2. Elaboración de Actas varias, impresas en hojas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas, con sus respectivas certificaciones.

Transcripción

1 SECRETARÍA GENERAL La Secretaría General tiene por objetivo formalizar de forma inmediata y oportuna los Acuerdos, Resoluciones y demás documentos que son remitidos por la Gerencia General y demás Unidades Administrativas, planificando, coordinando y dirigiendo su efectiva comunicación a donde corresponda. Funciones y Atribuciones: 1. Elaboración de Acuerdos de Gerencia, impresos en hojas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas, con sus respectivas transcripciones. 2. Elaboración de Actas varias, impresas en hojas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas, con sus respectivas certificaciones. 3. Recepción de Documentos institucionales o referidos, los cuales son ingresados en el sistema Tracking, mediante el cual a cada documento se le asigna un número de registro. 4. Trasladar todos los documentos referidos, debidamente ingresados por la ventanilla de recepción de documentos, a las diferentes unidades/programas de la Institución. 5. Envío de documentos oficiales a las distintas Oficinas Regionales del Instituto, por medio de Cargo Expreso. 6. Envió de documentos oficiales a las distintas Municipalidades de la República de Guatemala, por medio de Correo Certificado y/o Cargo Expreso.

2 7. Notificaciones de todos los Acuerdos de Gerencia y Actas varias, a las diferentes Unidades de la Institución e interesados. 8. El archivo de todos los Acuerdos de Gerencia y Actas varias realizadas en ésta Unidad. 9. Certificación de documentos varios, solicitados por las diferentes Unidades y Programa de la Institución. 10. Notificaciones de Resoluciones de junta Directiva. 11. Atender las Instrucciones emanadas por la Gerencia, Sub gerencia, y Presidencia.

3 No. Actividades JUNIO 1 Recepción de Documentos institucionales o referidos, los cuales son ingresados en el sistema Tracking, mediante el cual a cada documento se le asigna un número de registro Trasladar todos los documentos referidos, debidamente ingresados por la ventanilla de recepción de documentos, a las diferentes unidades/programas de la Institución El archivo de todos los Acuerdos de Gerencia y Actas varias realizadas en ésta Unidad Notificaciones de todos los Acuerdos de Gerencia y Actas varias, a las diferentes Unidades de la Institución e interesados Elaboración de Acuerdos de Gerencia, impresos en hojas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas, con sus respectivas transcripciones Certificación de documentos varios, solicitado por las diferentes Unidades de la Institución Envió de documentos oficiales a las distintas Municipalidades de la República de Guatemala, por medio de Correo Certificado y/o Cargo Expreso. 0 8 Envío de documentos oficiales a las distintas Oficinas Regionales del Instituto, por medio de Cargo Expreso Notificaciones de Resoluciones de Junta Directiva Elaboración de Actas varias, impresas en hojas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas, con sus respectivas certificaciones. 8

4 Mes EGRESOS COMPARATIVO POR MES Servicios NO Personales Servicio de Cargo Expreso Total Por Mes * Mayo Q.0.00 Q. 1, Q. 1, * Junio Q.0.00 Q. 2, Q. 2, TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q 4, EXPEDIENTES RECIBIDOS No. Expedientes JUNIO 1 Expedientes Resueltos y/o Archivados Expedientes en Evaluación 0 TOTAL DE EXPEDIENTES RECIBIDOS 211

5 LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES No. Actividad Situación 1 Pago de las facturas del servicio de Cargo Expreso, correspondientes al mes de junio. DETALLE DE EXPEDIENTES EN PROCESO Y EVALUACION No. Descripción Cantidad Status 1 Memoria de Labores 1 En Proceso 2 POA 1 Entregado LISTADO DE PLANIFICACION DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MES DE JUNIO No. Actividad.