Sesión práctica número 2 Informática Aplicada a la Gestión de la Empresa

Transcripción

1 Sesión práctica número 2 Informática Aplicada a la Gestión de la Empresa 3º Diplomatura en Ciencias Empresariales

2 Comunidad.xls Se desea realzar un ejercicio utilizando la aplicación de Excel que nos realice y controle los gatos y presupuestos de una comunidad de vecinos de una finca urbana. El ejercicio, el libro de Excel, se deberá de llamar Comunidad.xls. Dicho ejerció constará de tres hojas de cálculo, denominadas 05, Coeficientes y Reparto. A continuación describiremos el contenido de cada una de las hojas de cálculo, los datos así como las diferentes fórmulas a definir en cada hoja de cálculo 1. El formato de las celdas de tipo numérico, deberá de ser con dos decimales y con separador de miles. En este ejercicio seguiremos trabajando con posiciones absolutas, relativas, funciones mixtas, definidas por usuarios, predefinidas, así como reparemos y trabajaremos con funciones anidadas y datos, referencias a distintas hojas. 1. Hoja 05 Esta hoja contendrá los desgloses de los distintos gastos de tiene la comunidad, dependiendo de las propiedades y características de los vecinos. En esta hoja se utilizarán sólo fórmulas predefinidas de Excel. Formulas a definir: 1. En la casilla A2 se deberá de insertar una función que visualiza la fecha actual. 2. En las casillas: H14, H25, H31, H40, H50 habrá que realizar la suma de los subtotales correspondientes a cada grupo. 3. En la casilla H52 se deberá realizar la suma de las casillas H50, H40, H31, H25 y H14. La hoja resultante que debe de quedar se muestra a continuación. Para asegurarnos de que el ejercicio es correcto, se aconseja utilizar los mismos datos de entrada que aparecen en el enunciado. De esta forma, sea cual sea la fórmula definida para una casilla (puede haber distintas soluciones) debe de dar el mismo resultado. 1 Recuerda que el resultado de las formulas deben de ir en negrita y rojo, para diferenciar los resultados de los datos de entrada. Práctica de Excel Miguel A. Pérez & Pedro L. Pérez 2

3 A B C D E F G H /02/ Edificio Las Gardenias II 5 del ejercicio Grupo 01 Gastos Comunes por Coeficiente 9 10 Código Título Mantenimineto 1.187, Seguro edificio 1.316, Comisiones bancarias 500,00 14 Total Grupo 3.003, Grupo 02 Gastos Comunes Partes Iguales Código Título Honorarios viviendas 2.987, Honorarios locales 36, Honorarios garajes 100, IVA viviendas 470, IVA locales 5, IVA garajes 16,40 25 Total Grupo 3.617, Grupo 03 Gastos Viviendas + Garajes Código Título Conservación ascensores 7.100,00 31 Total Grupo 7.100, Grupo 04 Gastos Viviendas Código Título Iberdrola 3.500, Servicio limpieza 4.456, Extintores viviendas 86, Canal Isabel II 1.500,00 40 Total Grupo 9.543, Grupo 05 Gastos Garajes Código Título Luz garaje 500, Limpieza garaje 208, Extintores garaje 24, Agua garaje 300, Vado 642,99 50 Total Grupo 1.676, Total ,91 Práctica de Excel Miguel A. Pérez & Pedro L. Pérez 3

4 2. Hoja Coeficientes En esta hoja de cálculo se reflejarán los distintos tipos de coeficientes a aplicar a los distintos tipos de pisos. Es una hoja en la cual no existe la necesidad de definir ninguna fórmula, simplemente es una hoja de datos. Se deberá de realizar tal y como aparece a continuación en la siguiente figura. 3. Hoja Reparto La hoja de cálculo a realizar deberá de ser como la que se muestra a continuación. Las casillas en blanco son las fórmulas que se deberán de definir y una vez definidas, expandir. Una vez realizada la plantilla, pasaremos a definir cada una de las fórmulas, así como la referencia a la celda donde se deberá de definir y aplicar. Una vez que se indique el enunciado de cada una de ellas, se muestra la hoja resultante. A continuación se muestra la plantilla inicial: Práctica de Excel Miguel A. Pérez & Pedro L. Pérez 4

5 1 27/02/ A B C D E F G H I Edificio Las Gardenias II REPARTO DEL PRESUPUESTO DE GASTOS PARA EL EJERCICIO Nombre Coeficiente Grupo 01 Grupo 02 Grupo 03 Grupo 04 Grupo 05 Total presupuesto Cuota/mes 7 Almendro Franco, Juan Miguel 1 8 Batuecas Mateos, Mª Montaña Bermejo Galván, Cristina 3 12 Bueno Escudero, Jose Pablo 1 13 Bueno Sánchez, Nemesio Campos Vicente, Guadalupe 3 17 Casquero Bravo, Sara Domínguez Acedo, Juan Luis Martín Martín-Javato, Elena 3 26 Martín Pérez, Porfirio Morcillo Morcillo, Juan Diego 2 30 Moreno Barquilla, José Carlos 1 31 Morgado Jara, Catalina 5 32 Rey Trujullo, Isabel María del Rico Merino, Cristina 1 36 Rodríguez Muñoz, Sara 2 37 Romero Domínguez, Antonio M Sánchez Alarza, Mª José 3 42 Trenado Cordero, Manuela 1 43 Vaquerizo Cantalicio, Laura 1 44 Villarino Gallego, Lidia 2 45 Almendro Franco, Juan Miguel 2 46 Batuecas Mateos, Mª Montaña 2 47 Campos Vicente, Guadalupe 2 48 Casquero Bravo, Sara 1 49 Galán Méndez, Beatriz 1 50 García Mateos, Ana Isabel 1 51 Gemio Maredo, Mª Carmen 1 52 Gilete Pérez, Ana María Totales Fórmulas a definir: A. Cuantías 1. Casilla A1: se deberá de indicar la fecha actual. 2. Casilla C7: Si el coeficiente seleccionado en la casilla B7 es 1, entonces el total del Grupo 01 de la hoja 05, todo ello dividido por 100. Sino, Grupo 01 de la hoja 05, todo ello dividido por 100. Sino, si el el coeficiente asociado en la hoja Coeficiente a 3 por el total del Grupo 01 de la hoja 05, todo ello dividido por 100. Sino, si el coeficiente Práctica de Excel Miguel A. Pérez & Pedro L. Pérez 5

6 coeficiente asociado en la hoja Coeficiente a 4 por el total del Grupo 01 de la a todos los vecinos Casilla D7: Si el coeficiente seleccionado en la casilla B7 es 1, entonces el total del Grupo 02 de la hoja 0, todo ello dividido por Sino, Grupo 02 de la hoja 05, todo ello dividido por 100. Sino, si el el coeficiente asociado en la hoja Coeficiente a 3 por el total del Grupo 02 de la hoja 05, todo ello dividido por 100. Sino, si el coeficiente coeficiente asociado en la hoja Coeficiente a 4 por el total del Grupo 02 de la a todos los vecinos. 4. Casilla E7: Si el coeficiente seleccionado en la casilla B7 es 1, entonces el total del Grupo 03 de la hoja 05, todo ello dividido por 100. Sino, Grupo 03 de la hoja 05, todo ello dividido por 100. Sino, si el el coeficiente asociado en la hoja Coeficiente a 3 por el total del Grupo 03 de la hoja 05, todo ello dividido por 100. Sino, si el coeficiente coeficiente asociado en la hoja Coeficiente a 4 por el total del Grupo 03 de la a todos los vecinos. 5. Casilla F7: Si el coeficiente seleccionado en la casilla B7 es 1, entonces el total del Grupo 04 de la hoja 05, todo ello dividido por 100. Sino, Grupo 04 de la hoja 05, todo ello dividido por 100. Sino, si el el coeficiente asociado en la hoja Coeficiente a 3 por el total del Grupo 04 de la hoja 05, todo ello dividido por 100. Sino, si el coeficiente coeficiente asociado en la hoja Coeficiente a 4 por el total del Grupo 04 de la a todos los vecinos. 2 Tener cuidado con el tipo de referencia que hacemos a las distintas hojas. Práctica de Excel Miguel A. Pérez & Pedro L. Pérez 6

7 6. Casilla G7: Si el coeficiente seleccionado en la casilla B7 es 1, entonces el total del Grupo 05 de la hoja 05, todo ello dividido por 100. Sino, Grupo 05 de la hoja 05, todo ello dividido por 100. Sino, si el el coeficiente asociado en la hoja Coeficiente a 3 por el total del Grupo 05 de la hoja 05, todo ello dividido por 100. Sino, si el coeficiente coeficiente asociado en la hoja Coeficiente a 4 por el total del Grupo 05 de la a todos los vecinos. B. Cuotas 1. Una vez definidos estas fórmulas, en la columna H, denominada Total presupuesto, a partir de la casilla H7, calcularemos los totales de todos los grupos de cada vecino. 2. Calculadas estas sumas, en la columna siguiente I, denominada Cuota/mes, que nos indicará la cuota de comunidad que deberá de pagar cada uno de los vecinos al mes durante el año actual. 3. Para cada vecino, la cuota correspondiente se calculará dividiendo la casilla correspondiente del Total presupuesto por 12. hay que tener en cuenta que un propietario, vecino, puede tener varios presupuestos, en este caso se deberá de sumar las cuotas parciales. Por ejemplo el propietario de la casilla A8 vemos que tiene varias cuotas. En este caso, en la casilla I10 se deberá de calcular la suma de sus cuotas, es decir, la suma de I8 e I9. En este caso, la cuota a pagar al mes por este propietario será pues la casilla I10. C. Totales 1. Casillas C54, D54, E54, F54 y G54: Calcularemos el total de las columnas correspondientes de los gastos 01, 02, 03, 04 y Casilla I53: Calcularemos la suma de esa columna, la suma total de las cuotas a pagar mensualmente por propietario. Si un propietario tiene varias cuotas, solo se le tendrá en cuanta para realizar esta suma la suma total de sus cuotas. 3. Casilla H53: Calcularemos el total de la suma de la columna Total presupuesto de cada propietario, para cada uno de los gastos considerados. Una vez definidas, calculadas y expandidas las fórmulas, coloreadas, enmarcadas y dadas los formatos de celda correspondientes, la hoja final Reparto quedará de la forma que se muestra a continuación. Práctica de Excel Miguel A. Pérez & Pedro L. Pérez 7

8 1 27/02/ A B C D E F G H I Edificio Las Gardenias II REPARTO DEL PRESUPUESTO DE GASTOS PARA EL EJERCICIO Nombre Coeficiente Grupo 01 Grupo 02 Grupo 03 Grupo 04 Grupo 05 Total presupuesto Cuota/mes 7 Almendro Franco, Juan Miguel 1 48,05 57,89 113,60 152,69 26,82 400,05 33,34 8 Batuecas Mateos, Mª Montaña 2 53,76 64,76 127,09 170,83 30,01 448,44 37, ,74 39,44 77,39 104,02 18,27 275,86 22, ,36 11 Bermejo Galván, Cristina 3 63,37 76,34 149,81 201,36 35,37 529,25 44,10 12 Bueno Escudero, Jose Pablo 1 48,05 57,89 113,60 152,69 26,82 400,05 33,34 13 Bueno Sánchez, Nemesio 2 53,76 64,76 127,09 170,83 30,01 448,44 37, ,74 39,44 77,39 104,02 18,27 275,86 22, ,36 16 Campos Vicente, Guadalupe 3 63,37 76,34 149,81 201,36 35,37 529,25 44,10 17 Casquero Bravo, Sara 3 63,37 76,34 149,81 201,36 35,37 529,25 44, ,74 39,44 77,39 104,02 18,27 275,86 22, ,74 39,44 77,39 104,02 18,27 276,86 23, ,16 21 Domínguez Acedo, Juan Luis 3 63,37 76,34 149,81 201,36 35,37 529,25 44, ,74 39,44 77,39 104,02 18,27 275,86 22, ,74 39,44 77,39 104,02 18,27 276,86 23, ,16 25 Martín Martín-Javato, Elena 3 63,37 76,34 149,81 201,36 35,37 529,25 44,10 26 Martín Pérez, Porfirio 4 32,74 39,44 77,39 104,02 18,27 275,86 22, ,74 39,44 77,39 104,02 18,27 275,86 22, ,98 29 Morcillo Morcillo, Juan Diego 2 53,76 64,76 127,09 170,83 30,01 448,44 37,37 30 Moreno Barquilla, José Carlos 1 48,05 57,89 113,60 152,69 26,82 400,05 33,34 31 Morgado Jara, Catalina 5 32,74 39,44 77,39 104,02 18,27 276,86 23,07 32 Rey Trujullo, Isabel María del 1 48,05 57,89 113,60 152,69 26,82 400,05 33, ,74 39,44 77,39 104,02 18,27 275,86 22, ,33 35 Rico Merino, Cristina 1 48,05 57,89 113,60 152,69 26,82 400,05 33,34 36 Rodríguez Muñoz, Sara 2 53,76 64,76 127,09 170,83 30,01 448,44 37,37 37 Romero Domínguez, Antonio M. 2 53,76 64,76 127,09 170,83 30,01 448,44 37, ,74 39,44 77,39 104,02 18,27 275,86 22, ,74 39,44 77,39 104,02 18,27 276,86 23, ,43 41 Sánchez Alarza, Mª José 3 63,37 76,34 149,81 201,36 35,37 529,25 44,10 42 Trenado Cordero, Manuela 1 48,05 57,89 113,60 152,69 26,82 400,05 33,34 43 Vaquerizo Cantalicio, Laura 1 48,05 57,89 113,60 152,69 26,82 400,05 33,34 44 Villarino Gallego, Lidia 2 53,76 64,76 127,09 170,83 30,01 448,44 37,37 45 Almendro Franco, Juan Miguel 2 53,76 64,76 127,09 170,83 30,01 448,44 37,37 46 Batuecas Mateos, Mª Montaña 2 53,76 64,76 127,09 170,83 30,01 448,44 37,37 47 Campos Vicente, Guadalupe 2 53,76 64,76 127,09 170,83 30,01 448,44 37,37 48 Casquero Bravo, Sara 1 48,05 57,89 113,60 152,69 26,82 400,05 33,34 49 Galán Méndez, Beatriz 1 48,05 57,89 113,60 152,69 26,82 400,05 33,34 50 García Mateos, Ana Isabel 1 48,05 57,89 113,60 152,69 26,82 400,05 33,34 51 Gemio Maredo, Mª Carmen 1 48,05 57,89 113,60 152,69 26,82 400,05 33,34 52 Gilete Pérez, Ana María 1 48,05 57,89 113,60 152,69 26,82 400,05 33, , ,20 54 Totales 1.833, , , , , ,43 Práctica de Excel Miguel A. Pérez & Pedro L. Pérez 8