 % del valor máximo según normativa Institucional de investigaciones, 120 puntos. Participación en eventos académicos sobre temáticas relacionadas con los saberes específicos, de interés para la UCM con duración mínimo de veinte horas; organizados y certificados por instituciones legalmente reconocidas, así: asistencia sin ponencia 10 puntos, con ponencia 20 puntos. Por artículos científicos en publicaciones indexadas nacionales o internacionales 80 puntos por artículos científicos en publicaciones no indexadas 40 puntos.

8 Libros publicados 150 puntos, por obras colectivas, tres autores 100 puntos, obras colectivas más de a tres autores 50 puntos, capítulo de libro en obras colectivas a nombre de la UCM 50 puntos. Creaciones técnicas industriales, patentes, software, obras de arte: 80 puntos en el área de formación y/o ocupación. La evaluación de las obras la hacen expertos en el área, puntaje igual o superior al 70%. Haber sido representante principal de organismos de gobierno, por elección 20 puntos y para el suplente 10 puntos por período elegido, y es tenido en cuenta una vez por representación. Haber sido representante principal de organismos de participación, por elección. 10 puntos y para el suplente 5 puntos por período elegido, y es tenido en cuenta una vez por representación. Medalla al Mérito investigativo UCM 30 puntos. Premios y reconocimientos nacionales o internacionales en el ámbito investigativo 30 puntos. Escudo de Oro 50 puntos. Funciones del docente: Preparación, orientación y desarrollo de los procesos de enseñanza y de aprendizaje, de acuerdo con la naturaleza de la profesión y el objeto de estudio del respectivo programa académico. La preparación, gestión, ejecución y divulgación de proyectos de investigación y producción académica derivada de estos. Las actividades académicas y administrativas propias de la función docente. Participación en proyectos de investigación y programas de proyección social. Asesoría, dirección y evaluación de trabajos de grado en los distintos niveles y modalidades. Diseño de ambientes virtuales de aprendizaje apoyados por la UDPROCO Tutoría académica a estudiantes.

9 Participación en certámenes académicos y en programas de actualización, capacitación y educación continuada. Orientación de conferencias, seminarios y demás eventos académicos. Distinciones Las distinciones académicas son honores que otorga la Universidad, como reconocimiento y estímulo a docentes destacados en actividades de investigación, docencia y extensión y quienes son presentados como modelo ante la Comunidad Universitaria. Distinción Escudo de Oro Se otorga por solicitud de la Vicerrectoría Académica, a los Docentes Asistentes, Asociados o Titulares que al servicio de la Universidad, que se hayan destacado en el campo de la ciencia, el arte o la técnica, o hayan prestado servicios importantes en la administración académica. La distinción consiste en el escudo de oro de la Universidad. Medalla Hermana Matilde Robledo Uribe Se otorga anualmente a propuesta de la Vicerrectoría Académica: en la categoría oro, a los Docentes Asociados o Titulares que haya prestado sus servicios por 20 años en la Institución y en la categoría plata a quien lo hubiere hecho por 15 años. Distinciones a la Investigación Se otorga a los investigadores, grupos de investigación, centros de investigación, semilleros de investigación, así: Medalla Al Mérito Investigativo Universidad Católica de Manizales, La otorga el Consejo Académico a investigadores y a grupos de investigación, por solicitud del Centro Institucional de Investigaciones, previa solicitud del Consejo de Investigaciones respectivo, cuando se demuestra que los investigadores han contribuido al fomento de la investigación formativa, al desarrollo de la docencia investigativa, a la consolidación de grupos y líneas de Investigación y al posicionamiento investigativo de la Universidad. Esta distinción se otorga cada dos (2) años. Valoraciones especiales en investigación Los consejos de investigación pueden recomendar al Consejo Académico de la Universidad las siguientes distinciones:

10 Mención especial: Se otorga Mención Especial a un trabajo de grado cuando la calidad, pertinencia e impacto se evidencian en procesos de transferencia y aplicación del conocimiento. El trabajo de grado que se postule para MENCION ESPECIAL debe obtener en la evaluación externa, un puntaje entre 80 y 89 puntos. Meritoria: Se otorga CALIFICACIÓN MERITORIA a un trabajo de grado cuando además de lo consignado en el Artículo anterior, los resultados de la investigación permiten evidenciar rigurosidad científica, desarrollos teóricos conceptuales, epistémicos y metódicos en un campo de conocimiento o aplicaciones técnicas, artísticas, tecnológicas o sociales. El trabajo de grado que se postule para CALIFICACIÓN MERITORIA debe obtener en la evaluación externa, un puntaje entre 90 y 99 puntos. Laureada: Se otorga la valoración de CALIFICACIÓN LAUREADA a un trabajo de grado, cuando además de lo consignado en los dos Artículos anteriores, la investigación es reconocida como un trabajo excepcional por la generación de conocimientos que aportan al desarrollo científico, tecnológico, académico, cultural, artístico, social y económico de la localidad, región y del país. El trabajo de grado que se postule para CALIFICACIÓN LAUREADA debe obtener en la evaluación externa una valoración de 100 puntos. Para ser acreedor a cualquier distinción académica, será condición no haber sido sancionado, en los últimos cinco (5) años. Reconocimiento en la hoja de vida Cuando un docente tuviere un desempeño sobresaliente en una actividad académica, el Consejo de la respectiva Facultad, le expresará un reconocimiento público, del cual dejará constancia en la hoja de vida. Dicho reconocimiento será considerado como factor de buen desempeño en la valoración anual. Clasificación del Personal Docente: El personal docente de la universidad se clasifica de la siguiente manera: Docente instructor Docente escalafonado Docente invitado Docente invitado visitante Docente invitado especial Docente Ad-honorem

11 Estímulos Financieros Descuento en matrícula de programas de pregrado para hijos de funcionarios, Acuerdo de Consejo de Rectoría 001 enero 24 de Descuento del 25% en postgrados de la institución, a funcionarios UCM. La Universidad financia el 80% de los diplomados: Diplomado en docencia universitaria e investigación, diplomado en ambientes virtuales de aprendizaje, diplomado de inglés, entre otros. Promoción Se aplica mediante el movimiento de los docentes por las categorías de Docente Auxiliar, Asistente, Asociado y Titular, previo cumplimiento de los requisitos específicos, previstos en el Estatuto Docente, para cada categoría y por las exigencias de la Universidad. Los requisitos y condiciones para la promoción, serán de carácter académico, para ello se deben tener en cuenta, tiempo de servicio, capacitaciones, investigaciones, producción escrita, creaciones técnicas o industriales, experiencia docente y la eficiencia derivada de la valoración del desempeño. ESCALA SALARIAL DOCENTES UCM 2014 CATEGORÍA Tiempo Completo Medio Tiempo Tiempo Parcial cuarto de tiempo Docente Instructor $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 Docente Auxiliar $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 Docente Asistente $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 Docente Asociado $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 Docente Titular $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00

12 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE DOCENTES Sistema de Valoración del Desempeño Docente SISVADE La Universidad implementó en el año 2000, el Sistema Institucional de Valoración del Desempeño. El sistema contempla tres Instrumentos de evaluación docente: Instrumento de evaluación por parte de los estudiantes Instrumento de heteroevaluación Instrumento de autoevaluación Criterios de evaluación de desempeño de docentes: Dominios en el área de conocimiento Competencias pedagógicas y metodológicas Pertinencia y contextualización de los contenidos Visión problémica, investigativa e interdisciplinar del conocimiento Comunicación e interacción con los estudiantes Estos criterios se evalúan a través de la encuesta que, cada semestre, responden estudiantes, directores de programa y el propio docente. El cuestionario contempla ítems sobre cinco aspectos: Planeamiento y organización del trabajo: evalúa aspectos referidos a: Proyecto académico de asignatura Docencia problémica e investigativa Articulación teoría práctica Asesorías, tutorías Trabajo independiente Socialización del trabajo académico de los estudiante Pensamiento y actitud creativa: evalúa aspectos referidos a: Interacción de diferentes contextos y fuentes de información. Capacidad para comunicar el conocimiento y generar aprendizajes Articulación de intervención de problemáticas a los procesos formativos Desarrollo Humano: Evalúa aspectos referidos a: Relación con estudiantes Respeto a la diferencia y a la diversidad Fomento de la participación en los estudiantes

13 Rendimiento y Productividad: evalúa aspectos referidos a: Dominios en el área de conocimiento Interdisciplinariedad Evaluación Relaciones con el contexto externo Debate académico Interacción con comunidades Compromiso Institucional: Evalúa filosofía e Identidad UCM

14 ORIENTACIONES ELABORACIÓN PLANTAS DOCENTES PROGRAMAS DE PREGRADO PRESENCIALES Docentes de tiempo completo: 20 ó 22 horas de clase: trabajo en aula, taller o laboratorio. 2 horas de tutoría por asignatura. Exigencia del sistema de Calidad de la educación superior para fortalecer el acompañamiento académico a estudiantes y aumentar la retención. 1 hora para preparación de clase por asignatura. 1 hora para evaluación. Grupos hasta 49 estudiantes 2 horas para evaluación con grupos de 50 o más estudiantes en asignaturas institucionales o de ciencias básicas. 2 horas para colectivo docente. 2 horas al docente que se le asigne tutoría de un grupo. Privilegiar como docente de tiempo completo con asignación de horas para investigación a quienes estén escalafonados en categoría asistente, auxiliar o asociado Docentes de tiempo parcial: 16 a 18 horas de clase: trabajo en aula, taller o laboratorio. 2 horas de tutoría por asignatura, para fortalecer el acompañamiento académico a estudiantes y aumentar la retención. 1 hora para preparación de clase por asignatura. 2 horas para colectivo docente. 1 hora para evaluación. Grupos hasta 49 estudiantes. 2 horas para evaluación con grupos de 50 o más estudiantes en asignaturas institucionales o de ciencias básicas. 2 horas al docente que se le asigne tutoría de un grupo.

15 La asignación de tiempos para investigación está definida en el sistema institucional de investigaciones. Docentes de medio tiempo: 10 a 12 horas de clase: trabajo en aula, taller o laboratorio. 2 horas de tutoría por asignatura. Exigencia del sistema de Calidad de la educación superior para fortalecer el acompañamiento académico a estudiantes y aumentar la retención. 1 hora para preparación de clase por asignatura. 2 horas para colectivo docente. 1 hora para evaluación. Grupos hasta 49 estudiantes 2 horas para evaluación con grupos de 50 o más estudiantes en asignaturas institucionales o de ciencias básicas. Docentes de un cuarto de tiempo: 7 a 9 horas Docentes de Cátedra: Máximo hasta seis horas Asignaciones excepcionales: Apoyos en autoevaluación registro calificado y acreditación Apoyos en laboratorios Cada asignatura tiene un número de créditos que fue aprobado por el ministerio de educación en el registro académico del programa, lo que determina la intensidad horaria. No pueden hacerse modificaciones al respecto. 2. PROGRAMAS DE PREGRADO Y POSGRADO MODALIDAD DISTANCIA: Docentes titulares de tiempo completo o medio tiempo en Manizales: Se debe ajustar la planta docente de acuerdo con el número de estudiantes por programa: Se trata de conformar un equipo base que garantice el desarrollo académico del programa sin generar exceso de tiempos en la contratación.

16 Docentes regionales: Se implementa la estrategia de tutores regionales. Se harán contratos por prestación u orden de servicio en cada centro tutorial para el desarrollo de los módulos o Unidades de Producción de Conocimiento. En lo posible se deben contratar a egresados de los programas, para dar cumplimiento a exigencias del Sistema de calidad de la Educación Superior. Criterio para el pago de honorarios en programas de modalidad a distancia: Se asumen criterios homogéneos para el pago de honorarios: Se pagará de acuerdo al número de créditos académicos de cada módulo. La función docente incluye la realización de la inducción, socialización, evaluación y el acompañamiento tutorial a los estudiantes. La asignación de tiempos para investigación está definida en el sistema institucional de investigaciones. 3. PROGRAMAS DE MAESTRÍA Y ESPECIALIZACIÓN PRESENCIAL: Un Director o directora de programa Docentes de tiempo completo o medio tiempo: Dedicación a docencia, investigación, tutoría de trabajo de grado, asesorías a estudiantes y actividades de extensión y proyección social. Profesores con dedicación a investigación asumen módulos en posgrados fines de semana, sin remuneración adicional La asignación de tiempos para investigación está definida en el sistema institucional de investigaciones. Docentes contratados por prestación u orden de servicio por módulo: Criterios para el pago de honorarios: Título de doctor con experiencia en el área y reconocimiento nacional e internacional evidenciado en publicaciones, movilidades, pertenencia a grupos de investigación escalafonados en A, participación en redes: $ Hora Título de Magister con experiencia en el área y reconocimiento nacional e internacional evidenciado en publicaciones, movilidades, pertenencia a grupos de investigación escalafonados en A o B, participación en redes: $ Hora Título de especialista con alta experticia y reconocimiento en el área y destacado a nivel nacional. Sólo para especialización: $ Hora.

17 El cumplimiento de estos criterios se verificará en el CV LAC. Un Profesor internacional en programas de maestría: Título de doctor con experiencia en el área y reconocimiento internacional. Uno por año o semestre, de acuerdo al presupuesto del programa. 4. EDUCACIÓN CONTINUADA: Se asumen criterios homogéneos para el pago de honorarios: Se pagará de acuerdo al número de créditos académicos que desarrolle el docente y a la proyección presupuestal del proyecto, consultoría, diplomado, seminario, curso o taller Apoyos en autoevaluación, registro calificado y acreditación. Apoyos en laboratorios. (se sugiere que para optimizar los tiempos, priorizar la asignación de asignaturas con prácticas de laboratorio con docentes de tiempo completo). Cada asignatura tiene un número de créditos que fue aprobado por el Ministerio de Educación en el registro académico del programa, lo que determina la intensidad horaria. No pueden hacerse modificaciones al respecto. PROGRAMAS DE PREGRADO Y POSGRADO MODALIDAD DISTANCIA Programas de pregrado: Docentes titulares de tiempo completo o medio tiempo en Manizales Se debe ajustar la planta docente de acuerdo con el número de estudiantes por programa: Se trata de conformar un equipo base que garantice el desarrollo académico del programa sin generar exceso de tiempos en la contratación, siguiendo los lineamientos dado para contratar docentes de tiempo completo, tiempo parcial y medio tiempo.

18 TIEMPO COMPLETO Horas Tutoría Presencial Preparación de Clase Trabajo Tutorial Colectivo Atención presencial al estudiante o apoyo a la gestión académica Total 8 horas (los sábados) 8 horas 16 horas 4 horas 4 horas 40 horas semanales MEDIO TIEMPO Horas Tutoría Presencial Preparación de Clase Trabajo Tutorial Colectivo Total 4 horas 4 horas 8 horas 4 horas 20 horas semanales 1. Para este caso se tiene 1 hora de preparación de clase por asignatura semanal debido a que la UDPROCO ya se debe encontrar actualizada y en la plataforma, por lo tanto, el tutor solo la administra. 2. Debido a que es un programa a distancia por cada asignatura se tiene dos horas de tutoría que en este caso sería acompañamiento virtual a través de la plataforma. 3. Dos horas de colectivo de licenciaturas y 2 horas de colectivo del programa. Programas de posgrado Docentes titulares de tiempo completo o medio tiempo en Manizales: Tutores Titulares: Serán los contratados de planta en la UCM dependiendo del número de estudiantes matriculados y en lo posible de tiempo completo. Tutores Regionales: Son tutores de apoyo a la labor académica de las regiones donde se tengan programas en curso. Se harán contratos por prestación u orden de servicio en cada centro tutorial, para el desarrollo de los módulos o Unidades de Producción de Conocimiento, UDPROCO. En lo posible se debe contratar a egresados de los programas, para dar cumplimiento a exigencias del Sistema de calidad de la Educación Superior.

19 En el siguiente esquema se relacionan las funciones y las dinámicas de la administración académica de los programas con tutores regionales:

20 Criterio para el pago de honorarios en programas de modalidad a distancia: Se asumen criterios homogéneos para el pago de honorarios: Se pagará de acuerdo al número de créditos académicos de cada módulo. La función docente incluye la realización de la inducción, socialización, evaluación y el acompañamiento tutorial a los estudiantes. La asignación de tiempos para investigación está definida en el sistema institucional de investigaciones. PROGRAMAS DE MAESTRÍA Y ESPECIALIZACIÓN PRESENCIAL Docentes de tiempo completo o medio tiempo de acuerdo con las especificaciones señaladas en la primera parte de este documento: dedicación a docencia, investigación, tutoría de trabajo de grado, asesorías a estudiantes y actividades de extensión y proyección social. Cualquier requerimiento adicional no incluido en la planta inicial debe tener el visto bueno de Vicerrectoría Académica antes de finalizar el año La apertura de una nueva cohorte debe de estar autorizada por Vicerrectoría Académica y Vicerrectoría Administrativa y Financiera e implica una estructura presupuestal avalada en la asignación de recursos para contratación docente, desplazamientos, viáticos, recursos implicados en el desarrollo de módulos. Profesores con dedicación a investigación, asumen módulos en posgrados fines de semana, sin remuneración adicional. La asignación de tiempos para investigación está definida en el sistema institucional de investigaciones. 1. EDUCACIÓN CONTINUADA: Se asumen criterios homogéneos para el pago de honorarios: Se pagará de acuerdo al número de créditos académicos que desarrolle el docente y a la proyección presupuestal del proyecto, consultoría, diplomado, seminario, curso o taller.

21 2. PROGRAMAS DE MAESTRÍA Para la programación académica del año 2013, cada programa de Maestría podrá contar con un docente internacional para esta estrategia de fortalecimiento del programa, es necesario presentar a Vicerrectoría Académica: Nombre de docente, modulo y cohorte en la que intervendrá. Costos asociados y requerimientos de gestión por parte de la oficina de Relaciones Internacionales y Vicerrectoría Académica. Fechas posibles de la orientación de módulos. ASIGNACIÓN DE HORAS PARA INVESTIGACION SEGÚN FUNCIONES Criterios PROYECTOS DE INVESTIGACION INSCRITOS Las horas asignadas semanalmente estarán acorde con lo aprobado en el proyecto por el Centro Institucional de Investigación, Proyección y Desarrollo. En estas horas asignadas se considera que el (los) investigador(es) deben cumplir con compromisos relacionados con: Ejecución del Plan de trabajo propuesto en el proyecto según el SII. Gestión financiera del proyecto, que incluye participación en convocatorias internas y externas y elaboración de informes financieros del mismo. Presentación de informes mensuales. Difusión y/o divulgación semestral, por medios definidos en el proyecto (artículo, capítulo de libro, libro, participación en eventos, video, etc). Coordinación y sistematización de la información del proyecto (registro en libro de campo o bitácora). Actualización permanente del Cvlac. Revisión a avances de trabajos de grado, si hay estudiantes vinculados como asistentes (En ningún caso se contemplan horas asignadas para la revisión de trabajos de grado sin relación con proyectos de investigación institucionalizados). Participación activa en reuniones de Grupo de Investigación: 2 horas (Independientes a las horas requeridas para la ejecución del proyecto). Verificada con elaboración de documentos y construcciones conceptuales. Asistencia a otras reuniones como Comité de Programa, discusiones de línea de investigación: 1 hora (Independientes a las horas requeridas para la ejecución del proyecto). Verificada con elaboración de documentos y construcciones conceptuales.

22 NOTA: Las reuniones de grupo de investigación serán espacios académicos de discusión y construcción colectiva en torno al objeto de estudio del mismo. No son de carácter informativo o de actividades propias de un colectivo docente. PROYECTOS DE PROYECCION SOCIAL Y DESARROLLO Las horas asignadas semanalmente estarán acorde con lo aprobado en el proyecto por el Centro Institucional de Investigación, Proyección y Desarrollo. En estas horas asignadas se considera que el (los) consultores y/o ejecutores de proyectos deben cumplir con compromisos relacionados con: Ejecución del Plan de trabajo propuesto en el proyecto según el SIPS. Gestión financiera del proyecto. Presentación de informes mensuales. Difusión y/o divulgación semestral, por medios definidos en el proyecto (artículo, capítulo de libro, libro, participación en eventos, video, etc). Coordinación y sistematización de la información del proyecto (registro en libro de campo o bitácora). Coordinación y sistematización de la información. Revisión a avances de trabajos de grado, si hay estudiantes vinculados como asistentes (En ningún caso se contemplan horas asignadas a proyección social para la revisión de trabajos de grado sin relación con proyectos institucionalizados). Asistencia a reuniones de Grupo de Investigación: 2 horas (Independientes a las horas requeridas para la ejecución del proyecto) Asistencia a otras reuniones como Comité de Programa, discusiones de línea de investigación: 1 hora (Independientes a las horas requeridas para la ejecución del proyecto). TUTORIA SEMILLEROS DE INVESTIGACION INSCRITOS Horas asignadas: 2 horas semanales por cada semillero. Es necesario relacionar la filosofía de los semilleros de investigación, en términos de convertirse en espacios para promover el desarrollo de competencias científicas en estudiantes de pregrado y postgrado, que nace de la iniciativa e intereses de los mismos estudiantes y de los grupos de investigación, y que la UCM, apoya con asignación de tutores que cumplen fundamentalmente con:

23 Promover la creación y permanencia de cada semillero de investigación. Presentar informes mensuales. Coordinar y sistematizar la información del semillero. Formular estrategias metodológicas para la generación de competencias de carácter formativo o científico en los estudiantes. Promover la participación del semillero en eventos y ponencias. Promover la generación de artículos del semillero en diferentes medios escritos o audiovisuales. Actualizar el sistema de información de semilleros de investigación (SISI) para la Redcolsi. Las horas asignadas comprenden la tutoría a los estudiantes en términos de acompañamiento y orientación de los estudiantes, quienes deben asumir el compromiso de autoorganización y autogestión del semillero. NOTA: La elección de los tutores de semilleros la debe realizar el grupo de investigación al cual está adscrito el semillero y debe ser ratificado por el Consejo de Investigación, Proyección y Desarrollo. El tutor debe ser investigador reconocido institucionalmente. LIDER DE GRUPO DE INVESTIGACION Horas asignadas: 4 Horas Semanales. Con las siguientes funciones: Gestión del plan estratégico del grupo (planeación, ejecución, evaluación). Gestión para la integración en redes. Canalizar informes de: Proyectos de investigación, proyección social y desarrollo; semilleros de investigación; y líneas de investigación. Alimentar y gestionar el sistema de información de investigación de la U.C.M. Actualizar el Gruplac, en coordinación con la Dirección del CIPD. Promover entre los investigadores la actualización de los respectivos Cvlac. Generar informe mensual del grupo de acuerdo con el plan estratégico planteado anualmente. Promover la participación en eventos, ponencias, ensayos, libros, capítulos de libro, videos, etc. Promover y gestionar la generación de proyectos de investigación y de proyectos de proyección social y desarrollo. Coordinar y sistematizar la información del grupo. Promover la permanente publicación de los resultados de la investigación del grupo.

24 Es importante recordar que la designación del Líder de Grupo de Investigación, la realiza el Consejo de Investigación y Proyección Social de cada Facultad, previo análisis de terna presentada por el Grupo de Investigación. LIDER DE LINEA DE INVESTIGACION Horas asignadas: 2 Horas Semanales. En las que se cumplen las siguientes funciones: Liderar la formulación y actualización de la línea, en conjunto con los investigadores adscritos al grupo. Realizar todos los trámites necesarios para la institucionalización y permanente actualización de las líneas. Gestionar la transversalización de la línea en los currículos ante el (los) Comité (s) de Programa (s) respectivo (s). Sistematizar la información de la Línea de investigación en el SII. Promover la producción intelectual en el desarrollo de la línea. Promover y gestionar la generación de proyectos de investigación y de proyectos de proyección social y desarrollo, a partir de la discusión y debate de la línea. ASIGNACIÓN EN PROYECCIÓN SOCIAL Con el objetivo de promover la proyección social y desarrollo en la UCM se ha estimado la asignación de 10 horas semanales por cada programa. Estos requerimientos deberán ser concertados con el CIPD en función de las necesidades de la unidad de asesorías y consultorías, participación en redes sociales y académicas, participación en licitaciones y ejecución en propuestas relacionadas con proyección social. Estas 10 horas, pueden ser asignadas en un docente o en dos docentes de acuerdo con las especificidades y requerimientos. 1. MODALIDADES DE CONTRATACIÓN PARA ASIGNACIÓN ACADÉMICA. Planta Docente: La asignación por planta docente se realiza con la elaboración concertada de compromisos (Centro de Investigación, Proyección y Desarrollo Director de Programa Decanautra) y tiene resultados definidos en cada período. La asignación se da en:

25 Investigadores con proyectos de investigación inscritos en el SII. Consultores con proyectos de proyección social y desarrollo inscritos en el SIPS. Tutores de semilleros de investigación. Líderes de grupo de investigación. Líderes de línea de investigación. Asesores y Consultores. PRESTACIÓN DE SERVICIOS: Modalidad privilegiada para la ejecución de proyectos de Investigación, Innovación y Desarrollo, con resultados definidos en tiempos específicos, así como en la contratación de asesorías especializadas para el desarrollo de dichos proyectos. La asignación se da en: Asesores de proyectos de investigación, proyección y desarrollo. Investigadores con proyectos de investigación inscritos en el SII o Consultores con proyectos de proyección social y desarrollo inscritos en el SIPS, que demuestren tradición investigativa, producción científica y compromiso institucional. Observación: Cualquier contratación docente en 2013, se realiza única y exclusivamente con el aval de vicerrectoría académica y vicerrectoría administrativa.

26 LINEAMIENTOS PARA LA ASIGNACIÓN DE PLANTA DOCENTE 2014 CRITERIOS PLANTA DOCENTE En relación con el tiempo de dedicación del docente, se establecen la asignación siguiente: HP: Hora Presencial Asignación de Clases Los docentes de tiempo completo asumirán actividades del proyecto de autoevaluación y acreditación. ASIGANCIÓN HORAS PARA INVESTIGACION Y/O PROYECCION SOCIAL Mínimo 10 horas, más tiempo parcial en docencia 20 horas de investigación, más medio tiempo en docencia 30 horas de investigación más cuarto tiempo en docencia. Proyectos; líneas; grupo; semillero; producción

27 Instrumentos para la Planeación: Plan de Desarrollo Institucional Plan general de la Vicerrectoría Académica Plan estratégico de docencia y formación Plan estratégico investigación y proyección Plan de gestión de facultad y programa Plan de gestión de unidades académicas Plan de gestión de centros tutoriales Planes de mejoramiento Plan maestro de desarrollo físico Plan prospectivo de laboratorios y aulas especiales Plan de desarrollo de actividades académicas: horarios + viajes + desplazamientos + difusión + participación + representación Plan presupuestal: Proyección financiera + estructura de costos y egresos e ingresos.

28 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PROCESO DE DOCENCIA PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN ACADÉMICA OBJETIVO Garantizar el personal docente suficiente y necesario para el desarrollo académico del programa de acuerdo con el número de grupos y estudiantes que se deben atender. ALCANCE Desde la distribución de actividades académicas hasta la entrega de la asignación docente a la vicerrectoría académica DEFINICIONES SIGA: Sistema de información académica PROCESO DE DOCENCIA PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN ACADÉMICA En el cuadro de la página siguiente se describe el procedimiento para la asignación académica de los docentes.

29 DIRECCION DE PLANEACIÓN - ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PROCESO DE DOCENCIA: PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN ACADÉMICA DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Nº PHV A ACTIVIDAD / CRITERIOS Responsabl Registro Verific 1 P Distribución de actividades académicas del docente Criterio El director del programa de acuerdo con el plan de estudios y en el marco de los lineamientos de vicerrectoría académica, asigna actividades académicas de docencia, investigación y proyección social a los profesores del programa de acuerdo con su perfil. En el I periodo académico el director de programa deberá remitir a decanatura la asignación docente la primera semana de Mayo. En el II periodo académico el director de programa deberá remitir a decanatura la asignación docente en la primera semana del mes de Octubre. Director de programa Docentes Formato de asignación docente 2 V/A Revisión y validación de asignación docente por decanatura Criterio En caso de algún cambio en la asignación docente, el decano remitirá el formato a dirección de programa para realizar ajustes. Director del programa Decano de facultad Formato de asignación docente 3 V/A 4 V/A Presentación asignación docente a Dirección de docencia y formación para su revisión y aprobación. Criterio En caso de presentarse algún cambio en asignación docente, la dirección de docencia y formación remitirá el formato al decano de la facultad para realizar ajustes. Entrega de la asignación docente a vicerrectoría académica por parte de dirección de docencia y formación para revisión y aprobación final. Criterio En caso de presentarse algún cambio en la asignación docente, la vicerrectoría académica remitirá el formato a la dirección de docencia y formación para realizar ajustes. La vicerrectoría académica hace entrega de la asignación docente a talento humano y a la Dirección del programa Decano de facultad Dirección de docencia y formación Dirección de docencia y formación Vicerrector académico Formato de asignación docente Formato de asignación docente 5 V/A 6 Criterio En el I periodo del año vicerrectoría académica deberá remitir a talento humano y a dirección de programa la asignación docente, la última semana de Mayo. En el II periodo académico vicerrectoría académica deberá remitir a talento humano y a dirección del programa la asignación docente la última semana de Octubre. Ingreso de asignación docente al SIGA Criterio El director de programa debe registrar la asignación docente aprobada en el sistema de información académica. Vicerrector académico Director del programa Formato de asignación docente Sistema de información Académica SIGA -

30 DIFUSIÓN DE CONVOCATORIAS PARA PERSONAL EN LA UCM: La convocatoria para un cargo se publica y difunde a través de diferentes medios: Unidad de egresados, difunde la convocatoria entre las universidades locales. Publicación en la Página de empleo del SENA Difusión interna entre la comunidad académica UCM. La Universidad tiene un banco de hojas de vida en la Dirección de Talento humano que son consultadas en cada convocatoria de personal. Procedimiento interno requerimiento y convocatoria de personal docente: Cuando se genera la vacante, el jefe de dependencia diligencia el formato de requisición. Ésta debe contener en su orden las firmas que la avalan: Decano o Jefe de Dependencia, Vicerrector, y Rectoría. Una vez recibida la requisición en Talento Humano con todos los avales, se da inicio a la búsqueda de candidatos recurriendo a medios tales como: Banco de Hojas de Vida de la Universidad, candidatos sugeridos por el jefe de la dependencia solicitante, contactos personales; se consulta la base de egresados o se analiza la posibilidad de promover a algún funcionario que reúna los requisitos exigidos. Además, se recurre a instituciones educativas o de otra índole que puedan reportar potenciales candidatos. Por último, se recurre a la publicación de avisos de prensa regional y nacional. Se realiza la preselección de hojas de vida teniendo como criterio el perfil del cargo. Salvo casos excepcionales, siempre cuenta con un mínimo de tres candidatos por cargo. En esta fase participan: el equipo de Talento Humano y el jefe de la dependencia solicitante. Desde la coordinación de Talento Humano se establecen los contactos (telefónicos o presenciales) con los posibles candidatos. Se les explica con claridad todo lo relacionado con: vacante, funciones, tipo de contratación, requisitos de vinculación y monto salarial. Los concursantes presentan prueba técnica: los docentes mini clase y los administrativos acorde al cargo vacante; los aprendices y practicantes, según el área de formación.

31 Los evaluadores emiten su concepto por escrito y lo refrendan con su firma, además conceptúan si el concursante es apto para continuar el proceso. Desde la coordinación de Talento Humano se verifican las referencias laborales de los concursantes. Se reúne toda la documentación y se remiten los expedientes a través de carta al Señor Rector. El Consejo de Rectoría estudia los casos y elige a la persona cuyo perfil sea el más coherente con los requerimientos del cargo. Desde la coordinación de Talento Humano se establece contacto con la persona elegida, se le entrega del listado de documentación requerida para la vinculación laboral y se remite a examen médico de ingreso. Con la documentación en regla, la secretaria de la Unidad de Talento Humano, elabora el contrato para las correspondientes firmas de Asesor Jurídico, Rectoría y directora de Talento Humano. A partir de este momento el nuevo funcionario se presenta al jefe inmediato. El jefe inmediato hace entrega del cargo al nuevo funcionario y lo presenta al equipo de trabajo; además, lo acompaña durante su proceso de ubicación en la Institución. El nuevo funcionario debe asistir a la inducción institucional, la cual se realiza semestralmente en los meses de febrero-marzo y julio-agosto. A los demás concursantes se les envía tarjeta de agradecimiento por su participación en el proceso de selección. La valoración del desempeño se hace semestral para docentes y anual para administrativos. Cuando un funcionario renuncia o es retirado del cargo, el jefe inmediato es responsable de que se proceda a la oportuna y correcta entrega del cargo e informa la novedad a la Dirección Jurídica y Administrativa de Personal para que se realice la desvinculación de seguridad social y, a la Unidad de Talento Humano para la entrevista de retiro y el examen médico de egreso. La Vicerrectoría Administrativa y Financiera avala que el funcionario saliente cumplió con todos los requisitos exigidos y autoriza la entrega de su liquidación.

32 PROCEDIMIENTO PARA REQUISICIÓN DE PERSONAL DOCENTE La Dirección del programa diligencia a través del sistema administrativo y financiero del talento humano el formato de requisición docente, el cual una vez diligenciado se imprime y lleva el visto bueno de Decanatura, Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría Administrativo y Rectoría. Se indica a continuación como se inicia este trámite en el Sistema Administrativo y Financiero del Talento Humano SAFITH - El Director del programa o jefe de la unidad que solicita un docente ingresa al sistema administrativo y financiero del talento humano a través del siguiente enlace: allí encuentra el módulo Requisición de personal, donde se diligencia el requerimiento como lo indica la imagen siguiente:

33 Una vez diligenciado en el Sistema SAFITH, la requisición queda registrada para que la Unidad de Talento Humano pueda acceder a verificar el requerimiento y dar inicio al proceso.

34 La Dirección de Talento Humano a partir de este momento inicia el proceso de reclutamiento de las hojas de vida de acuerdo con el perfil establecido para el cargo vacante.

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37 ESCALA SALARIAL