Ejercicio Nº 3: Realizar aumentos en una Tabla de Sueldos

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1 SESION5: BASE DE DATOS PLANILLAS Ejercicio Nº : Realizar aumentos en una Tabla de Sueldos Veamos pues. En la hoja de calculo se tiene la Tabla de Sueldos de varios empleados (aquí ahora vemos solo empleados, pero suponga que se trata de varios cientos). Esta tabla muestra los datos de cada empleado y el monto de sus sueldos actuales, y en el transcurso de 5 meses y por razones de un convenio laboral en la empresa, ellos van a recibir paulatinamente varios aumentos de sueldo: de Enero.- Todos los empleados por igual tendrán en este mes un aumento equivalente al 0% de su sueldo actual. En la celda D4 escribir y copiar la siguiente fórmula: =C4*0% Como resultado se tendría entonces el siguiente cuadro: Lic. Jose Luis Solorzano Vera Página

2 A B C D E F G H Enero 4 Raul Tecnico, Sonia Secretaria, Eva Gerente,00,0 7 Carlos Tecnico,0 8 Miguel Tecnico, Vilma Secretaria, Ricardo Gerente 9,80 98 Rosa Secretaria, Rafael Tecnico Martha Secretaria, Cesar Tecnico, Febrero Marzo Abril Lic. Jose Luis Solorzano Vera Página

3 La Función SI La sintaxis de la función es la siguiente: Donde: =SI(Condición lógica, Acción, Acción) V F Condición lógica Acción y Acción Es una expresión que contiene un operador de relación (>, <, >=, <=, =, <>). Son cualquier tipo de dato válido para escribirse en una celda Esta función SI, es como tener la posibilidad de escribir datos diferentes en una misma celda, pero solo uno de los datos será el resultado de la función. Si la expresión lógica resulta ser Verdadera, entonces la acción es la respuesta de la función, en caso contrario si es Falsa entonces la acción sería la respuesta de la función. de Febrero.- Todos los que tengan un sueldo menor a 500 tendrán un aumento del 0%, sino el aumento será solo del 5%.. En la celda E4 escribir y copiar la siguiente fórmula: =SI(C4<500,C4*0%,C4*5%) Los aumento de este caso entonces serían los que se aprecian en el siguiente cuadro: A B C D E F G H Enero Febrero 4 Raul Tecnico, Sonia Secretaria, Eva Gerente,00, Carlos Tecnico,0 8 Miguel Tecnico, Vilma Secretaria, Ricardo Gerente 9, Rosa Secretaria, Rafael Tecnico Martha Secretaria, Cesar Tecnico, Marzo Abril de Marzo.- Los que tengan un sueldo menor a 500, o los que tengan el cargo de Tecnico; tendrán un aumento del 0%. Y los que no cumplan ninguna de las condiciones anteriores, entonces para ellos el aumento será solo del 5%.. En la celda F4 escribir y copiar la siguiente fórmula: =SI(O(C4<500,B4= Tecnico ),C4*0%,C4*5%) Lic. Jose Luis Solorzano Vera Página

4 Esta formula tiene ahora que realizar previamente una doble comparación lógica. Primero verifica si el sueldo es menor que 500 y también verifica si el cargo es Tecnico. Ambas comparaciones están encerradas entre paréntesis y se le antepone la letra O, lo que significa que bastará con que una de las condiciones se cumpla (no es necesario que ambas sean verdaderas) para que se efectúe el primer calculo del 0% de aumento; y si ninguna de las condiciones se cumple entonces se ejecutaría el segundo calculo del 5% de aumento. Como puede verse, cuando la función O se antepone a las dos condiciones lógicas, entonces no es necesario que ambas sean verdaderas, es suficiente con que una de ellas sea cierta para que se ejecute la acción. Nota.- Si en una fórmula hay que escribir un texto, como es el caso de la palabra Tecnico, esta palabra deberá estar entre comillas, y además deberá escribirse de igual modo como está escrito en la tabla de sueldos, es decir, si en la tabla se escribió la palabra sin acento entonces tampoco hay que ponerlo, o quizás en la tabla si tenía acento o estaba en plural o en singular, entonces en la formula también deberá escribirse del mismo modo. Las mayúsculas o minúsculas no se toman en cuenta. El cuadro con los aumentos de marzo se verían entonces así: A B C D E F G H Enero Febrero Marzo 4 Raul Tecnico, Sonia Secretaria, Eva Gerente,00, Carlos Tecnico,0 8 Miguel Tecnico, Vilma Secretaria, Ricardo Gerente 9, Rosa Secretaria, Rafael Tecnico Martha Secretaria, Cesar Tecnico, Abril de Abril.- En esta ocasión y por ser el mes de la Secretaria, solo se aumentará un 8% a las secretarias siempre y cuando estas ganen menos de 500; a las demás secretarias y al resto de los empleados se les dará una bonificación de 45 soles. En la celda G4 escribir y copiar la siguiente fórmula: =SI(Y(C4<500,B4= Secretaria ),C4*8%,45) Esta nueva formula es parecida a la anterior pues tambien hay que verificar dos condiciones lógicas, con la diferencia que ahora si es necesario Lic. Jose Luis Solorzano Vera Página 4

5 que ambas sean verdaderas para que haya el aumento del 8%, por esta razón ahora se antepone la función Y. Note además que la segunda acción ya no es un calculo matemático de porcentaje, sino que es una cantidad fija de 45 soles. El cuadro con los aumentos de Abril serían los siguientes: A B C D E F G H Enero Febrero Marzo Abril 4 Raul Tecnico, Sonia Secretaria, Eva Gerente,00, Carlos Tecnico, Miguel Tecnico, Vilma Secretaria, Ricardo Gerente 9, Rosa Secretaria, Rafael Tecnico Martha Secretaria, Cesar Tecnico, de.- Este último mes se harán diferentes clases de aumento teniendo en cuenta el monto actual de su sueldo básico en la columna C. Para esto observe la grafica siguiente: Los que ganen menos de 500 soles tendrán 0% de aumento, de 500 hasta 000 soles tendrán 5% y los que ganen más de 000 soles tendrán 0% de aumento. En la celda H4 escribir y copiar la siguiente fórmula: =SI(C4<500,C4*0%,SI(C4<000,C4*5%,C4*0%)) Como existen tres cálculos diferentes de aumento, pero la función SI solo tiene la posibilidad de escribir acciones, entonces se escribe una función SI dentro de otra función SI (a esto se conoce como funciones SI anidadas) de Lic. Jose Luis Solorzano Vera Página 5

6 este modo la primera función SI calcula el primer aumento y la segunda función SI se encarga de los otros dos aumentos restantes. Nota.- En todas las fórmulas de Excel cada vez que se abre un paréntesis debe haber otro que lo cierre. Observe que en la formula anterior, al haber funciones SI anidadas, al final es necesario cerrar con paréntesis. Finalmente el cuadro con los aumentos de quedaría así: Enero Febrero Marzo Abril Raul Tecnico, Sonia Secretaria, Eva Gerente,00, Carlos Tecnico, Miguel Tecnico, Vilma Secretaria, Ricardo Gerente 9, Rosa Secretaria, Rafael Tecnico Martha Secretaria, Cesar Tecnico, Como hemos podido ver, los cálculos en la tabla de sueldos han sido calculados en cada mes por una sola fórmula, a pesar que los aumentos individuales para cada empleado eran distintos. Pero la función SI se encargó por nosotros de tomar las decisiones de cómo obtener estos aumentos y sin importar cuantos empleados tenga la empresa. A continuación vamos a ver cómo se puede extraer la información de una tabla como la que hemos obtenido. Por ejemplo, cómo haríamos para averiguar en la tabla cual es el sueldo que gana Rosa, o cual fue el aumento que ella recibió en Marzo. Tenga en cuenta que Rosa puede ser una de los cientos de empleados que existen en la tabla, y se desea encontrar esta información en forma rápida. Para casos de búsqueda de datos como los descritos en el párrafo anterior, existen varias funciones; y una de ellas es la que vamos a ver a continuación, la función BUSCARV. Pero antes de explicar el manejo de la función BUSCARV, es necesario aprender cómo se pueden dar nombres de rango a las celdas. Lic. Jose Luis Solorzano Vera Página 6

7 Lic. Jose Luis Solorzano Vera Página 7

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