UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA CONSULTORIO CONTABLE

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1 UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA CONSULTORIO CONTABLE 1. JUSTIFICACIÓN La labor de la Universidad debe estar encaminada no sólo a transmitir conocimientos, sino que también se debe orientar a que su labor trascienda más allá de la experiencia de la teoría en las aulas de clase. Un buen complemento de la teoría es el desarrollo práctico de la fundamentación que a lo largo del desarrollo del programa el estudiante adquiere, ya que es en este momento donde puede transferir sus conocimientos a la realidad práctica, es en esencia el reto de corroborar sus aptitudes y poner a prueba su capacidad de análisis y discernimiento de las variables que le presenta el entorno donde se desarrollará profesionalmente. Es por ello, que existe el Consultorio Contable en la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, Programa de Contaduría Publica de la Universidad Católica de Oriente, convirtiéndolo en una proyección de la carrera y de la Institución ante la sociedad y para los estudiantes en un espacio donde pueden poner en práctica todas sus capacidades y habilidad es de crear, investigar y desarrollar aquellos elementos de juicio que se convertirán en aval del desempeño de sus funciones cuando hallan culminado su ciclo académico y aborden su desempeño laboral con la altura y credibilidad que este exige. Igualmente, el Consultorio Contable, permite el desarrollo del componente investigativo por medio de equipos conformados por profesores y estudiantes de la Facultad, quienes realizarán trabajos de investigación, desarrollo de prácticas contables y creación de empresas que beneficien directamente a la Región. Dados estos componentes, el Consultorio Contable se convierte en el puente que une a la Universidad con la sociedad y el sector productivo.

2 2. OBJETIVOS 2.1. General Apoyar las actividades académicas y científicas de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, programa de Contaduría Pública, de la Universidad Católica de Oriente, con una orientación social pertinente y acorde con las necesidades y problemas del entorno regional, con proyección Nacional e Internacional Específicos Permitir al estudiante aplicar sus conocimientos en las áreas de conocimiento contable, propiciando espacios para el desarrollo de prácticas profesionales. Complementar la teoría adquirida a lo largo de los estudios, mediante la enseñanza práctica de la disciplina contable. Despertar en los estudiantes la capacidad de indagar e investigar, por medio de proyectos de investigación formulados desde la Facultad. Favorecer las instituciones sin ánimo de lucro y a todas las organizaciones eclesiásticas mediante la creación y propiciación de Sistemas Contables adecuados a sus necesidades. Dar cumplimiento a la Misión Institucional de servicio a la comunidad por medio de la asesoría a la pequeña y mediana empresa, así como a las famiempresas de escasos recursos de la Región, contribuyendo con el desarrollo humano integral de los más necesitados. 3. CONSTITUCIÓN DEL CONSULTORIO Y CENTRO DE INVESTIGACIONES CONTABLES El Consultorio Contable y Centro de Investigaciones Contables se constituye en un órgano adscrito a la Facultad de Ciencias Económicas, surge como la más importante extensión del programa de Contaduría Pública, sin centro de costos que la caracterice, pero cuenta con todo el apoyo y la asignación presupuestal del Programa y de la Facultad, de la cual depende desde lo administrativo y académico y en consecuencia, el Decano(a) responde ante las directivas por todas sus actividades. Consultorio Contable 2

3 El C.I.C hace parte de la Facultad de la misma manera que las diferentes asignaturas conforman el Plan de Estudios, por lo tanto, no altera el actual organigrama y propósitos de la Universidad, sin embargo, el consultorio contable, acarrea la necesidad de funcionarios responsables de prácticas y de investigación, funciones que inicialmente quedarán a cargo de un Director, un espacio físico con su dotación de muebles y equipos y de la conformación de un estamento que lo represente y oriente en su política de servicio y extensión a la comunidad. Dicho Director puede situarse en el nivel de un profesor de tiempo completo con descarga académica para el desarrollo de la función de asesoría a los estudiantes. Su nombramiento lo hará el Decano de la Facultad, por su parte el organismo que represente la autoridad del Consultorio estará conformado por el Director Académico y el Consejo de Facultad del cual es cabeza visible el Decano quien lo representa ante la comunidad estudiantil y las directivas de la Universidad Recursos Humanos Creación de una plaza para un profesor de tiempo completo con las características de investigador y orientador en el área contable. El nombramiento de monitores y asesores internos con descarga académica o externos con asignación salarial. 4. REGLAMENTO Como una dependencia del programa de Contaduría Pública, el CIC, posee su propio reglamento de funcionamiento, el cual es de observación obligatoria por todas aquellas personas que de cualquier forma estén vinculados a él. Para un correcto funcionamiento de este centro y por el cumplimiento de los objetivos para lo cual fue creado, se deben tener en cuenta el siguiente reglamento: Consultorio Contable 3

4 CAPÍTULO I MODALIDADES DE EL CONSULTORIO CONTABLE Existen tres (3) formas de formalizar y comprobar la realización del Consultorio Contable 1.) Semestre de práctica: comprende un reporte que demuestra la experiencia del futuro egresado en alguna actividad vinculada con su formación disciplinaria, desarrollada en su condición de practicante en una empresa por medio de un contrato de práctica profesional. La característica más relevante de esta modalidad es que existe un contrato de la Empresa y la Universidad Católica de Oriente, firmado por los representantes legales de ambas instituciones. El informe no puede limitarse solo a una mera descripción de las actividades desarrolladas, pues deberá contener un análisis, conclusiones y sugerencias o recomendaciones. Será requisito presentar un documento oficial de la institución donde se realizó y que avale dicha sistematización. 2.) Trabajo de Intervención empresarial (Práctica Social): comprende un reporte que demuestra la experiencia del futuro egresado en alguna actividad vinculada con su formación disciplinaria, desarrollando el rol de Consultor. Se trata de desarrollar un trabajo adicional para una empresa, que tenga un problema específico por resolver y para lo cual no media un contrato laboral, ni de práctica para el estudiante ni la empresa. El informe debe contener el análisis del problema planteado y este debe ser resuelto por el estudiante, anexando toda la documentación para la solución del caso. Será requisito presentar un documento oficial de la institución donde se realizó y que avale el resultado. La característica de esta modalidad es que NO existe un contrato de por medio entre las instituciones. Esta modalidad es alternativa para los estudiantes que se encuentran trabajando en una empresa, pero que sus labores no tienen ninguna relación con el área Financiera -Contable. Además, Consultorio Contable 4

5 el tiempo que pueden dedicar a dicha práctica es fuera de su horario de trabajo. 3.) Trabajo en el área contable de la empresa, con contrato laboral vigente: comprende un reporte que demuestra y denota la experiencia del futuro egresado en las actividades asignadas en la empresa que actualmente labora, mediante contrato de trabajo. El informe a presentar debe ser la documentación de sus actividades que deben de originar un producto (puede ser un manual operativo) de alguna de las funciones que realiza. Será requisito presentar un documento oficial de la institución donde se realizó y que avale dicha sistematización. La característica más relevante de esta práctica es que el estudiante está vinculado a la empresa, con contrato vigente y una antiguedad mayor a 6 meses y desarrollar funciones en la parte Financiera Contable. CAPÍTULO II LOS REQUISITOS Generales Para que el estudiante pueda matricular Consultorio Contable, es necesario haber cursado y aprobado en debida forma las siguientes asignaturas: Investigación Contable Auditoría I Tributaria I El estudiante que por alguna razón no haya cursado la totalidad de las anteriores asignaturas, NO podrá matricular la asignatura de Consultorio Contable o iniciar las labores concernientes a él. Una vez matriculada la asignatura, Consultorio Contable, el estudiante cuenta con un plazo máximo de dos semestres académicos para realizar cualquiera de las modalidades para acreditar el Consultorio. En caso de no cumplir con este límite deberá repetir dicha asignatura. Consultorio Contable 5

6 Específicos Semestre de Práctica Matricular la asignatura Consultorio Contable. Realizar la inscripción del Semestre de Practica utilizando el formato PEFC /08/25 ante el Comité de Currículo para su aprobación. Anexar carta de intención de la empresa, firmada por el Representante Legal, en donde se consigne la presentación de la entidad, el tema que se va a desarrollar y el estudiante que realizará el trabajo. El Comité de Currículo en reunión ordinaria aprueba la petición si la encuentra ajustada a los requisitos. Coordinar las dos (2) evaluaciones que el asesor debe realizar con el Coordinador de empresa y acatar los hallazgos encontrados por el en la evaluación del Saber Ser, Saber Saber y Saber Hacer. Realizar el informe de su actividad por escrito (Normas APA) que tenga el siguiente contenido: introducción, justificación, objetivos, desarrollo de la actividad, conclusiones, recomendaciones y referencias de tipo bibliográfico. Presentar la exposición del resultado de su actividad, ante el jurado designado por el programa de Contaduría, en la fecha y horario establecido para tal fin. Trabajo de intervención empresarial (Práctica Social) Matricular la asignatura Consultorio Contable. Realizar la inscripción del Trabajo de Intervención (Práctica Social) utilizando el formato PEFC /08/25 ante el Comité de Currículo para su aprobación. Anexar carta de intención de la empresa, firmada por el representante legal, en donde se consigne la presentación de la entidad, el tema o trabajo que el estudiante va a desarrollar y el nombre de quien realizará el trabajo. El Comité de Currículo en reunión ordinaria aprueba la petición si la encuentra ajustada a los requisitos. Después de aprobada la iniciativa el estudiante deberá presentar el anteproyecto ante el asesor designado por el Comité. El asesor contará con un período de 10 (diez) días para aprobar o no el respectivo anteproyecto. Una vez aprobado el anteproyecto, el estudiante debe definir un plan de trabajo para lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos. Consultorio Contable 6

7 Coordinar con el asesor designado por el Comité de Currículo, las reuniones de trabajo para el seguimiento (formato PEFC /06/08) y realizar los respectivos informes de avance de acuerdo al cronograma de trabajo definido al inicio del semestre y dado a conocer en la reunión informativa. Realizar el informe de su actividad por escrito (Normas APA), de acuerdo a los lineamientos de la Facultad. El informe debe contener como mínimo el siguiente contenido: introducción, justificación, objetivos, desarrollo de la actividad, conclusiones, recomendaciones y referencias bibliográficas. Presentar la exposición del resultado de su actividad, ante el jurado designado por el programa de Contaduría, en la fecha y horario establecido para tal fin. Trabajo en el área contable de la empresa, con contrato laboral vigente, certificando experiencia: Matricular la asignatura Consultorio Contable. Realizar la inscripción del Trabajo de Intervención (Práctica Social) utilizando el formato PEFC /08/25 ante el Comité de Currículo para su aprobación. Anexar carta de laboral de la empresa, firmada por el representante legal, en donde se consigne las labores desarrolladas por el alumno y detallando la antigüedad y la clase de contrato. En la fecha de solicitud al Comité, se debe demostrar la vinculación laboral realizando funciones contables en los últimos seis (6) meses. El Comité de Currículo en reunión ordinaria aprueba la petición si la encuentra ajustada a los requisitos. Realizar el informe de su actividad por escrito (Normas APA) que tenga el siguiente contenido: introducción, justificación, objetivos, desarrollo de la actividad, conclusiones, recomendaciones y referencias bibliográficas. Presentar la exposición del resultado de su actividad, ante el jurado designado por el programa de Contaduría, en la fecha y horario establecido para tal fin. Consultorio Contable 7