Ingeniería Lerp Ltda. Manual del Usuario Sistema Control de Casino LERP Índice

Transcripción

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2 Índice Introducción Enrolamiento Página 2 Equipo Biométrico B-701 Página 3 Equipo Proximidad K-300 Página 5 Uso y Operación sistema Casino Página 13 Mantención de Tablas Página 14 Administración de Empresas Página 14 Administración de Departamentos Página 15 Administración de Centros de Costo Página 15 Administración de Usuarios Página 16 Administración de Servicios Página 16 Administración de Horarios Página 17 Procesos y Resultados Página 18 Generación de Reportes Página 18 Generación de Eventos Página 19 Edición de Eventos Página 19 Accesos y Atributos Página 20 Como generar reportes Página 22 Página 2

3 Introducción El proceso de enrolamiento consiste en tomar una o varias huellas de un trabajador y asociarlo a su Rut con puntos y guion, esto se realiza con el software que acompaña a nuestro reloj control B-701 o Registrar las Tarjetas RFID en nuestro Lector K300 de proximidad. B-701 El reloj control B-701 es capaz de guardar hasta 10 huellas dactilares por trabajador, permitiendo no depender de una sola huella. También es posible agregar una contraseña la cual será un código de 3 a 8 dígitos que nos permite remplazar la huella en caso que un trabajador tenga problemas con sus huellas dactilares. K-300 El reloj control K-300 es capaz almacenar el número de tarjeta asignada a un trabajador para el control de registros. En este manual también podrá aprender sobre el uso del software de administración de Casino Equipo Biométrico B-701 Página 3

4 Luces de estado: Estas nos indican el estado de una marca. Si fue reconocida por el biométrico nos indica el color verde y en caso de ser errónea de color rojo con una voz que indica acceso correcto, y si la marca no es reconocida se enciende una luz roja con el mensaje intente de nuevo por favor. Pantalla LCD: Esta pantalla de 3 nos permitirá interactuar directamente con el reloj por medio de su menú. Prisma: Este Cristal se encarga de leer por medio de un láser nuestras huellas. Es recomendable que el personal siempre marque con los dedos secos y limpios para evitar daños a este dispositivo. Página 4

5 Teclado Equipo B-701 Teclado numérico: Nos permiten digitar RUT, Contraseña y Códigos para configurar nuestro reloj. Botones direccionamiento: Nos permite navegar dentro de las opciones que nos entrega el menú en pantalla. Escape/atrás: Nos permite regresar y cancelar operaciones no guardadas. Ok/confirmación: Nos permite entrar al menú, opciones, confirmar y guardar cualquier operación realizada. Encendido/Apagado: Este botón si lo mantenemos presionado durante 3 segundos nos permite encender o apagar nuestro equipo. Página 5

6 Configuración Configuración ingresar al menú del reloj biométrico opción OPC.COMUN. luego a la opción INTERNET luego seleccione DIRECCION IP Y asigne la dirección IP que usara el reloj por lo general es No se recomienda el uso de DHCP. Tanto el PC como el Reloj Control deben estar en la misma red IP y sin restricción para el uso de la puerta 4370 que es la utilizada por el Reloj control para su conexión con el sistema attendance. Página 6

7 Enrolamiento en el Equipo B-701 Nuevo Usuario En el Menú Principal presionar OK en esta opción nos aparecerá la siguiente pantalla. En la primera columna llamada ID usuario. Con este ID reconoceremos en el sistema de casino al usuario. Nombre usuario: Esta opción no se utiliza, ya que los nombre de nuestros empleados los agregaremos en el Software Atendance para carga masiva. Privilegios Usuario: En la siguiente opción llamada Tipo Usr podemos indicar que tipo de usuario será la persona que estemos enrolando. Existen dos tipos de usuario como lo muestra la siguiente imagen. USUARIO NORMAL: El usuario corresponde a la persona que solo utilizará el reloj para marcar su asistencia y no estará autorizado a realizar modificaciones en el reloj. ADMINISTRADOR: Corresponde a la persona la cual estará permitida para entrar en el menú del reloj y realizar modificaciones en él, a la vez también podrá marcar su asistencia. Podemos cambiar de Usuario a administrador y viceversa presionando los Botones de direccionamiento arriba y abajo. Esta función lo que realiza es permitir solamente a las personas que estén reconocida como ADMINISTRADOR entrar al menú del reloj solicitándoles su huella dactilar o PASS para poder ingresar al menú del reloj. Página 7

8 Nota: es recomendable que después de ingresar la o las huellas de un empleado verifiquemos si estas quedaron bien guardadas. Contraseña: Ya al guardar las huellas de la persona debemos dirigirnos a la siguiente opción llamada contraseña con los botones de direccionamiento. Si deseamos adherir una clave de acceso al empleado presionamos OK en esta opción. En esta pantalla podremos ingresar una contraseña la cual es una clave de 3 a 8 dígitos que nos permite reemplazar la huella cuando tengamos a una persona con problemas en sus huellas dactilares por motivos médicos o accidentes. Esta función lo que realiza es permitir solamente a las personas que estén reconocida como ADMINISTRADOR entrar al menú del reloj solicitándoles su huella dactilar o PASS para poder ingresar al Equipo B-701 Ya teniendo enrolado al personal podremos comenzar a utilizar nuestro sistema de Control de asistencia Asislerp. Ya teniendo los datos ingresados presionamos guardar y el empleado ya estaría creado. Página 8

9 Personalizando el ticket de impresión en el reloj B- 701 Los tickets impresos pueden tener un valor predeterminado por el usuario, sin embargo, los valores no tendrán ningún efecto sobre el reporte generado por el software de casino, adicionalmente, tampoco se pueden colocar restricciones de cantidad desde el software al reloj biométrico de casino. El ticket puede imprimir valores como, el nombre de la empresa, la ID/RUT del usuario, el nombre del usuario, la fecha y hora en la que el ticket fue impreso, y el nombre de la colación, el cual puede tener 4 variaciones que pueden ser elegidos desde con las flechas del teclado del reloj biométrico antes de colocar el dedo para realizar la marcación. Ejemplo del ticket: Para poder personalizar estos valores se deben seguir los siguientes pasos: 1. Presionar M/OK en el teclado para entrar al menú y dirigirse a la opción de personalizar. Página 9

10 2. Entrar a la opción teclas de función. 3. Buscar la tecla que uno desea cambiar para cambiarle el nombre, en este caso seleccionamos tecla izquierda. 4. Seleccionamos la opción nombre. Página 10

11 5. Presionamos definido por el usuario. 6. Colocamos un nombre que sea menor a 14 caracteres, se pueden colocar espacios y símbolos, para elegir si queremos colocar letras, números o símbolos se debe presionar la tecla con la flecha del botón derecho; El carácter de espacio se encuentra presionando la tecla abajo 4 veces estando en la opción símbolo, luego se debe presionar 4 para elegir el espacio. Página 11

12 7. Adicionalmente podemos colocar los valores que queremos que salgan impresos en el ticket, y para esto debemos estar en la pantalla principal del menú donde sale la opción de IMPRESIÓN. 8. Entramos en la opción de Ajuste de campo de datos. 9. Aquí podemos elegir las opciones que saldrían impresos en el ticket. Página 12

13 Reloj de Proximidad K-300 Luces de estado: Estas nos indican el estado de una marca. Estas indican si se encuentra o no registrada una tarjeta al momento de acercarla. Verde Indica que el equipo está operativo y si al pasar tarjeta enrolada mantiene dicho color. Rojo Indica tarjeta no Valida o no enrolada. Pantalla LCD: Esta pantalla de 3 B/N nos permitirá interactuar directamente con el reloj por medio de su menú. Área de Proximidad: Esta área es para acercar la tarjeta y dejar un registro con la tarjeta de proximidad. Página 13

14 Teclado Equipo K-300 Las funciones Utilizadas normalmente son Ingresar al MENU y trabajar en la opción Gestión de Usuarios Grabar Usuario o Admin y Borrar. Configuración de IP Tecla Menú opciones Com. Opc Dir. IP y se coloca el IP generalmente el Mascara Subred Puerta Enlace Veloc.Red (Usar Auto) Baudios (Usar 9600) Configuración de Fecha y Hora Tecla Menú Opciones Opc. Sist. Fecha / Hora Idioma Fmt (Formato de Fecha) Página 14

15 Enrolamiento en el Equipo K-300 Nuevo Usuario En La siguiente imagen se muestra como enrolar una tarjeta de proximidad que será asignada a un usuario. Elija Gestión de usuarios Grabar Usuario Grabar RF ID (Esto hace referencia a grabar el número de la tarjeta en el equipo) Acerque la tarjeta al lector del equipo y se registrara un numero como el que muestra la imagen Página 15

16 Con estos pasos queda terminado el proceso de enrolamiento de tarjetas de proximidad y el Trabajador (usuario) ya estaría creado. Uso y Operación Sistema Casino Página 16

17 Accederemos al sistema de Casino en el Icono situado en el Escritorio o de lo contrario en su Disco Duro en la ubicación c:/casino_new Al abrir el programa nos aparecerá el sistema como lo muestra la imagen Página 17

18 Mantención de Tablas En esta sección podrá crear Empresas, Departamentos, Centros de Costo Usuarios, Servicios y los horarios de servicios. Cuando enrolamos una tarjeta (USUARIO) en el sistema, este se asocia a una Empresa, Departamento en el cual trabaja y a un centro de costo, el centro de costo es al cual se le cargara el valor de cada desayuno, colación o servicio que se le asigna al trabajador (usuario) En los siguientes administradores hay que ingresar un ID y un nombre que identificara a la empresa. Departamento y centro de costo. Administración de Empresas Página 18

19 Administración de Departamentos Administración de Centros de Costos Página 19

20 Administración de Usuarios A diferencia de los ítems anteriores acá se registra un ID, Rut, Nombre, y asignan la empresa, departamento y un centro de costo. Administración de Servicios Le permitirá crear los servicios con un ID o Código de servicio y el valor de este. Página 20

21 Administración de Horarios En esta sección podrá fijar los horarios para los diferentes servicios especificando el rango de Inicio y Término de estos. Página 21

22 Procesos y Resultados En esta parte del sistema podrá realizar la generación de reportes de los servicios entregados por cada empleado. Ingreso de servicios manualmente, editar eventos y utilizar las herramientas y acceso. Generación de Reportes En esta sección podrá generar un reporte con los servicios otorgados dentro de un rango de periodo por uno o más empleados y con la posibilidad de poder filtrar por empresa, departamento y centro de costo. Página 22

23 La generación de eventos manuales es la asignación de un servicio a un trabajador, esto se utiliza en los casos que el trabajador olvidara su tarjeta o no se reconociera la huella dactilar por el sistema. Generación de Eventos La edición de eventos permite quitar un servicio entregado que se allá duplicado por error, esto se utiliza en los casos que el trabajador marcara 2 veces con su tarjeta y o marcara su huella dactilar repetidamente. Edición de Eventos Página 23

24 Accesos y Atributos La opción direccionamiento es usada solo por el equipo instalador del sistema ahora la opción de carga de usuarios es utilizada por la empresa para cargar a sus empleado o usuarios. Paso 1ro Crear un archivo en Excel de la siguiente forma. La primera columna con los nombres de los campos y de la segunda columna los datos. Paso 2do Ir a la opción Accesos y Atributos en el Tab Carga de Usuarios por Planilla XLS 1. Marcar el Circulo XLS 2. Buscar el Archivo a cargar. 3. En el caso de inicializar todos los usuarios Marcar Inicializar Tabla de Usuarios esto eliminara la lista y cargara la actual si solo va a cargar nuevos registros no marcar esta opción. 4. Cargar Plantilla. Página 24

25 Terminado el proceso de carga nos aparecerá la ventana de la siguiente forma Indicándonos los datos cargados Página 25

26 Como Generar Reportes Para generar los reportes nos conectaremos al equipo utilizando En el caso de los relojes de proximidad usaremos el programa Descarga-RLProximidad.exe y en el caso de ser un biométrico usuaremos el Descarga-RLBiometrico.exe. Ejecutamos este programa y nos presentara la siguiente pantalla. Los Datos se descargaran pulsando Forzar Reloj Página 26

27 Descargados los datos ingresamos al Generador de Informes Podemos seleccionar un rango de fechas para el reporte como así a los usuarios de los cuales queremos un reporte. Página 27

28 En la siguiente imagen puede apreciar como es el reporte generado por el sistema donde se individualiza a cada trabajador, nos da la cantidad de servicios recibidos por cada uno y su valor por servicio. Página 28

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