ICITO/GATT. Aviso al personal DIRECTRICES PARA EL CASO DE FALLECIMIENTO DE UN FUNCIONARIO

Transcripción

1 Un ejemplar para INT(86>29 cada funcionario 26 de septiembre de 1986 ICITO/GATT Aviso al personal DIRECTRICES PARA EL CASO DE FALLECIMIENTO DE UN FUNCIONARIO Un grupo de trabajo interinstitucional de las organizaciones con sede en Ginebra que aplican el régimen común ha reunido el material existente sobre este tema y ha redactado directrices destinadas a: a) señalar a la atención de los funcionarios las medidas que conviene adoptar al respecto y que ayudarán, en caso de muerte, a sus supervivientes; b>/. ayudar a la familia supérstite a hacer frente a la situación, tanto con respecto a la organización como en lo que se refiere a las autoridades locales; c) informar a los funcionarios y a sus familias sobre los derechos que asisten a los supérstites en caso de fallecimiento del funcionario. La Sección de Personal del GATT ha revisado estas directrices y las ha adaptado a las necesidades, condiciones de empleo y servicios existentes en la Secretaría del GATT. Las directrices -que no pueden, desde luego, ser exhaustivas- responden al propósito de interesar a los funcionarios en los diferentes problemas que hay que resolver en tales situaciones. Por lo que se refiere a los derechos que asisten respecto del empleador, el ejercicio de los mismos está sujeto a la aplicación de las disposiciones del Reglamento y Estatuto del Personal aplicables en la fecha del fallecimiento. H. Glanzmann Oficial Principal de Personal

2 Página 2 DIRECTRICES Para el caso de fallecimiento de un funcionario El funcionario que pasa a formar parte de la Secretaria de la Organización recibe una serie de papeles que tiene que llenar y firmar, junto con un contrato y un juramento de cargo. Entre esos formularios figuran los titulados "Designation, Change or Revocation of Beneficiary" (designación, modificación o revocación de beneficiario, a los efectos de la regla del Reglamento del Personal) y "Designation of Beneficiaries" (designación de beneficiarios a los efectos de la Caja de Pensiones). Con la firma de esos papeles les parece a muchos funcionarios haber puesto en orden sus asuntos personales para el caso de fallecimiento, pero no es asi. El propósito del presente documento es ante todo señalar a la atención de los funcionarios las medidas que les conviene adoptar para ayudar a sus familiares supérstites en caso de fallecimiento, especialmente si es repentino. La segunda parte de las presentes directrices es para ayudar a la familia supérstite a hacer frente a la situación, tanto con respecto a la Organización como en Lo que se refiere a las autoridades locales. I. Medidas que debe tomar el funcionario 1. Se sugiere que el funcionario escoja a una persona de su confianza como representante personal y Le diga dónde se encuentran sus instrucciones, testamento y demás documentos, tales como partida de nacimiento, certificado de matrimonio, Libretas de ahorro, cuentas bancarias, pólizas de seguro, etc. Conviene que el representante personal pueda enterarse de lo concerniente a deudas y cuentas por pagar; el funcionario querrá quizás darle poderes para actuar Legalmente como mandatario suyo. 2. Hágase una Lista de las personas a Las que deba avisarse en caso de fallecimiento, indicando su teléfono y dirección. Compruébese esa lista todos Los años. 3. Hágase una lista de Las pólizas de seguros y de Las compañías correspondientes e indiquese dónde están los comprobantes de los pagos realizados. 4. Verifiqúese si las designaciones de beneficiarios están al día. Además de las dos indicadas antes, es posible que el funcionario haya designado beneficiarios del seguro de vida van Breda, de La "Mutuelle d'epargne et de Crédit" (mutua de ahorro y crédito), y de otras pólizas de seguros. 5. Decídase la clase de funeral deseada y pónganse las correspondientes instrucciones por escrito. No hay que confundirlas con el testamento, se trata de dar instrucciones acerca del tipo de servicio funerario deseado. Téngase en cuenta que el testamento quizá no sea leído hasta pasado algún

3 Página 3 tiempo después de ese servicio y no basta con dar Las instrucciones verbalmente a alguna persona, porque puede no recordarlas o quizá no sea posible comunicar con ella cuando se produzca el evento. Esas instrucciones deben ponerse en un sobre con la indicación "ábrase inmediatamente después de mi muerte" y guardarse junto con los demás documentos personales. 6. Testamento La decisión de hacer o no hacer testamento incumbe exclusivamente a cada funcionario. Aunque los supervivientes tienen ciertos derechos legales en virtud de las disposiciones nacionales sobre sucesión intestada* y en virtud de las medidas que haya adoptado el funcionario (por ejemplo, la designación de beneficiarios a los efectos del seguro colectivo de vida y de La Caja de Pensiones), sería erróneo suponer que lo prescrito por las disposiciones sobre sucesión intestada corresponda a los deseos personales, en particular por lo que se refiere al cónyuge superstate. Por ejemplo, en algunos sistemas Legales, un heredero varón recibe una'parte doble que La recibida por una heredera. Para asegurarse de que el testamento es válido y responde a las necesidades y deseos propios es preciso: a) consultar a un abogado o notario competente; b) guardar un ejemplar del testamento en un lugar fácilmente accesible, no en una caja de seguridad, que será sellada en el momento del fallecimiento. En Ginebra puede depositarse el testamento en poder de Justice de paix, 5, rue des Chaudronniers, 1204 Ginebra, o en poder de un notario. Conviene que los funcionarios que prestan servicio fuera de su pais sepan que el derecho testamentario y sucesorio varía de uno a otro sistema legal. Por consiguiente, al consultar a un abogado Local, deberá facilitársele toda clase de informaciones sobre la situación personal y las intenciones en cuanto a residencia o domicilio. El abogado, teniendo en cuenta Las disposiciones locales en materia de derecho internacional privado, podrá probablemente determinar cuál es la Ley aplicable al testamento del funcionario. En algunos casos la posibilidad de disponer de bienes por testamento, las personas a Las que se puede designar legalmente como legatarios o herederos y la validez del propio testamento dependen no sólo de La nacionalidad, el domicilio o La residencia del funcionario sino también del lugar en que se encuentren los bienes, especialmente si son bienes inmuebles (terrenos, casas, etc.). Lo mismo sucede con los impuestos sucesorios. Las disposiciones sobre sucesión intestada son.las que se aplican cuando la persona muere sin haber hecho testamento.

4 Página 4 II. Medidas que deben tomar Los supervivientes 1. Pídase al médico que certifique la defunción. Convendrá obtener el original del certificado de defunción y varias copias certificadas conformes. En Ginebra se pueden obtener certificados de defunción "internacionales", redactados en varios idiomas, que facilitan Las formalidades en el extranjero. Se necesitarán certificados de defunción para poder obtener Las prestaciones de La Caja de Pensiones, las compañías de seguros, etc. 2. Léanse las últimas instrucciones de La persona fallecida (contenidas en el sobre que llevará La indicación "ábrase inmediatamente después de mi muerte"). 3. Llámese a una empresa de pompas fúnebres (en Ginebra, búsquese bajo "Pompes funèbres" en La guía telefónica). Esa' empresa normalmente se encargará de todas las formalidades legales y disposiciones prácticas de acuerdo con la familia supérstite. Algunas de esas empresas han editado folletos muy útiles en Los que se dan orientaciones prácticas para un caso de fallecimiento. La información y documentos requeridos por las autoridades son Los siguientes: pasaporte, "carte de Légitimation", libro de familia y/o certificado de matrimonio, religión. En Francia hay que dar aviso de La muerte dentro de las 24 horas a la mai ne. 4. Los familiares supérstites deben ponerse en contacto con La Oficina de Personal del GATT y/o el Oficial de Asistencia Social. La Oficina de Personal coordinará Los trámites administrativos a que debe procederse después de La muerte de un funcionario. El Oficial de Asistencia Social ayudará a Los familiares en las disposiciones de orden práctico relacionadas con La empresa de pompas fúnebres por el Los elegida. III. Derechos previstos en el Estatuto y Reglamento del Personal en caso de fallecimiento de un funcionario: 1. Sueldo y subsidios Se pagará, al beneficiario (o beneficiarios) designados por el funcionario en virtud de la regla del Reglamento en el formulario titulado "Designation, Change or Revocation of Beneficiary", el sueldo. Los subsidios y las prestaciones a que sea acreedor el funcionario en La fecha de su fallecimiento, es decir, el sueldo desde el primer día del mes de que se trate hasta el día del fallecimiento, los días de vacaciones anuales a que era acreedor el funcionario y los reembolsos pendientes de gastos de viaje, previa deducción, en su caso, del saldo pendiente de préstamos recibidos de la MEC (Mutua de Ahorro y Crédito) o de la Société de Banque Suisse.

5 Página 5 2. Prestaciones en caso de fallecimiento En virtud de la regla a) vi) las prestaciones pagaderas a los supérstites vienen determinadas por el Reglamento del Personal y sólo se pueden pagar al cónyuge o a los hijos a cargo supérstites. EL importe de la prestación se calcula sobre la base de la remuneración del funcionario, excluido el subsidio de no residente y previa deducción de La aportación en concepto de contribuciones del personal. 3. Prima de repatriación La prima de repatriación prevista en la regla j) se pagará a los supérstites, en caso de haberlos, definidos en el Reglamento del Personal. La prima se pagará según la tasa para funcionarios con familiares a cargo en el caso de que Los supérstites sean el cónyuge y un hijo a cargo y según la tasa para funcionarios sin familiares a cargo en el caso de que sólo haya un supérstite. Como tanto las prestaciones en caso de fallecimiento como la prima de repatriación sólo son pagaderas al cónyuge y los hijos a cargo supérstites, sólo podrán cobrarlas esas personas, excluido cualquier otro beneficiario que se haya podido designar conforme a la regla del Reglamento del Personal. 4.. Seguro de vida van Breda Si el funcionario estaba cubierto por el "van Breda Life Insurance Plan", la compañía aseguradora pagará directamente las prestaciones correspondientes al beneficiario o beneficiarios designados; la Oficina de Personal del GATT notificará el fallecimiento a la compañía y le facilitará una copia del certificado de defunción. 5. Seguro médi co El cónyuge supérstite y los hijos a cargo que estaban afiliados al seguro médico colectivo del funcionario tienen derecho a seguir afiliados a cualquier seguro médico reconocido de Las Naciones Unidas. 6. Prestaciones de la Caja Común de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas Las prestaciones son pagaderas a Los beneficiarios especificados en los artículos 34 a 38 de los Estatutos de la Caja. En general, Las prestaciones al cónyuge supérstite son vitalicias salvo que se vuelva a casar; se pagan también prestaciones a los hijos solteros menores de 21 años y, caso de no haber cónyuge supérstite o hijo con derecho a prestaciones, puede percibirlas un fami Liar secundario a cargo. Esas prestaciones tienen que solicitarse mediante un impreso que facilitará el Secretario del Comité de Pensiones del Personal del GATT.

6 Página 6 7. Gastos de transporte y de funeral Para Los funcionarios de contratación internacional, la organización abona Los gastos de transporte y funeral en virtud de la regla del Reglamento del Personal. Para los funcionarios de contratación local que están afiliados, el Seguro mutuo contra La enfermedad y los accidentes del personal de Las Naciones Unidas (Ginebra) contribuye al sufragio de los gastos de funeral. 8. Indemnización De conformidad con lo dispuesto en el apéndice D del Reglamento del Personal, se pagará indemnización cuando el fallecimiento sea atribuible al ejercicio de funciones oficiales, según determine el Director General, o en virtud de La cobertura de 24 horas contratada en beneficio del personal del GATT. N.B. Téngase en cuenta que el término "cónyuge" designa al maridóla la mujer, que "cónyuge supérstite" no significa necesariamente "cónyuge a cargo" y que un "cónyuge", una vez reconocido como tal por la Organización, Lo sigue siendo a menos que esté legalmente divorciado. La prestación debida a la viuda, en caso de haber más de una cónyuge supérstite, se divide por igual entre las cónyuges y si una de éstas fallece o vuelve a contraer matrimonio, La prestación se dividirá por igual entre Las cónyuges restantes. "Hijo a cargo" significa un hijo respecto del cual el funcionario, en el momento de su fallecimiento, estuviese cobrando un subsidio por persona a cargo. Un familiar secundario a cargo no tiene derecho a prestaciones por fallecimiento ni a.prima de repatriación pero, naturalmente, el funcionario puede designarlo como beneficiario en virtud del articulo del Reglamento del Personal a Los efectos de percibir Las cantidades a las que por concepto de sueldo, subsidios y por otros conceptos sea acreedor el funcionario en el momento de su fallecimiento. Como la determinación de Los derechos de Los supérstites puede llevar cierto tiempo y con objeto de evitar dificultades, está prevista la posi-. bilidad de pagar a un beneficiario designado un adelanto que luego se deducirá de la remuneración final o de Las prestaciones por fallecimiento.